信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)1.引言1.1項(xiàng)目名稱(chēng)：電力配件公司信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)1.2項(xiàng)目概述查，并進(jìn)行登記；用戶(hù)要獲得進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷(xiāo)售情況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢(xún)并打印。1.3信息系統(tǒng)目標(biāo)1.3.1總目標(biāo)(1)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2)分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，使各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。1.3.2功能目標(biāo)新人事管理。1.3.3性能目標(biāo)1.4功能1.5背景：1.6引用材料（如核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同）1.7本文所用的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)電力配件管理系統(tǒng)2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容銷(xiāo)售管理要做的主要事情是：（1）編輯訂貨單，審核顧客填寫(xiě)的訂貨單；（2）如果是新顧客，則進(jìn)行登記；（3）確定顧客訂貨，根據(jù)庫(kù)存情況確定是否有現(xiàn)貨買(mǎi)給顧客；（4）開(kāi)發(fā)貨單，如果有貨，并且能如數(shù)供應(yīng)，則開(kāi)發(fā)貨單允許顧客提貨，此時(shí)應(yīng)修改庫(kù)存，并將應(yīng)付款金額記入應(yīng)付款明細(xì)帳（本公司采用銀行轉(zhuǎn)帳方式）；（5）產(chǎn)生暫存訂貨單（顧客預(yù)訂單），如果現(xiàn)貨數(shù)量不能完全滿足，將現(xiàn)貨部分賣(mài)給顧客，不足部分詢(xún)問(wèn)顧客是否預(yù)訂，如果同意則預(yù)訂；（6）對(duì)照暫存訂貨單，在采購(gòu)部門(mén)將顧客預(yù)訂的配件買(mǎi)來(lái)并入庫(kù)后，通知銷(xiāo)售部門(mén)已到貨，銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)顧客預(yù)訂單后，將配件賣(mài)給顧客；（7）編制銷(xiāo)售和庫(kù)存報(bào)表，定期編制各種營(yíng)業(yè)報(bào)表；（8）檢索庫(kù)存，經(jīng)理查詢(xún)有關(guān)銷(xiāo)售和庫(kù)存等信息。采購(gòu)管理要做的主要事情是：（1）按配件匯總顧客預(yù)訂單；（2）確定要向供應(yīng)商訂購(gòu)的各種配件數(shù)量；（3）按供應(yīng)商匯總，打印向供應(yīng)商的訂貨單；（4）當(dāng)供應(yīng)商把貨發(fā)來(lái)時(shí)，要核對(duì)；（5）核對(duì)無(wú)誤后，入庫(kù)；（6）打印到貨通知單，通知銷(xiāo)售部門(mén)可將顧客預(yù)訂的配件賣(mài)給顧客。會(huì)計(jì)賬務(wù)要做的主要事情是：（1）應(yīng)收款賬務(wù)（債權(quán)處理），顧客付款后開(kāi)收據(jù)，并修改明細(xì)帳；（2）應(yīng)收款賬務(wù)（債務(wù)處理），核對(duì)供應(yīng)商的付款通知，付款給供應(yīng)商并修改明細(xì)賬；（3）修改總賬；（4）編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)電力配件市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，某配件公司也隨著發(fā)展的浪潮不斷擴(kuò)大規(guī)模，隨之，訂單成倍增加，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)化，各部門(mén)工作量統(tǒng)存在著結(jié)構(gòu)不合理，存在偏差，效率低等問(wèn)題。2.3新系統(tǒng)的邏輯模型（1）新系統(tǒng)的邏輯處理方案1）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程將業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理分析的結(jié)果歸納整理2）確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3）確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布（2）系統(tǒng)目標(biāo)理費(fèi)用，加快信息的查詢(xún)速度和準(zhǔn)確性，提供更方便、更全面的服務(wù)。（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（以采購(gòu)管理為例）新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。（4）新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型新系統(tǒng)主要采用滾動(dòng)式生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃模型（5）新系統(tǒng)邏輯模型的運(yùn)行環(huán)境新的管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境包括：1）硬件設(shè)備和布局；系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)：?jiǎn)螜C(jī)用戶(hù)/網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：Internet/Intranet/WAN/LAN/MAN網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)2）軟件系統(tǒng)；操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言應(yīng)用/工具軟件系統(tǒng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員調(diào)整設(shè)想；規(guī)章制度和崗位職責(zé)。3.實(shí)施計(jì)劃3.1工作任務(wù)的分解工作任務(wù)分解表工作任務(wù)及要責(zé)任人銷(xiāo)售管理采購(gòu)管理會(huì)計(jì)管理XX3.2進(jìn)度系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間為3個(gè)月，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化2個(gè)星期3.3預(yù)算各個(gè)部門(mén)改進(jìn)費(fèi)、人工費(fèi)及系統(tǒng)升級(jí)所需費(fèi)用，勞務(wù)、辦公、差旅和資料費(fèi)的總和等。4.系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的審議1系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)是具有約束力的指導(dǎo)性文件，必須經(jīng)