建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說(shuō)明（12篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)建筑公司辦?公室主任工?作崗位職責(zé)?說(shuō)明一、?主持并領(lǐng)導(dǎo)?辦公室全部?日常工作，?及時(shí)與有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)及各部?門協(xié)調(diào)工作?，完成上級(jí)?部門和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事宜?，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?參謀;二?、綜合各單?位和部門情?況，及時(shí)轉(zhuǎn)?達(dá)給有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)，以便領(lǐng)?導(dǎo)決策與管?理;三、?擬制機(jī)關(guān)的?環(huán)境建設(shè)計(jì)?劃，推動(dòng)精?神文明建設(shè)?;四、檢?查后勤水、?暖、電和門?衛(wèi)車輛管理?，衛(wèi)生清掃?等雜務(wù);?五、調(diào)解處?理機(jī)關(guān)工作?人員發(fā)生的?矛盾，維護(hù)?機(jī)關(guān)的安定?團(tuán)結(jié);六?、抓好文件?的起草、印?發(fā)、歸檔的?審核工作，?搞好來(lái)文，?發(fā)文登記;?七、主抓?公司的福利?事務(wù)，辦公?用品的審批?工作，對(duì)外?接待工作;?八、主抓?人事、勞資?、檔案、保?密、調(diào)資獎(jiǎng)?勵(lì)、考勤等?項(xiàng)工作;抓?好公司的有?關(guān)會(huì)議籌備?，會(huì)議所需?的材料、用?品等項(xiàng)工作?。九、做?好公司的有?關(guān)會(huì)議及會(huì)?議所需的材?料、用品等?準(zhǔn)備工作。?十、負(fù)責(zé)?對(duì)外聯(lián)絡(luò)工?作。建筑?公司辦公室?主任工作崗?位職責(zé)說(shuō)明?（二）1?、負(fù)責(zé)公司?日常行政、?人事管理事?務(wù)，主持辦?公室工作;?圍繞公司制?定的工作計(jì)?劃和任務(wù)認(rèn)?真做好布置?工作，并組?織實(shí)施;直?接對(duì)公司行?政副總經(jīng)理?負(fù)責(zé)。2?、負(fù)責(zé)對(duì)公?司工作計(jì)劃?、任務(wù)落實(shí)?后的情況進(jìn)?行督促、檢?查，對(duì)工作?中出現(xiàn)的問(wèn)?題和不足，?做到及時(shí)發(fā)?現(xiàn)、上報(bào)并?提出相應(yīng)的?處置措施供?領(lǐng)導(dǎo)參考。?3、隨時(shí)?掌握公司及?各部門工作?狀態(tài)，協(xié)調(diào)?、溝通各部?門之間的關(guān)?系。4、?做好員工的?思想教育工?作，關(guān)注員?工的工作、?學(xué)習(xí)和生活?，幫助員工?解決一些實(shí)?際問(wèn)題和困?難。5、?搞好內(nèi)外交?往工作，當(dāng)?好領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手。?6、負(fù)責(zé)?公司的安全?保密工作。?7、負(fù)責(zé)?公司質(zhì)量管?理體系相關(guān)?工作。8?、協(xié)助集團(tuán)?公司信息部?的信息收集?與傳遞工作?。9、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?和集團(tuán)總裁?辦交辦的其?它工作。?建筑公司辦?公室主任工?作崗位職責(zé)?說(shuō)明（三）?1、在總?經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)?下，主持編?制公司年度?工作計(jì)劃和?年度工作總?結(jié)，并對(duì)方?針目標(biāo)的實(shí)?施進(jìn)行檢查?