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文檔簡介
公司行政部門月工作計劃公司行政部門月工作方案(精選16篇)
公司行政部門月工作方案篇1
一、人事治理方面
1、依據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的聘請一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并準(zhǔn)時上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、行政工作方面
1、勝利組織公司的第一次員工培訓(xùn),依據(jù)工作狀況的需要,擬定了長期進行培訓(xùn)工作方案
2、選購日常辦公用品,使員工的工作順當(dāng)進行
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用狀況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的選購辦公用品
5、嚴(yán)格掌握各項辦公費用的開支,以節(jié)省降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預(yù)訂等,準(zhǔn)時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、依據(jù)市場進展?fàn)顩r和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理供應(yīng)了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
行政管理是面對社會、服務(wù)大眾的管理活動,下面的范文是我為大家收集的公司行政部門3月工作方案
公司行政部門月工作方案篇2
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清楚、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、選購部制定相宜可行的工程選購管理流程
使之達到申購、選購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清楚規(guī)范)
三、規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為:夜間職班、巡察平安隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標(biāo)識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業(yè)意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素養(yǎng)及品質(zhì)感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作樂觀性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動樂觀性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是由于制度有缺陷。要徹底解決就必需從制度上規(guī)避。我個人認(rèn)為,我們應(yīng)當(dāng)建立簡潔的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。簡潔的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下:
1進行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督,由此來保證工作的執(zhí)行力與連續(xù)性。
2、由本人或本部門依據(jù)每個部門、每個人的工作職責(zé),把每周的重點工作和標(biāo)準(zhǔn)簡潔規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn)。
3、行政部負責(zé)監(jiān)督和提示,依據(jù)個人或部門完成的狀況賜予肯定的獎懲。對于臨時支配的工作,也要派人監(jiān)督和提示。
4、沒有落實而又有客觀緣由的,由本人準(zhǔn)時對口匯報并調(diào)整工作方法。限期完成。
5、總經(jīng)理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并準(zhǔn)時進行指導(dǎo),再由監(jiān)督提示人依據(jù)老總看法對個人工作進行溝通和提示。
6、對于老總反復(fù)強調(diào)而沒有準(zhǔn)時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達到預(yù)期效果的事情,經(jīng)辦人要擔(dān)當(dāng)責(zé)任。這個責(zé)任就是賜予肯定的經(jīng)濟懲罰。
7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證方案的可行性和實效際。
公司行政部門月工作方案篇3
**年,行政部針對部門十個工作項目,方案實施如下:
一、費用掌握。
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用掌握的依據(jù),進行合理選購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用掌握目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支緣由分析,并在下月費用支出時進行掌握和調(diào)整。以保證全年費用掌握目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。**年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參加會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在**年度將不再以會議紀(jì)要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實大事進展?fàn)顩r。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達狀況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)覺,當(dāng)場進行訂正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開頭,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員詳細負責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限安排狀況,也由網(wǎng)管人員負責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
**年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證平安的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將支配詳細的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟識引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在詳細的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般支配在晨會上進行,日常工作中有能樂觀反映企業(yè)理念的大事,行政部將適時將以挖掘,進行樂觀正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,削減內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有許多沖突,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,樂觀調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,平安及客戶第一的原則,樂觀協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作沖突,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。**年行政部至少每周與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與處理。
7)公司分散力建設(shè)
公司的分散力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的樂觀參加性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有分散力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司分散力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,樂觀開展員工文化活動,公正公正地執(zhí)行各項管理制度,樂觀關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了劇烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的分散力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生狀況。對于不合格的地方準(zhǔn)時提出整改看法并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃準(zhǔn)時率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同幫助,為保證清掃準(zhǔn)時率的達標(biāo),行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推動作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)覺沒有保潔員準(zhǔn)時清場,應(yīng)馬上知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的干凈。
2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是**年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的狀況下,一個季度內(nèi)將間續(xù)提高到150盆,以滿意HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在**年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。
