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文檔簡介
★課程提綱——通過本課程,您能學(xué)到什么?第一講辦公室里里吵架的引爆爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)點(diǎn)1.談判的種類2.沖突的引爆點(diǎn)與與延燒點(diǎn)第二講如何控控制情緒(上上)1.情緒問題的處理理2.控制雙方的情緒緒(一)第三講如何控控制情緒(下下)1.控制雙方的情緒緒(二)2.從沖突的引爆點(diǎn)點(diǎn)控制情緒第四講談判溝溝通的問1.引言2.如何發(fā)問第五講談判溝溝通的聽與說說1.如何聽懂對方講講話2.怎樣把意見表達(dá)達(dá)清楚第六講如何讓讓自己更有說說服力1.好消息壞消息的的順序2.對外說明時(shí)的原原則第七講上級與與屬下的談判判技巧(上)1.恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)與態(tài)態(tài)度2.開高走低3.尋求平衡點(diǎn)4.給長官一個(gè)下臺(tái)臺(tái)階第八講上級與與屬下的談判判技巧(下)1.案例:女秘書該該怎么辦2.拒絕的方法第九講部門之之間如何談判判(上)1.職場談判案例2.整合型談判案例例3.如何做好整合型型談判(一)第十講部門之之間如何談判判(中)1.如何做好整合型型談判(二)2.部門與部門談判判的戰(zhàn)術(shù)整理理3.座位如何安排(一一)第十一講部門門之間如何談?wù)勁校ㄏ拢?.座位如何安排(二二)2.如何在會(huì)議上推推銷自己的意意見3.如何讓各單位配配合第十二講和事事佬的錦囊妙妙計(jì)1.解決沖突的心理理障礙2.調(diào)停者介入的考考慮3.調(diào)停技巧
★課程意義——為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)☆作為一個(gè)上班族,你會(huì)遭遇到許許多多的沖突。如果你是員工,有的時(shí)候同事對你不滿意,有的時(shí)候老板對你有意見,你很想跟他們好好溝通,但你發(fā)現(xiàn)離開了計(jì)算機(jī),你已經(jīng)不知道該怎么講話。如果你是老板,你也會(huì)發(fā)現(xiàn)事情不是都如你想的那么順利。你給底下工作,底下不能落實(shí),你叫大家往前沖,各部門之間卻還忙于內(nèi)斗。你想來調(diào)解沖突,但又不知道從何開始。你希望底下各部門主管能圍著你“公轉(zhuǎn)”,但他們卻只會(huì)“自轉(zhuǎn)”……這門課程將會(huì)告訴你解決企業(yè)內(nèi)部矛盾的談判圣經(jīng),幫助你輕松獲得組織和他人的支持,凡事能都游刃有余?!镎n程目標(biāo)——通過學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變1.辦公室里為什么會(huì)吵架:引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn);2.談判桌上聽、說、講的上乘功夫;3.上下級之間的談判技巧;4.部門與部門間的談判心法;5.會(huì)議談判的全套交戰(zhàn)守則;6.和事佬一碗水端平的錦囊妙計(jì)?!镎n程對象——誰需要學(xué)習(xí)本課程★部門主管〈領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御,調(diào)和鼎鼐〉★部門經(jīng)理〈部門將帥,上通下馭〉★公司總經(jīng)理、董事長及高管〈統(tǒng)領(lǐng)方向,調(diào)息內(nèi)傷〉第一講辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)導(dǎo)言(一)談判的種類談判可以根據(jù)談判對象的不同分為對內(nèi)型與對外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分為分配型與整合型兩種。1.對外型與對內(nèi)型對外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判。兩種談判類型的不同之處在于:圖1-1談判的種類(一)面對同樣一個(gè)沖突,對外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對較多,而對內(nèi)型談判則要顧及整體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。對外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對象不能達(dá)成一致,可以換一個(gè)談判對象。而對內(nèi)型談判則沒有出口。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。2.分配型與整合型圖1-2談判的種類(二)分配型談判分配型談判。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,分配型談判的目的就是要降低對方的期待。談判雙方在談判的時(shí)候本來有沖突,但如果雙方把利益分配的問題解決了,就能離開沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。整合型談判整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。整合型談判的目的是要升高對方期待,應(yīng)該讓對方知道與自己合作能賺錢。談判雙方在談判之前本來沒有關(guān)系,通過談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。(二)沖突與沖突的引爆1.沖突是主觀的還是客觀的有一種說法認(rèn)為,沖突是主觀的。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,就必須改變他的想法。【案例1】阿Q式的精神勝利法一個(gè)在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在他面前晃來晃去,這讓他覺得很不愉快。直到有一天,他看到一本書上的一句話:“記得絕對不要讓一只豬唱歌,不然你很難過,那只豬更難過。”從此以后,他豁然開朗,再也不生氣了?!景咐?】某企管界的名師,教書多年以后被一家公司董事長聘請當(dāng)總經(jīng)理??紤]到他是從公司外面聘來當(dāng)總經(jīng)理的,沒有什么威信。于是,董事長特意讓自己的太太來當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書。所有給總經(jīng)理的電話董事長太太都先過濾一下,所有的命令都是董事長太太打電話通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,還是董事長太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。但是,這位總經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年后就辭職了。另一種說法認(rèn)為,沖突是客觀的。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門學(xué)問之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,即僧多粥少。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會(huì)產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而是客觀的。例如,甲是賣方,乙是買方,甲希望盡量把價(jià)格拉高,乙則希望把價(jià)格壓低。買賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存在了。本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來說就是“屁股決定腦袋”。在什么樣的位置就會(huì)有什么樣的行為。【案例】某家臺(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長為工人爭取權(quán)益,鬧得很兇。資方面對這種情況,也很難有直接應(yīng)對的辦法。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會(huì)理事長,讓他慢慢變成經(jīng)理。一旦工會(huì)理事長成為經(jīng)理,變成管理階層的一員,他就不能加入工會(huì)了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭取權(quán)益了。圖1-3沖突是主觀的還是客觀的綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。但要深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種理解都失之偏頗。沖突并非簡單地就能說清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。2.沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)的關(guān)系沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。資源位置發(fā)生沖突以后,會(huì)沉淀成為態(tài)度,當(dāng)引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會(huì)變成沖突的具體行為。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會(huì)引起沖突行為。任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。否則,就會(huì)將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。一旦更多的人卷入沖突,那么整個(gè)沖突的焦點(diǎn)就會(huì)變得模糊。最終,當(dāng)大家都爭吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。【案例】一位主管解決兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室以后,首先請兩個(gè)人坐下。在兩位下屬坐下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及位置的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們之間的矛盾還沒有到無法調(diào)和的程度。接下來便問:“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)。