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《巨額虧損的背后》警示教育片觀后感

近日,中國鐵建中鐵xx局集團(tuán)二公司xxxx工程組織職工仔細(xì)觀看了《巨額虧損的背后》警示教育片,我的感受特殊深。片中個別領(lǐng)導(dǎo)干部利用手中的職權(quán)搞貪污、搞腐敗,大事令人發(fā)指,金額觸目驚心。他們不為職工謀福利、不為企業(yè)謀進(jìn)展,視黨紀(jì)國法而不顧,坑害廣闊職工群眾的利益,將企業(yè)推向萬劫不復(fù)的深淵,令人痛心疾首。我作為一名基層的工程治理者,在嚴(yán)格要求自身廉潔自律的同時,也結(jié)合本職工作談幾點關(guān)于工程治理及治理工程虧損的體會。

導(dǎo)致工程工程虧損的緣由有許多,除了客觀環(huán)境的影響,治理層自身的主觀緣由才是核心。工程虧損的緣由有許多,但歸根結(jié)底無非這幾條:

一、本錢治理不到位

絕大局部虧損的工程部,根本沒有本錢掌握的總目標(biāo),有的雖有但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使工程部的本錢處于失控狀態(tài)。工程部在工程開工后,對工程進(jìn)展了本錢猜測,并確定了分項工程本錢、分類本錢和工程總本錢目標(biāo)。待工程竣工時,除固定費用(包括上交的治理費、提取的固定資產(chǎn)折舊費、大修費)等工程未超出測算的本錢外,人工、材料、燃料、配件和工程部間接費等可變費用根本會消失超支。為什么固定費用可以掌握,而可變費用卻得不到掌握?其問題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行本錢掌握的總目標(biāo),分項工程本錢和分類本錢的掌握沒有落實,從而導(dǎo)致總本錢超支。還有許多工程認(rèn)為,本錢治理是企業(yè)自己的事,與業(yè)主無關(guān);

并且,長期受“三重約束”(質(zhì)量、時間、本錢)理論的影響,始終認(rèn)為工程是本錢中心,工程只需執(zhí)行好企業(yè)的本錢規(guī)劃就好了,其主要工作就是核算和掌握。在這種狀況下,工程經(jīng)理及其團(tuán)隊所受到的鼓勵特別有限,超出本錢規(guī)劃還會受到懲處。事實上,本錢治理不能脫離顧客的需求。假如工程的本錢規(guī)劃不能與業(yè)主的需求充分融合,不能滿意業(yè)主的工期目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求,就會是一紙空文;

并且,為了糾偏調(diào)整到業(yè)主的需求上而發(fā)生的措施費用,反而會加大工程的本錢。有時候,本錢加大,不是沒有執(zhí)行本錢規(guī)劃,恰恰是規(guī)劃執(zhí)行得太好,只考慮了“利己”,而沒有考慮“利他”。

建筑產(chǎn)品的實施過程是業(yè)主不斷參加的過程,業(yè)主已經(jīng)更加全面的影響到工程的決策,自然會影響到本錢治理。同時,工程不僅僅是完成任務(wù)那么簡潔,作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,如何打造產(chǎn)品,如何提升核心競爭力,如何贏得顧客,都需要工程來實現(xiàn),所以,工程應(yīng)當(dāng)是企業(yè)中最具活力、最具制造力的單元。只將工程作為本錢中心,割裂了工程與運營的關(guān)系,割裂了工程與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,無視了工程對于實現(xiàn)組織經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)的重要作用,迫切需要回歸到工程是價值中心的層面上來。本錢治理的核心不是省錢,而是花出去的每一分錢,客戶都情愿買單;

企業(yè)治理的重心不是閉門造車地設(shè)定本錢目標(biāo),而是討論如何與顧客共同制造價值。

二、材料治理失控

工程材料費用往往在工程本錢的占比是最高的,假如材料治理失控,工程絕敗無疑,材料治理漏洞無外乎以下幾個方面:

