合同管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理制度目錄：1、合同管理制度2、采購合同管理制度合同管理制度建筑施工企業(yè)管理制度匯編全1建筑企業(yè)參考資料第一章建筑施工企業(yè)規(guī)章制度匯編第一節(jié)概述一、企業(yè)規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是企業(yè)職工參于生產(chǎn)經(jīng)營活動應遵守的行為準則，主要包括企業(yè)各項工作的要求、規(guī)則、規(guī)程、程序、方法、標準等。建筑施工企業(yè)規(guī)章制度是在大量實踐經(jīng)驗基需伺經(jīng)些則磐遜總則為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。合同簽訂的基本要求經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設(shè)計圖紙及施工圖預算書。簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：工程名稱和地點。工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。開、竣工的日期。工程造價。工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。取費標準。質(zhì)量承諾標準及保修條件?；ハ鄥f(xié)作事宜。eq\o\ac(○,11)違約責任。(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。合同簽訂的工作簽訂1）建設(shè)工程施工合同的簽訂（1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。（2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，交相關(guān)部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。2）勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂（1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。（3）勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。（4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。3）材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。4）其他經(jīng)濟合同的簽訂其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。5）合同的履行（1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導。①經(jīng)營狀況嚴重惡化。②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務。③喪失商業(yè)信譽。④有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。（5）債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：①在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務。②在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。4.合同的變更、解除（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時處理。（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。③對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。④對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。⑤法律規(guī)定的其他情形。（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。（4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導。（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。5．合同的日常管理（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后蓋章。（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。（4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規(guī)定：①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。6．合同與獎懲（1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：①未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。③應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：①因工作過失致使公司被騙的。②公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。③遺失重要證據(jù)的。④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。（3）合同條款要真實準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。（4）合同履約率達到80%以上。附表：合同審查表附表2-7審查項目編號審查項目合同條文內(nèi)容問題和風險分析建議或?qū)Σ逬020200J060201S070506S080812……工程范圍……海關(guān)手續(xù)……外匯比例……維修期…………合同第13條……合同第40條……無……合同第54條…………包括在工程清單中所列出的供應和工程，以及沒有列出的但為工程經(jīng)濟地和安全地運行必不可少的供應和工程……乙方負責交納海關(guān)稅，辦理材料和設(shè)備的入關(guān)手續(xù)……無……自甲方初步驗收之日起，維修保質(zhì)期為1年。在這期間發(fā)現(xiàn)缺點和不足，則乙方應在收到甲方通知之日起一周內(nèi)進行維修，費用由乙方承擔…………工程范圍不清楚，甲方可以隨便擴大工程范圍，增加新項目……該國海關(guān)效率太低，經(jīng)常拖延海關(guān)手續(xù)，故最好由甲方負責入關(guān)手續(xù)……這一條極為重要必須補上……這里未定義“缺點”和“不足”的責任，即由誰引起的…………限定工程范圍僅為工程清單所列增加對附加工程重新商定價格的條款……建議加上“在接到到貨通知后××天內(nèi)，甲方完成海關(guān)放行的一切手續(xù)”……在合同談判中要求甲方補充該條款，美元比例爭取達70%，不低于50%……在“缺點和不足”前加上“由于乙方施工和材料質(zhì)量原因引起的”……精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購合同管理制度采購合同管理制度采購合同管理制度

1.公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應當在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。

(3)商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(6)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨;

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

2.采購合同的簽訂

(l)簽訂采購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應當采用書面形式。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約