股票事務(wù)處理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名股票事務(wù)處理辦法電子文件編碼GLZD085頁碼3-1一、總則第一條本公司股票事務(wù)的處理，除依據(jù)有關(guān)法令及本公司與證券交易所股份有限公司所訂契約，及本公司章程的規(guī)定外，悉依本辦法辦理。第二條本公司股票事務(wù)，由本公司證券部辦理。二、印鑒第三條本公司股票應(yīng)照姓名條例，使用本名，填蓋印鑒卡，如屬法人，應(yīng)使用法人全銜，填蓋印鑒卡，送本公司存查，嗣后股東向本公司洽辦有關(guān)股票事務(wù)時，即以此印鑒為憑。第四條股東申請掉換新印鑒時，應(yīng)填送“更換印鑒備案書”及“持有股票清單”加蓋新舊印鑒，并填蓋新印鑒卡，一并交本公司存查，嗣后即以此新印鑒為憑。第五條股東原印鑒遺失、毀滅或被盜竊時，應(yīng)立即通知本公司，同時填送“印鑒掛失更換申請書”及“持有股票清單”，并在本公司所在地或股東住所所在地的日報，連續(xù)刊登印鑒遺失作廢聲明三天，將所刊報紙的全份及鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)公所發(fā)給的“印鑒證明書”，填送新印鑒卡交本公司存查。本公司自收到新印鑒卡之日起一個月內(nèi)無人提出異議，即予換用新印鑒卡，并注銷舊卡。三、過戶及換票第六條股票轉(zhuǎn)讓過戶，應(yīng)由出讓人與受讓人分別在股票背面加蓋印鑒，并填具“股票轉(zhuǎn)讓過戶通知書”，由受讓人送本公司辦理過戶手續(xù)，非經(jīng)本公司蓋章不生效力，受讓人如為新股東時，并依第三條的規(guī)定填蓋印鑒卡。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名股票事務(wù)處理辦法電子文件編碼GLZD085頁碼3-2第七條股東死亡，繼承人申請過戶時，應(yīng)由繼承人填送“股票繼承過戶申請書”，并在股票背面受讓人欄加蓋繼承人印鑒，檢同身份證、其他繼承人同意書、全戶戶籍謄本(包括原股東死亡除籍及所有法定繼承人記載)、印鑒證明書、遺產(chǎn)稅繳清證明書、其他有關(guān)繼承人股權(quán)的證明文件等，向本公司辦理繼承過戶手續(xù)。如為新股東并依第三條規(guī)定填蓋印鑒卡。第八條掉換股票應(yīng)由股東填送“換發(fā)股票通知書”加蓋原印鑒，檢同股票送本公司換發(fā)。四、股票掛失第九條股票遺失、毀滅或被竊時，應(yīng)立即由股東填送“股東掛失申請書”，交本公司登記，以憑通知證券交易所公告，同時由股東在本公司所在地及遺失損毀地，各刊登通行日報連續(xù)公告三天聲明作廢，隨即填送“遺失股票補發(fā)申請書”覓見妥保，并檢同刊登啟示的報紙及本人身份證、原印鑒送本公司辦理。保證商號的資本額，不得少于擔(dān)保時掛失股票的市場價格。如由本公司股東擔(dān)保，則保證人的股權(quán)在二個月內(nèi)，不得少于擔(dān)保時掛失股票的股數(shù)。本公司接受前項申請書，應(yīng)審認其最后登啟事之日起經(jīng)兩個月后，無人提出異議，即予填發(fā)新股票。第十條股東之股票及印章均遺失者，應(yīng)申請管轄法院依法裁判確定后，持憑裁判證明文件填送“印鑒掛失更換申請書”及“遺失股票補發(fā)申請書”覓具妥保再向本公司申請補發(fā)新股票及更換印鑒。第十一條股票掛失后，所有應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)卻已到期的股利，均暫停發(fā)給，待經(jīng)本公司核發(fā)新股票后，再行補發(fā)。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名股票事務(wù)處理辦法電子文件編碼GLZD085頁碼3-3五、質(zhì)權(quán)設(shè)定第十二條股票的質(zhì)權(quán)設(shè)定，應(yīng)由出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人填送“質(zhì)權(quán)設(shè)定通知書”由雙方于股票背面及通知書上蓋章，檢同股票交本公司登記，未經(jīng)本公司登記的股票質(zhì)權(quán)，對本公司不生效力。第十三條股票質(zhì)權(quán)消滅時，應(yīng)由出質(zhì)人及質(zhì)權(quán)人填送“股票質(zhì)權(quán)撤銷登記通知書”由雙方于股票背面及通知書上蓋章，檢同股票送本公司為質(zhì)權(quán)撤銷的登記。如質(zhì)權(quán)消滅未經(jīng)本公司登記者，本公司對該項質(zhì)權(quán)認為繼續(xù)存在。股票質(zhì)權(quán)所擔(dān)保的債權(quán)已屆清償期，質(zhì)權(quán)人如未受清償而依法處理股票時，應(yīng)由質(zhì)權(quán)人及因此而取得股票所有權(quán)人，分別在股票背面加蓋印鑒，并填具“股票轉(zhuǎn)讓通知書”檢同股票及合法處分的證明票文件一并送本公司辦理過戶登記，申請登記股票之質(zhì)權(quán)于過戶手續(xù)辦妥后銷毀。六、發(fā)放股利第十四條本公司每屆發(fā)放股利，應(yīng)將發(fā)放股利的日期、地點分別通知各記名股東，并依法在報刊公告。