公司印章管理制度4篇

公司印章管理制度篇公印管制11.章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。2.類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類印章的具體管理條例：3.1刻?。?.1.1新公司成立，基本印章章、合同章、法人私章、財務(wù)章)刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填《印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件知等到人事行政部處領(lǐng)取并填印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并《印章使用登記薄簽字人事行政部需《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3.2.4法人私章法人私章由分公司出納保管主要用于銀行匯票現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用已經(jīng)刻制的職能部門章需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后簽批遺失處理及處罰辦法后交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任對未經(jīng)由保管人務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.4法人私章的保管者是出納即是保管者又是使用者但其無獨立使用權(quán)力依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章合同章外出辦事使用時需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高中層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)需要攜帶公司印章出差的須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)不得從事有損公司利益之行為。4.10章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。公印管制2一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章使用的合法性嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。二、印章的使用:公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。（1公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

（2以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函(括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等)經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。（3各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。（4各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（5公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。（6公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章為避免復(fù)印的文件被再次篡改在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

（7公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理空白介紹信外出工作來須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。三、印章的管理（1公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。（2各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。（3印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)記交印起止日期管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。（4公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知注明啟用日期。（5印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。四公司所有需要蓋印章的介紹信說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢。七任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序不得擅自使用蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。九、本制度自發(fā)布之日起施行。公印管制3一、總則公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生特制定本印章管理制度。二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章票章務(wù)章人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用得違反本制度使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。2公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3由公司出具的證明及有關(guān)材料。4公司對外提供的財務(wù)報告。5公司章程、工商登記資料及股東出資證明。6員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。7員工的勞動合同、任免聘用。8對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。（二司法人個人名章要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（三）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。（三）印章管理員1負(fù)責(zé)印章的保管。2負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的用。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實負(fù)責(zé)不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。2為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管監(jiān)督使用做到一人無

法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。（二）印章的使用1公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。2公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。3公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。4財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用若因工作需要，確需將印章帶出使用需填寫攜帶印章外出申請表后由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章（對加蓋印章的文書應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致用印位置恰當(dāng)蓋章印記圖形清晰。）

7公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。8任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后可蓋章。（三）印章的保管1印章保管各種事項必須有記錄記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。3印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)以免貽誤工作。4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告并登記備案配合查處涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。五、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1公司名稱變動。2印章使用損壞。3印章遺失，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。六、印章違規(guī)使用的處理辦法1公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。2印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任非印章管理人員違反公司印章管理制度不當(dāng)使用印章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則1本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。2本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。公印管制4因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格現(xiàn)以小公司為例來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章票章均在財務(wù)部果意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：1.票據(jù)開具開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。2.合同力合同力需要合同章與法人章此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。3.公章效力

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理公章代