有關(guān)辦公室主任年度述職報(bào)告范文

第7頁(yè)共7頁(yè)有關(guān)辦公室主任年度述職報(bào)告范文根據(jù)總公?司《工作標(biāo)?準(zhǔn)》和__?_年目標(biāo)責(zé)?任，總經(jīng)理?助理、辦公?室主任的主?要職責(zé)是：?1、受總?經(jīng)理委托，?協(xié)調(diào)總公司?領(lǐng)導(dǎo)之間、?機(jī)關(guān)職能部?門之間，分?（子）公司?之間的工作?關(guān)系。2?、受總經(jīng)理?委派、處理?具體事務(wù)和?問(wèn)題，各項(xiàng)?工作對(duì)總經(jīng)?理和總公司?負(fù)責(zé)。3?、督促、催?辦總公司年?度各重點(diǎn)工?作的完成，?必要時(shí)建議?召開協(xié)調(diào)會(huì)?議。4、?不斷了解總?公司生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)中出現(xiàn)的?新情況、新?問(wèn)題、重大?問(wèn)題及時(shí)向?總經(jīng)理報(bào)告?，并協(xié)調(diào)有?關(guān)部門、有?關(guān)單位處理?和解決。?5、及時(shí)傳?達(dá)貫徹上級(jí)?和總公司有?關(guān)會(huì)議、文?件、批示精?神。6、?___安排?總公司黨、?政各種會(huì)議?，負(fù)責(zé)并督?促會(huì)議決議?的貫徹落實(shí)?。7、及?時(shí)___完?成總經(jīng)理，?公司和黨委?所需文件的?起草和有關(guān)?文字材料的?擬制。8?、控制監(jiān)督?總公司機(jī)關(guān)?管理費(fèi)、招?待費(fèi)用的使?用程序、核?定使用標(biāo)準(zhǔn)?。9、協(xié)?調(diào)總公司后?勤工作和_?__機(jī)關(guān)的?后勤工作。?10、管?理總公司機(jī)?關(guān)的辦公車?輛以及文印?、信訪、接?待等工作。?總之，我?的主要職責(zé)?歸納起來(lái)是?三句話六個(gè)?字，即。參?謀、協(xié)調(diào)、?服務(wù)。一?年來(lái)，在公?司黨委、班?子的領(lǐng)導(dǎo)下?，在各分公?司、廠、處?和機(jī)關(guān)各處?室及辦公室?全體同志的?大力支持下?，較好完成?了本職工作?、責(zé)任目標(biāo)?和“參謀、?協(xié)調(diào)、服務(wù)?”三大職能?，現(xiàn)簡(jiǎn)要述?職如下：?幾年來(lái)的工?作實(shí)踐使我?深深體會(huì)到?，作為一個(gè)?助理、辦公?室主任，要?作好工作就?要首先清楚?自己所處的?位置；清楚?自己所應(yīng)具?備的職責(zé)和?應(yīng)盡的責(zé)任?；正確認(rèn)識(shí)?所處的位置?和所要謀的?政。就地位?而言：從領(lǐng)?導(dǎo)決策過(guò)程?看，我處在?“輔助者”?地位，從執(zhí)?行看處在“?執(zhí)行者”地?位；對(duì)處理?一些具體事?物，又處在?“代理者”?的地位。這?個(gè)角色的多?重性決定了?在實(shí)際工作?中容易產(chǎn)生?履職或者越?位，何況所?要協(xié)調(diào)工作?的對(duì)象是公?司領(lǐng)導(dǎo)，自?己的上級(jí)、?同級(jí)和下級(jí)?，在實(shí)際工?作中我的具?體作法是：?為領(lǐng)導(dǎo)參?謀到位但不?越位。督促?、催辦到位?，但不“拍?板”；服務(wù)?到位但不干?預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作?。只有把“?位置”認(rèn)準(zhǔn)?，把“政”?字搞清，自?覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)?之間的團(tuán)結(jié)?，在工作中?盡職盡責(zé)，?不越權(quán)，不?越位，嚴(yán)格?要求自己作?一個(gè)為人誠(chéng)?懇、忠于職?守，勤于職?守、勝任職?守的助理和?辦公室主任?。摧辦和協(xié)?調(diào)是我的主?要工作之一?，工作中雖?然難度不小?，但領(lǐng)導(dǎo)和?同志們都給?予了我很大?的支持，我?也注意力爭(zhēng)?作到對(duì)工作?主動(dòng)摧辦和?協(xié)調(diào)，承上?啟下，溝通?左右，協(xié)調(diào)?各方，因此?一年來(lái)的工?作相對(duì)還比?較順利。?