施工企業(yè)現(xiàn)場后勤管理策劃方案方案_第1頁
施工企業(yè)現(xiàn)場后勤管理策劃方案方案_第2頁
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文檔簡介

籌劃目的:后勤工作是保障工程工程高效有序進行的重要前提和基礎(chǔ),后勤工作必須服從大局、效勞工程工程,后勤工作具有政策性強,工作量大瑣細確保工程工程高效優(yōu)質(zhì)地完成。后勤籌劃應(yīng)具有預(yù)見性、全面性、科學(xué)性、能的共同愿景努力,為"典范工程、和諧團隊、一流業(yè)績〞做出后勤工作的奉獻,后勤工作在汲取各個現(xiàn)場多年的管理經(jīng)驗的根底上,認真做好工程的后工作思路:將后勤工作分為工程前期、中期及末期,針對現(xiàn)場工程各個時期對后勤工作要求的不同后勤工作的側(cè)重點就不同。根據(jù)工期、所處地域、要與各個部門的進行大量協(xié)調(diào),不可能做到所有人百分百滿意,但我們應(yīng)做到百分百努力。后勤管理組織結(jié)構(gòu)圖工程前期后勤管理籌劃方案工程前期的后勤管理效勞具有時間緊、任務(wù)重、困難多、不可預(yù)知等特程一場硬仗,兵馬未動、糧草先行,后勤要為工程的順利進行做好強有力的保障。萬事開頭難前期后勤工作應(yīng)做好以下各項工作?!?、人員組建迅速成立后勤部門積極加強與工程部辦公室部門的配合工作,工程經(jīng)理部直管后勤效勞團隊。前期后勤效勞團隊需配置后勤主管人員一人、廚師匯報后勤前期工作進展情況,組織后勤人員做好生活保障效勞工作,應(yīng)考慮經(jīng)濟本錢,及時聯(lián)系物業(yè)公司及各個現(xiàn)場的辦公、生活用品,進行先調(diào)撥后采購的方式.〔三〕、后勤綜合管理人員配合后勤負責(zé)人,安排好職工的入住工作,負責(zé)公寓化物資的配備發(fā)放,各類物資的統(tǒng)籌管理.〔四〕、雜工主要負責(zé)食堂的配合工作,前期物資的搬運,生活物資的安置‘生活辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生等各項工作?!?〕、接到后勤入場通知后,首先要聯(lián)系其他現(xiàn)場的辦公家具、床等可回收利用辦公生活物資,先進行統(tǒng)籌方案,聯(lián)系備用.〔-X根據(jù)前期人員進場情況組織公寓化生活物資〔按公司統(tǒng)一公寓化系備用。物資領(lǐng)用的管理混亂,在前期各種辦公條件不具備的情況下,做好各類物資的登記、備奩、轉(zhuǎn)賬等使用〕即簽訂合同,防止租房糾紛提高工作效率L四、前期辦公、生活房屋的租賃工作利,附近應(yīng)有停車場地的地方〞生活區(qū)域選擇應(yīng)盡可能在配套設(shè)施完善的地〔二〕、根據(jù)工程部提供的人員情況,按工程部、分公司、男女等情況進行房屋集中租賃,可適當多考慮一至二處房屋,滿足前期人員不斷入場的房,主要存放公寓化物資、調(diào)撥的辦公用品,工程需要的局部材料等?!?〕、備用金的支出主要用于房屋租賃,食堂的啟動及零星必備生〔二〕、由于前期采購的物資急且雜,有可能未做比擬尋價,應(yīng)盡量到正規(guī)商場購置做好記錄,開具正規(guī)采購發(fā)票。X性,批量采購集中管理。安裝維修.〔三\盡可能就近購置,要求商家送貨,減少運輸搬運等費用?!菜摹?、食堂物資采購要全面細致,辦公、生活環(huán)境形成時,食堂應(yīng)具備運作條件,滿足職工的生活需求.〔五X在施工現(xiàn)場附近尋找局部物資采購點,作為今后物資定點七、參與生活臨建區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計工作㈠、參與食堂規(guī)劃設(shè)計工作A、食堂菜品生產(chǎn)間一定要用磚房,不得用活動板房建設(shè)。關(guān)集中,并作出防水、防油煙處理(2X確保生活區(qū)食堂設(shè)施使用符合廚師的操作需要,滿足職工的用餐要求。