另外,有的人盛怒之下不會(huì)講自己與對方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不曉得為什么而吵了。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問題的癥結(jié)點(diǎn)。第二講如何控制情緒(上)說同樣的語言說同樣的語言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對方一樣。比如,在特定的場合里,不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。著裝是用來區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。1.如何“順說”而不“逆說”順著說就是不斷同意對方,直到對方同意自己為止。【案例1】年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。但子女若跟父母說:爸沒關(guān)系,這點(diǎn)小病,不嚴(yán)重,很快就好啦。聽到這樣的話,父母會(huì)很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會(huì)關(guān)心嗎?面對這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對父母說:“真的很嚴(yán)重,但沒關(guān)系,會(huì)好的?!币汝P(guān)心,先分享父母的憂慮,然后再安慰他,而不能一開始就安慰他?!景咐?】小孩摔跤以后通常會(huì)哭,這時(shí),大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來安慰,而不是說:“不痛不痛……”,這樣小孩反而不能心安。2.如何透過“背公式”,快速掌握順說竅門化解沖突的順說公式是:感受——事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)——感受。即先與對方分享一種感受,表示對對方的充分理解;然后擺出三個(gè)事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過調(diào)查因而是有發(fā)言權(quán)和說服力的;最后再講自己的感受。這能快速掌握順說的竅門?!景咐磕称髽I(yè)有工人因?yàn)樾浇鸲[情緒、摔東西,于是經(jīng)理到第一線來處理該問題。這時(shí)有情緒的工人處于沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級來一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。在這種情況下,上級到基層的目的是制止對方的暴力。所以上級首先應(yīng)分享對方的感受,對對方的氣憤表示理解;接著又講了三個(gè)事實(shí):你加班那么多天;小孩生病住醫(yī)院你都不能親自去照顧;別的單位又不能夠配合你。列出這三個(gè)事實(shí),表明上級來處理沖突是做過調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌。中國人講究“士為知己者死”,這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來了。然后經(jīng)理又對該員工講了一個(gè)感受:“我非常理解你,并為你所付出的努力和勞動(dòng)而感動(dòng),但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)?!币恍┤巳顺3ee(cuò)誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。其實(shí)這并不是絕對的,這中間是可以切開的,一個(gè)人可以完全同情對方的感受,卻不同意對方的行為。但如何讓對方相信自己是真的理解他的感受呢?這就需要講事實(shí)?!景咐恳晃唤?jīng)理在老員工老王的退休歡送茶會(huì)上說了這樣一席話:“各位同仁,明天王老退休,我個(gè)人覺得依依不舍,好在王老退休以后,還在我們公司附近,我們希望王老隨時(shí)回來給我們指點(diǎn)。王老的經(jīng)驗(yàn),是公司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連著手,心連著心。各位同仁,我們舉杯,祝王老身體健康,永遠(yuǎn)快樂?!笔聦?shí)上這一番歡送祝詞是非常不成功的。原因在于缺乏個(gè)性,可以對任何即將退休的老員工這樣講,因此顯得程式化而缺乏感情。這種場合總經(jīng)理講話應(yīng)該更有針對性,比如說:“各位同仁,王老明天退休,我個(gè)人覺得依依不舍,我還記得某年王老曾經(jīng)發(fā)明了什么東西,讓公司制作流程節(jié)省多少時(shí)間;10年以后,他又提出什么建議,讓公司市場的覆蓋率又增加多少,……”這樣能使新老員工都備受鼓舞。改變談判結(jié)構(gòu)1.如何改變談判結(jié)構(gòu),化解情緒對立改變談判結(jié)構(gòu)最常用的方法就是“代罪羔羊法”。例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一直吵下去,雙方都不可能消氣。這個(gè)時(shí)候,雙方就可以將矛頭同時(shí)指向第三方,從而通過轉(zhuǎn)移矛盾,化解雙方情緒的對立。2.“代罪羔羊法”該怎么靈活運(yùn)用談判學(xué)家們發(fā)現(xiàn),有時(shí)談判中的氣憤并不是由于談判雙方不愿意溝通而產(chǎn)生的,而是一方必須把氣憤發(fā)泄出來,對方才會(huì)認(rèn)真地對待工作,這時(shí)就需要找一個(gè)第三者作為氣憤發(fā)泄的對象。被罵的第三者有很多具體角色,例如中國人發(fā)泄憤怒喜歡說:“他媽的”,“他媽”就是第三者,是一個(gè)無關(guān)乎當(dāng)事者任何一方的模糊的對象。因此,發(fā)泄對象第三者可能是一個(gè)很不確定、很遙遠(yuǎn)的對象。比如,一個(gè)制度或某種現(xiàn)象。把對方情緒當(dāng)作假的(上)(一)為什么要把對方情緒當(dāng)作假的這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。治本的控制情緒,需要長時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不可能一蹴而就。從治標(biāo)的角度來說,控制情緒首先就要把對方情緒當(dāng)作假的。因?yàn)槭澜缟虾芏鄸|西都有欺騙性,而情緒尤其如此。圖2-1情緒問題的處理【案例】一個(gè)人在路上開車,不小心自己的車撞了一下前面的車子。前面的車馬上停下來,開車人把門一推,也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高。一個(gè)人罵人的時(shí)候,會(huì)專選惡毒的話來罵,而且罵人的話都是萬箭齊發(fā)。如果被罵者認(rèn)為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣?!景咐恳粚Ψ蚱廾刻於家臣?,每次丈夫都會(huì)心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。然后,突然一天,妻子不吵了。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?(二)如何應(yīng)付情緒問題圖2-2控制雙方的情緒1.用查證而不是用批評用查證,而不是用批評,這在公司里非常重要。如果沒事就對同事或者下屬亂批評,就會(huì)使對方產(chǎn)生抵觸心理。遇到問題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評的語氣,例如,“老王,能不能過來研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問題”。用查證,而不用批評,這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。2.在不重要的問題上道歉沒事不要亂道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。在公司里,如果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,某種情況下可選擇道謝而不道歉?!景咐恳粋€(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國各地趕來開業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。會(huì)議主席在會(huì)上說:“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來開會(huì),我向大家表示十分的謝意?!标P(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,然而該主席還一再重復(fù):“今天這么熱的天,還把大家找來,真不好意思,我十分的歉意。”一說“歉意”,就不恰當(dāng)了。如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉?!景咐刻幚砜蛻舯г沟膯栴}也可以在沒搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來道歉。例如:顧客購買商場的商品,后來商品壞了。顧客找到商場的負(fù)責(zé)人員并與之理論。而商場負(fù)責(zé)人員認(rèn)為可能不是商場的責(zé)任,但是顧客一定要商場道歉,商場負(fù)責(zé)人員可以說:“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個(gè)商品若不按說明書使用是很容易壞的?!边@種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將責(zé)任推給了對方。如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。【案例】一對婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媳婦是都市女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。一次,婆婆來城里兒子家住,晚上臨睡覺時(shí)想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗澡之后就睡覺了,沒有給婆婆煮夜宵。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽見了,媳婦雖然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來了:“媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵?!