差旅費(fèi)報銷管理辦法

PAGE3差旅費(fèi)報銷管理辦法編號：版本號：A/1主責(zé)：財務(wù)管理部編寫：審核：批準(zhǔn)：實施日期：1目的為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。2范圍本辦法適用于xx集團(tuán)有限公司總部各部門。各分公司可參照本辦法的規(guī)定結(jié)合本單位實際情況制定本單位的管理辦法。本辦法包括交通費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、伙食及公雜費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。3定義差旅費(fèi)是指因工作需要離開工作地點前往外地（即行政市（縣）城域范圍以外）開展公務(wù)活動所必須的各項費(fèi)用，主要包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)及其他雜費(fèi)。差旅費(fèi)用實行憑票據(jù)據(jù)實報銷和定額包干相結(jié)合的辦法。4職責(zé)4.1總部財務(wù)管理部（1）負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修訂、補(bǔ)充、解釋。（2）負(fù)責(zé)按照本辦法的規(guī)定對有限公司總部各部門的差旅費(fèi)用報銷進(jìn)行管理。4.2總部各部門嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定報銷差旅費(fèi)用。4.3所屬單位所屬單位負(fù)責(zé)參照本辦法的規(guī)定結(jié)合本單位實際情況制定并實施本單位的管理辦法。5制度5.1交通費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（1）出差人員交通費(fèi)實行憑合法票據(jù)在乘坐標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：項項目等級標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)飛機(jī)火車輪船其他交通工具董事長頭等艙軟席/一等座一等艙憑據(jù)報銷總裁頭等/商務(wù)艙軟席/一等座一等艙憑據(jù)報銷副總裁、三總師經(jīng)濟(jì)艙硬席/一等座二等艙憑據(jù)報銷總裁助理經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座三等艙憑據(jù)報銷部門總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座三等艙憑據(jù)報銷其他人員—硬席/二等座三等艙憑據(jù)報銷（2）出差人員超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，除經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)予報銷外，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由個人承擔(dān)；（3）乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的硬座票價的80％給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。（4）出差人員搭乘公司車輛出差的，不再報銷交通費(fèi)用。（5）部門總經(jīng)理以下員工因公出差，一般不得乘坐飛機(jī)，因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可乘坐飛機(jī)。5.2住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（1）出差人員住宿費(fèi)實行憑合法票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：項項目等級標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市省會城市、單列市地級市縣級市及以下董事長據(jù)實報銷總裁據(jù)實報銷副總裁、三總師12001000800600總裁助理800600500500部門總經(jīng)理700500400300其他人員500400300200（2）員工出差住宿憑票據(jù)在限額以內(nèi)報銷，特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，經(jīng)集團(tuán)總裁簽字后方可報銷；（3）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，副總裁及以上人員出差，按一人一間報銷外，其他人員若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。（4）其他人員隨同上級職務(wù)人員出差，因工作需要，可隨上級職務(wù)人員在同一酒店住宿。（5）出差人員由對方接待的，不予報銷住宿費(fèi)。5.3伙食、公雜費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定董事長、集團(tuán)總裁出差伙食費(fèi)、公雜費(fèi)憑合法票據(jù)據(jù)實報銷，其他人員出差伙食、公雜費(fèi)控制在120元/天/人標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，超出部分自行負(fù)擔(dān)。員工出差參加會議，已繳納會議期間餐費(fèi)、由主辦方統(tǒng)一開具發(fā)票的，不再報銷會議期間伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)。5.4其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定