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文檔簡介

第6頁共6頁行政部人?員職責描?述1.?協(xié)助制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計劃?與預(yù)算方?案;2?.協(xié)助制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3.協(xié)助?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動及各?類會議及?相關(guān)外聯(lián)?工作;?4.負責?公司專利?、商標的?申請、管?理工作;?5.審?核銷售人?員的差旅?費用;?6.負責?行政部辦?公室文化?的建設(shè)工?作;7?.負責公?章、合同?管理以及?資質(zhì)存放?;8.?負責辦公?用品采購?、發(fā)放;?行政部?人員職責?描述(二?)1、?協(xié)助項目?經(jīng)理處理?日常事務(wù)?及各職能?部門的聯(lián)?絡(luò)、協(xié)調(diào)?,做好上?傳下達工?作;2?、負責項?目經(jīng)理各?種文件的?核稿、頒?布和下發(fā)?工作,起?草各階段?工作總結(jié)?和其他文?件;3?、公司辦?公事務(wù)(?接待管理?;辦公室?辦公資源?購置、配?發(fā)、管理?);4?、協(xié)助項?目經(jīng)理對?項目人員?進行管理?;5、?公司會議?支持;?6、其他?日常事務(wù)?。行政?部人員職?責描述(?三)1?、負責辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、處理公?司對外接?待工作。?4、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期集體活?動。5?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?6、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?部人員職?責描述(?四)固?定資產(chǎn)的?管理、日?常辦公用?品的統(tǒng)計?、申購、?發(fā)放與使?用管理?公車的管?理、調(diào)度?及使用的?數(shù)據(jù)錄入?及車保辦?理等檔?案印章管?理,保證?檔案資料?齊全和按?制度用印?公司各?項行政費?用的統(tǒng)計?及報銷?處理各種?行政文職?工作領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?行政部?人員職責?描述(五?)1、?企業(yè)文化?、政策的?宣導(dǎo)落地?,總部各?類通知、?文件和信?息的傳達?。2、?負責招聘?組隊、考?勤監(jiān)督、?人事手續(xù)?等人力資?源管理工?作,并協(xié)?助店長做?好團隊建?設(shè)。3?、負責門?店形象、?員工工作?形象及網(wǎng)?絡(luò)照片形?象的監(jiān)督?和管理。?4、負?責合同、?收據(jù)和款?項的每日?檢查,負?責成交資?料的及時?整理和遞?交。5?、負責門?店管理費?、水電費?、租賃稅?費、辦公?費用、維?修費用等?的管理,?及租金發(fā)?票的遞交?等。6?、負責門?店證照、?資產(chǎn)的管?理和維護?。7、?負責門店?及協(xié)助片?區(qū)、區(qū)域?會議材料?的準備、?會議的組?織和活動?策劃。?8、協(xié)助?店長執(zhí)行?和監(jiān)督公?司各種規(guī)?章制度的?落地。?9、完成?上級在上?述職責范?圍各條款?以外的工?作安排。?行政部?人員職責?描述(六?)1.?協(xié)助公司?行政工作?、人事管?理工作及?優(yōu)化行政?、人事工?作流程;?2.管?理公司員?工人員檔?案及負責?建立健全?3.管?理公司員?工的薪酬?核算及發(fā)?放;_?___公?司招聘管?理;_?___人?事管理檔?案管理;?6.負?責公司安?全事故的?調(diào)查與處?理,負責?工傷員工?上報資料?及工傷藥?費報銷資?料的收集?和辦理工?作;_?___公?司行政物?資及固定?資產(chǎn)管理?;8.?辦公室紀?律監(jiān)察及?庶務(wù)管理?;9.?根據(jù)上級?指示調(diào)整?工作方向?及完成上?級安排的?其他任務(wù)?。行政?部人員職?責描述(?七)1?.收發(fā)快?遞,電話?接聽,客?戶接待,?辦公環(huán)境?管理。?2.負責?日常辦公?用品管理?、禮品采?購。3?.試劑庫?物料管理?,物料系?統(tǒng)出入庫?。4.?部門領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?它事務(wù)。?行政部?人員職責?描述(八?)崗位?名稱:行?政部負責?人(__?__人)?直接上?級:總裁?下屬崗?位:后勤?主管、前?臺、行政?文員、電?腦網(wǎng)絡(luò)維?護員、司?機班長、?司機、清?潔工、廚?工管理?