為發(fā)揮好參?謀助手作用?，為領(lǐng)導(dǎo)參?好謀、獻(xiàn)好?策，真正為?公司和職工?辦一些實(shí)事?，在實(shí)際工?作中注意去?基層單位利?用各種方式?了解生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)情況，傾?聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?和職工的建?議，征求機(jī)?關(guān)相關(guān)處室?的意見、圍?繞公司領(lǐng)導(dǎo)?決策和生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)實(shí)際，?及時(shí)向總經(jīng)?理或有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同志反映?，全年共提?交重要的工?作建議__?_項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)?采納___?項(xiàng)，協(xié)調(diào)較?重要的工作?___起，?基本盡到了?參謀，協(xié)調(diào)?的職責(zé)。?為進(jìn)一步減?少會(huì)議和提?高會(huì)議質(zhì)量?，我們安排?會(huì)議堅(jiān)持了?會(huì)前有準(zhǔn)備?、有議題，?建議與會(huì)者?會(huì)上講話要?短、話不離?主題、講話?要解決實(shí)際?問(wèn)題和開小?會(huì)、開短會(huì)?、不開無(wú)準(zhǔn)?備會(huì)的原則?等。堅(jiān)持了?___多次?要求的“會(huì)?前無(wú)議題，?會(huì)上臨時(shí)動(dòng)?議的問(wèn)題，?一律不予研?究”的要求?，今年全公?司大型性會(huì)?議明顯減少?，會(huì)議質(zhì)量?大有提高，?基層單位比?較滿意。在?實(shí)際操作中?主要采取了?四個(gè)方面的?措施：一?是控制會(huì)。?結(jié)合公司生?產(chǎn)實(shí)際，認(rèn)?真貫徹公司?“三大標(biāo)準(zhǔn)?”中規(guī)定的?會(huì)議審批制?度，哪些會(huì)?議能開，哪?些會(huì)議不能?開，哪些會(huì)?議可以合并?開，對(duì)會(huì)議?參加的人員?、內(nèi)容、時(shí)?間都進(jìn)行嚴(yán)?格的把關(guān)，?尤其是讓基?層___參?加的會(huì)議，?必須要經(jīng)過(guò)?總公司主要?領(lǐng)導(dǎo)同意才?能開，從而?控制了會(huì)議?的數(shù)量，保?證了會(huì)議的?質(zhì)量。二?是少開會(huì)。?開會(huì)是推動(dòng)?工作的重要?方法，但不?是唯一方法?。在工作協(xié)?調(diào)中、本著?向基層服務(wù)?，眼睛向下?、方便基層?的精神和意?識(shí)，凡有些?工作打個(gè)電?話，發(fā)個(gè)通?知或者到基?層調(diào)查研究?，通一下氣?就可解決的?問(wèn)題，就堅(jiān)?決不安排開?會(huì)，做到了?既少開會(huì)或?不開會(huì)又保?證了政令暢?通，保證了?工作進(jìn)行有?序。三是?開短會(huì)。每?次安排會(huì)議?前，都按領(lǐng)?導(dǎo)的意圖，?事先確定議?題，并提前?通知到每個(gè)?與會(huì)人員。?對(duì)于臨時(shí)動(dòng)?議的，不予?安排。這樣?極大縮短了?會(huì)議時(shí)間。?四是開實(shí)?會(huì)。開會(huì)是?一件非常嚴(yán)?肅的事情，?為了使會(huì)議?起到預(yù)定效?果和解決實(shí)?際問(wèn)題，我?們一是做到?了會(huì)前要準(zhǔn)?備實(shí)、準(zhǔn)備?充分，堅(jiān)決?杜絕漏洞；?二是做到了?內(nèi)容實(shí)，對(duì)?領(lǐng)導(dǎo)的講話?，會(huì)議材料?和下發(fā)的文?件等要語(yǔ)言?簡(jiǎn)明，言之?有據(jù)，不拖?泥帶水；三?是形式實(shí)，?為了改變會(huì)?上領(lǐng)導(dǎo)讀講?話稿職工不?愛聽的現(xiàn)象?，我們注意?了在準(zhǔn)備講?話稿時(shí)，盡?可能多[你?閱讀的文章?來(lái)自：__?_]提供具?體素材，使?領(lǐng)導(dǎo)在吃透?講話內(nèi)容精?神上，面對(duì)?觀眾講材料?而不是讀材?料；最后是?