逼牌疟贿@一跪嚇了一跳,沒有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。于是,從此以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。第三講如何控制情緒(下)把對方情緒當(dāng)作假的(下)3.用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對方以緩沖道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對方以緩沖?!景咐恳晃慌_(tái)灣管理學(xué)專家曾任中國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)的國際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此不把自己放在眼里,有一位下屬上班時(shí)間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。但之后他非常擔(dān)心下屬被責(zé)罵之后,工作情緒會(huì)受到影響。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家桌上有一瓶某個(gè)品牌的補(bǔ)品,就說:“主任你也是吃這個(gè)補(bǔ)品?。俊苯又烷_始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩個(gè)人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被責(zé)備的一方有一個(gè)緩沖。4.給對方一個(gè)借口給對方一個(gè)借口,讓對方有臺(tái)階可下,也能有效地控制情緒,避免沖突?!景咐?】一個(gè)人在家里請客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。大家等了很久肚子都很餓,正在這時(shí),主客推門而入,主人立刻給對方一個(gè)“臺(tái)階”:“一定是路上塞車了吧?”這時(shí),遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口擺脫了尷尬的局面。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說:“交通狀況很好,是我自己晚出門了。”【案例2】一個(gè)人乘計(jì)程車,發(fā)現(xiàn)計(jì)程車的表走得很快,覺得這輛計(jì)程車上的碼表一定被動(dòng)過手腳。于是很生氣,向司機(jī)問個(gè)明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)面相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動(dòng)手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個(gè)人一路走一路罵,罵做表的人。下車以后,乘客按照司機(jī)所開的價(jià)錢付了車費(fèi),并笑著說道:“你以后找別人換一下碼表,不然你總是會(huì)被誣賴?!边@樣找一個(gè)臺(tái)階給對方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。(三)如何精確講出自己的感受一個(gè)人生氣并不一定非要通過拍桌子等激烈的肢體語言表現(xiàn)出來,而是可以十分理智地把自己的情緒講出來。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說出自己的感受?!景咐啃埥裉鞂ν滦⊥鹾苌鷼猓缓缶透⊥跽f:“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的令我很生氣。”根據(jù)話語的邏輯判斷,小張沒生氣。但是小張事實(shí)上已經(jīng)很精確地表明自己生氣了。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對下屬無論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚?!景咐恳惶?,某經(jīng)理對自己的下屬批評道:老王,你上班沒有一天準(zhǔn)時(shí)過!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對老王進(jìn)行批評,老王就會(huì)想:反正我準(zhǔn)時(shí)你也沒看到,再努力也沒有用。就可能自暴自棄。經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期一、星期二以外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這樣,老王無力反駁,也才會(huì)聽得進(jìn)經(jīng)理的批評。沖突的引爆點(diǎn)沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):第一個(gè),行為。例如,與別人吵架:“你為什么搶我的車位!”;“你走路撞我一下也不道歉!”第二個(gè),態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你看不起我,是不是?”第三個(gè),資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問題,本位主義問題。圖1-4沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):1.法律、教育、紀(jì)律的運(yùn)用社會(huì)靠法律來維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹立公司的良好形象?!景咐恐袊宛^的服務(wù)員一般說話聲音很大,而在法國人的餐館里服務(wù)員的說話聲音都比較小。原因在于:在中國的餐館里,人人說話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說話,顧客就聽不清楚;而在法國餐館里,每個(gè)人說話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺地維持這種氛圍了。沖突最典型的表現(xiàn)形式是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來解決,而只能越吵越激化。因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就可以選擇沉默?!景咐績蓚€(gè)人一起看一場電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問題分別發(fā)表了看法。兩個(gè)人關(guān)于B和C的看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C兩方面的問題,對于意見有分歧的A方面,最好避而不談。2.治標(biāo)與治本的取舍解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個(gè)錯(cuò)誤:一心想著標(biāo)本兼治,若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o法立竿見影地從根本上解決問題就對沖突置之不理?!景咐磕彻締T工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。這種問題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來工作,也就是先治標(biāo)。當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會(huì)冒出來,因此,治標(biāo)過后還要進(jìn)一步考慮如何治本。3.沖突會(huì)擴(kuò)大:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會(huì)引發(fā)沖突。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。【案例】某大學(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車,車?yán)锩嬗幸粚δ信H昵。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問題。第二個(gè)引爆點(diǎn):態(tài)度一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。因此,一個(gè)人要避免對方在態(tài)度上對自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問題上可能引起對方態(tài)度上的敵意或仇視。一般來講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。1.生存的需要【案例】某管理學(xué)專家為一一家公司員工工上培訓(xùn)課,陪陪同的兩位部部門經(jīng)理分別別就生存需要要的問題談了了自己的看法法。甲說:“公司可以少少給我一些飯飯,但是不能能不給,如果果不給,就只只能進(jìn)行革命命了?!币艺f:“我自己吃自自己的飯,不不與別人爭名名奪利。但是是,如果別人人的筷子伸到到我的碗里我我就不能容忍忍了?!惫靖母锝?jīng)常無法法推行下去,原原因就在于很很多改革者不不知不覺地把把自己的“筷子”伸到了別人人的飯碗中,侵侵害了別人的的利益。所以以在很多人看看來,公司改改革往往造成成今是昨非的的后果,使得得一部分人的的生存尊嚴(yán)受受到挑戰(zhàn)。因因此推動(dòng)公司司改革需要堅(jiān)堅(jiān)守一條原則則:今是昨也也是,即肯定定今天的同時(shí)時(shí)也肯定改革革之前。改革革是因?yàn)闀r(shí)代代、環(huán)境和潮潮流在變,改改革前的狀況況不是不正確確而是不適合合新的形勢?!景咐恳晃谎芯繂T在會(huì)議議上對研究所所入學(xué)考試科科目范圍提出出修改議案,在在議案的論證證中采用了“改善的必要要性”這一提法,所所謂“改善的必要要”就意味著對對現(xiàn)行入學(xué)考考試制度的否否定,因此引引起了部分與與會(huì)者的強(qiáng)烈烈不滿。2.安定的需要人人都有安定的需需要,破壞別別人安定的需需要,也就是是使別人陷入入一種不穩(wěn)定定的境地。比比如很多人不不喜歡在賽跑跑的過程中被被告知比賽規(guī)規(guī)則改變了,那那樣會(huì)感到無無所適從。又又如,婚姻能能夠給處于婚婚姻關(guān)系的人人一種安定感感?!景咐坑幸粋€(gè)3歲的小孩孩喜歡在下午午吃很多餅干干,年輕的媽媽媽為了控制制兒子吃餅干干的數(shù)量以避避免他晚飯食食欲不佳,規(guī)規(guī)定下午吃餅餅干不準(zhǔn)超過過4片。而她在在對兒子是這這樣要求的::下午,只允允許吃3片餅干,如如果聽話就可可以多吃1片。