四、平安管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。**年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取狀況來衡量門禁管理工作是否落實到位。**年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安平安意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,**年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出狀況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入狀況的核查工作。**年保安工作會議對于平安工作的開展有所關(guān)心,在**年的工作中,將連續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進行總結(jié)和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出平安的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如消失執(zhí)行不力的狀況,行政部將準(zhǔn)時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行。
2)平安保衛(wèi)管理。
自**年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并對每個班次的工作職責(zé)進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛平安,在**年對于人員的進出也會予以重視。全部進入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必需詢問來由,特別人員及車輛進出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)覺不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨闇?zhǔn)時予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在**年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防平安重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)覺有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患狀況,進行準(zhǔn)時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
5、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清楚可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,支配在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時率100%。
2)資料管理。**年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。**年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的選購與保管
行政部已通過**年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自**年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進行選購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進行掌握,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司并沒有特地的公務(wù)車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)當(dāng)。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,如發(fā)覺較為嚴(yán)峻的車輛損傷時,準(zhǔn)時定責(zé),進行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀狀況,進行準(zhǔn)時的清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗?fù)け0策M行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,肯定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進行領(lǐng)用登記,年末進行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部根據(jù)鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用狀況。
五、人員及組織規(guī)劃。
**年公司的經(jīng)營目標(biāo)打算了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作支配:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的預(yù)備工作。2)選擇合適的聘請渠道。掌握好聘請費用。3)預(yù)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當(dāng)?shù)钠刚堉芷冢?5天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作支配:5——15號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
六、員工的培育及成長
員工的培育通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。**年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,依據(jù)各部門培訓(xùn)方案,督促培訓(xùn)工作的實施,進行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)方式,以達到培育員工的目的。考慮**年培訓(xùn)實施狀況,**年的培訓(xùn)方案按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在**年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M意,員工的工作樂觀性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在**年度會加強與員工的溝通,每位員工每月至少有一次溝通機會,準(zhǔn)時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素準(zhǔn)時地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
七、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的預(yù)備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于目前公司還處于初步進展階段,人員配置較為緊急,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施??荚u實施過程中,行政部將樂觀收集各方數(shù)據(jù),對考指標(biāo)的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進行正面認(rèn)知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)進展的有利性。只有員工正確熟悉了績效考核,其推行的效果才會是正面的,樂觀的。在**年其次季度會重點開展此工作。
八、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實施。
績效與薪酬是密不行分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調(diào)整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置對應(yīng)等級的薪酬,這是較為直接明白又簡潔易行的方式。
九、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥當(dāng)處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠進展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十、企業(yè)文化建設(shè)。
在**年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位樂觀學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進行樂觀必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),方案每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)分散力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;其次季度,組織員工參與健康體驗活動,傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑學(xué)問學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
公司行政部門月工作方案篇4
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同抱負,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中制造的精神財寶的總和。對企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣揚,教育,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進展戰(zhàn)略、企業(yè)進展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競賽、乒乓球競賽、拔河競賽、演唱競賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必需要有一個頑強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
三、強化平安保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時對員工進行平安教育,貫切落實:"平安第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。制造一個安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的平安。
1、建立健全平安保衛(wèi)管理制度,落實平安生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2、建立健全消防平安制度,強化消防平安管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、平安教育培訓(xùn)。
公司行政部門月工作方案篇5