第十五條股東領(lǐng)取股利時應(yīng)在收據(jù)上加蓋存記印鑒。第十六條股東如因故未能前來本公司指定地點領(lǐng)取股利時，應(yīng)將股利收據(jù)填妥，加蓋印鑒，逕寄本公司，經(jīng)查驗無誤后，途中如有遺失，本公司可代查詢。七、附則第十七條股東戶籍地址，以股東印鑒卡所載為準，如有變更，應(yīng)隨時以書面填具“股東更換住址通知書”通知本公司。第十八條股東洽詢或辦理股票事務(wù)，凡以書面提出者，均應(yīng)加蓋原印鑒。第十九條本辦法經(jīng)本公司董事會議通過后施行，修正時亦同。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第八章營銷事務(wù)管理制度一、銷售事務(wù)處理制度(A)□交貨、檢查、配送(一)對于已接受訂單的工程,工務(wù)科就在做好相關(guān)的生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并就感動適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。(二)當生產(chǎn)接近完成時,應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當時日,通知交貨對象。如交貨有遲延的顧慮時,也應(yīng)事先通知對方,求得其諒解。(三)在進行產(chǎn)品的檢查時,應(yīng)將結(jié)果做成測試成績表等等的有關(guān)資料。(四)產(chǎn)品的發(fā)送是依據(jù)出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應(yīng)將其要項記入發(fā)送登記簿中。□銷售額的計算及收款(一)在繳交產(chǎn)品時,應(yīng)將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售帳中。(二)如已經(jīng)從客戶處先收取訂金或預(yù)付金時,應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售帳中。(三)財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售帳的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收帳款),送交營業(yè)經(jīng)理。(四)營業(yè)經(jīng)理得命令各負責(zé)人員在應(yīng)付款項明細表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過調(diào)整后,再決定營業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報常務(wù)董事簽核。(五)常務(wù)董事應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理作說明后,裁定收款的預(yù)定計劃。(六)收款業(yè)務(wù)原則上是由營業(yè)部門負責(zé),但有時也可委托經(jīng)管(財會)部門的人員去進行。(七)有關(guān)款項的催收是由銷售科負責(zé)督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中,通知給各有關(guān)人員。(八)財務(wù)科應(yīng)將每月收款收據(jù)副本制作成表,在各冊、各頁上打上編號。并要求有關(guān)人員于每日業(yè)務(wù)終了時,交回這些單據(jù)證明。收據(jù)上蓋有公司印章者,會計科應(yīng)加以保管,并加蓋部門印章。(九)款項進來時,負責(zé)收款或處理款項人中應(yīng)制作收帳傳票,并連同現(xiàn)金、收據(jù)副本,提交給財務(wù)科。(十)根據(jù)上述的應(yīng)收帳款傳票,將收得的款項記入銷售帳目中。記入內(nèi)容除包括金額外,須再記入負責(zé)人員的名字?！鯐诺闹谱骷百Y料整理(一)營業(yè)書信資料通常包括下列六項:1.書信、電報(發(fā)文、訂單)。2.估價單、訂購單、請講單、規(guī)格明細單。3.交貨單。4.請款單。5.收據(jù)。6.備忘錄。(二)交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上應(yīng)蓋契印或負責(zé)人的印章。(三)所有的書信資料,都應(yīng)編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。(四)處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔。估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。訂購資料——依照順序?qū)⒑贤瑫?、請款單歸檔。3.存檔資料。(五)參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:市場資料。成本計算。同業(yè)的目錄。交易資料?！鯃蟾婕皶h(一)營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報表,