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文檔簡介
2022下半年行政助理工作計(jì)劃2022下半年行政助理工作方案(通用18篇)
2022下半年行政助理工作方案篇1
20xx年上半年已經(jīng)過去,回顧過去的半年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以上半年年工作狀況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司進(jìn)展和管理”的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展下半年的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進(jìn)展方向。在20xx年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進(jìn)展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請(qǐng)與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準(zhǔn)時(shí)滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請(qǐng)工作貫穿在公司進(jìn)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請(qǐng),表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。
(1)在聘請(qǐng)過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請(qǐng)人員的時(shí)候,聘請(qǐng)部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證聘請(qǐng)的效果。
(2)準(zhǔn)時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請(qǐng)的有效性。通知面試前準(zhǔn)時(shí)與聘請(qǐng)部門主管打算面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請(qǐng)效率。
(3)為了保證公司聘請(qǐng)工作的準(zhǔn)時(shí)有效性,主要實(shí)行以下聘請(qǐng)方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的聘請(qǐng)形式,聘請(qǐng)信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請(qǐng)的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部聘請(qǐng)也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請(qǐng)成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月準(zhǔn)時(shí)的做出月考核方案表。并樂觀主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長的空間和進(jìn)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿意企業(yè)的需要。
五、樂觀提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案
企業(yè)文化是企業(yè)在進(jìn)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了分散力,從而也會(huì)丟失了長久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)當(dāng)用仆人翁意識(shí)專心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能
要幫助營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的便利
1、必需仔細(xì)幫助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料根據(jù)《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準(zhǔn)時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費(fèi)用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用狀況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的掌握。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電平安。
2022下半年行政助理工作方案篇2
20xx年上半年以來,本人在上級(jí)人事部門和鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)懷、支持下,以和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以人才資源開發(fā)為重點(diǎn),以服務(wù)于全鎮(zhèn)的三個(gè)文明建設(shè)為動(dòng)身點(diǎn),進(jìn)一步解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,突出重點(diǎn),扎實(shí)工作,取得了肯定的成果,下半年工作方案如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)討論,提升力量素養(yǎng)
作為一名人事干部,沒有較強(qiáng)的政治功底和業(yè)務(wù)學(xué)問力量是不行的。本人平常能加強(qiáng)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),努力把握其理論體系和精神實(shí)質(zhì)。用進(jìn)展著的馬克思主義武裝頭腦,用科學(xué)的進(jìn)展觀指導(dǎo)工作。切實(shí)增加實(shí)踐“三個(gè)代表”的自覺性,增加政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),使自己的政治素養(yǎng)得到了明顯提高。同時(shí),人事工作涉及面廣,政策性強(qiáng),只有通過不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,增加自己的業(yè)務(wù)水平,才能把握好人事工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定,才能更好地服務(wù)于別人,服務(wù)于中心和大局。在調(diào)資過程中,能切實(shí)領(lǐng)悟每次調(diào)資的政策、規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)地為符合調(diào)資人員進(jìn)行調(diào)資,做到一個(gè)不錯(cuò),一個(gè)不漏。同時(shí),對(duì)有人提出疑問的或不太清晰的,能急躁解釋,做到對(duì)人人負(fù)責(zé)。另外,還樂觀協(xié)作市人事局做好了鎮(zhèn)屬事業(yè)單位內(nèi)部安排制度改革的調(diào)研工作。依據(jù)市局統(tǒng)一支配,仔細(xì)組織鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公務(wù)員參與《行政許可法》的培訓(xùn),培訓(xùn)、及格率均達(dá)100%,使他們?cè)黾恿艘婪ㄐ姓牧α?。另外,還仔細(xì)組織了部分規(guī)模骨干企業(yè)參與了市人才中心舉辦的系列培訓(xùn)和講座,使企業(yè)家們的思想觀念得到了更新,視野拓寬了,進(jìn)展的壓力增加了。
二、改進(jìn)工作作風(fēng),增加服務(wù)本事