為切實協(xié)作20__年公司下半年方案的順當(dāng)實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20__年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20__年近_個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20__年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的幫助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)省、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部門充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)省,每天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成。
四、狠抓平安生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進行平安檢查、多進行平安生產(chǎn)管理學(xué)問培訓(xùn),留意隱患排查,提高員工平安生產(chǎn)意識,保證平安生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們方案以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過汲取別人先進企業(yè)文化閱歷,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責(zé)人必需花時間進行思索、針對工作中的方方面面提出獨特的改良方法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在20__年的工作中,自己仍舊存在很多問題。管理水平照舊不高,要隨時留意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培育自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,汲取先進的閱歷,用學(xué)問來武裝自己、提高自己。
公司行政部門月工作方案篇6
細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下方案:
制度的完善與落實
依據(jù)公司進展的實際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的進展中準(zhǔn)時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,準(zhǔn)時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,精確?????理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能準(zhǔn)時了解各項工作的進展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時整理反饋給部門負責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、學(xué)問型企業(yè)。依據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿意員工個人進展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學(xué)問的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:樂觀幫助生產(chǎn)部負責(zé)人對全體員工進行平安培訓(xùn),程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工樂觀慰問,勞動力量鑒定結(jié)果下達后準(zhǔn)時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進行賠付,將公司損失降到最低。準(zhǔn)時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。
保安管理:增加保安員的團隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴(yán)峻違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當(dāng)經(jīng)濟嘉獎,潛力地發(fā)揮全部保安員的工作樂觀性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應(yīng)仔細填寫派車單,交由所在部門負責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有估計用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴(yán)峻的損傷時,準(zhǔn)時定責(zé)并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。
工程方面:對廠內(nèi)全部公共設(shè)施進行定時檢查,一旦發(fā)覺問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)覺問題準(zhǔn)時向負責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。
公司行政部門月工作方案篇7
20__年行政部的工作方案是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同抱負,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中制造的精神財寶的總和。對企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣揚,教育,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進展戰(zhàn)略、企業(yè)進展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競賽、乒乓球競賽、拔河競賽、演唱競賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必需要有一個頑強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
三、強化平安保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強四防工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時對員工進行平安教育,貫切落實:平安第一,預(yù)防為主的指導(dǎo)思想。制造一個安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的平安。
1、建立健全平安保衛(wèi)管理制度,落實平安生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2、建立健全消防平安制度,強化消防平安管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、平安教育培訓(xùn)。
公司行政部門月工作方案篇8
歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點'、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大進展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增加的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作方案是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作.
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣揚
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同抱負,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中制造的精神財寶的總和。對企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣揚,教育,培訓(xùn)和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)進展戰(zhàn)略、企業(yè)進展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競賽、乒乓球競賽、拔河競賽、演唱競賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必需要有一個頑強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
三、強化平安保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強"四防'工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時對員工進行平安教育,貫切落實:"平安第一,預(yù)防為主'的指導(dǎo)思想。制造一個安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的平安。
1、建立健全平安保衛(wèi)管理制度,落實平安生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2、建立健全消防平安制度,強化消防平安管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、平安教育培訓(xùn)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
公司行政部門月工作方案篇9
20__年是公司服務(wù)的一年,責(zé)任重大,因此行政部將在20__年做如下方案。
一、總體目標(biāo)
依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從十個方面開展20__年度的工作
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。
3、完成日常行政聘請與配置。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公正的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、留意事項
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政部20__年度全年工作的基本文件,而非詳細工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的詳細方案、方案、制度、表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行詳細落實。
公司行政部門月工作方案篇10
在主任的帶領(lǐng)下,本人在上半年,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年下半年,我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作。現(xiàn)制定行政部門工作方案如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。
