工程圖紙管理辦法

工程圖紙管理辦法一.目的、適應(yīng)范圍1.目的規(guī)范工程圖紙管理要求，確保其充分、適用和有效性。2.適用范圍適用于項(xiàng)目部工程圖紙的使用及歸檔管理。二.職責(zé)1.技術(shù)部1.1.負(fù)責(zé)移交經(jīng)審核確認(rèn)的工程圖紙，確保圖紙專業(yè)齊全、內(nèi)容完備、標(biāo)識(shí)清晰、載體形式及圖紙整理符合要求。1.2.負(fù)責(zé)審核施工單位編制的工程竣工圖紙質(zhì)版本。.負(fù)責(zé)督促施工單位完成竣工圖電子版本的編制。.負(fù)責(zé)向工程部移交圖紙、資料并做好記錄與交底。1.31.42.工程部2.1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程圖紙的管理。2.2.負(fù)責(zé)督促施工單位完成竣工圖紙質(zhì)版本的編制。2.3.按要求處理變更并保存記錄。三.工作程序1.圖紙標(biāo)識(shí)編號(hào)1.1.圖紙編號(hào)即指設(shè)計(jì)院出圖編號(hào)。1.2.圖紙檢索號(hào)是公司對(duì)圖紙管理的唯一標(biāo)識(shí)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理、編制。2.方案圖、報(bào)建圖管理2.1.方案圖需要標(biāo)識(shí)圖紙版本號(hào)，交技術(shù)部登記存檔，日常利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，利用完畢，及時(shí)歸還。2.2.經(jīng)政府部門審核確認(rèn)的原圖移交技術(shù)部登記存檔。3.現(xiàn)場(chǎng)用施工圖管理3.1.施工圖首次發(fā)放3.1.1.技術(shù)部根據(jù)施工區(qū)域及標(biāo)段的劃分，按工期進(jìn)度制訂出圖計(jì)劃，包括時(shí)間要求及圖紙份數(shù)要求，提交設(shè)計(jì)院。3.1.2.設(shè)計(jì)院提供施工藍(lán)圖，同時(shí)附一份圖紙目錄，施工圖由技術(shù)部審核完畢，工程部簽收紙質(zhì)圖紙，與發(fā)放目錄核對(duì)無(wú)誤后接收。施工圖會(huì)審?fù)戤?，由技術(shù)部發(fā)放給施工及監(jiān)理單位，工程部保存一套完整的施工圖。圖紙發(fā)放要填寫(xiě)文件交接登記表，由接收人簽名確認(rèn)。3.1.3.施工過(guò)程中補(bǔ)充藍(lán)圖的發(fā)放要求同上。3.2.設(shè)計(jì)變更圖紙審核及發(fā)放流程3.2.1.由設(shè)計(jì)院發(fā)出的《設(shè)計(jì)通知》需要設(shè)計(jì)單位具備資質(zhì)的人員簽字確認(rèn)，并由技術(shù)部按設(shè)計(jì)變更流程審核后方能下發(fā)工程部，如是整版藍(lán)圖，其發(fā)放圖紙目錄中必須標(biāo)注版本號(hào)及正確的出圖日期。3.2.2.由設(shè)計(jì)院發(fā)出的《設(shè)計(jì)通知》，技術(shù)部簽署并根據(jù)變更類型由圖紙審核責(zé)任人審核后，發(fā)至工程部，做好交接記錄。3.3.變更圖紙的現(xiàn)場(chǎng)管理3.3.1.工程部配備的一套完整的施工圖紙供日常查閱之用，技術(shù)部配備一套做備份；3.3.2.為防止兩套圖紙混用以及保證備份圖紙的完整，工程部與技術(shù)部部應(yīng)明確圖紙保管責(zé)任人，妥善管理，備份圖紙?zhí)峁﹨⒖己藢?duì)之用，非技術(shù)部部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)登記表，方能借出；3.3.3.工程部日常查閱的圖紙，由現(xiàn)場(chǎng)工程師將變更索引到圖紙之上，并復(fù)印變更圖紙統(tǒng)一保管。3.3.4.技術(shù)部備份圖紙由技術(shù)部工程師將影響銷售用圖及報(bào)建資料重要的設(shè)計(jì)變更、工程變更內(nèi)容復(fù)印粘貼在相應(yīng)的施工藍(lán)圖上。3.3.5.技術(shù)部備份圖紙的作用包括：作為印證最終產(chǎn)品形式之用。作為項(xiàng)目審核銷售樓書(shū)及合同附圖之用。作為后期設(shè)計(jì)參考指導(dǎo)之用。4.圖紙版本控制要求4.1.已在現(xiàn)場(chǎng)使用的圖紙，需要作廢時(shí)，技術(shù)部責(zé)任人必須與現(xiàn)場(chǎng)工程師核對(duì)新圖紙是否反映了已確認(rèn)并實(shí)施的變更，確保新版圖紙準(zhǔn)確性反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況。4.2.若新、舊版同時(shí)使用，現(xiàn)場(chǎng)工程師必須將新舊版圖紙裝訂粘貼在一起，并在新、舊版圖紙上標(biāo)識(shí)說(shuō)明新舊版圖紙的使用詳情，同時(shí)還要在圖紙目錄上做好相應(yīng)的標(biāo)注。4.3.若零星的舊版圖紙完全作廢，改用新版圖紙，那么舊版圖紙不需要拆除，只要在舊版圖紙上蓋作廢章，同時(shí)將新版圖紙粘貼在舊版本圖紙之前即可。4.4.若舊版圖紙整套作廢，則需要技術(shù)部將舊版圖紙每頁(yè)都蓋作廢章，并統(tǒng)一收存，現(xiàn)場(chǎng)使用新版藍(lán)圖。4.5.若舊版超過(guò)1/2的圖紙作廢，由技術(shù)部知會(huì)設(shè)計(jì)院重新整理出圖，新圖下發(fā)后，收回舊版本圖紙，返回技術(shù)部，并作記錄。5.竣工圖管理5.1.項(xiàng)目竣工后，由工程部負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本，竣工圖編制要求按政府部門統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。5.2.經(jīng)審核的竣工圖及其電子文本，按規(guī)定與工程竣工資料一同移交城建檔案館，同時(shí)向物業(yè)管理處移交一套紙質(zhì)竣工圖。5.