學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文：從辦公自動(dòng)化到學(xué)校信息化探索與實(shí)踐

I 萱理論文寫作發(fā)表快速通道:QQ:987887908學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文：從辦公自動(dòng)化到學(xué)校信息化探索與實(shí)踐摘要：本文針對(duì)學(xué)校、分校、家屬區(qū)、聯(lián)合辦學(xué)等地理位置比較分散的學(xué)校實(shí)施辦公自動(dòng)化(oA)系統(tǒng)，提出用多服務(wù)器和改進(jìn)工作流等方法，實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公，并在實(shí)踐中得到應(yīng)用。關(guān)鍵詞：學(xué)校辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)；結(jié)構(gòu)工作流一、引言人們普遍使用計(jì)算機(jī)來提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招生和分配，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以說百家爭鳴，各有所

'管理論文寫作發(fā)表快速通道:QQ:987887908長，但是一般的B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)都做得比較固定，也就是針對(duì)某個(gè)行業(yè)甚至某個(gè)企業(yè)而開發(fā)的，有諸多的限制和代碼固化，不利于靈活的OA定制和客戶化!而且很多OA系統(tǒng)都具有相同的功能，只是表現(xiàn)手法和操作流程有所不同罷了。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)思想是開發(fā)一個(gè)底層的通用型OA平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這樣，當(dāng)針對(duì)某個(gè)學(xué)?；蛘哒块T開發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)，只需在此基礎(chǔ)上稍加修改，就可以成為一套具有很強(qiáng)針對(duì)性的OA系統(tǒng)，這樣方便該系統(tǒng)的二次開發(fā)，也方便于針對(duì)不通性質(zhì)部門單位的OA系統(tǒng)的定制。底層通用型管理模塊是整個(gè)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而應(yīng)用層模塊是面對(duì)用戶的，它是界面和業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)合體，針對(duì)不同學(xué)校將有所不同。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)學(xué)校本部、家屬區(qū)、分校和聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校都已建立局域網(wǎng)，且以學(xué)校本部為中心采用DDN專線與家屬區(qū)和分校構(gòu)成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)。分校、家屬區(qū)和聯(lián)合辦學(xué)單位在實(shí)施“辦公自動(dòng)化”后，將通過公用電話網(wǎng)接人學(xué)校網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化有個(gè)漸進(jìn)和逐步深人的過程，每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的學(xué)校信息化實(shí)施計(jì)劃。系統(tǒng)環(huán)境⑴服務(wù)器(serve功配件配置:ePuPlll以上機(jī)型:內(nèi)存slZM以上;硬盤80G以上操作系統(tǒng):windowsNT4.0(sP6)簡體中文版軟件平臺(tái):LotusDominoRS簡體中文版辦公自動(dòng)

'管理論文寫作發(fā)表快速通道:QQ:987887908化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP11P協(xié)議(2)客戶機(jī)(Clien—)配件配置:CPuPxll以上機(jī)型;內(nèi)存一28M以上;硬盤20G以上操作系統(tǒng):windows98SE簡體中文版軟件平臺(tái):腸IusNo—esR53系統(tǒng)特點(diǎn)助tusDo而no/Notes是先進(jìn)的單一架構(gòu)的文檔數(shù)據(jù)庫和電子郵件系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的工作流機(jī)制、便捷的復(fù)制手段、可靠的安全機(jī)制以及對(duì)In，?e,技術(shù)全面的支持，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公自動(dòng)化的理想平臺(tái)。每個(gè)局域網(wǎng)都配置Dominoserver，在學(xué)校里Notes用戶通過局域網(wǎng)連接所屬的Doninoserver訪問信息資源。遠(yuǎn)離局域網(wǎng)的Notes用戶，設(shè)置通過電話遠(yuǎn)程連接Dolnilloserver，進(jìn)行Noles用戶與Domin‘erVe:復(fù)制，廉價(jià)地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程資源本地訪問。Doninoserver之間通過定時(shí)復(fù)制，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換。為了提高復(fù)制速度，不同服務(wù)器之間的復(fù)制時(shí)間可以錯(cuò)開，充分利用DDN專線的帶寬。3.通用型管理模塊功能劃分針對(duì)于這個(gè)底層模塊，它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)際的功能，它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。雖然如此，我們還是將這個(gè)模塊按不同的功能細(xì)分。所以我們的底層管理模塊針對(duì)于這些情況，主要分為八大功能子模塊:(l)公文管理公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接受工作，發(fā)送流程按照流程定制來完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分，實(shí)現(xiàn)也最