為了進(jìn)一步提高人事工作的服務(wù)水平,提高服務(wù)效率,本人常常深化企業(yè),調(diào)查了解各單位的人才需求信息,為他們供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、精確?????的人才服務(wù)。一是做好企業(yè)和高校的橋梁和紐帶,組織3家企業(yè)和安徽工學(xué)院等高等院校進(jìn)行雙向溝通。同時(shí),還樂觀做好冬、夏兩季大中專畢業(yè)生專場聘請(qǐng)會(huì)的各項(xiàng)預(yù)備工作,通過對(duì)企業(yè)的調(diào)查、摸底,了解人才需求信息,樂觀動(dòng)員他們參與人才集市,以便他們引進(jìn)合適的人才,為企業(yè)的進(jìn)展供應(yīng)智力支持。二是樂觀做好我鎮(zhèn)各類技術(shù)人員的職稱申報(bào)工作。在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,凡符合條件申報(bào)的都能準(zhǔn)時(shí)申報(bào)。另外,今年四月份樂觀做好了揚(yáng)中市專業(yè)技術(shù)帶頭人選拔工作,我鎮(zhèn)按要求選拔并申報(bào)了專業(yè)技術(shù)帶頭人5人。三是對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員進(jìn)行人事管理。在核實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)18名合同到期的聘請(qǐng)干部進(jìn)行了續(xù)聘,準(zhǔn)時(shí)對(duì)鎮(zhèn)屬法人事業(yè)單位進(jìn)行了年檢,同時(shí)還仔細(xì)做好了機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工人的定級(jí)考核和連續(xù)教育的報(bào)名工作以及培訓(xùn)工作,此外,還仔細(xì)做好國家公務(wù)員的考核錄用工作,今年我鎮(zhèn)考核尋用了1名國家公務(wù)員。同時(shí),為了解決我鎮(zhèn)的后勤人員后顧之憂,多次到市勞動(dòng)局了解和詢問有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)狀況,依據(jù)他們不憐憫況辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)。另外,準(zhǔn)時(shí)做好干部年報(bào)、工資年報(bào)、編制年報(bào)以及黨員年報(bào)工作,按時(shí)完成機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的年度考核工作等。
三、聽從組織分工,完成中心工作
在做好人事工作的同時(shí),緊密圍繞黨委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各項(xiàng)任務(wù)。一是切實(shí)幫助做好鐵本的善后處理工作,在分房安置、裝修、安排等多個(gè)環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)各種關(guān)系,處理各種沖突,做好穩(wěn)定工作。二是緊密協(xié)作鎮(zhèn)“雙清雙美”主題活動(dòng),深化所分工的村及路段,做好思想宣揚(yáng)發(fā)動(dòng)工作,和村干部一道清理整治雜草、垃圾及河道里的漂移物,營造干凈、美麗的環(huán)境。三是幫助組織口工作,樂觀發(fā)揮參謀助手作用。協(xié)作組織委員連續(xù)做好農(nóng)村干部“三制”管理工作、農(nóng)村后備干部培訓(xùn)工作、舉辦入黨樂觀分子培訓(xùn)班和進(jìn)展黨員工作、村干部人事考察工作以及支部換屆選舉工作等,四是樂觀做好分工定村工作,與村干部一起為村里的三個(gè)文明建設(shè)出謀劃策,出力流汗。同時(shí),還仔細(xì)做好了村組合并前的各項(xiàng)協(xié)調(diào)和宣揚(yáng)解釋工作,為南旺橋村和雙三村的順當(dāng)合并做了應(yīng)有的工作。
四、做到嚴(yán)于律己,樹立良好形象
平常能仔細(xì)學(xué)習(xí)黨紀(jì)、黨規(guī),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),生活上不追求享樂,特殊是對(duì)兩個(gè)條例的系統(tǒng)學(xué)習(xí),酚對(duì)黨的紀(jì)律有了更深了解,時(shí)刻做到自重、自省、自警、自勵(lì),在各種誘惑和考驗(yàn)面前把握好自己。作為一名入事干部,更應(yīng)當(dāng)做到對(duì)黨負(fù)責(zé),對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)個(gè)人前途負(fù)責(zé),對(duì)家庭負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求自已,時(shí)刻不忘廉潔自律:一是要有堅(jiān)決的抱負(fù)信念。樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。二是要約束、克制自己的欲望,克服拜金主義和享樂主義,不義之財(cái),斷不行取。三是要自覺遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一塵不染,一身正氣,從而提高自已的拒腐防變的力量。
2022下半年行政助理工作方案篇3
我是人力行政部,這是我20xx年下半年工作方案,詳細(xì)內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境干凈
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的選購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本掌握;
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避開公司資產(chǎn)流失和鋪張,做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作;
3.精確?????、具體登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.幫助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。
四、聘請(qǐng)及其它事務(wù)
1.幫助hr聘請(qǐng),收集和關(guān)注聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新;
3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡。
對(duì)外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的預(yù)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)
1.幫助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案,還有許多不完善的地方,我會(huì)漸漸改進(jìn)目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好進(jìn)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,許多時(shí)候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的力量。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。
③除了辦公室人員,平常大家很難有機(jī)會(huì)一起溝通!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司進(jìn)展的歷史。
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響。
⑤崗位職責(zé)不明確,許多制度不完善,工作沒有激情等。
2022下半年行政助理工作方案篇4
我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事'的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù).