根據(jù)食堂設(shè)計大小〞共需一個打飯臺五個操作臺。一個操作臺在灶臺對面〞便于擺放調(diào)料、菜品;一個操作臺做切菜、配菜等用;第三個是白案操作臺,便于面點的制作;第四在大灶的旁邊,以利于裝菜;第五個為小家電臺,用于電磁爐、微波爐鄧小家電的使用。食堂的各類操作臺臺面高度應(yīng)該根據(jù)操作順手的原那么合理安排,一般在70CM到8OCMe幾個操作臺均可設(shè)計為上下兩層,便于擺放碗盆等雜件物資,便于食堂標準管理、保持食堂整潔衛(wèi)生。設(shè)計淘菜池、清洗池、洗碗池、儲水池、客餐餐具柜?注:食堂整體布局見設(shè)計圖。貨架,便于物資的標準存放,蔬菜存放的庫房要考慮通風(fēng)設(shè)施,便于夏季蔬箱及管道。大點的設(shè)備電器開關(guān)一律設(shè)計為單管漏電開關(guān)。所有食堂電器開關(guān)必須用透明蓋板保護,以防油煙參入短路。(6)、貨架設(shè)計:干貨架假設(shè)干個、蔬菜架1個、蒸飯架1個、淘菜架1個、米面堆放架一個?尺寸可根據(jù)房間布局合理安排.(7X食堂文化建設(shè):制度牌、溫馨提示、勵志標語、食堂宣傳圖片。注:詳細明細見表(1X根本能滿足頂峰時期的人員住宿安排的房間,提前與人事部門規(guī)劃各單位房屋分配的大致區(qū)域。(2)、生活區(qū)的衣物晾曬區(qū)域,要建議合理區(qū)域,解決職工晴、雨天衣物晾曬問題.(3X廁所的設(shè)計位置要方便使用,下水的管道設(shè)計要滿足后期的使用,后勤人員應(yīng)找到化糞池的具體位置〞便于后期的清理疏通.(4\為保證后期的管理,建議生活區(qū)的干濕功能區(qū)要集中,便于集中管理清潔,防止蚊蟲滋生傳播病害。(5\垃圾傾倒位置的設(shè)計,盡可能遠離食堂,如果是集中堆放,統(tǒng)一清理就要做好及時清理工作。存活易移栽的品種?綠化區(qū)域設(shè)計盡量在人員不會踐踏的地方,確保綠化植物的種植和欣賞效果.八、考慮生活區(qū)的生活配套情況(一)、人員的入住分配方案合理的建議,公寓化物資的提前準備.(二)、閉路、網(wǎng)絡(luò)等安裝,提前聯(lián)系準備,了解布線收費等情況,及時給領(lǐng)導(dǎo)匯報.〔三〉小賣部、食堂的物資供給聯(lián)系?!菜腦職工洗澡及生活區(qū)開水供給及時與工程部聯(lián)系,配合做好相應(yīng)九、前期接房工作隨時了解房屋修建情況,掌握臨建房修建進度,修建結(jié)束后及時消缺接收房屋鑰匙,與工程部門銜接收房工作,合理分配房屋,給工程部提供合理的分配意見,以工程部通過的方案進行住房分配〞住房的各種管理方法提前公告,防止分配住房過程中發(fā)生糾紛?!?〕細垃圾桶、浦水桶、垃圾袋、撮箕、掃把、抹布、拖帕、噴霧器、草酸、生活區(qū)后勤管理籌劃方案生活區(qū)的后勤管理可結(jié)合小區(qū)的物業(yè)管理模式,現(xiàn)場的生活區(qū)有相應(yīng)的綠化環(huán)境、健身區(qū)域、活動場所等,在員工進入生活區(qū)前形成良好的生活環(huán)境,初期應(yīng)與公司后勤領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,到現(xiàn)場指導(dǎo)檢查具體的后勤管理工作,有針對性的加強整改?,F(xiàn)場的后勤管理應(yīng)在工程部與物業(yè)公司指導(dǎo)下開展工作,到達雙重指導(dǎo)監(jiān)管目的,為職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工程。一、人員的配備各類人員的綜合配備,在保證基本工作能完成的情況下配備人員,食堂要考慮開始打飯的工作,一日三餐的工員合理分配安排〞清潔雜工要適當考慮局部男員工「便于生活區(qū)形成后,有局部物資的搬運工作。二食堂的管理工的正常就餐.