權(quán)限:受?總裁的委?托,行使?對公司行?政后勤、?總務(wù)工作?的協(xié)調(diào)、?監(jiān)督、管?理的權(quán)力?,并承擔?執(zhí)行公司?各項規(guī)程?、工作指?令的義務(wù)?。主要?職責:?1、負責?主持本部?的全面工?作組織并?督促部門?人員全面?完成本部?職責范圍?內(nèi)的各項?工作任務(wù)?;2、?公司行政?規(guī)章制度?的制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行,收集?和了解公?司各部門?的工作動?態(tài),加強?與有關(guān)部?門協(xié)作配?合;3?、代表公?司負責來?賓的接待?事宜,做?好公司的?接待安排?;4、?負責對公?司人事工?作的管理?、監(jiān)督、?協(xié)調(diào)、培?訓(xùn)、考核?;5、?負責對公?司財務(wù)工?作的監(jiān)管?,辦公,?接待業(yè)務(wù)?費用的審?核;6?、負責公?司發(fā)展規(guī)?劃、行政?預(yù)算的編?制;7?、負責召?集公司辦?公會議,?檢查督促?辦公會議?和公司領(lǐng)?導(dǎo)布置的?主要工作?任務(wù)的貫?徹落實情?況;8?、負責公?司辦公用?品和固定?資產(chǎn)的購?買、管理?、分配和?維修,做?好物品進?、出、存?統(tǒng)計核算?工作,采?購嚴格按?照采購流?程進行;?9、統(tǒng)?計員工考?勤和處理?各種請假?,合理分?配各部門?公車的使?用;1?0、做好?公司租金?、水、電?,員工宿?舍的管理?工作;?11、負?責公司各?項活動、?節(jié)目的籌?劃、組織?、安排。?行政部?人員職責?描述(九?)1)?組織制定?公司行政?管理工作?發(fā)展規(guī)劃?、計劃和?預(yù)算方案?,制定并?完善行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?2)主?持部門內(nèi)?部的建設(shè)?工作,組?織建設(shè)及?維護公司?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?;3)?根據(jù)工作?需要,負?責對外聯(lián)?系建委、?協(xié)會相關(guān)?單位和部?門;4?)負責對?總部所在?工商、城?管、消防?、派出所?、街道、?居委會等?國家行政?機關(guān)的公?關(guān)聯(lián)系及?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其它外?聯(lián)工作;?5)負?責和財務(wù)?部配合辦?理公司所?需各項證?照及年審?工作;?6)負責?代表公司?與總部辦?公樓所在?的物業(yè)管?理單位、?鄰里單位?進行往來?協(xié)調(diào)和聯(lián)?系;7?)負責公?司年會、?展會及相?關(guān)活動的?組織籌辦?;8)?負責公司?員工活動?(如旅游?、體檢等?)的組織?安排;?9)負責?高層領(lǐng)導(dǎo)?邀請的嘉?賓、分公?司高層領(lǐng)?導(dǎo)在京的?住宿、餐?飲、出行?、票務(wù)等?安排性工?作;1?0)負責?公司和高?層領(lǐng)導(dǎo)名?下房產(chǎn)的?出租,對?租戶進行?日常管理?;11?)全面負?責行政性?辦公用品?的統(tǒng)計與?申購,并?做好各部?門辦公費?用的控制?和管理;?12)?負責公司?辦公秩序?與辦公環(huán)?境的維護?與管理;?13)?全面負責?公司生產(chǎn)?經(jīng)營及消?防安全管?理;1?4)負責?公司固定?資產(chǎn)(包?括辦公和?生活設(shè)施?)的管理?與維護;?15)?負責總部?保安隊的?管理;?16)負?責公司車?隊的管理?與工作安?排,負責?車輛的保?險繳納工?作;1?7)負責?本部門下?屬人員的?培訓(xùn)、指?導(dǎo)與考核?工作;?18)負?責本部門?人員考核?指標的確?定與考核?工作的組?織實施;?19)?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它事務(wù)。?行政部?人員職責?描述(十?)1)?根據(jù)公司?總體發(fā)展?戰(zhàn)略,提?出或調(diào)整?公司組織?架構(gòu)建議?,編制部?門職責;?2)合?理進行崗?位設(shè)計,?擬定定崗?定編方案?;3)?監(jiān)督、檢?查、協(xié)助?各部門工?作計劃的?執(zhí)行情況?;4)?制定年/?季/月培?訓(xùn)計劃,?做好內(nèi)部?人力資源?的開發(fā)工?作;5?)組織實?施績效年?終評估與?反饋,核?算績效獎?金;6?)負責員?工獎懲管?理,保證?獎懲的導(dǎo)?向性與公?平性;?7)搭建?員工溝通?交流平臺?,打開員?工申訴通?道,創(chuàng)造?和諧的公?司人際環(huán)?境;8?)及時掌?握員工思?想動態(tài),?必

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