(一)材料數(shù)量

在虧損的工程部中,購置材料無規(guī)劃的現(xiàn)象比比皆是。假如是有閱歷的材料人員執(zhí)行選購任務(wù),則材料的選購數(shù)量還不至于超出太多,不會造成太大的損失和鋪張。局部工程部特殊是虧損工程部的材料人員毫無閱歷可談,選購材料特別隨便,超額購置習(xí)以為常,其結(jié)果必定是材料的積壓、超支。

(二)材料價格

在材料選購階段,價格偏高是工程工程虧損的又一個因素。由于市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,材料的價格千變?nèi)f化,無論任何有閱歷的材料人員都難以把握肯定精確的價格信息,加上銷售材料的單位(即銷售商)利用回扣、好處費等吸引選購人員,從而使工程部難以購置到價格相對合理的材料,提高了工程工程的材料本錢。假如個別選購人員有意舞弊,將材料價格有意提高從中牟利,則工程部的損失會更大。

另外由于一些企業(yè)信用等級的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,使得銷售商非常在意是否以現(xiàn)金購置材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購置材料的價格相差較大。而工程部由于資金緊急,或者選購人員不會計算選購材料過程中的資金本錢,最終購置了高價材料,從而增加了工程工程的本錢。

(三)材料質(zhì)量

由于局部選購人員對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購置了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實際消耗的材料數(shù)量增加,造成本錢超支。

(四)材料收發(fā)

在材料驗收、保管、出庫階段,一些工程部根本沒有收發(fā)制度,材料選購人員購置的材料無人驗收,更無實物賬,因而就談不上保管和出庫;

或者是雖有收發(fā)制度,但驗收不準(zhǔn)時、不仔細(xì),保管形同虛設(shè),賬物不相符,誰拿誰用,最終一筆賬列銷。特殊是砂石料、磚瓦等地材,有的工程部自始至終沒有特地的部門進(jìn)展治理,以購代耗;

嚴(yán)峻的甚至用虛假的材料發(fā)票報銷,而根本沒有購置材料。

在材料消耗階段,大局部虧損的工程部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被鋪張扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,很多可以回收的廢料更無人治理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分。

(五)材料供給

我們外表上和供給商是基于合同的托付代理關(guān)系,但內(nèi)心卻認(rèn)為是與供給商“爭利”的關(guān)系,我們想方設(shè)法把價格壓低,只想著打好自己的“如意算盤”,殊不知“天底下沒有免費的午餐、世界上沒有白撿的廉價”、“誰也不會比誰傻多少”。由于利益上沖突帶來彼此的不信任,其實,工程的勝利離不開供給商,我們既是自己供給商的顧客,又是自己顧客的供給商,上下游鏈條關(guān)系如此親密,基于供給鏈的原理,我們與供給商應(yīng)當(dāng)是相互協(xié)同的工作伙伴關(guān)系。只要割裂這種關(guān)系,雙方的本錢就會加大,正如那句話“假如不能雙贏,從長遠(yuǎn)看會雙輸”。所以,我們要將供給商作為工程團(tuán)隊的一分子,共同參加工程的質(zhì)量掌握、進(jìn)度掌握等工程治理全過程。這樣,供給商才可以更好地安排生產(chǎn)周期、削減庫存,通過供給合作、生產(chǎn)合作、技術(shù)合作和信息溝通等方式,更好地為工程效勞,從而為工程制造價值。

三、承包模式不正確

有的工程部,在勞務(wù)承包方案中規(guī)定完成多少工程量計量多少勞務(wù)費用,但對材料的消耗和設(shè)備的使用、修理沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最終是任務(wù)完成了,但材料費超支了,設(shè)備的使用率下降了,整個工程虧損了。有的工程部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費用,但材料價格比承包方案中的材料價格高,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);

有的工程部雖然承包方案合理,但計價不準(zhǔn)時、或者不能根據(jù)承包方案進(jìn)展兌現(xiàn),使承包無法進(jìn)展。

四、分包治理不到位

一是對勞務(wù)分包隊伍,沒有實行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,導(dǎo)致隨便使用材料,造成材料超耗;

二是對分包隊伍施工的局部工序的工程量重復(fù)計價,導(dǎo)致多撥工程款;

三是對分包工程的價格特別隨便,沒有根據(jù)定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展計算,任憑定一個提取治理費的比例就萬事大吉,最終提取的治理費還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費用;