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
2022下半年行政助理工作方案篇5
20xx年上半年已經(jīng)過去,回顧過去的半年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以上半年年工作狀況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司進(jìn)展和管理”的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展下半年的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進(jìn)展方向。在20xx年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進(jìn)展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請(qǐng)與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準(zhǔn)時(shí)滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請(qǐng)工作貫穿在公司進(jìn)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請(qǐng),表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。
(1)在聘請(qǐng)過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請(qǐng)人員的時(shí)候,聘請(qǐng)部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證聘請(qǐng)的效果。
(2)準(zhǔn)時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請(qǐng)的有效性。通知面試前準(zhǔn)時(shí)與聘請(qǐng)部門主管打算面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請(qǐng)效率。
(3)為了保證公司聘請(qǐng)工作的準(zhǔn)時(shí)有效性,主要實(shí)行以下聘請(qǐng)方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的聘請(qǐng)形式,聘請(qǐng)信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請(qǐng)的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部聘請(qǐng)也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請(qǐng)成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月準(zhǔn)時(shí)的做出月考核方案表。并樂觀主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長的空間和進(jìn)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿意企業(yè)的需要。
五、樂觀提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案
企業(yè)文化是企業(yè)在進(jìn)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了分散力,從而也會(huì)丟失了長久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)當(dāng)用仆人翁意識(shí)專心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能
要幫助營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的便利
1、必需仔細(xì)幫助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料根據(jù)《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準(zhǔn)時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費(fèi)用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用狀況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的掌握。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電平安。
2022下半年行政助理工作方案篇6
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并擔(dān)當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:某某省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4、強(qiáng)化人員素養(yǎng)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的聘請(qǐng)和培訓(xùn),使20__年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。仔細(xì)選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H狀況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和討論,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員供應(yīng)的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、進(jìn)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過關(guān)心后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、準(zhǔn)時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位供應(yīng)的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)展現(xiàn)狀和潛在的進(jìn)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獵取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,某某年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣揚(yáng)和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),制造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展現(xiàn)和宣揚(yáng)杭蕭鋼構(gòu)品牌,展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣揚(yáng)工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣揚(yáng)工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣揚(yáng)條幅或廣告牌,現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力;準(zhǔn)時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣揚(yáng)資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)和素養(yǎng)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清楚和深層次的熟悉。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)約接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、連續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,精確?????把握項(xiàng)目進(jìn)程,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,聘請(qǐng)高素養(yǎng)的人員充實(shí)接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員聘請(qǐng)工作也是一件非常重要的事情。
2022下半年行政助理工作方案篇7
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并擔(dān)當(dāng)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
4、強(qiáng)化人員素養(yǎng)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的聘請(qǐng)和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。仔細(xì)選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H狀況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和討論,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員依據(jù)信息員供應(yīng)的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、進(jìn)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過關(guān)心后業(yè)績?cè)鲩L的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、準(zhǔn)時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位供應(yīng)的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)展現(xiàn)狀和潛在的進(jìn)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獵取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣揚(yáng)和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),制造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展現(xiàn)和宣揚(yáng)杭蕭鋼構(gòu)品牌,展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣揚(yáng)工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣揚(yáng)工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣揚(yáng)條幅或廣告牌,現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力;準(zhǔn)時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣揚(yáng)資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)和素養(yǎng)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清楚和深層次的熟悉。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)約接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。