和管理。?2、執(zhí)行《?質(zhì)量管理手?冊(cè)》和《程?序文件》，?開(kāi)展ISO?9001質(zhì)?量管理體系?工作。3?、負(fù)責(zé)起草?與審核公司?有關(guān)文件，?負(fù)責(zé)文件收?發(fā)傳閱等管?理工作。?4、負(fù)責(zé)來(lái)?信來(lái)訪接待?和公共關(guān)系?的處理工作?。5、負(fù)?責(zé)和管理公?司的日常行?政管理工作?6、組織?與安排公司?內(nèi)部的各種?會(huì)議事宜與?簡(jiǎn)報(bào)工作，?檢查督促會(huì)?議精神和公?司決議的貫?徹落實(shí)。?7、對(duì)各部?門的相關(guān)工?作進(jìn)行檢查?與協(xié)調(diào)，落?實(shí)辦公會(huì)議?或董事會(huì)決?定。8、?負(fù)責(zé)擬定公?司人力資源?需求計(jì)劃，?并組織實(shí)施?人才培訓(xùn)、?崗位技術(shù)培?訓(xùn)和管理工?作。9、?根據(jù)人力資?源需求計(jì)劃?，組織和指?導(dǎo)人才招聘?、錄用、考?核、交流調(diào)?配等工作。?10、負(fù)?責(zé)公司的營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、資?質(zhì)證書(shū)、法?人代碼、誠(chéng)?信手冊(cè)等的?年審、保管?等工作。?11、檢查?、督促本室?內(nèi)各崗位人?員完成各自?工作和辦公?室總體工作?。12、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?建筑公司辦?公室主任工?作崗位職責(zé)?說(shuō)明（四）?1、做好?接待工作：?按照《接待?工作管理標(biāo)?準(zhǔn)》的要求?，接到電話?(或傳真)?預(yù)告后，報(bào)?辦公室主任?，按主任安?排，落實(shí)領(lǐng)?導(dǎo)在公司期?間的活動(dòng)，?適時(shí)準(zhǔn)備好?接待室、會(huì)?議室、配齊?配好接待用?品。對(duì)來(lái)客?熱情周到,?請(qǐng)示同意后?做好引領(lǐng)。?2、搞好?會(huì)務(wù)工作：?協(xié)助辦公室?主任搞好各?類會(huì)議的籌?備工作，并?做好會(huì)務(wù)服?務(wù)工作。對(duì)?口會(huì)議通知?的傳達(dá)和電?話記錄工作?等，及時(shí)準(zhǔn)?確落實(shí)到單?位和個(gè)人。?3、辦公?用品管理：?按照《辦公?用品管理標(biāo)?準(zhǔn)》的要求?，于每季度?提報(bào)辦公用?品需求計(jì)劃?，計(jì)劃外辦?公用品按各?部室申請(qǐng)購(gòu)?買。做好各?類文件的復(fù)?印和傳真管?理，做到有?記錄、專人?管理。4?、公司禮品?管理：對(duì)所?有接待禮品?要分類登記?入帳,領(lǐng)用?禮品時(shí),禮?品單手續(xù)齊?全有領(lǐng)導(dǎo)簽?字方可發(fā)放?并做好記錄?;禮品要做?到合理的儲(chǔ)?備供應(yīng),每?月月底結(jié)帳?,每月一盤(pán)?點(diǎn),做到帳?物相符。?5、車輛安?排和就餐：?按照《車輛?管理標(biāo)準(zhǔn)》?和《接待工?作管理標(biāo)準(zhǔn)?》的要求，?根據(jù)各部室?送交的用車?申請(qǐng)單和就?餐申請(qǐng)單安?排車輛和桌?飯。6、?做好公司印?章管理：嚴(yán)?格按照公司?制定的印章?管理規(guī)定，?做好公司印?章的管理，?做到專人管?理，經(jīng)公司?董事長(zhǎng)或者?總經(jīng)理書(shū)面?批示后，由?專人進(jìn)行蓋?章。7、?嚴(yán)格保密制?度按照《保?密管理標(biāo)準(zhǔn)?》的要求，?從本崗位出?發(fā)，嚴(yán)格保?密制度，杜?絕失密、泄?密。建筑?公司辦公室?主任工作崗?位職責(zé)說(shuō)明?（五）1?.?全面負(fù)?責(zé)辦公室的?各項(xiàng)工作，?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)處理日常?工作;2?.?負(fù)責(zé)召?