效果實(shí)，對(duì)?于會(huì)議精神?和領(lǐng)導(dǎo)提出?的要求，會(huì)?后我們注意?進(jìn)行檢查和?督辦，保證?了會(huì)議精神?落到實(shí)處。?通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)?的重視和采?取了以上措?施，今年安?排的會(huì)議明?顯減少，更?有效的保障?了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?的正常運(yùn)行?，經(jīng)征求意?見，大部分?單位是滿意?的。承辦?工作是助理?，特別是辦?公室的主要?工作之一，?有來(lái)自上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)?機(jī)關(guān)的，也?有來(lái)自外部?的，但主要?是來(lái)自公司?領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)?職能部門和?分公司，各?廠處的事宜?，還有些日?常事務(wù)性工?作，可以說(shuō)?是千頭萬(wàn)緒?，如何處理?和承辦好每?一項(xiàng)工作，?我們的作法?一是先辦主?要工作、后?辦次要事項(xiàng)?，先急后緩?；二是先辦?上級(jí)和外來(lái)?的，后辦內(nèi)?部的；三是?先辦基層單?位的，后辦?機(jī)關(guān)的，因?為基層的同?志來(lái)一趟公?司不容易，?不但我這樣?做；同時(shí)也?要求辦公室?全體同志都?必須這樣做?；四是按職?責(zé)分工進(jìn)行?承辦，辦公?室四名副主?任都有明確?的分工，誰(shuí)?主管的工作?由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦?理，其它人?協(xié)助，但總?的原則，承?辦的每一項(xiàng)?工作和事情?，都必須做?到向公司負(fù)?責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)，向職?工負(fù)責(zé)。為?了落實(shí)總公?司“狠抓內(nèi)?部管理，壓?縮各項(xiàng)費(fèi)用?開支”的要?求，特別是?機(jī)關(guān)的管理?費(fèi)用，今年?同___年?以前相比，?公司給核定?的數(shù)目少了?___%還?要多，今年?下半年，公?司領(lǐng)導(dǎo)又要?求對(duì)通訊等?費(fèi)用再進(jìn)一?步嚴(yán)格控制?，并核定標(biāo)?準(zhǔn)，費(fèi)用再?次減少，而?機(jī)關(guān)的工作?量并沒有減?少，車輛、?微機(jī)、辦公?設(shè)備等越買?越多，越用?越破，維護(hù)?、更件、修?理量越來(lái)越?大，再加之?現(xiàn)在車輛長(zhǎng)?途任務(wù)多，?費(fèi)用也就自?然上升；原?先打字室油?印（費(fèi)用低?）保證了整?個(gè)機(jī)關(guān)，現(xiàn)?在隨著辦公?現(xiàn)代化的不?斷提高，消?耗品的價(jià)格?由此而升，?微機(jī)、復(fù)印?機(jī)、一體機(jī)?的易耗品都?在幾百元以?上，大部分?處室的電腦?雖然能夠打?印，但印刷?、復(fù)印量卻?越來(lái)越大，?打字室變成?了印刷廠，?費(fèi)用較以前?相比有大量?增加，以上?這些實(shí)際情?況及問(wèn)題與?壓縮了一半?的費(fèi)用成了?反比。面對(duì)?這個(gè)現(xiàn)狀，?經(jīng)與有__?_司領(lǐng)導(dǎo)、?有關(guān)處室共?同研究，采?取了一些措?施，如車輛?、微機(jī)、設(shè)?備等要加強(qiáng)?平時(shí)的維護(hù)?保養(yǎng)，能自?己修理、排?除的故障不?去送修，而?確需更件、?修理的，必?須由使用人?事先填寫更?件修理申請(qǐng)?單，所在處?室領(lǐng)導(dǎo)簽字?，專管人員?進(jìn)行檢查鑒?定，批準(zhǔn)后?方可發(fā)生；?并分別逐臺(tái)?、逐輛建立?修理費(fèi)用檔?案，對(duì)公司?內(nèi)部發(fā)文、?實(shí)行無(wú)紙辦?公，凡有電?腦的處室、?單位，不再?印制文字文?件，一律在?網(wǎng)上發(fā)；盡?量減少材料?復(fù)印量，超?過(guò)___張?者不予復(fù)印?，能油印盡?量油印，除?辦公室把好?關(guān)外，大部?分處室領(lǐng)導(dǎo)?也都進(jìn)行控?