四是不考慮中標(biāo)價格,把工程以高于中標(biāo)價的價格分包出去,形成巨額虧損;

五是大量使用分包隊伍,導(dǎo)致超撥款、分包隊伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生;

六是掛靠多個外部單位,僅象征性地向收取一點治理費,最終掛靠單位一走了之,全部的善后費用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以工程部的名義購置材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的工程部擔(dān)當(dāng)。

五、質(zhì)量治理失控

虧損嚴(yán)峻的工程部,幾乎全部存在比擬嚴(yán)峻的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無效工程量增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終增加了本錢支出。

六、設(shè)備治理不到位

一些工程部對所擔(dān)當(dāng)?shù)墓こ绦闹泻芏啵瑸楸WC施工不連續(xù),盲目購置或從其他工程調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購入一些本工程不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長期停用。既占用了珍貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財、物不能準(zhǔn)時到位或增大財務(wù)費用支出,又增加了折舊費和設(shè)備修理費支出,造成工程部的本錢急劇增加。

七、施工組織不合理

1.不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工鋪張;

2.施工安排不合理,能夠一步完成的,實際進(jìn)展了二次、三次才完成,從而造成返工;

3.施工挨次顛倒,增加了很多無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致本錢大幅度增加等等。

八、安全治理不到位

在虧損的工程部中,多數(shù)工程部均發(fā)生過程度不同的安全事故。輕傷影響員工上班,增加人工費支出;

重傷既影響員工上班,增加人工費支出,又需要開支醫(yī)療費,增加間接費支出。死亡事故既增加了巨額撫恤費支出,直接增大本錢支出,又可能影響員工心情,降低生產(chǎn)效率。

九、間接費掌握不嚴(yán)

在虧損的工程部中,幾乎都存在這個問題,其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務(wù)款待費失控。辦公費開支無規(guī)劃,誰想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨便買,費用驚人;

差旅費無標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨便坐,什么樣的高檔旅館任憑住。擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)款待費開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),即使是款待內(nèi)部人員也動輒到高檔飯店就餐,致使款待費逐年增加。

十、財務(wù)治理混亂

全部虧損的工程部,其財務(wù)治理無一不存在混亂現(xiàn)象。詳細(xì)表達(dá)在:

(一)沒有完整的財務(wù)治理制度

一些虧損工程部的全部收支業(yè)務(wù)由個別領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)、規(guī)劃、物資等人員把持,不是靠制度來打算開支、靠監(jiān)視來約束開支,從而導(dǎo)致全部開支無規(guī)劃,工程盈虧無人知。

(二)資金治理混亂

開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不準(zhǔn)時核對清理,銀行收付憑證不準(zhǔn)時入賬,其結(jié)果是材料不能準(zhǔn)時入庫,個人欠款不能準(zhǔn)時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額本錢隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。

(三)債權(quán)債務(wù)確實認(rèn)不精確,結(jié)算不準(zhǔn)時

有的工程部對銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時由于記賬不準(zhǔn)時或不仔細(xì)核對,最終多付了貨款和工程款,形成損失。有的工程部對應(yīng)收款項不準(zhǔn)時清理,后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時效,導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回,形成損失。

(四)收入、本錢的計算不精確

有的工程部不知道如何計算工程結(jié)算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;

把撥款當(dāng)成計價收入,使工程部各期的盈虧不實,假如建立單位欠款數(shù)額較大,則工程部會形成虛假的虧損。有的工程部不知道如何計算本錢,把應(yīng)當(dāng)計入本錢的費用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級治理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致本錢不實、盈虧不準(zhǔn)。有的工程部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)本錢,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的本錢提前計入本錢,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的本錢轉(zhuǎn)到后期,影響了本錢的真實性。

(五)會計根底工作差

審核會計憑證不仔細(xì)、不認(rèn)真,憑證的手續(xù)不完備,報銷依據(jù)不充分,登記賬簿不準(zhǔn)時。會計科目使用錯誤,各項會計數(shù)據(jù)的記錄不真實、不精確,失去記賬的意義,影響本錢計算。

十一、合同治理混亂

在虧損的工程部中,大多數(shù)工程部

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