'管理論文寫作發(fā)表快速通道:QQ:987887908為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是一個(gè)非常靈活的模塊，它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性。(2)郵件管理郵件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件，發(fā)送與接受外部郵件(外部郵件服務(wù)器必須支持Pop3)，郵件需要存入數(shù)據(jù)庫，以便今后瀏覽查詢。(3)表單管理表單管理是一個(gè)輔助性模塊，基本上在其他所有模塊都有可能用大它的功能，它主要是實(shí)現(xiàn)表單模板的定制，表單的存儲(chǔ)，打印等功能。在一個(gè)學(xué)校，表單是很重要的一個(gè)東西，它在辦公過程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文，所以這個(gè)模塊也非常重要，并且表單的定制與打印是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。(4)檔案管理檔案管理功能是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的公文或者學(xué)校各類文件、指示、資料、學(xué)生檔案等的一個(gè)合理存儲(chǔ)與查閱功能，針對(duì)于復(fù)雜的分類和查閱權(quán)限，實(shí)現(xiàn)合理存取、管理的基本功能。(5)人事管理人事管理功能主要包括:教工資料管理，教工薪資管理，教工考勤管理，教工權(quán)限管理，部門機(jī)構(gòu)管理，部門任命管理等等科室內(nèi)部人事管理的所有功能。(6)日程安排日程安排是辦公系統(tǒng)的一個(gè)必不可少的輔助功能，可分為個(gè)人日程，部門日程，學(xué)校校歷等。(7)公共信息管理公共信息包含:學(xué)校新聞、文檔、教工論壇、學(xué)生論壇、資料下載等功能，主要是針對(duì)所有部門的一個(gè)共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用BBS系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能。(8)會(huì)議管理會(huì)岱

'管理論文寫作發(fā)表快速通道:QQ:987887908以寸于任何一個(gè)學(xué)校都是重要的，而會(huì)議的形式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也變得多樣化起來，除了傳統(tǒng)的會(huì)議，還有網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，視頻會(huì)議等新型會(huì)議方式，使得相隔甚遠(yuǎn)的人之間也可以有了當(dāng)面交流的環(huán)境。對(duì)于相隔較遠(yuǎn)的部門，如學(xué)校與分校之間的交流建議采用非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因?yàn)檫@個(gè)即可以滿足網(wǎng)速，也可以滿足交流得需求。對(duì)于處于同一個(gè)校園的各部門，建議使用視頻會(huì)議。這八大功能子模塊都是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在此之上，我們可以創(chuàng)建更多的功能和輔助，可以使得OA的定制變得輕松而豐富。三、技術(shù)關(guān)鍵1設(shè)置多臺(tái)Do而noserver每個(gè)局域網(wǎng)都有一臺(tái)Domin。阮到er.管理本局域網(wǎng)的郵件收發(fā)，同時(shí)定時(shí)與其他Do而noserver進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制，實(shí)現(xiàn)信息交流。其特點(diǎn)如下:(1)提高Notes用戶收發(fā)郵件的響應(yīng)速度，使系統(tǒng)更實(shí)用。(2)提高整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性，一旦哪個(gè)局域網(wǎng)或通訊線路發(fā)生故障，除發(fā)生故障的局域網(wǎng)受到影響以外，其他Note。用戶仍然可以正常使用。(3)簡化備份方案。在實(shí)際使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行的測(cè)試表明，直接訪問遠(yuǎn)程D。而noserver其響應(yīng)時(shí)間可達(dá)數(shù)分種，而訪問本局域網(wǎng)的Dominoserver只需數(shù)秒，顯然對(duì)于學(xué)校用戶合適的響應(yīng)時(shí)間是系統(tǒng)成功的基本條件。

'管理論文寫作發(fā)表快速通道:QQ:987887908制定工作流辦公自動(dòng)化的核心之一是制定工作流。合理、有序的工作流能提高工作效率，使協(xié)同工作更流暢。工作流有兩個(gè)主要形式:并行與串行，并行工作流是幾個(gè)Note。用戶可以同時(shí)對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行處理，串行工作流每次只能有一個(gè)用戶處理該文檔。在多Do而-noserver網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的OA系統(tǒng)，一個(gè)文檔在每臺(tái)Dominoserver都有其復(fù)本，如果工作流設(shè)置不當(dāng)，不同DOminose刊er上的復(fù)本同時(shí)被修改，會(huì)造成復(fù)制沖突。四、結(jié)束語如果說建成學(xué)校網(wǎng)絡(luò)是物理層面上的溝通，那么辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則是在應(yīng)用層面上密切了用戶之間的聯(lián)系。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵是根據(jù)每個(gè)學(xué)校傳遞實(shí)際情況，尊重學(xué)校管理特點(diǎn)。在學(xué)校信息化的諸多領(lǐng)域中，