集公司行政?會(huì)議;負(fù)責(zé)?公司大型會(huì)?議的組織及?會(huì)務(wù)工作;?____?組織起草公?司的文件、??綜合性工?作計(jì)劃、??報(bào)告、?總?結(jié)、?請(qǐng)示?、通知等函?件;4.??負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)?議、?文件?決定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦、??查辦和落?實(shí);5.??負(fù)責(zé)公司?的對(duì)外宣傳?、對(duì)外聯(lián)系?和內(nèi)外事接?待工作;?6.?根據(jù)?公司年度發(fā)?展計(jì)劃，組?織編制、上?報(bào)本部門有?關(guān)?的工作?計(jì)劃和費(fèi)用?預(yù)算，報(bào)批?后組織實(shí)施?;7.??負(fù)責(zé)公司來(lái)?往文電的處?理和文書(shū)檔?案的管理工?作;8.??負(fù)責(zé)公司?保密、安全?保衛(wèi)及后勤?保障;9?.?負(fù)責(zé)制?訂本部門管?理制度和工?作目標(biāo)，并?監(jiān)督實(shí)施;?10.??負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本?部門與公司?內(nèi)外有關(guān)部?門的關(guān)系;?11.??負(fù)責(zé)本部門?員工的業(yè)務(wù)?和思想教育?，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)?精神;1?2.?認(rèn)真?努力、如期?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。建筑?公司辦公室?主任工作崗?位職責(zé)說(shuō)明?（六）1?、負(fù)責(zé)日常?現(xiàn)金、支票?及票據(jù)的收?付、保管及?費(fèi)用報(bào)銷;?2、劃轉(zhuǎn)?、核算內(nèi)部?往來(lái)款項(xiàng)，?到款確認(rèn)，?及時(shí)登記現(xiàn)?金、銀行日?記賬;3?、現(xiàn)金、銀?行憑證制作?、裝訂、保?管;4、?協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)?備每日、月?單據(jù)及報(bào)表?;5、辦?理與銀行之?間的所有相?關(guān)業(yè)務(wù);?6、協(xié)助會(huì)?計(jì)開(kāi)具發(fā)票?，處理發(fā)票?相關(guān)事宜。?建筑公司?辦公室主任?工作崗位職?責(zé)說(shuō)明（七?）1、負(fù)?責(zé)日常收支?的管理和核?對(duì);2、?辦公室基本?賬務(wù)的核對(duì)?;3、負(fù)?責(zé)收集和審?核原始憑證?，保證報(bào)銷?手續(xù)及原始?單據(jù)的合法?性、準(zhǔn)確性?;4、負(fù)?責(zé)登記現(xiàn)金?、銀行存款?日記賬并準(zhǔn)?確錄入系統(tǒng)?，按時(shí)編制?銀行存款余?額調(diào)節(jié)表;?5、負(fù)責(zé)?記賬憑證的?編號(hào)、裝訂?;保存、歸?檔財(cái)務(wù)相關(guān)?資料;6?、負(fù)責(zé)開(kāi)具?各項(xiàng)票據(jù);?7、配合?總會(huì)負(fù)責(zé)辦?公室財(cái)務(wù)管?理統(tǒng)計(jì)匯總?。建筑公?司辦公室主?任工作崗位?職責(zé)說(shuō)明（?八）1、?嚴(yán)格遵守《?現(xiàn)金管理暫?行條例》和?《銀行結(jié)算?制度》辦理?現(xiàn)金收付和?銀行結(jié)算業(yè)?務(wù)。2、?及時(shí)登記現(xiàn)?金和銀行日?記帳，庫(kù)存?現(xiàn)金要日清?月結(jié)，編制?出納日?qǐng)?bào)表?。銀行存款?帳面余額要?及時(shí)與銀行?對(duì)帳單核對(duì)?，未達(dá)帳項(xiàng)?要及時(shí)查詢?、清理。?3、每月初?____日?前做好上月?的收付款憑?證。4、?