多吃的1片對孩子來來說,既是一一種緩沖也是是一種要求的的形式,避免免了孩子在強(qiáng)強(qiáng)硬的規(guī)定面面前失去安定定感。3.歸屬的需要人是社會(huì)的動(dòng)物,喜喜歡在圈圈里里面,這樣才才能有一種歸歸屬感?!景咐恳晃活櫩驮谏虉鲑徺徫飼r(shí)發(fā)現(xiàn)正正在促銷的一一款按摩椅很很好,于是考考慮買下來,這這時(shí)促銷員拿拿著一個(gè)記下下了很多預(yù)訂訂者名字的本本子,讓他簽簽名以便訂貨貨。這時(shí),該該顧客就會(huì)感感覺自己成為為眾多預(yù)訂者者之中的一員員,而不是只只有自己預(yù)訂訂這一款按摩摩椅,也就了了有一種安全全感。一個(gè)人在公司中,如如果不能融合合到任何的團(tuán)團(tuán)體和社團(tuán)中中,那么就會(huì)會(huì)失去一種歸歸屬感,從而而不能很好地地融入企業(yè)的的文化中去。第三個(gè)引爆點(diǎn):行行為【案例】一個(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩兩個(gè)學(xué)生在演演戲時(shí)為爭男男主角而吵架架,他們的老老師從態(tài)度著著手處理,試試圖說服其中中做師兄的讓讓師弟一次,可可是沒有解決決沖突。轉(zhuǎn)而從資源分配的的角度來考慮慮:男主角只只有一個(gè),因因此沖突不能能解決。于是是決定將劇本本做稍微調(diào)整整。師兄飾演演男主角,而而因一場車禍禍毀容了,經(jīng)經(jīng)過手術(shù)以后后完全變成了了另一個(gè)人的的模樣,手術(shù)術(shù)后的男主角角由師弟來扮扮演。這樣沖沖突就解決了了。1.資源與位置的沖突突會(huì)引爆本位位主義在公司中,部門與與部門之間存存在本位主義義和不同的意意見。要解決決這種沖突,必必須首先研究究這種沖突。中中國人最大的的問題是假設(shè)設(shè)天下一片和和諧,四海升升平,然而事事實(shí)上處處都都潛伏著沖突突。在眾多的職業(yè)中,醫(yī)醫(yī)生是一種不不求人的職業(yè)業(yè),即人際關(guān)關(guān)系的好壞不不會(huì)對事業(yè)的的發(fā)展造成很很大的影響。古古人云:文人人相輕。事實(shí)實(shí)上,醫(yī)生之之間也存在彼彼此輕視的現(xiàn)現(xiàn)象,只是彼彼此還不至于于造成沖突。經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)個(gè)重要原因是是:資源稀少少。所以,資資源有限以及及由此產(chǎn)生的的本位主義都都是客觀存在在的。在市場場交易中,賣賣方希望盡量量把價(jià)格提高高,而買方希希望把價(jià)格降降低,只要買買賣關(guān)系存在在,那么潛在在的沖突就會(huì)會(huì)存在。如果果陷于公司內(nèi)內(nèi)部的某種沖沖突中,只有有徹底離開該該公司,才能能夠徹底擺脫脫該公司的內(nèi)內(nèi)部沖突,正正所謂:“也無風(fēng)雨也也無情”。在臺(tái)灣的公司中,工工會(huì)理事長是是一個(gè)很重要要的崗位,比比如在勞資談?wù)勁兄?,工?huì)會(huì)理事長扮演演著重要的角角色,公司的的高級管理者者也會(huì)對他們們?nèi)套屓?,如如果一位工?huì)會(huì)理事長不能能與公司的管管理層融洽相相處,就可能能會(huì)被升級,變變成公司管理理層中的一員員,脫離工會(huì)會(huì),從而不具具備勞資談判判等相關(guān)權(quán)利利,這就是所所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部部存在本位主主義的一種表表現(xiàn)。因此,公公司內(nèi)部由資資源有限而引引發(fā)的本位主主義是客觀存存在的。西方管理學(xué)中有一一句名言:“你坐在哪里里就決定了你你站在哪里?!币鉀Q沖突突,首先應(yīng)該該在主觀上察察知沖突和了了解沖突。第四講談判溝溝通的問如何發(fā)問本講提到的發(fā)問的的技巧,是對對真問題而言言的。事實(shí)上上,在人們的的日常生活的的發(fā)問中,很很多是假問題題。所謂的假假問題,就是是并不真正需需要對方的答答案,而只是是為了表示友友好或轉(zhuǎn)移對對方的注意力力。假問題有很多種,有有的是中國所所獨(dú)有的?!景咐恐袊似綍r(shí)打招呼呼,在飯館碰碰到朋友就說說:“來吃飯呀?”如果在百貨貨公司碰到友友人就說:“來買東西啊???”這些都是不不需要對方提提供答案就已已經(jīng)明了的假假問題,只是是出于禮貌友友好地一問而而已。假問題有的時(shí)候也也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)會(huì)?!景咐恳晃唤淌谏衔缰v完完課后,就去去學(xué)校附近的的博物館參觀觀去了,下午午上課之前回回到學(xué)校,在在校門口執(zhí)勤勤的保安與教授打招招呼問:“劉教授沒有課課?。俊苯淌谝詾楸10矄柕氖钦嬲鎲栴},于是是解釋了一番番:“不是沒課,還還有一堂課,但但是我剛剛?cè)トタ纯凑褂[,很很棒,你下次次有機(jī)會(huì)應(yīng)該該去看看。”沒想到話沒沒講完保安就就走開了,去去檢查別人的的通行證去了了。有的假問題,是全全世界都存在在的?!景咐恳晃黄僚⒃谏躺虉龅拇扒氨鼙苡辏形荒心惺窟^來搭訕訕:“哎,奇怪剛剛才早上天氣氣好好的,怎怎么下午忽然然下起雨來了了?”這種問題并并不需要對方方給出答案。女女孩若細(xì)致地地解釋給男士士:“高氣壓低氣氣壓冷風(fēng)過境境……”,那么就顯顯得很滑稽了了。圖3-1發(fā)問問的技巧(一)如何發(fā)問才才不會(huì)讓對方方焦慮人常常會(huì)有焦慮的的情緒,社會(huì)會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很很多問題不能能亂答,萬一一問題后面有有什么陰謀,后后果可能會(huì)損損害自己的形形象?!景咐?】有的同事之間的交交往非常復(fù)雜雜。比如兩個(gè)個(gè)人之間平時(shí)時(shí)沒有什么交交流,一天,甲甲穿上了新買買的西服,乙乙一反平時(shí)冷冷漠的常態(tài),很很熱情地夸獎(jiǎng)獎(jiǎng)甲的衣服,并并問是在哪里里買的。那么么甲就會(huì)感到到非常緊張,懷懷疑是公司有有人虧空公款款,乙調(diào)查每每個(gè)人的消費(fèi)費(fèi)行為?!景咐?】某大學(xué)教授兼任基基金會(huì)總干事事突然接到學(xué)學(xué)校系主任的的電話:“聽說你那個(gè)個(gè)總干事辦公公室很漂亮?!苯淌诤芤苫蠡?,以為是系系主任覺得自自己在學(xué)校不不務(wù)正業(yè)。然然而實(shí)際上,系系主任可能只只是想詢問一一下辦公室用用具該如何置置備更好。在談判時(shí)候,要消消除對方的焦焦慮,就應(yīng)該該先將發(fā)問的的目的給對方方講明白,避避免對方不必必要的胡亂猜猜疑。(二)什么是“漏漏斗式”的三段發(fā)問問發(fā)問的時(shí)候,問題題不能提得太太具體。如果果太具體,對對方就會(huì)不知知道你發(fā)問的的目的是什么么,從而產(chǎn)生生害怕心理?!景咐考捉o乙打電話,響響了10聲沒有人接接,于是掛斷斷重新打第二二遍,這一次次乙接電話了了,并問甲::“剛才的電話話是你打的嗎嗎?”甲矢口否認(rèn)認(rèn),因?yàn)榧撞徊恢酪覄偛挪旁诟墒裁?,是是什么心情。如如果乙正在洗洗澡或者睡覺覺,那么剛才才的電話必然然引起了乙的的不愉快,因因此,乙的問問題使甲不得得不謹(jǐn)慎回答答。有時(shí)候問題太具體體,也會(huì)使得得對方過度反反應(yīng)?!景咐繌埲?jīng)常星期天來來加班,遭到到李四閑言閑閑語的刺激,認(rèn)認(rèn)為張三在巴巴結(jié)上司,這這給張三造成成很大壓力。第第二次輪到李李四加班,李李四不曉得星星期天公司附附近的餐廳是是否營業(yè),于于是想問張三三星期天餐廳廳是否營業(yè),不不料話一出口口,就引起張張三的強(qiáng)烈反反駁。要避免發(fā)問引起別別人害怕甚至至于過度反應(yīng)應(yīng),一種有效效的做法就是是漏斗式發(fā)問問?!景咐考讍栆遥骸白蛱煜孪挛缒阌袥]有有來辦公室??”這個(gè)問題太太具體,乙可可能會(huì)不敢回回答,所以該該問題前面要要加一個(gè)頭::“昨天星期天天,你有沒有有去哪里?。??”乙就會(huì)很自自然地把自己己昨天的行程程說出來。然然后,甲就可可以把自己想想問的問題對對乙說出:“你昨天來辦辦公室看到我我桌子上有一一個(gè)本子嗎??”【案例】甲和上司一起看電電影,看完以以后,老板問問甲:“感覺如何?”甲無法猜出出上司是否覺覺得這部電影影好看,這時(shí)時(shí),甲可以采采取聰明的回回答方式:“這部電影沒沒有我想像的的好看?!保ㄈ┤绾伪苊庥糜谩盀槭裁础比齻€(gè)字去問“為什么”用“為什么”三個(gè)字去去求得一個(gè)答答案,一方面面會(huì)給人以咄咄咄逼人的感感覺,從而產(chǎn)產(chǎn)生抵觸心理理。另一方面面,會(huì)顯示出出自己的無知知。因此,要要盡可能地避避免用“為什么”三個(gè)字去問“為什么”?!景咐恳粋€(gè)人問一位談判判專家:“你這么忙地地教談判,到到底為什么??”這種提問會(huì)會(huì)令被問者覺覺得:發(fā)問者者認(rèn)為我做的的事情是很沒沒有意義的事事情。所以,發(fā)發(fā)問者應(yīng)該避避免直接問“為什么”,最好這樣樣提問:“你這么忙地地教談判,感感到最欣慰的的是什么?”(四)不能給對方方“最后通牒”時(shí),如何給給人家一個(gè)“選擇”發(fā)問的時(shí)候,不要要讓對方有被被強(qiáng)迫的感覺覺。【案例】秘書接電話的方式式有三種,第第一種:“請問你哪里里?”第二種:“我能不能請請問你哪里??”第三種:“我能不能告告訴王經(jīng)理你你是哪個(gè)公司司?”大家往往認(rèn)為第三三種比較有禮禮貌,事實(shí)上上不僅如此。第第一種問法講講話可能非常常好聽,也很很有禮貌,可可是整個(gè)問題題沒有給對方方一個(gè)選擇;;第二種問法法回答不回答答,是你的選選擇;第三種種方式更好,起起碼提到王經(jīng)經(jīng)理,同時(shí)也也不給對方強(qiáng)強(qiáng)迫的感覺。當(dāng)事情緊急時(shí),也也不要給對方方以“最后通牒”的感覺,而而是可以采用用給對方提供供“選擇”的辦法來達(dá)達(dá)到自己的目目的。【案例】某公司內(nèi)部刊物的的編輯向總經(jīng)經(jīng)理約稿,刊刊物的期限到到了,可是總總經(jīng)理的稿子子還沒有來,該該如何催稿呢呢?第一種是:“報(bào)告告總經(jīng)理,你你稿子一定要要來,不然我我開天窗了。”這樣很容易易遭到總經(jīng)理理的反感。第二種是:“報(bào)告告總經(jīng)理,我我們那個(gè)稿子子期限到了,您您寫還是不寫寫呢?”這樣,總經(jīng)經(jīng)理可能趁機(jī)機(jī)說:“那我就不寫寫了,太忙了了?!彼?,不能讓總經(jīng)經(jīng)理的稿子跑跑掉,又保證證自己不會(huì)引引起總經(jīng)理反反感的辦法是是第三種,給給他一個(gè)選擇擇:“報(bào)告總經(jīng)理理,我們的這這個(gè)稿子期限限到了,大家家都期盼著看看您的稿子,您您說我們今天天就去拿呢,還還是下星期三三再去一趟。”