2、依據(jù)公司進展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)聘請與配置
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。
2、方案與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實施聘請。
6、建立聘請檔案。
(三)培訓(xùn)
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。
3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核
1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施供應(yīng)依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、連續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。
(3)詳細執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議支配
幫助主任支配會議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
幫助主任策劃方案,并做好詳細實施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確?????、具體登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、準(zhǔn)時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。
三、對外事務(wù)
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任進行資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
公司行政部門月工作方案篇11
為加大人力資源和行政管理的工作方案性,特制定20__年行政人事工作方案。
一、完善人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
1、在原有《員工手冊》的基礎(chǔ)上進行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個部門自行召集學(xué)習(xí),行政部人員參與。
2、詳細實施時間:第一季度完成。
二、人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準(zhǔn)時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。
1、在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培育,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。
2、為了保證公司聘請工作的準(zhǔn)時有效性,目前實行以下聘請渠道:
①網(wǎng)絡(luò)聘請:現(xiàn)階段聘請的主要方式,目前有某人才網(wǎng)和某人才網(wǎng),基本可以滿意集團公司人才需求。
②現(xiàn)場聘請會:某人才網(wǎng)、某人才網(wǎng)、某聘請會主辦的現(xiàn)場聘請會,因還不成熟,效果甚微。
③校內(nèi)聘請:費用相對較低,所招人員沒有閱歷,必需經(jīng)過培訓(xùn),工資待遇較低,可作為后備培育主力,但必需有吸引與挽留員工的機制。
④內(nèi)部聘請:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài),而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
⑤員工推舉:員工推舉在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理,可綜合分析。
⑥街頭貼報:需求人員需四周人員或針對農(nóng)村的普工可實行此種方式。
⑦獵頭聘請、媒體聘請等可依據(jù)實際狀況再予以考慮。
3、詳細實施時間:依據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求狀況打算。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
1、依據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制制定相應(yīng)培訓(xùn)方案。
2、方案培訓(xùn)內(nèi)容:依據(jù)各部門需求和公司進展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實際操作、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
3、培訓(xùn)時間支配:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及行政部溝通培訓(xùn);外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課依據(jù)公司的進度適時支配培訓(xùn);外派人員走出去參與學(xué)習(xí)將依據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作方案支配。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、完善公司形象工程和擴大宣揚力度:在惹眼地方設(shè)計張貼公司宗旨或其他宣揚語,使政府領(lǐng)導(dǎo)或客戶參觀時體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達到形象感官效果。
詳細實施時間:現(xiàn)在進行中。
2、建立內(nèi)部溝通機制:營造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系,行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私消失思想波動的時機進行,平常也可以有針對性地對與員工進行工作溝通。并對每次溝通進行分析,必要時應(yīng)準(zhǔn)時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
詳細實施時間:持續(xù)性。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工分散力:除了從收入、工作滿足度、親和力、員工保障心理、個人進展和人事考核等方面考慮外,也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動來提高員工分散力。結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)施,可進行如籃球競賽、乒乓球競賽、技能競賽或周日集體野餐等活動,并在公告欄內(nèi)進行宣揚。
詳細實施時間:此項工作是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工樂觀參加,共同制造。
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公正性的薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬制度的合理性:建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導(dǎo)致各部門無定期、無依據(jù)的加薪,所以應(yīng)不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。但是在完善過程中有些員工會消失抵觸心理。這一點需要各個部門予以協(xié)作。
詳細實施時間:在企業(yè)的進展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)覺問題不斷完善。
六、激勵機制
方案制訂激勵政策:
①季度優(yōu)秀員工評比與表彰、年度優(yōu)秀員工評比表彰、對部門設(shè)立年度團隊精神獎等。
②給員工一個進展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓舞員工競爭上崗。當(dāng)公司消失管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
③給員工供應(yīng)更多的培訓(xùn)機會。
全部福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終核準(zhǔn)后才能執(zhí)行。核準(zhǔn)后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格根據(jù)既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿足度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,依據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效考核的初步實施
目前有許多員工有績效工資,但缺乏考核,每個月不管有沒完成指定目標(biāo),均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進行崗位職責(zé)或上一級評分制考核,即每個崗位簽訂崗位責(zé)任書,按完成職責(zé)狀況,由每個崗位的上一級打分,依據(jù)分值發(fā)放績效工資。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。
詳細實施時間:這是一個初步的考核機制,但其推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。
公司行政部門月工作方案篇12
第一階段:熟識崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識了解
(1)了解并把握公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設(shè)置,熟悉公司高管并了解其分管工作;
(2)熟識本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟識企業(yè)詳細的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并把握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
其次階段:學(xué)習(xí)詳細的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門間的溝通溝通
(1)對上級交接的詳細工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面溝通以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學(xué)習(xí)力量,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,精確?????理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能準(zhǔn)時了解各項工作的進展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時整理反饋給部門負責(zé)人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
