體育社團(tuán)文化晚會(huì)策劃書

體育社團(tuán)文化晚會(huì)策劃書一、晚會(huì)主題

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜”暨體育社團(tuán)文化晚會(huì)是體育學(xué)部學(xué)生會(huì)與高爾夫協(xié)會(huì)、E炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會(huì)、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會(huì)，本次晚會(huì)是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團(tuán)舉辦的一次活動(dòng)，具有很強(qiáng)的代表性，是體育學(xué)部的活動(dòng)的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會(huì)上，盼望大家能找到家的感覺。

二、晚會(huì)目的

我們體育學(xué)部是一個(gè)全新的”學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個(gè)小家庭里，相互多一點(diǎn)溝通，多一點(diǎn)了解、多一點(diǎn)關(guān)愛、會(huì)使我們的小家庭更加暖和。我們學(xué)生會(huì)和各個(gè)體育類社團(tuán)準(zhǔn)備通過舉辦這次晚會(huì)，師生齊聚一堂，同歡快。同時(shí)，我們通過這次晚會(huì)開掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家供應(yīng)一個(gè)呈現(xiàn)自我的舞臺(tái)。

三、晚會(huì)主辦單位

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會(huì)

四、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)

地點(diǎn)：世紀(jì)講壇

時(shí)間、：20xx年6月9號(hào)19：30

五、晚會(huì)籌備工作

晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：吳建龍

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：孫麗成

晚會(huì)籌劃組：組織部

節(jié)目籌備組：文藝部

宣傳組：宣傳部

外聯(lián)組：外聯(lián)部

安全組：紀(jì)檢部+體育部

后勤組：女生部+生活部

六、前期預(yù)備工作

組織部做好晚會(huì)籌劃，由文藝部組織節(jié)目的報(bào)名和篩選，外聯(lián)部做好晚會(huì)的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號(hào)前宣傳部做好宣傳海報(bào)

七、晚會(huì)流程（6月9號(hào)）

12：00組織部布置會(huì)場(chǎng)

15：00節(jié)目彩排

18：30學(xué)生會(huì)干部，演員集合，做好演出預(yù)備

19：00觀眾和嘉賓入場(chǎng)

19：30晚會(huì)正式開頭

20：15中場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)

21：00晚會(huì)完畢，工作人員清理睬場(chǎng)

八、晚會(huì)詳細(xì)事務(wù)安排

1、贊助

負(fù)責(zé)人：劉自然

有外聯(lián)部和文藝部組織詳細(xì)操作，越快越好。5月末做好前期預(yù)備，以便后期舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳工作。

2、晚會(huì)宣傳

負(fù)責(zé)人：周洋

主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開頭與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報(bào)的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號(hào)開頭宣傳。

3、主持人選取

負(fù)責(zé)人：鄧麗潔

有本學(xué)部學(xué)生自我推舉，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)力量強(qiáng)、組織力量、應(yīng)變力量強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)當(dāng)（劉自然，萬家麗）

4、安全

負(fù)責(zé)人：言兆麟

由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全及秩序。

5、會(huì)場(chǎng)布置

負(fù)責(zé)人：盧輝

由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)，購置礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的后勤工作。

6、節(jié)目編排

負(fù)責(zé)人：鄧麗潔

確定節(jié)目后，6月初上報(bào)節(jié)目，彩排時(shí)，帶上與節(jié)目相關(guān)的CD。

7、嘉賓聯(lián)系及邀請(qǐng)

負(fù)責(zé)人：湛虎

由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部教師準(zhǔn)時(shí)參與晚會(huì)

8、音樂制作

負(fù)責(zé)人：鄧麗潔

由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的全部音樂，并制作成一張光盤，便利晚會(huì)使用。

10、拍攝工作

負(fù)責(zé)人：彭志

由專業(yè)人對(duì)晚會(huì)節(jié)目精彩場(chǎng)景進(jìn)展拍攝。

11、音響、PPT

負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩

12、協(xié)調(diào)組

負(fù)責(zé)人：張標(biāo)、楊自黎、馬文斌

由組織部對(duì)晚會(huì)人員的調(diào)動(dòng)及合理安排，以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的掌握。包括燈光、音樂的協(xié)作，掌握整個(gè)晚會(huì)的流程。

13、禮儀

負(fù)責(zé)人：文藝部

由文藝部推選3名形象氣質(zhì)佳的同學(xué)作為晚會(huì)的迎賓人員。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