第五講談判溝溝通的聽與說說如何聽懂對方講話話圖3-2如何何才能聽懂對對方講話(一一)圖3-3如何才才能聽懂對方方講話(二)(一)如何引蛇出出動(dòng)讓別人講話,有兩兩種有效的方方法。第一,用用冷場開闔;;第二,主動(dòng)動(dòng)發(fā)言引蛇出出洞?!景咐繂T工老王工作出現(xiàn)現(xiàn)了問題,經(jīng)經(jīng)理找老王談?wù)勗?,可是老老王不善言辭辭,不肯講話話。于是經(jīng)理理對老王說::“老王,你不不講也沒關(guān)系系,我先講,如如果我有什么么地方講的不不對了,你告告訴我?!庇米约旱脑捲捰|動(dòng)老王的的興趣點(diǎn)。(二)如何用“嘴嘴巴”聽,而不是是用“耳朵"聽在談判的時(shí)候,尤尤其在公司內(nèi)內(nèi)部,解決沖沖突的方法不不是要封住對對方的口,而而是要賺取對對方的心。封封對方的口,是是用“耳朵”去聽,而要要賺得對方的的心,就需要要用“嘴巴”去聽。用嘴嘴巴聽才能找找到對方真正正的關(guān)切點(diǎn),然然后才能夠?qū)ΠY下藥。因此,談判時(shí),對對對方的發(fā)言言,談判者要要仔細(xì)聆聽,抓抓住對方的形形容詞或者情情緒。【案例】我國外交部長與美美國人談判之之后,某記者者采訪部長::“請問部長,能能否就今天中中美貿(mào)易談判判做個(gè)評論??”這句話不痛痛不癢,部長長可能說:“不予置評”就完了。可可是如果觸碰碰對方的感情情,就不同了了:“部長,您的的表情看起來來非常不好,是是不是談判一一無所獲。”這樣部長就就會(huì)受到刺激激侃侃而談。在對話的過程中,對對方諸如“沮喪、難過過、生氣”這類形容詞詞,談判者一一定要抓住,并并將其重復(fù),然然后像剝洋蔥蔥一樣層層深深剝,從而了了解對方真正正的關(guān)切點(diǎn)在在哪里?!景咐磕持鞴芘c下屬談工工作中出現(xiàn)的的問題,下屬屬說:“對這個(gè)問題題我感到非常常沮喪。”諸如此類的的會(huì)涉及到講講話者情緒的的言辭,都是是了解對方的的關(guān)鍵點(diǎn)。圖3-4什么是是積極的聽(三)如何運(yùn)用“冷場”作為機(jī)關(guān)由于對方表述等原原因,當(dāng)對方方把話講出來來后,自己可可能還是不清清楚對方表達(dá)達(dá)的真正意思思是什么。這這個(gè)時(shí)候,就就不能再直接接去問對方所所要表達(dá)的意意思,否則會(huì)會(huì)讓對方感覺覺自己沒有在在認(rèn)真聽其講講話。但也不不能假設(shè)自己己都清楚了。這這個(gè)時(shí)候就應(yīng)應(yīng)該采用“冷場”的方式來畫畫龍點(diǎn)睛。(四)如何真正聽聽出對方話里里面的重點(diǎn)1.聽第二次再做筆記記聽第二次再做筆記記,這一點(diǎn)也也非常重要。【案例】在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)工作或或陳述自己的的工作計(jì)劃時(shí)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能能會(huì)憑直覺確確定重點(diǎn)來做做筆記。這時(shí)時(shí),發(fā)言者如如果總是視領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)是否做筆筆記來確定所所講內(nèi)容的詳詳略,那么就就是被人牽著著鼻子走了。常常常該講的不不講,不該講講的詳細(xì)講,比比重失衡。同同時(shí),作為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),在聽取取下屬報(bào)告時(shí)時(shí)應(yīng)該抓住重重點(diǎn)做筆記,如如果沒有聽清清楚可以要求求再講一遍。2.不要假設(shè)什么都知知道不要假設(shè)什么都知知道,一件事事,每一個(gè)人人知道的都可可能只是部分分。如果每一一個(gè)人,把同同樣的故事講講一遍,就能能交叉見證,從從而將問題顯顯現(xiàn)出來。【案例】《漢武大帝》這部部電視劇中有有一段是漢武武帝與衛(wèi)青在在下棋,每當(dāng)當(dāng)漢武帝說::“我又布了一一招?!毙l(wèi)青就會(huì)回回答說:“臣明白。”漢武帝臉色色一變說:“你都明白了了,我跟誰下下棋去?”把棋盤一掀掀就走了。如何讓自己更有說說服力(上)圖3-5怎樣才才能把意見表表達(dá)清楚(一)說服的時(shí)候候該注意什么么1.要有重點(diǎn)講話要有重點(diǎn),這這非常重要。如如果講話太多多,又沒有重重點(diǎn),就不能能清晰地將自自己的想法傳傳達(dá)給對方。講話的重點(diǎn),不是是在講話的開開始,就是在在講話的結(jié)尾尾。如果對方方對這件事有有了一定的了了解,可以在在講話的開始始就把重點(diǎn)展展示出來。如如果對方對這這件事不是很很熟悉,可以以在前面先鋪鋪墊解釋一番番,最后將重重點(diǎn)講出來。2.要有證據(jù)談判者在談判的過過程中,要用用證據(jù)去表明明自己的立場場。證據(jù)是商業(yè)談判中中的“柱子”,如果沒有有柱子的支撐撐,談判建立立的關(guān)系就很很容易崩塌。比比如,在產(chǎn)品品交易的談判判中,為了使使自己的產(chǎn)品品能賣出更高高的價(jià)錢,就就必須提供產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量和市市場前景的相相關(guān)數(shù)據(jù),否否則就是漫天天要價(jià),不可可能讓對方信信服。3.不要想當(dāng)然不要想當(dāng)然,認(rèn)為為對方什么都都知道。在談?wù)勁羞^程中,要要以對方“不知道”為前提,把把事情清楚地地告訴對方,以以避免不必要要的麻煩。4.文言文與白話文的的運(yùn)用所謂文言文與白話話文的運(yùn)用,指指的是有時(shí)候候要把話說明明白,而有時(shí)時(shí)候則可以把把話講得模棱棱兩可,點(diǎn)到到為止,彼此此心照不宣?!景咐?】張經(jīng)理的一個(gè)下屬屬小王是本公公司董事長的的兒子。一天天,小王問經(jīng)經(jīng)理:“我可不可以以出國開會(huì)??我問過我爸爸了,我爸說說可以,不過過他說要我先先請示你?!毙⊥醯脑捖犅犉饋砉椒址置?,可是張張經(jīng)理不想讓讓他去,可以以這樣說:“你如果覺得得真的很有必必要的話,你你就去吧?!薄景咐?】蔣經(jīng)國在臺(tái)灣當(dāng)政政的時(shí)候,有有一次去巡視視臺(tái)灣的南投投,當(dāng)?shù)氐囊灰粋€(gè)村長看到到蔣經(jīng)國,就就向蔣經(jīng)國請請示,說當(dāng)?shù)氐亟煌ǚ浅2徊环奖?,政府府能否撥款修修個(gè)橋。蔣經(jīng)國聽了,說自自己地位雖然然高,可是這這是地方自治治事項(xiàng),自己己也沒權(quán)干涉涉。但是如果果按照正當(dāng)?shù)牡捏w制程序,錢錢撥下來,橋橋修好了,自自己倒是很樂樂意為橋取個(gè)個(gè)名字。然后后又說,今天天既然來了,那那就先把名字字取好。于是是大筆一揮,把把橋名寫出來來了。地方官官員一看,既既然經(jīng)國先生都為橋橋題名了,于于是就趕快把把錢給撥下來來了。5.不要找人傳話找人傳話的做法不不可取,因?yàn)闉閭髟挼倪^程程中,可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而而把原本要表表達(dá)的意思給給曲解了。【案例】某經(jīng)理辦事回到辦辦公室,被秘秘書告知某位位客戶今天打打電話極其不不禮貌、不客客氣。這時(shí),該該經(jīng)理應(yīng)該盡盡力克制自己己,不可聽信信秘書的一面面之詞,或許許秘書錯(cuò)誤地地領(lǐng)會(huì)了客戶戶的意思。否否則,可能會(huì)會(huì)造成無法收收拾的后果。第六講如何讓讓自己更有說說服力如何讓自己更有說說服力(下)(二)好事vs..壞事:不同同信息該如何何排列(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)(圖五)圖3-6講話的的順序【圖解】上面框里,有A、B、C、D、E、F、G七個(gè)信息,信信息的不同排排列會(huì)導(dǎo)致不不同的談判結(jié)結(jié)果。1.好消息與壞消息一般來講,第一步步選擇先講好好消息,然后后接著講壞消消息。如果壞壞消息先講了了,那么好消消息的效果就就會(huì)大打折扣扣。如果把壞壞消息擺到最最后講,那也也過于矯情,沒沒有實(shí)際用處處。講壞消息息的時(shí)候要注注意方式、方方法,要用階階段性的方法法把壞消息講講出來,以避避免壞消息對對對方過于強(qiáng)強(qiáng)烈的沖擊。【案例】某工廠一位員工出出了工傷意外外,不幸去世世。作為廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)該如何通通知死者家屬屬這一噩耗呢呢?如果說:“你先生(或或你兒子)已已經(jīng)不幸殉職職了?!彼勒呒覍倏煽赡軙?huì)承受不不了。所以通通常有一個(gè)方方法,就是稍稍微緩沖一下下:“您的丈夫出出了事情,非非常嚴(yán)重。但但請你放心,現(xiàn)現(xiàn)在正在急救救,”過一段時(shí)間間再通知對方方:“搶救無效?!?.長程的構(gòu)想第三步,要講長程程的構(gòu)想。長長程的構(gòu)想一一般都不會(huì)引引起沖突,其其目的是稀釋釋壞消息給對對方帶來的不不安情緒?!景咐磕尺\(yùn)輸公司一艘船船沉了,而貨貨沒有運(yùn)到,該該公司總經(jīng)理理很緊張。事事實(shí)上,“塞翁失馬,焉焉知非福”,該運(yùn)輸公公司應(yīng)該描繪繪一個(gè)更大的的愿景給對方方,以緩和稀稀釋對方的情情緒,讓其有有所期待。3.技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題題技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題題,這個(gè)部分分就是把對方方的情緒再拉拉回來。因?yàn)闉閯倓傉劻嗽冈妇暗膯栴},對對方可能還在在憧憬之中。這這時(shí)就要適時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)變話題,例例如,討論“車子要怎么么運(yùn),物流要要怎么走,電電腦要如何裝裝置”等這些細(xì)節(jié)節(jié)問題。4.敏感的問題然后再觸及敏感的的問題。在談?wù)勁械倪^程中中,有些問題題很難達(dá)成協(xié)協(xié)議,這類問問題就會(huì)顯得得很敏感。面面對這些敏感感問題,如果果雙方避而不不談,大家都都會(huì)感覺不大大自在??墒鞘?,如果現(xiàn)在在馬上談,又又可能解決不不了。因此,通通常的做法是是雙方點(diǎn)一下下過去,以后后再談。這樣樣,敏感問題題既可以先擱擱置,同時(shí)也也表示雙方?jīng)]沒有回避問題題。【案例】小張代表公司出去去談判。對于于的敏感問題題,小張?jiān)谡務(wù)勁械倪^程中中,只是簡單單提到:“王先生,坦白白講,上次你你們公司交貨貨延遲的問題題是比較嚴(yán)重重的。當(dāng)然,這這個(gè)不重要,這這都可以解決決。我們后面面再談,現(xiàn)在在先談別的。”