3、連續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,精確?????把握項(xiàng)目進(jìn)程,努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門人員崗位,聘請(qǐng)高素養(yǎng)的人員充實(shí)接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員聘請(qǐng)工作也是一件非常重要的事情。
2022下半年行政助理工作方案篇8
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往的根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著"多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性的開展工作'的指導(dǎo)思想,根據(jù)"公司司訓(xùn)'、"執(zhí)行四十八字真經(jīng)'以及"八榮八恥'的內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作方案,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得消失應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中樂觀發(fā)揮主觀能動(dòng)性,獨(dú)立思索,與其他部門或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,協(xié)作部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,發(fā)覺錯(cuò)誤問題,假如自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決;在完成本職工作的同時(shí)樂觀主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作支配如下:
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的協(xié)作工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。
9、幫助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和平安等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在許多不夠熟識(shí)的地方,且做事不夠仔細(xì)認(rèn)真,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將"仔細(xì)認(rèn)真'作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)留意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)支配的工作,工作肯定的聽從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)
2022下半年行政助理工作方案篇9
為切實(shí)協(xié)作某某年公司盤算的順當(dāng)履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)某某年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻績效考察成果
通過某某年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績效考核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,本部門在某某年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為引導(dǎo)思維,增加與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行許諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的幫助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺(tái)具體制度,大力抓節(jié)省,每天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識(shí)培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工平安出產(chǎn)意識(shí),保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們方案以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時(shí)間進(jìn)行思索、針對(duì)工作中的方方面面提特別特的改良方法及方式,主動(dòng)出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在某某年的工作中,自己仍舊存在良多問題。管理水平依舊不高,要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話多做事,多做實(shí)事,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)跟習(xí)慣,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識(shí)來武裝自己、提高自己
2022下半年行政助理工作方案篇10
一、對(duì)外事務(wù):
1、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。
3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
幫助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料預(yù)備及完成相關(guān)工作。
4、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審
于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。
6、準(zhǔn)時(shí)精確?????地完成每月員工社保、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作。
二、對(duì)內(nèi)事務(wù)
1、準(zhǔn)時(shí)精確?????地完成每日、月、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。
2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的選購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5、幫助副廠長布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行狀況。
6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件打算的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對(duì)今后的展望
在20__年的工作中,自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高,要隨時(shí)留意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問來武裝自己、提高自己。
2022下半年行政助理工作方案篇11
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的協(xié)作工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。
9、幫助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和平安等工作,對(duì)過期無利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的_。
15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
2022下半年行政助理工作方案篇12
身處于行政助理這個(gè)崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風(fēng),事實(shí)上通過以往的工作閱歷讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關(guān)鍵,尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自己的要求,在想到這里以后準(zhǔn)備先制定一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的工作目標(biāo)并綻開相應(yīng)的方案,通過這份第四季度的行政工作方案肯定可以對(duì)將來的自己有所提升。
首先為了在工作中有始有終必需要有一個(gè)可以為之奮斗的目標(biāo)才行,況且以助理的身份來說若是僅僅滿意于現(xiàn)在可能很難有著長遠(yuǎn)的進(jìn)展,即便同為行政助理也能夠發(fā)覺志向的不同將打算自己將來的進(jìn)展將會(huì)是怎樣,所以說除了幫助好行政主管做好相應(yīng)的管理工作以外還應(yīng)當(dāng)要想方法提升自己才行,現(xiàn)階段比較可行的方法就是通過實(shí)踐閱歷的積累來不斷進(jìn)行升華才能有所進(jìn)步,關(guān)于這一點(diǎn)需要強(qiáng)化現(xiàn)有的工作力量使得現(xiàn)有的工作能夠從容處理才能夠進(jìn)行下一步的方案,關(guān)于管理閱歷的缺失需要對(duì)一些可以找到的案例進(jìn)行分析才行,要在網(wǎng)絡(luò)上面多找一些素材進(jìn)行參考才能發(fā)覺自己在行政工作中的不足之處。
其次為了做好行政部一般職員的相關(guān)工作支配需要考慮到諸多的因素才行,究竟作為行政部門的幫助管理者的一員必需懂得溝通與學(xué)習(xí)的重要性才能夠營造和諧的工作環(huán)境,有些時(shí)候需要留意到公司的整體環(huán)境之中是否有著需要更改的地方并通過請(qǐng)示以后再去實(shí)施,關(guān)于這一點(diǎn)我會(huì)像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對(duì)自己的工作有所滿足,最為重要的還是行事作風(fēng)以及相關(guān)的經(jīng)費(fèi)需要做到讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其方案同意才能夠逐步實(shí)施下去。
最終我應(yīng)當(dāng)要通過對(duì)以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善,當(dāng)前能夠找出的問題便是自己在詳細(xì)的實(shí)施過程中簡單產(chǎn)生懈怠的想法,而這種紙上談兵的問題好像在以往的行政過程中常常觸犯才令我不得不開頭留意,而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的方案,也就是說雖然我每次制定行政工作方案的時(shí)候總是恨不得將全部的因素都考慮進(jìn)去,但是事后的詳細(xì)工作過程之中卻很少將規(guī)劃好的步驟全部落實(shí)下去。
為了避開自己的工作方案成為一紙空文還是應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)平常工作中的素養(yǎng)修養(yǎng)才行,由于不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業(yè)道德操守,假如以后還是消失這樣的問題將會(huì)使得原本制定好的工作方案失去存在的意義。
2022下半年行政助理工作方案篇13
我是人力行政部,這是我20xx年下半年工作方案,詳細(xì)內(nèi)容如下:
一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境干凈
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的選購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本掌握;