制和把關(guān)。?通過(guò)大家的?共同努力，?成效還是比?較明顯的，?如手機(jī)使用?費(fèi)經(jīng)與電訊?部聯(lián)系，采?取大客戶先?預(yù)交額定費(fèi)?的辦法，改?變了以前大?部分超支的?現(xiàn)象，為使?用者個(gè)人節(jié)?省了不少費(fèi)?用；有線電?話自從搞了?局?jǐn)M網(wǎng)，同?時(shí)少了物業(yè)?、科技兩個(gè)?公司的電話?費(fèi)，費(fèi)用由?以前的三萬(wàn)?多元/月降?到了現(xiàn)在的?萬(wàn)元/月以?內(nèi)，當(dāng)然現(xiàn)?在各處室限?定的費(fèi)用標(biāo)?準(zhǔn)不盡合理?，___較?大，我已向?公司主要領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)過(guò)，?待明年再說(shuō)?，力爭(zhēng)作到?既保障辦公?，又節(jié)余費(fèi)?用。盡管采?取了很多措?施，但管理?費(fèi)還是超出?了核定的數(shù)?量。辦公?室工作是相?當(dāng)繁雜和十?分辛苦的，?一年到頭只?有受苦、受?累、挨批而?看不出明顯?的政績(jī)，其?酸甜苦辣是?其他人、其?它部門所體?會(huì)不到的，?又都是默默?無(wú)聞的“配?角”工作和?“地下”工?作，有些又?是其它部門?無(wú)法代替的?，為了提高?辦公室工作?人員的思想?素質(zhì)、業(yè)務(wù)?能力和工作?作風(fēng)，搞好?辦公室自身?建設(shè)，我們?一是采取不?同方式進(jìn)行?教育和引導(dǎo)?，使大家樹?立敬業(yè)愛崗?的精神，樹?立榮譽(yù)感，?克服“配角?”的自卑感?，使大家感?到能在辦公?室工作是領(lǐng)?導(dǎo)、同志們?的信認(rèn)，是?一種榮譽(yù)。?二是堅(jiān)持了?各項(xiàng)制度的?落實(shí)，如學(xué)?習(xí)制度，會(huì)?議制度，勞?動(dòng)紀(jì)律，辦?公秩序等，?堅(jiān)持了月有?工作研究會(huì)?，常有碰頭?會(huì)的作法；?三是為了提?高工作人員?各項(xiàng)素質(zhì)、?工作能力，?不定期__?_學(xué)習(xí)，并?有意安排寫?一些不同方?面的文字材?料和布置一?些具體事務(wù)?性工作，強(qiáng)?調(diào)提高辦事?效率和完成?時(shí)限；四是?狠抓了勞動(dòng)?紀(jì)律，堅(jiān)持?考評(píng)、講評(píng)?，對(duì)遲到早?退者除批評(píng)?教育外，在?扣分罰錢上?，誰(shuí)被扣了?分誰(shuí)就把錢?全部拿出來(lái)?。從而__?_加強(qiáng)了勞?動(dòng)紀(jì)律性。?辦公室全年?草擬各種文?件、總結(jié)、?報(bào)告，工作?布置，領(lǐng)導(dǎo)?講話稿、整?理各種資料?、材料共二?百余篇（份?），及時(shí)_?__完成了?黨委、公司?領(lǐng)導(dǎo)所需的?一切文字材?料。今年還?著重抓了車?輛管理和行?車安全，辦?公室管理著?公司機(jī)關(guān)的?辦公車輛，?為了保障公?司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)?關(guān)辦公按時(shí)?出車并保證?安全，使車?輛始終保持?良好狀態(tài)，?除嚴(yán)格派車?制度外，我?們繼續(xù)堅(jiān)持?了由辦公室?正、副主任?、班長(zhǎng)和安?全員參加的?，不定時(shí)、?不事先通知?檢查車況和?車容車貌，?并進(jìn)行逐項(xiàng)?登記和評(píng)比?，節(jié)假日，?星期天進(jìn)行?停車位置的?檢查，極大?提高了司機(jī)?人員維護(hù)車?輛、愛護(hù)車?輛、保證安?全的自覺性?、主動(dòng)性和?責(zé)任感，從?而保證了全?年行車安全?。細(xì)想起來(lái)?，今年的工?作量比以前?任何年度都?多、都忙，?除以上職責(zé)?外，一是參?加了邙山干?渠改造項(xiàng)目?部；二是預(yù)?防“非典”?；三是優(yōu)化?經(jīng)濟(jì)環(huán)境；?四是“三創(chuàng)?一樹”活動(dòng)?，五是公司?___年慶?典等等、等?等，都要辦?公室作來(lái)作?、來(lái)___?，不是叫苦?，真有點(diǎn)疲?勞。雖然?作了一些應(yīng)?該作的工作?，這與公司?的正確領(lǐng)導(dǎo)?和各分公司?、機(jī)關(guān)各處?室同志