第三階段:詳細工作的開展
(1)能夠把握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,準(zhǔn)時辦理,注意工作的實效性。
(3)對各項工程類工作要進行準(zhǔn)時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,收集不同看法,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)仔細負責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
公司行政部門月工作方案篇13
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培育方案》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培育方案》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。其次三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培育工作制度化。
3、"以人為本,尊嚴(yán)至上',加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工準(zhǔn)時解決。
仔細落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行具體建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工分散力。仔細落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開頭預(yù)備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
二、完成聘請工作,提高聘請質(zhì)量。
1、聘請與篩選工作:拓寬聘請渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)進展,完成聘請任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作狀況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評制,即當(dāng)事人述職,各部門負責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員不足的的狀況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟識部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、幫助部門組織聯(lián)誼活動,培育新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,相互幫助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:漸漸加大各部門負責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、幫助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有進展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行"幫帶培訓(xùn)'。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,漸漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓舞員工自學(xué):提倡人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
公司行政部門月工作方案篇14
20__年是公司進展的關(guān)鍵一年,行政部門將緊緊圍繞公司進展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿意公司經(jīng)營進展需求,為實現(xiàn)公司20__年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
一、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、依據(jù)公司進展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2、依據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、依據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際狀況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清楚,責(zé)任明確。
二、深挖聘請渠道,滿意人力需求
1、依據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度聘請需求。依據(jù)聘請需求,確定聘請渠道,執(zhí)行聘請政策及聘請程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、依據(jù)20__年度聘請閱歷,營業(yè)員聘請這塊堅持走廣場現(xiàn)場聘請形式,輔以海報宣揚張貼和廣場外聘請橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場聘請。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站聘請進一步優(yōu)化。
4、做好2021__年度聘請費用預(yù)算,降低日常聘請宣揚費用和網(wǎng)站聘請費用。
三、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系
1、如未能聘請到適合的培訓(xùn)專員,20__年培訓(xùn)工作由崔主管負責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20__年度培訓(xùn)方案。
2、依據(jù)公司實際狀況及公司進展戰(zhàn)略需要,制定20__年度培訓(xùn)方案,并組織實施。
3、與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),20__年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參與培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素養(yǎng)。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。連續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20__年度每個部門依據(jù)實際工作狀況,每周支配一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊。
四、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制
1、依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20__年度績效考核體系。
2、根據(jù)20__年度績效考核體系,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公正、公正、透亮?????,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者賜予上升的通道,庸者施以教育的機會。
3、依據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。
4、依據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
五、掌握人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)
1、依據(jù)公司進展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、依據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位狀況,設(shè)計具體的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,賜予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增加員工的歸屬感。
六、加強企業(yè)文化建設(shè),增加員工分散力
1、20__年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣揚先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,供應(yīng)培訓(xùn)教育及呈現(xiàn)自身才華的平臺。
2、20__年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,擬定企業(yè)之舞,打算企業(yè)之歌,并進行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展現(xiàn)某人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓某人民更加了解某,信任某,打造某良好的商譽及品牌。
七、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊
1、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓舞本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
2、連續(xù)保持多鼓舞、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支樂觀向上朝氣蓬勃的團隊。
3、與團隊成員多溝通,準(zhǔn)時了解團隊成員工作和生活狀況,關(guān)愛、關(guān)心和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中歡樂工作。
4、加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。
5、加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,敬重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
公司行政部門月工作方案篇15
在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司進展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的進展和員工利益收獲成正比,從而達到標(biāo)準(zhǔn)要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才聘請和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作方案如
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