橫幅：7元/米8米56元

舞臺(tái)設(shè)計(jì)用品：（口哨、熒光棒、氣球、彩帶）100元

小禮品：200元

礦泉水：40元

水果：50元

邀請(qǐng)函：30元

服裝：1100元

宣傳：25元

共計(jì)：1601元

體育學(xué)部

20xx年5月31日

體育社團(tuán)文化晚會(huì)籌劃書2

一、晚會(huì)主題

xx涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜”暨體育社團(tuán)文化晚會(huì)是體育學(xué)部學(xué)生會(huì)與高爾夫協(xié)會(huì)、e炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會(huì)、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會(huì)，本次晚會(huì)是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團(tuán)舉辦的一次活動(dòng)，具有很強(qiáng)的代表性，是體育學(xué)部的活動(dòng)的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會(huì)上，盼望大家能找到家的感覺。

二、晚會(huì)目的

我們體育學(xué)部是一個(gè)全新的學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個(gè)小家庭里，相互多一點(diǎn)溝通，多一點(diǎn)了解、多一點(diǎn)關(guān)愛、會(huì)使我們的小家庭更加暖和。我們學(xué)生會(huì)和各個(gè)體育類社團(tuán)準(zhǔn)備通過舉辦這次晚會(huì)，師生齊聚一堂，同歡快。同時(shí)，我們通過這次晚會(huì)開掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家供應(yīng)一個(gè)呈現(xiàn)自我的舞臺(tái)。

三、晚會(huì)主辦單位

xx涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會(huì)

四、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)

地點(diǎn)：世紀(jì)講壇

時(shí)間、：20xx年6月9號(hào)19：3

五、晚會(huì)籌備工作

晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：xxx

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：xxx

晚會(huì)籌劃組：組織部

節(jié)目籌備組：文藝部

宣傳組：宣傳部

外聯(lián)組：外聯(lián)部

安全組：紀(jì)檢部+體育部

后勤組：女生部+生活部

六、前期預(yù)備工作

組織部做好晚會(huì)籌劃，由文藝部組織節(jié)目的報(bào)名和篩選，外聯(lián)部做好晚會(huì)的外聯(lián)工作(贊助等)，6月7號(hào)前宣傳部做好宣傳海報(bào)

七、晚會(huì)流程(6月9號(hào))

12：00組織部布置會(huì)場(chǎng)

15：00節(jié)目彩排

18：30學(xué)生會(huì)干部，演員集合，做好演出預(yù)備

19：00觀眾和嘉賓入場(chǎng)

19：30晚會(huì)正式開頭

2：15中場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)

21：00晚會(huì)完畢，工作人員清理睬場(chǎng)

八、晚會(huì)詳細(xì)事務(wù)安排

1、贊助

負(fù)責(zé)人：

有外聯(lián)部和文藝部組織詳細(xì)操作，越快越好。5月末做好前期預(yù)備，以便后期舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳工作。

2、晚會(huì)宣傳

負(fù)責(zé)人：

主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開頭與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報(bào)的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號(hào)開頭宣傳。

3、主持人選取

負(fù)責(zé)人：

有本學(xué)部學(xué)生自我推舉，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)力量強(qiáng)、組織力量、應(yīng)變力量強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)當(dāng)(劉自然，萬家麗)

4、安全

負(fù)責(zé)人：

由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全及秩序。

5、會(huì)場(chǎng)布置

負(fù)責(zé)人：

由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)，購置礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的后勤工作。

6、節(jié)目編排

負(fù)責(zé)人：

確定節(jié)目后，6月初上報(bào)節(jié)目，彩排時(shí)，帶上與節(jié)目相關(guān)的cd。

7、嘉賓聯(lián)系及邀請(qǐng)

負(fù)責(zé)人：

由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部教師準(zhǔn)時(shí)參與晚會(huì)

8、音樂制作

負(fù)責(zé)人：

由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的全部音樂，并制作成一張光盤，便利晚會(huì)使用。

9、拍攝工作

負(fù)責(zé)人：

由專業(yè)人對(duì)晚會(huì)節(jié)目精彩場(chǎng)景進(jìn)展拍攝。

10、音響、ppt

負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩

11、協(xié)調(diào)組

負(fù)責(zé)人：

由組織部對(duì)晚會(huì)人員的調(diào)動(dòng)及合理安排，以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的掌握。包括燈光、音樂的協(xié)作，掌握整個(gè)晚會(huì)的流程。

12、禮儀

負(fù)責(zé)人：文藝部