5.必須獲得他同意的的項(xiàng)目必須獲得他同意的的項(xiàng)目是個(gè)不不太難的問題題。【案例】甲乙雙方談判,結(jié)結(jié)果未能達(dá)成成協(xié)議。這時(shí)時(shí),談判一方方可以對另一一方說:“雖然暫時(shí)沒沒達(dá)成共識,但但是經(jīng)過這段段時(shí)間的溝通通,我們對彼彼此的立場都都更清楚了,我我相信再給我我們一點(diǎn)時(shí)間間,一定能找找到一個(gè)大家家都能接受的的方案,下星星期三下午兩兩點(diǎn)我們再談?wù)勔幌氯绾危???.必須馬上采取行動(dòng)動(dòng)的項(xiàng)目最后一個(gè)就是必須須馬上采取行行動(dòng)的項(xiàng)目。之之所以放在最最后來談是因因?yàn)檫@樣對方方才會(huì)記得。談判者不是每次談?wù)勁卸加衅邆€(gè)個(gè)信息,但是是基本的談判判邏輯需要遵遵守這樣的順順序:好的——壞的——大的——落實(shí)——稀釋——收尾。(三)擔(dān)任發(fā)言人人對外發(fā)言時(shí)時(shí),有什么基基本守則1.主動(dòng)發(fā)言,引導(dǎo)媒媒體面對媒體,作為發(fā)發(fā)言人要主動(dòng)動(dòng)發(fā)言,積極極引導(dǎo)。如果果媒體得不到到他們想知道道的信息,就就會(huì)胡亂猜測測,瞎編亂寫寫,這樣會(huì)給給公司形象帶帶來不良的影影響。例如,公公司如果發(fā)生生了重大的變變故,引起了了各方廣泛關(guān)關(guān)注,那么公公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)進(jìn)行新聞發(fā)布布,對媒體關(guān)關(guān)心的問題,做做出解釋與澄澄清,將輿論論向自己有利利的方向引導(dǎo)導(dǎo)。2.隔絕危機(jī)任何一個(gè)危機(jī)處理理或?qū)ν鉁贤ㄍ?,最怕的就就是危機(jī)一個(gè)個(gè)接一個(gè)。要要避免這樣的的情況發(fā)生,就就應(yīng)該預(yù)先對對危機(jī)進(jìn)行隔隔絕,不要讓讓下一個(gè)危機(jī)機(jī)緊接著發(fā)生生。【案例】某礦泉水公司最近近出現(xiàn)了紕漏漏,它所生產(chǎn)產(chǎn)的礦泉水被被發(fā)現(xiàn)含有棉棉絮,而此危危機(jī)沒有得到到及時(shí)有效的的處理。記者者打電話來詢詢問具體情況況,恰好是張張三接的電話話。記者問::“張先生,你對對礦泉水里發(fā)發(fā)現(xiàn)棉絮一事事有什么看法法?”張三可能講講:“你講的事情情,我不大了了解,不過你你既然打來了了,我順便再再跟你講另外外一件事,我我們公司還有有一件不光彩彩的事……”,結(jié)果必然然會(huì)被上級知知曉,張三的的下場可想而而知。所以,為為了避免記者者打電話來,公公司一定要控控制主動(dòng)發(fā)言言。可見,隔隔絕危機(jī)是很很重要的。3.簡潔一致對外講話,如果要要對某件事情情做出解釋,要要注意避免列列舉過多的理理由。理由太太多,就容易易出現(xiàn)解釋前前后不一致的的現(xiàn)象,從而而讓對方對理理由的可信度度提出質(zhì)疑。因因此,發(fā)言人人在對外解釋釋的時(shí)候要簡簡潔一致,只只要講一個(gè)理理由就行,防防止出錯(cuò)。4.人比事情有趣人們對人物的關(guān)心心通常要大于于對事件的關(guān)關(guān)心。例如報(bào)報(bào)紙報(bào)道某項(xiàng)項(xiàng)制度的改革革,除了專業(yè)業(yè)人士關(guān)注一一下外,普通通市民對此感感興趣的就會(huì)會(huì)很少??墒鞘侨绻麍?bào)紙報(bào)報(bào)道某某明星星的八卦新聞聞,關(guān)注的人人就會(huì)很多。【案例】幾年前,美國聯(lián)合合碳化公司在在印度由于漏漏氣造成當(dāng)?shù)氐刂卮蟮娜藛T員傷亡,聯(lián)合合化公司總經(jīng)經(jīng)理到印度去去處理,不是是去辯護(hù)而是是表示自己非非常關(guān)切,他他本身的言行行就已經(jīng)成為為記者和世人人關(guān)注的焦點(diǎn)點(diǎn)。5.掌握議題的詮釋權(quán)權(quán)議題詮釋權(quán)不但在在談判的時(shí)候候很重要,在在對外發(fā)言的的時(shí)候也同樣樣重要。首先,要將事情合合理定位。比比如,事情是是勞資問題、福福利問題,還還是其他別的的問題。其次,定位好以后后,按照自己己的邏輯將議議題對外詮釋釋清楚。公司司發(fā)生不良狀狀況,應(yīng)該及及早派遣發(fā)言言人向外界公公布立場,同同時(shí)也應(yīng)該積積極向客戶以以及政府部門門做出解釋,以以掌握主動(dòng)權(quán)權(quán)。第七講上級與與屬下的談判判技巧(上)下屬如何以退為進(jìn)進(jìn)(上)(一) 如何向上上級提出自己己的要求下級與上級談判,要要遵守一些特特定的禮數(shù)?!景咐磕彻続部門主管管是個(gè)普通職職員,要請B部門的主管—一個(gè)經(jīng)理,為為自己提供一一個(gè)重要材料料,并且需要要有一個(gè)期限限。但是,礙礙于職位的高高低,A部門主管不不應(yīng)要求B部門主管一一定要在某一一期限內(nèi)提供供所需資料。所所以A部門主管只只能這樣說::“我們可不可可以期待,星星期三可以拿拿到?”而絕對不可可以說:“王經(jīng)理,您您準(zhǔn)備資料的的期限是星期期三。”期限與期待待,一字之差差含義相差很很遠(yuǎn),所以,談?wù)勁兄幸粢庖庑」?jié)。圖4-1如何與與上級談判(一一)圖4-2如何與與上級談判(二二)下級與上級談判,不不管多高的上上級,一定要要維護(hù)上級的的面子。該有有的禮貌都要要有。尤其是是上級對自己己有猜忌、不不滿意的情況況下,注意小小節(jié)顯得更為為重要。否則則,稍有不慎慎就會(huì)引出很很多不必要的的麻煩。(二)加薪、調(diào)職職該怎么談下級跟上級溝通,要要加薪或者調(diào)調(diào)職的時(shí)候,一一定要開高走走低。開高的的目的是點(diǎn)出出自己的需要要與期望,同同時(shí)為自己留留下一個(gè)讓步步和回旋的空空間?!景咐?】上司一般不會(huì)給員員工主動(dòng)加薪薪。員工向上上司提出加薪薪時(shí)首先要說說為什么要求求加薪,然后后要注意說話話的技巧。通通常情況下如如果要求加100元,而老板板一定不會(huì)給給100元。以弱對對強(qiáng),要能夠夠開得高,但但是開得高不不一定得到的的就高,上司司也許只給70元,你就可可以說:“好,沒關(guān)系系,雖然我需需要100元,但是既既然公司有難難處,70元我也可以以接受?!薄景咐?】一個(gè)留美學(xué)者被上上海一家公司司聘請,問他他要什么條件件,學(xué)者說要要高薪,要一一個(gè)配備秘書書的專署辦公公室以及車子子和房子。這這樣一次講出出來要求的東東西,他知道道總經(jīng)理一定定不會(huì)全部滿滿足。他只是是表示自己有有這些需要,以以便給自己將將來再次提出出要求埋下伏伏筆。結(jié)果,總總經(jīng)理只答應(yīng)應(yīng)給他辦公室室和高薪,至至于車子、房房子暫時(shí)還不不能滿足。留留美學(xué)者笑著著說:“沒有關(guān)系,我我可以先租房房住,但您應(yīng)應(yīng)該知道,我我還有其他需需求?!保ㄈ┤绾紊崦孀幼尤±镒釉谥袊说墓纠锢?,老板很重重視面子。要要是下級沒有有給他面子,老老板會(huì)感覺自自己的權(quán)威受受到了挑戰(zhàn),從從而想方設(shè)法法讓下屬難堪堪。因此,作為下級,需需要在上級利利益與自己的的利益中間尋尋求一個(gè)平衡衡點(diǎn)?!景咐恳晃淮髮W(xué)教授受聘聘于某大企業(yè)業(yè)做兼職,雙雙方協(xié)商下午午17點(diǎn)以前是學(xué)學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬屬于公司的員員工。一天下下午公司董事事長給教授打打來電話說::公司15點(diǎn)開會(huì),希希望準(zhǔn)時(shí)參加加。教授碰巧巧有課,也考考慮到自己的的原則不能破破壞,否則以以后17點(diǎn)之前屬于于學(xué)校的規(guī)定定就失效了,于于是拒絕參加加會(huì)議,使董董事長很生氣氣。第二天,教授來到到公司,向一一位資深的副副總咨詢該如如何解決這個(gè)個(gè)問題。副總總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)應(yīng)董事長的。你你不答應(yīng)說明明你不給對方方面子。答應(yīng)應(yīng)以后,可以以在快到3點(diǎn)的時(shí)候再再打電話對他他秘書講,你你想盡辦法調(diào)調(diào)課,但是沒沒調(diào)成?!保ㄋ模┤绾巫屔霞壖墶案摇陛斀o自己1.給上級臺(tái)階下讓上級“敢”輸,這這對下級來說說,非常重要要。下級要讓上級“敢敢”輸給自己,就就需要給上級級一個(gè)可下的的臺(tái)階,避免免上級難堪。由于不同公司之間間企業(yè)文化等等方面存在差差異,因此,如如何選擇臺(tái)階階要根據(jù)公司司的具體情況況而定?!景咐?】A公司收購B公司,A、B兩家公司又又從一個(gè)美商商公司聘請了了一個(gè)總經(jīng)理理來新的公司司。A公司收購B公司后,B公司的人都都走了,只剩剩下一個(gè)財(cái)務(wù)務(wù)長,財(cái)務(wù)長長是B公司的,這這位前朝遺老老不曉得自己己在新朝里有有多少講話的的分量。有一一次,總經(jīng)理理帶著這位財(cái)財(cái)務(wù)長出去談?wù)勁?,談判進(jìn)進(jìn)行得不錯(cuò)。在在兩個(gè)星期以以后的內(nèi)部會(huì)會(huì)議上,財(cái)務(wù)務(wù)長報(bào)告總經(jīng)經(jīng)理:“坦白講,兩兩個(gè)星期以前前的談判沒有有談好,有些些東西其實(shí)可可以談得更好好。”總經(jīng)理很生生氣:“為什么當(dāng)場場不講呢?”問題出在總經(jīng)理是是美國人的思思維方式,而而中國人非常常重視的是::出去要護(hù)著著上級的面子子。如果在公公司里沒有開開過會(huì)就把財(cái)財(cái)務(wù)長帶出去去,財(cái)務(wù)長怎怎么可能在別別人的面前指指責(zé)總經(jīng)理談?wù)劦貌粚??這這第一個(gè)是文文化的問題;;第二,財(cái)務(wù)務(wù)長是前朝遺遺老,他并不不知道自己到到底有多少發(fā)發(fā)言分量?!景咐?】一個(gè)經(jīng)理的女秘書書已經(jīng)約了男男朋友下班以以后一起去看看電影。偏偏偏在四點(diǎn)五十十分時(shí),經(jīng)理理拿了一大疊疊文件走過來來說:“有一個(gè)客戶戶明天早上九九點(diǎn)要來拜訪訪,需要你準(zhǔn)準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)據(jù)?!边@些資料要要準(zhǔn)備好,當(dāng)當(dāng)晚的約會(huì)一一定得取消。而而經(jīng)理又經(jīng)常常在臨下班前前丟下一份文文件讓秘書加加班,這種情情況下女秘書書該怎么做??