〔-\食堂提前了解最新的菜品定價情況,交工程經(jīng)理部辦公會議討論通過,提前張貼菜品價目表征詢職工意見,并將每天就餐時間的進行公土〔三\一卡通的提前辦理,張貼一卡通的管理方法.〔四\食堂賬目的建立,監(jiān)督機制的形成,與財務(wù)人員銜接盡快建立食堂賬目,每月的經(jīng)營情況及時向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報?!擦场⒏鶕?jù)工程施工時間的不同,針對各個分公司工作時間的調(diào)整,食堂要做出相應(yīng)的工作調(diào)整,確保加班人員的就餐需求。三、房屋的管理房屋住宿管理、分配等各類管理方法提前交工程經(jīng)理部討論,形成文件后及時進行公示〞做好相應(yīng)的宣傳工作。職工宿舍的管理:按管理實施細那么進行統(tǒng)一管理招待所的管理:按招待所管理方法進行統(tǒng)一管理探親房的管理:按探親房管理方法進行統(tǒng)一管理澡堂洗衣房:按相應(yīng)管理方法進行統(tǒng)一管理招待所的設(shè)施設(shè)備招待所的設(shè)置應(yīng)該功能齊全,讓入住人員感受到工程的熱情?!?\對生活區(qū)涉及的大宗物資如廚房廚具、設(shè)施設(shè)備、空調(diào)、公寓化物資等,提前一月以上根據(jù)工程部辦公室、生活區(qū)房屋設(shè)計情況,對所需物資提前與物業(yè)公司后勤進行銜接組織調(diào)撥,假設(shè)需采購物資的情況應(yīng)提出大致建議及時向總公司進行請示匯報,等公司批復(fù)后按公司要求進行招投標方式統(tǒng)一采購、安裝、使用等,應(yīng)考慮到大宗物資調(diào)撥、采購的時間〞提前做好工作方案.〔二\局部后勤常用物資的準備,各分公司的辦公后勤用品要常備,飲水機、拖帕、掃把、撮箕、垃圾袋、垃圾簍等物資〔三〕、后勤生活物資的配置要細,后勤生活物資多而雜,生活日用品的消耗要做到心中有數(shù),定期進行采購、更換,形成常態(tài)管理.〔四\桶裝水的管理,收取水桶押金做好領(lǐng)用登記,及時轉(zhuǎn)賬.后勤效勞應(yīng)合理利用資金,發(fā)揮最正確的經(jīng)濟效益,有以下局部固走的5人,固定用工15人左右計算,一個現(xiàn)場工期兩年半左右計算「按工期不同人員進場時期不同,本錢包括:主料、配料、調(diào)料、燃料,后勤可帶來局部微量創(chuàng)收,由于工程部考慮到職工利益z根本未采取盈利方式,讓惠給職工。六、現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的管理現(xiàn)場辦公區(qū)、生活區(qū)得公共設(shè)施設(shè)備的管理及維護,后勤人員應(yīng)熟悉管區(qū)域進行定期檢查、疏通,消除平安隱患。七、矛盾的處理后勤工作的好壞直接關(guān)系到職工的切身利益,容易產(chǎn)生矛盾和問題〞后勤部門應(yīng)認真收集職工合理化建議〞及時向工程部反映,盡量協(xié)調(diào)好各類矛盾,溝通處理好各單位的關(guān)系,建議從以下幾方面進行協(xié)調(diào)處理各類矛盾?!?X經(jīng)常與分公司領(lǐng)導(dǎo)及職工進行溝通,了解現(xiàn)場職工的工作具體情況,便于后勤工作相應(yīng)進行調(diào)整,滿足職工生活的要求?!捕與各分公司綜合員進行銜接〞從基層了解職工的思想情況,對后勤工作的一些看法及建議,收集職工意見?!踩齒發(fā)現(xiàn)問題后及時進行修正,產(chǎn)生矛盾要主動與分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,爭取分公司領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持,及時將問題處理妥當。

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