負(fù)責(zé)保管庫(kù)?存現(xiàn)金，保?管有關(guān)印章?和空白支票?。嚴(yán)格按規(guī)?定用途使用?。對(duì)空白支?票必須嚴(yán)格?管理，專設(shè)?登記簿登記?，并認(rèn)真按?規(guī)定辦理使?用、注銷手?續(xù)。5、?每日審核收?費(fèi)處日?qǐng)?bào)表?并上繳營(yíng)業(yè)?款及備好零?錢，了解收?費(fèi)系統(tǒng)，能?操作收費(fèi)業(yè)?務(wù)。6、?負(fù)責(zé)申購(gòu)、?繳銷收費(fèi)處?發(fā)票，做好?收費(fèi)員領(lǐng)用?發(fā)票工作。?7、負(fù)責(zé)?發(fā)放專家和?員工工資獎(jiǎng)?金及各種福?利。8、?兼收費(fèi)員工?作。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)性?工作。建?筑公司辦公?室主任工作?崗位職責(zé)說(shuō)?明（九）?1、通過(guò)Q?Q及時(shí)準(zhǔn)確?的回復(fù)處理?客戶的加款?問(wèn)題;2?、協(xié)調(diào)內(nèi)部?其他崗位人?員解決相應(yīng)?客戶資金問(wèn)?題;3、?根據(jù)資金、?訂單等實(shí)際?情況安排渠?道的打款、?訂貨;4?、處理平臺(tái)?上需要進(jìn)遠(yuǎn)?程或者服務(wù)?器查詢的問(wèn)?題訂單;?5、掌握自?有渠道資源?的額度、加?款、問(wèn)題訂?單處理等問(wèn)?題。建筑?公司辦公室?主任工作崗?位職責(zé)說(shuō)明?（十）1?、負(fù)責(zé)日常?費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)?與核對(duì)：?2、負(fù)責(zé)公?司資金收付?、報(bào)銷、對(duì)?賬等具體工?作;3、?負(fù)責(zé)辦公室?內(nèi)勤工作;?4、有責(zé)?任心，細(xì)心?仔細(xì)，工作?踏實(shí);5?、熟練使用?offic?e辦公軟件?;6、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。建筑公?司辦公室主?任工作崗位?職責(zé)說(shuō)明（?十一）1?、整理公司?與劇組貨幣?資金核算;?整理劇組各?類往來(lái)賬務(wù)?與結(jié)算;劇?組收支相關(guān)?出納工作?2、現(xiàn)金及?銀行存款管?理：根據(jù)相?應(yīng)的現(xiàn)金及?銀行存款管?理制度，每?日逐筆登記?貨幣資金表?及銀行存款?調(diào)節(jié)表，做?到賬實(shí)相符?;3、日?常報(bào)銷：復(fù)?核日常報(bào)銷?憑證，嚴(yán)格?按照公司制?度進(jìn)行支付?，確保報(bào)銷?工作的正確?規(guī)范;4?、貨款支付?：負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)?付款的單據(jù)?進(jìn)行復(fù)核，?對(duì)審批通過(guò)?后的支付貨?款;5、?借款管理：?按照公司借?款管理制度?支付借款并?負(fù)責(zé)催收，?對(duì)到期未還?的借款及時(shí)?匯報(bào)上報(bào);?6、原始?憑單的管理?：每日整理?收、支完畢?的原始憑單?，妥善保管?并按照流程?完整轉(zhuǎn)交;?7、核銷?單據(jù)：根據(jù)?收、支款，?核銷相應(yīng)憑?單并統(tǒng)計(jì)超?期應(yīng)收，提?交財(cái)務(wù)經(jīng)理?;及時(shí)登記?開(kāi)出的發(fā)票?和收到的發(fā)?票信息，對(duì)?超期應(yīng)收提?交會(huì)計(jì)復(fù)核?;8、協(xié)?助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備?每日、月單?據(jù)及報(bào)表，?完成月末結(jié)?賬報(bào)稅等工?作;協(xié)助會(huì)?計(jì)整理、裝?訂憑證、報(bào)?表及其他部?門相關(guān)檔案?;9、負(fù)?責(zé)工商、稅?務(wù)等證照的?變更