第八講上級與與屬下的談判判技巧(下)下屬如何以退為進(jìn)進(jìn)(下)2.解決辦法傳統(tǒng)的中國女性,犧犧牲自己的權(quán)權(quán)益,答應(yīng)老老板的要求。時(shí)代女性,犧牲老老板的權(quán)益。例例如,女秘書書可以說“根據(jù)相關(guān)勞勞動(dòng)法令,我我好像可以不不加班的”,或者說“張小姐沒有約約會(huì),是不是是請張小姐加班呢呢?”這樣雖然一一時(shí)“贏”了老板,但但老板以后肯肯定會(huì)讓女秘秘書難堪。完全分享老板的感感受。在上述述兩種做法中中取個(gè)折中點(diǎn)點(diǎn)。例如,明明天上班之前前再來加班。但但這只在美國國的公司行得得通。而在中中國的公司里里則沒有可行行性領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談?wù)勁校ㄒ唬O子說“上上下同欲勝”,誰同誰的的欲孫子說“上下同欲欲者勝”,意思是只只要上下一心心,就能夠在戰(zhàn)戰(zhàn)爭中取勝。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要與下屬屬做好溝通,就就必須設(shè)身處處地為下屬著著想。要善于于換位思考,站站到對方的立立場上考慮問問題。如果與與下屬不能就就某一個(gè)問題題達(dá)成一致,應(yīng)應(yīng)先指出對方方想法合乎情情理的一面,然然后再對自己己的觀點(diǎn)進(jìn)行行解釋。這樣樣既體現(xiàn)出對對下屬的尊重重,又可避免免上下級的觀觀點(diǎn)對立和沖沖突。(二)如何說“不不”,才不會(huì)引引發(fā)后遺癥1.用反問法拒絕“你說呢?”、“你你覺得呢?”,諸如此類類的反問句是是一種比較柔柔性的拒絕。但但是對方若沒沒有理解這些些話的潛在意意思,這種拒拒絕也起不到到任何作用?!景咐恳晃唤淌谠谏险n的的時(shí)候習(xí)慣站站著講課,常常常把自己的的外套和包放放在椅子上。一一天,正在上上課的時(shí)候,一一個(gè)在隔壁上上課的學(xué)生敲敲門進(jìn)來,說說:“老師,您不不坐那椅子,能能不能借給我我們用?”教授說:“別的教室是是空的,你怎怎么不到別的的空教室搬椅椅子呢?你覺覺得我該不該該借?”學(xué)生居然回回答:“我就是不知知道啊,所以以才問您?。?!”教授說:“不借?!睂W(xué)生很納悶悶為什么教授授不坐也不借借。2.用陳述自己的感覺覺的辦法來拒拒絕發(fā)生沖突的時(shí)候,可可以用陳述感感覺的辦法來來拒絕對方的的要求?!景咐考滓u房,他的房房子在19層,打算賣80萬元。乙的的朋友在和甲甲同一個(gè)樓的的11層以70萬元的價(jià)位位買下過一套套房子。因此此,乙希望也也以同樣的價(jià)價(jià)錢買下甲的的房子。甲沒沒有同意,對對乙解釋說::“11層70萬元,我這這是19層怎么也會(huì)70萬元呢?19層與11層所能看到到的風(fēng)景是不不一樣的?!?.裝聾作啞在談判的時(shí)候,有有一招叫做“回馬槍”,即達(dá)成協(xié)協(xié)議后,對方方突然又提出出新的要求。對對付“回馬槍”的一個(gè)有效效辦法就是裝裝聾作啞,不不去理會(huì)對方方的要求?!景咐考讖囊姨庂I了一輛輛舊車,還想想順便要一箱箱油,向乙提提出要求后,乙乙笑著說:“哈哈,老弟弟你真會(huì)開玩玩笑啊,再見見啦。”事實(shí)上,甲甲提出要求時(shí)時(shí)未必就底氣氣十足,可能能也不確定對對方是否能夠夠滿足自己的的要求。對待待這種情況,最最好的辦法就就是付之一笑笑。4.拒絕提供任何理由由拒絕提供任何理由由是上級最常常用的方法。不不講任何理由由的時(shí)候,就就意味著不會(huì)會(huì)被駁倒。但但若非得提供供理由不可,也也只能講一個(gè)個(gè)理由,因?yàn)闉槔碛稍蕉啵皆奖硎咀约盒男奶?。【案例】一個(gè)在讀博士同時(shí)時(shí)兼任一個(gè)班班的助教,期期末考試臨近近的時(shí)候,博博士對同學(xué)們們說:“我一直是研研究談判的,你你們對分?jǐn)?shù)的的要求可以跟跟我談判?!辈涣?,下課課以后,所有有的同學(xué)都在在辦公室門口口排起了談判判的長隊(duì),博博士與40名同學(xué)談判判完的時(shí)候已已經(jīng)是筋疲力力盡了。所以以,有時(shí)給出出理由是為自自己找麻煩。作作為上級,拒拒絕給出任何何理由是最有有效的辦法。5.沒有能力強(qiáng)調(diào)自己沒有能力力做到某事,也也是一種很有有效的拒絕手手段。【案例1】張經(jīng)理和李經(jīng)理一一起參加公司司會(huì)議,這一一天王經(jīng)理沒沒有到會(huì),張張經(jīng)理在會(huì)上上講了王經(jīng)理理一句壞話,開開完會(huì)以后,王王經(jīng)理對此有有所耳聞,就就來問李經(jīng)理理是不是張經(jīng)經(jīng)理在會(huì)議上上講了自己的的壞話。這時(shí)時(shí),李經(jīng)理如如果說“是”,他就成了了這一消息的的源頭了;如如果說“沒有”,那么王經(jīng)經(jīng)理進(jìn)一步求求證之后就會(huì)會(huì)認(rèn)為李經(jīng)理理和張經(jīng)理是是一丘之貉。所所以,李經(jīng)理理最好的回答答方式是:“忘記了?!币簿褪菦]有有能力做出肯肯定或否定的的回答?!景咐?】美國總統(tǒng)賣武器給給伊朗,美伊伊軍事有一個(gè)個(gè)案子涉及國國家安全顧問問諾斯中校,事事發(fā)以后諾斯斯就把責(zé)任推推給總統(tǒng),說說總統(tǒng)看過這這個(gè)文件,國國會(huì)議員和記記者們就去問問總統(tǒng),總統(tǒng)統(tǒng)先生說:“年紀(jì)大啦不不記得啦!”議員和記者們很不不滿意這個(gè)答答復(fù)。后來,總總統(tǒng)舉行了記記者會(huì),記者者會(huì)上總統(tǒng)對對大家說:“女士們先生生們,我說忘忘記了你們大大家不服氣,我我請問你們誰誰記得去年11月3日你干過什什么事?”總統(tǒng)用語言言游戲度過了了難關(guān)。忘記記了的好處就就是以后可以以想起來。(三)溝通場地與與時(shí)機(jī)的選擇擇上級與下級溝通,要要注意場地與與時(shí)機(jī)的選擇擇。至于選擇擇何種場地和和時(shí)機(jī),則要要根據(jù)具體的的情況而定。辦公室如果雙方的談判很很可能會(huì)導(dǎo)致致激烈的沖突突,作為上級級,則可以將將場地選擇在在自己的辦公公室。這樣,作作為上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能夠很好地地控制局面,從從而避免沖突突的發(fā)生?!景咐可霞壟c擾亂秩序的的下級談判時(shí)時(shí),最好不要要下到一線去去,應(yīng)該把搗搗亂的員工請請到辦公室,這這樣氣勢就在在上級這一邊邊了,作為上上級就對整個(gè)個(gè)局面具有一一種主動(dòng)控制制權(quán)了。如果果辦公室里有有方桌,最好好不要與下級級面對面而坐坐,因?yàn)槊鎸γ嫒菀淄ㄟ^過表情和眼神神等細(xì)微的動(dòng)動(dòng)作造成誤會(huì)會(huì),從而激化化沖突;如果果有沙發(fā),應(yīng)應(yīng)該令下屬一一字排開坐在在沙發(fā)上,這這不僅代表了了作為上級的的平易近人,而而且也有利于于溝通、緩和和矛盾。上級如何把下級請請到自己的辦辦公室,需要要掌握一定的的技巧?!景咐咳绻霞壱严聦賹僬埖睫k公室室,通常情況況下,上級可可以這樣說::“你講的很有有道理,但是是事情有很多多層面。明天天下午兩點(diǎn)鐘鐘到我辦公室室來,我講給給你聽?!比绻录墕柕膯栴}題很大,不夠夠具體,則可可說“你再把你的的問題想清楚楚一下,好不不好?我們很很樂意回答,這這問題再想清清楚一下,明明天下午兩點(diǎn)點(diǎn)鐘,到我辦辦公室來,講講給你聽?!比绻录墕栴}問得得很具體,上上級可以這樣樣說:“你的問題太太具體,太片片面。要了解解事情,必須須知道它的來來龍去脈,不不能斷章取義義,這樣太片片面不行。你你想想整個(gè)來來龍去脈,明明天下午兩點(diǎn)點(diǎn)鐘到我辦公公室來,我慢慢慢講給你聽聽?!睍?huì)議室如果談判是部門對對部門,不存存在沖突,雙雙方就可以選選擇在公司的的會(huì)議室里談?wù)?。公司外如果上級要廣求民民意,了解下下級員工的想想法。那么談?wù)勗挼牡攸c(diǎn)則則可選擇在公公司之外的非非正式談話地地方,比如在在郊游、喝茶茶時(shí)談等?!景咐坷贤鮼韰⒓油碌牡膽c生會(huì),總總經(jīng)理很客套套地關(guān)心一下下下屬,也來來了,總經(jīng)理理與老王客套套地問:“老王,最近近好嗎?”老王說:“不太好,昨昨天被太太罵罵了?!笨偨?jīng)理開玩玩笑說:“你一定做了了什么對不起起太太的事了了?!崩贤跽f:“沒有,我太太太抱怨我進(jìn)進(jìn)公司那么久久了,也沒加加薪?!睂τ诶贤跆崽岢龅倪@個(gè)問問題,總經(jīng)理理回答與否沒沒有關(guān)系,關(guān)關(guān)鍵是他向總總經(jīng)理傳遞了了一個(gè)信息。第九講部門之之間如何談判判(上)職廠談判的案例(一)在全球化的的環(huán)境下,如如何與洋老板板談判【案例】在臺(tái)灣的一個(gè)電信信公司,A是財(cái)務(wù)部門門副總,是一一位中國職業(yè)業(yè)女性;B是技術(shù)部門門副總,美國國男性。B曾經(jīng)是A的長官,現(xiàn)現(xiàn)在變成與A平起平坐,于于是問題出現(xiàn)現(xiàn)了。A有一個(gè)部屬叫杰克克,B想要杰克,A不肯給,B非常生氣。B要杰克是為為了開發(fā)新產(chǎn)產(chǎn)品,而且是是公司的優(yōu)先先發(fā)展方案。A留著杰克要要用杰克做收收費(fèi)程式,收收費(fèi)程式也是是公司的優(yōu)先先發(fā)展方案,兩兩個(gè)公司的優(yōu)優(yōu)先發(fā)展方案案發(fā)生沖突。有一天B打電話給給A,向A要杰克,A說:“對不起,杰杰克不能給你你?!盉說:“如果真的不能給我我杰克的話,那那你就找一個(gè)個(gè)比杰克更好好的人給我?!痹谶@種情況下,A該怎么辦呢?解決辦法:強(qiáng)調(diào)關(guān)系A(chǔ)對B說:“你是我?guī)煾?,我希希望咱們之間間保持和諧的的關(guān)系,我們們千萬別吵翻翻給人家看,我我有什么地方方講得不對,你你要教我,因因?yàn)槲叶际悄隳憬坛鰜淼?。”B聽起來就感感覺很舒服。選擇有誠意的溝通通渠道A可以選擇與對方面面對面溝通。一一般來講,溝溝通渠道有::面對面、打打電話、寫信信。打電話和和寫信顯得沒沒有誠意也未未必有效,所所以應(yīng)該選擇擇面對面溝通通。提出理由,支撐己己方立場提出支撐己方理由由,也就是說說明同是公司司優(yōu)先發(fā)展方方案,但我方方的卻要比你你的優(yōu)先,因因?yàn)榻芸嗽谖椅曳匠袚?dān)的任任務(wù)是收費(fèi)程程式的制定,收收費(fèi)程式不制制定出來,就就相當(dāng)于免費(fèi)費(fèi)。用must和wannt來比較雙方方需求用must和wannt來比較雙方方的需求。在在談判桌上,一一定要確定哪哪些東西是must,哪些是want。A可以這樣對B講:“全公司里只只有杰克能夠夠承擔(dān)此項(xiàng)任任務(wù),你還有有Tony可以選,你你有退路,可可我沒有退路路,所以你為為什么不讓給給我呢?”