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避開公司資產(chǎn)流失和鋪張,做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作;
3.精確?????、具體登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.幫助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。
四、聘請(qǐng)及其它事務(wù)
1.幫助hr聘請(qǐng),收集和關(guān)注聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新;
3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡。
對(duì)外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的預(yù)備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)
1.幫助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案,還有許多不完善的地方,我會(huì)漸漸改進(jìn)目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好進(jìn)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,許多時(shí)候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的力量。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。
③除了辦公室人員,平常大家很難有機(jī)會(huì)一起溝通!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司進(jìn)展的歷史。
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響。
⑤崗位職責(zé)不明確,許多制度不完善,工作沒有激情等。
2022下半年行政助理工作方案篇14
轉(zhuǎn)瞬間xx年已過去了,回顧這xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與關(guān)心下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪藊x年度的工作。作為公司的行政專員,xx年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
xx年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和認(rèn)真。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的學(xué)問:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的進(jìn)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿意企業(yè)進(jìn)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)學(xué)問,同時(shí)提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。
四、xx年工作方案
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將樂觀幫助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的預(yù)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細(xì)做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的一份力氣。
2022下半年行政助理工作方案篇15
回顧xx年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下。我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊谋韭毠ぷ骱皖I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
(一)急躁細(xì)致地做好日常工作
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。
(三)樂觀主動(dòng)的搞好文案工作
1、依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件準(zhǔn)時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。
(四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是特別繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二、不足之處
在這一年里,仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好本職的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心。
總務(wù)文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要仔細(xì)對(duì)待,不能以為事小就馬虎大意?;蛟S任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能樂觀主動(dòng)地發(fā)揮仔細(xì)鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。
(三)工作不很扎實(shí).
勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱忱投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)'。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)展。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的力量為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,樂觀爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培育自己的工作協(xié)調(diào)力量,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)厲?的態(tài)度,飽滿的熱忱,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)學(xué)問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作力量,以樂觀的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;我也將注意熬煉自己的應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、組織力量以及制造力量,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。四、
xx年工作方案
(一)樂觀做好日常行政工作
1、幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并連續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
5、維持辦公室的潔凈干凈,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。6、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7、連續(xù)幫助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。8、幫助人力資源做好各項(xiàng)工作。
9、準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它臨時(shí)性工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。(二)提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量
1、連續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱忱關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會(huì)更好。
2022下半年行政助理工作方案篇16
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著"多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作'的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人"精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)'的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請(qǐng)、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。
2、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)聘請(qǐng)與配置:
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期聘請(qǐng)渠道。
2、方案與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請(qǐng)操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實(shí)施聘請(qǐng)。
6、建立聘請(qǐng)檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細(xì)實(shí)施供應(yīng)依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、連續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議支配
幫助主任支配會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
幫助主任策劃方案,并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確?????、具體登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、準(zhǔn)時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任進(jìn)行資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
2022下半年行政助理工作方案篇17
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,一段時(shí)間工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,依據(jù)公司的實(shí)際狀況,據(jù)此也有了我這20__年度的工作方案。
一、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊:做到快速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。
3、客戶的接待:基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
二、衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
三、員工考勤和外出登記
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。接受行政主管
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