減少對方讓步成本本A可以這樣對B講::“如果你把杰杰克給我,我我愿意幫你訓(xùn)訓(xùn)練Tony?!碧岢鼋粨Q條條件,讓對方方的讓步成本本減少,從而而敢做出讓步步輸給自己。部門之間的談判技技巧(上)(一)部門之間協(xié)協(xié)商的基本技技巧1.談判基本步驟圖5-1整合型型談判推推看:表明期待待在談判中,談判者者一定要把自自己的要求講講出來,讓對對方清楚地知知道。由對方反應(yīng)驗(yàn)證己己方期待部門之間談判,把把自己的要求求推給對方,以以此來試探對對方的反應(yīng),從從而驗(yàn)證己方方期待。(二)有哪些解解題模型必須須掌握1.解題模型增加資源談判就像是雙方在在分大餅,如如果把餅做大大,雙方都能能多分一點(diǎn)。因因此,第一種種解題的辦法法就是增加資資源。交集所謂交集,就是想想辦法讓雙方方的部分利益益產(chǎn)生重合,從從而使雙方不不得不合作。掛鉤掛鉤就是交換。掛掛鉤有兩種分分類:一種是是勒索,即你你不給我A,我就不給給你B。另外一種種是諂媚,即即你給我A,我就給你B。通常在企企業(yè)內(nèi)部,用用的是諂媚而而不是勒索。事事實(shí)上兩種類類型的效果是是一樣的。例例如,顧客可可以對賣方說說:“如果這個(gè)產(chǎn)產(chǎn)品賣便宜一一些,我就在在你這里買?!痹捓镉性?,綿綿里藏針。切割通常情況下,任何何一個(gè)談判都都不是一個(gè)單單一的東西,而而是一個(gè)組合合。以商業(yè)談?wù)勁袨槔?,有有價(jià)格、規(guī)格格、數(shù)量、付付款、交貨五五種條件,這這五種條件是是統(tǒng)一的整體體。但談判重重要的是贏者者不全贏,輸輸著不全輸,因因此,可以將將整體進(jìn)行切切割,從而在在其中尋求雙雙方交換的空空間。例如,甲甲、乙雙方在在談判中,甲甲在價(jià)格、規(guī)規(guī)格、交貨上上爭得了較大大的利益,就就可以在數(shù)量量、付款上給給乙更大的利利益空間。【案例1】甲、乙雙方在進(jìn)行行貨品交易的的談判,甲是是賣方,乙是是買方。若甲甲處于弱勢地地位,沒辦法法將自己的產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格提高高,那么甲就就可以要求乙乙方在數(shù)量、付付款上給自己己一個(gè)補(bǔ)償;;若乙處于弱弱勢的地位,沒沒辦法將價(jià)格格壓低,那么么乙就可以爭爭取甲方的交交貨次數(shù)增加加,從而減少少自己的庫存存成本?!景咐?】某家公司,Marrketinng和Salees兩個(gè)部門都都想爭取張三三到他們部門門。張三有業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),又又懂計(jì)算機(jī)分分析,是難得得的人才?,F(xiàn)現(xiàn)在兩個(gè)部門門僵持不下,那那么該如何解解決這個(gè)爭端端呢?2.對策分析增加資源法像張三這樣既懂計(jì)計(jì)算機(jī)分析,又又懂業(yè)務(wù)的人人確實(shí)難得,但但不等于人才才市場上沒有有這樣的人。所所以,公司可可以去人才市市場上另聘人人才。交集法將張三調(diào)職到總管管理處或總經(jīng)經(jīng)理辦公室這這類機(jī)動(dòng)部門門,也可以專專門成立一個(gè)個(gè)電腦部,讓讓張三到那工工作。這樣,張張三既不屬于于市場分析部部也不屬于業(yè)業(yè)務(wù)部,因此此,無論哪個(gè)個(gè)部門有了問問題,他都可可以去支援。掛鉤法兩個(gè)部門可以將其其他議題加入入到談判中來來,如果一方方做出讓步,另另一方就要給給予其他議題題上相應(yīng)的補(bǔ)補(bǔ)償。切割法時(shí)間切割。例如,某某經(jīng)理早上歸歸市場分析部部,下午歸業(yè)業(yè)務(wù)部?;蛘哒?,前兩個(gè)月月在業(yè)務(wù)部,然然后再歸到市市場分析部。第十講部門之之間如何談判判(中)部門之間的談判技技巧(下)強(qiáng)調(diào)公司的共同利利益在公司內(nèi)部談判中中,如果對方方對自己提出出的要求存有有疑義,談判判者就要強(qiáng)調(diào)調(diào)這個(gè)要求的的目的是為了了公司的共同同利益。有選擇性的公布底底牌即使是在部門之間間的談判,也也存在著利益益的沖突。因因此,談判者者要有選擇性性的公布底牌牌,若是把所所有底牌都打打開給對方看看,對方就會(huì)會(huì)懷疑底牌的的可信度。掌握解題模型掌握談判技巧,達(dá)達(dá)成協(xié)議。協(xié)議后協(xié)議協(xié)議后協(xié)議,通俗俗地解釋就是是“騎著馬找馬”。例如,雙雙方達(dá)成一個(gè)個(gè)協(xié)議之后,一一方提出這個(gè)個(gè)協(xié)議可能不不是最好的,應(yīng)應(yīng)該再研究一一番。若通過過再次研究,找找到更好的協(xié)協(xié)議,那么雙雙方就采用新新協(xié)議。3.部門與部門間談判判的戰(zhàn)術(shù)整理理圖5-2部門與與部門間談判判的戰(zhàn)術(shù)整理理以事實(shí)或先例為杠杠桿以事實(shí)或先例為杠杠桿,這句話話包含兩個(gè)層層面的意思::第一,談判判必須有杠桿桿支撐;第二二,這個(gè)杠桿桿可以是事實(shí)實(shí)也可以是先先例。在談判中,通常情情況下,讓步步的一方要盡盡可能避免讓讓自己的讓步步成為先例。讓讓步一旦成為為先例,就不不得不一讓再再讓,后患無無窮。因此,絕絕不能把讓步步變成先例,而而只能變成特特例?!景咐孔笞谔漠?dāng)年在西北北剿滅回亂之之后,被慈禧禧太后詔進(jìn)北北京,結(jié)果在在北京城外被被守城的士兵兵擋住。這是是因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)規(guī)定,外面的的將軍進(jìn)來,每每個(gè)人頭要繳繳錢的。左宗宗棠說:“我繳不出來來,太后召我我進(jìn)京,被你你們擋任,我我就在門口扎扎營,看看老老佛爺怎么說說?!贝褥藦膹膬?nèi)務(wù)府領(lǐng)了了銀子,去把把那進(jìn)城門的的錢付了。然然后左宗棠才才得以進(jìn)城。慈慈禧這樣做的的目的在于::不繳錢進(jìn)城城是先例,此此例一開,將將后患無窮。因因此,任何事事情都不要開開不好的先例例。在談判理論上,先先例叫做焦點(diǎn)點(diǎn)。因?yàn)橛邢认壤?,談判就就有了杠桿的的支撐,談判判者可以通過過先例,提出出自己的要求求。任何談判,雙方都都不會(huì)輕易讓讓步,要說服服對方讓步,就就要減少對方方讓步的成本本。例如,告告知對方其讓讓步不會(huì)成為為先例,而只只是個(gè)特例。但但也有些特殊殊情況下,對對方會(huì)主動(dòng)讓讓步,并將其其讓步變成一一個(gè)特例?!景咐磕橙说叫捃噺S去修修車,修車廠廠的廠長是這這個(gè)人的學(xué)生生,學(xué)生悄聲聲地對老師說說:“換這個(gè)零件件我給您打八八折,我們廠廠的配件是從從來不打折的的?!崩蠋熉犃艘砸院蠛芨吲d。事事實(shí)上,這是是一種技巧,讓讓對方覺得自自己在享受特特例。單刀直入“單刀直入”,就是是直接向?qū)Ψ椒教岢鲆环降牡囊?。談判判的時(shí)候,“單刀直入”常常要與“重復(fù)式談判”相配合,不不斷重復(fù)自己己的要求,讓讓自己無路可可退,從而給給對方施壓。掛鉤、滾木掛鉤、滾木也就是是交換。這是是公司內(nèi)部最最常見的談判判方式?!景咐咳魞扇嗽谡勁械倪^過程中,一共共有五個(gè)問題題,第一個(gè)問問題可以和第第四個(gè)問題交交換,這時(shí),一一定要把第四四個(gè)拉上來,與與第一個(gè)問題題一起談,這這種做法叫做做“水平談判法”談判。例如如,第一個(gè)問問題談完達(dá)成成協(xié)議之后開開始談第二個(gè)個(gè)問題,依次次下去,談到到第四個(gè)問題題時(shí),可以對對對方說:“這個(gè)問題你你該讓給我了了吧,因?yàn)樯仙洗握劦谝粋€(gè)個(gè)問題的時(shí)候候,我讓給你你一次?!闭~媚這里的“諂媚”,指指的是在不經(jīng)經(jīng)意間給予了了對方某種好好處。人都有有愛占便宜的的心理,諂媚媚就是抓住對對方的這個(gè)心心理,適當(dāng)給給予好處,從從而為自己爭爭得更大的利利益?!景咐?】某公司員工希望能能加薪到1200元,但卻提提出了加薪到到2000元的要求。老老板的底線只只能是1600元,因此沒沒有答應(yīng)。勞勞資雙方談判判時(shí),勞方一一開始就站起起來道歉:“總經(jīng)理,不不好意思,2000元的數(shù)字算算錯(cuò)了,我們們只是要1200元。”總經(jīng)理一聽聽,比自己的的底線少了這這么多,欣然然同意。事實(shí)實(shí)上,如果勞勞方開始就說說1200元,也許只只能得到1000元的加薪。【案例2】一位顧客在賣場里里買衣服,看看上了模特身身上的那件,標(biāo)標(biāo)價(jià)是700元??墒卿N銷售員說:“最后一件了了,不賣了?!笨墒穷櫩鸵灰欢ㄒI,最最后把商場經(jīng)經(jīng)理找來協(xié)商商,經(jīng)理說::“要買的話,就就不能打折?!比缓箐N售員員就故意跟顧顧客說,經(jīng)理理說這件衣服服600元不再打折折。顧客一聽聽600元,而標(biāo)的的是700元,心想肯肯定是銷售員員說錯(cuò)價(jià)了,于于是高興地把把衣服買了。顧顧客一走,售售貨員又給模模特套上了同同樣款式的衣衣服。事實(shí)上上,這從頭到到尾就是一個(gè)個(gè)騙局。結(jié)盟部門之間有的時(shí)候候會(huì)結(jié)盟,從從而使雙方利利益都得以擴(kuò)擴(kuò)大,達(dá)到“雙贏”。例如,在在公司某項(xiàng)涉涉及雙方共同同利益投票的的時(shí)候,雙方方達(dá)成默契,采采取一致行動(dòng)動(dòng)。向上尋求援助如果在公司的上層層,有自己可可利用的關(guān)系系,就應(yīng)該直直接向上面的的領(lǐng)導(dǎo)尋求幫幫助。平息沖突還是解決決沖突平息沖突還是解決決沖突,即到到底是治標(biāo)還還是治本。假假如今天談判判,不能立刻刻把問題解決決,就可以先先將問題暫時(shí)時(shí)擱置,把沖沖突平息之后后再在以后的的談判中把問問題解決。假假如今天的談?wù)勁袣夥盏雀鞲鞣矫鏃l件都都很適合解決決沖突,就應(yīng)應(yīng)該適時(shí)地把把引起沖突的的問題一步到到位地解決掉掉。如何在會(huì)議桌上推推銷自己的意意見(上)(一)如何準(zhǔn)備會(huì)會(huì)議,座位如如何安排圖5-3座位如如何安排(一一)【圖解】兩頭黑色圓環(huán)部分分是控制的位位置。主席位位置的旁邊也也是兩個(gè)控制制的位置。圖5-4座位如如何安排(二二)【圖解】C圖中,主席和盟友友控制了一個(gè)個(gè)縱軸,旁邊邊深色的是起起破壞作用的的人。所以,在在談判的時(shí)候候,負(fù)責(zé)會(huì)議議準(zhǔn)備的人都都要知道來幾幾個(gè)人,因?yàn)闉橐獢[位置。對對于那些破壞壞者,主席和和盟友每人分分管一個(gè)。D圖中,圓形桌子通通常是如果只只有一個(gè)盟友友的話,坐縱縱軸;
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