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文檔簡介
建筑公司辦公室工作總結(jié)辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下在公司所屬各部門的樂觀協(xié)作及大力幫助下辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團(tuán)結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步進(jìn)展。我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以昂揚(yáng)的工作熱忱敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強(qiáng)材料選購管理,完善選購程序
1、在公司各部門的協(xié)作下在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了材料選購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進(jìn)一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)省成本。
2、實行了嚴(yán)格的材料選購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由選購人員進(jìn)行詢價做到先請示后購買。材料選購工作,從方案選購保管進(jìn)庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,削減了因盲目選購引起的不必要的鋪張。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把平安工作做為重中之重
1、從制度上加強(qiáng)管理,把工作做到實處,特殊是平安工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到平安工作責(zé)任重于泰山,始終把平安工作放在首位,強(qiáng)調(diào)把“平安第一,預(yù)防為主”的方針落實到實處,提高人員的平安意識。
2、督促駕駛員準(zhǔn)時了解所駕駛車輛的運(yùn)行狀況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理,不開帶病車,并留有具體記錄。合理支配出車時間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強(qiáng)人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
1、項目開工以來,工地進(jìn)場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員供應(yīng)了團(tuán)體意外損害附加損害醫(yī)療保險:共計×××人。
2、為提高公司管理水平、增加公司實力適應(yīng)公司的進(jìn)展,公司新增員工:司機(jī)兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
3、做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司進(jìn)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門相互協(xié)作,協(xié)調(diào)進(jìn)展。具備工作熱忱,提高工作效率,為公司服務(wù),切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴(yán)格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假狀況,為員工的崗位流淌、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等供應(yīng)依據(jù)。
2、實行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營狀況及支配下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎懲方法相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到準(zhǔn)時修理和保養(yǎng)。
4、親密聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的樂觀協(xié)作下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對平安生產(chǎn)、平安行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的狀況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)方案不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
建筑公司辦公室工作總結(jié)2
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在公司所屬各部門的樂觀協(xié)作及大力幫助下,辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團(tuán)結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步進(jìn)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以昂揚(yáng)的工作熱忱敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強(qiáng)材料選購管理,完善選購程序
1、在公司各部門的協(xié)作下在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了材料選購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進(jìn)一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)省成本。
2、實行了嚴(yán)格的材料選購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由選購人員進(jìn)行詢價做到先請示后購買。材料選購工作,從方案—選購—保管—進(jìn)庫—入庫需要做大量工作,
通過這種方式,削減了因盲目選購引起的不必要的鋪張。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把平安工作做為重中之重
1、從制度上加強(qiáng)管理,把工作做到實處,特殊是平安工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到平安工作責(zé)任重于泰山,始終把平安工作放在首位,強(qiáng)調(diào)把“平安第一,預(yù)防為主”的方針落實到實處,提高人員的平安意識。
2、督促駕駛員準(zhǔn)時了解所駕駛車輛的運(yùn)行狀況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理,不開帶病車,并留有具體記錄。合理支配出車時間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強(qiáng)人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
1、為提高公司管理水平、增加公司實力適應(yīng)公司的進(jìn)展,公司新增員工:司機(jī)兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
2、做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司進(jìn)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門相互協(xié)作,協(xié)調(diào)進(jìn)展。具備工作熱忱,提高工作效率,為公司服務(wù),切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴(yán)格員工考勤制度
通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假狀況,為員工的崗位流淌、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等供應(yīng)依據(jù)。
2、實行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營狀況及支配下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎懲方法,相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到準(zhǔn)時修理和保養(yǎng)。
4、親密聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的樂觀協(xié)作下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對平安生產(chǎn)、平安行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的狀況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)方案不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實加強(qiáng)對平安生產(chǎn)、平安行車的監(jiān)管。
2、材料選購進(jìn)一步規(guī)范操作程序,加強(qiáng)監(jiān)管力度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。
4、堅固樹立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)力量、分散力量、團(tuán)隊合作力量,為公司的進(jìn)展做出貢獻(xiàn)。
建筑公司辦公室工作總結(jié)3
20xx年即將過去,新的一年也即將開頭,在這辭舊迎新之際,回顧兩年多來的工作歷程,總結(jié)參與工作來工作中的閱歷、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短更好的做好技術(shù)管理工作,下面分幾方面對一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)
自20xx年8月進(jìn)入單位以來,我主要負(fù)責(zé)管理處景區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃、可研、初設(shè)等前期工作。以及工程建設(shè)現(xiàn)場施工管理,資料收集、整理、報送。入管理處規(guī)劃建設(shè)科以來,根據(jù)管理處工作支配和領(lǐng)導(dǎo)的要求按時按質(zhì)的完成了天河古城、北鎮(zhèn)關(guān)、虎踞山環(huán)境綜合治理項目規(guī)劃、設(shè)計;沙帽山環(huán)境整治項目路燈工程、登山棧道步道工程、三泉點牌樓工程、烈士陵園園路工程、天河古城道路改造工程的建設(shè)施工現(xiàn)場管理和資料收集、整理、報送?,F(xiàn)就進(jìn)入管理處規(guī)劃建設(shè)科專業(yè)技術(shù)崗位兩年多來的工作總結(jié)如下:
1、施工現(xiàn)場管理
做為規(guī)劃建設(shè)科工程管理人員,過去兩年多時間里,累計參與項目工程建設(shè)6個,負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的項目工程3個,不論是施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工現(xiàn)場的管理都給我很大的壓力,我工作的好壞已不是個人問題,直接影響到我們景區(qū)項目建設(shè)的聲譽(yù)和今后進(jìn)展。所以在管理處支配我負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場管理后,在每個工程的施工中我必需仔細(xì)學(xué)習(xí)施工圖紙和施工規(guī)范以確保施工質(zhì)量,在學(xué)習(xí)同時把施工重點、施工方法和懲罰條例都記錄下來,以便技術(shù)交底中不遺漏,盡量做到事先預(yù)料,事前解決,針對有些重點問題在每個階段施工初期都要向施工單位現(xiàn)場施工員和項目經(jīng)理提出詳細(xì)要求,特殊強(qiáng)調(diào)問題的嚴(yán)峻性并急躁向他們講清規(guī)范中的要求。
在施工前我會具體了解施工單位材料的儲備狀況和人員的預(yù)備狀況為下一道施工程序做好充分預(yù)備。在施工中我嚴(yán)格根據(jù)工程的施工設(shè)計要求、相關(guān)規(guī)范和管理處建設(shè)方案實施,施工期間我不間斷的在施工現(xiàn)場巡察,對施工重點狀況落實檢查、對施工質(zhì)量的掌握、化解各施工中遇到的與征地、拆遷等沖突、解決現(xiàn)場施工過程中消失的問題。并督促施工進(jìn)度。
2、資料管理
在資料方面,根據(jù)工程的形象進(jìn)度準(zhǔn)時完成施工記錄、放線記錄、過磅記錄、見證記錄的編制和上報,在記錄過程中發(fā)覺問題準(zhǔn)時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,并聯(lián)系設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
根據(jù)管理處工作支配及風(fēng)景區(qū)規(guī)劃要求,完成天河古城、北鎮(zhèn)關(guān)環(huán)境綜合治理項目等的前期規(guī)劃資料收集整理,幫助設(shè)計勘察單位工程師完成地形測量、景區(qū)自然資源、文化資源的挖掘,從而更好的完成立項、可研及初設(shè)。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
由于是剛參與工作,而且是專業(yè)技術(shù)性特別強(qiáng),我必需加倍努力學(xué)習(xí)工程建設(shè)相關(guān)學(xué)問,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向監(jiān)理工程師學(xué)習(xí),向施工人員學(xué)習(xí),并且參與到工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)。從工程的規(guī)劃設(shè)計、圖紙審查、施工招投標(biāo)、現(xiàn)場施工管理、工程竣工驗收以及后期的維護(hù)工作我都參與到其中,了解學(xué)習(xí)各個環(huán)節(jié)的學(xué)問和技術(shù)要求、規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)等。
兩年來,我先后參與過招投標(biāo)、施工管理等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),以及管理處每月的工程技術(shù)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)。提高了自身的業(yè)務(wù)水平。
二、工作中存在的問題
1、自身方面由于閱歷不足,對問題考慮不夠全面,對某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)不懂,給工程管理帶來肯定的影響。
2、在施工技術(shù)方面,由于缺乏施工閱歷。在施工現(xiàn)場不能精確?????的快速的找出施工中存在的毛病,沒能把施工圖和施工規(guī)范敏捷奇妙的運(yùn)用。
以上問題雖沒有影響工程驗收,但查找不足趕先進(jìn)、立足根本爭先進(jìn)作為工作方針的自己覺得沒有盡到一個技術(shù)人員的職責(zé),在以后工作中自己將努力做到更好。
三、今后的工作準(zhǔn)備
通過總結(jié)兩年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,把握好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作力量,加強(qiáng)工作責(zé)任感,準(zhǔn)時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和風(fēng)景區(qū)的進(jìn)展,與管理處共同進(jìn)步、共同成長。并樂觀參與相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),尤其是工程的質(zhì)量和成本管理方面。必需仔細(xì)熟識施工圖紙和施工規(guī)范并很好的把握,爭取能更好的把施工規(guī)范運(yùn)用到現(xiàn)場施工當(dāng)中。盡可能地為建山水園林宜居畢節(jié)貢獻(xiàn)自己的力氣。
建筑公司辦公室工作總結(jié)4
20xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,連續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切聽從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,仔細(xì)履行了部門各項職責(zé)。
20xx年工作狀況
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
根據(jù)年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密大事發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會打算重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運(yùn)行準(zhǔn)時精確?????、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿足率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費(fèi)用管理基本實現(xiàn)掌握目標(biāo)。
(二)文秘工作連續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1。文字服務(wù)工作水平有肯定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的`數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有肯定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀(jì)要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2。公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,連續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等緣由外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行供應(yīng)了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確?????,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進(jìn)行發(fā)文,或?qū)嵭衅渌问阶兺òl(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必需發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3。會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和幫助各部門順當(dāng)完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特殊是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了閱歷,因此,在會議服務(wù)過程中,沒有消失失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參加會務(wù)工作,協(xié)作供應(yīng)會議服務(wù),保證了會議的順當(dāng)召開。
建筑公司辦公室工作總結(jié)5
首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關(guān)懷,我雖然年過花甲,能支配到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂,這是我的幸福。
兩個月來,我看到了xx公司的成長,聽到了xx公司的取勝信譽(yù),感到無比驕傲和傲慢;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺絲釘,應(yīng)為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。
光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應(yīng)工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務(wù)。在政治思想方面,多次能同項目經(jīng)理及工作人員談心,引導(dǎo)他們?nèi)绾卧诠ぷ鲘徫簧袭?dāng)好領(lǐng)頭羊;如何團(tuán)結(jié)大家一起工作;為此在幾次發(fā)生沖突時,經(jīng)過談心,使問題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實,二查后勤生活中擔(dān)心全的苗頭、查文明生活環(huán)境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區(qū)衛(wèi)生,管好不違紀(jì)、違法現(xiàn)象。在經(jīng)營管理上,嚴(yán)格把關(guān),不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經(jīng)濟(jì)賬目日清月結(jié),準(zhǔn)時整理、手續(xù)齊全向公司報銷,沒有消失一點誤差。建議:1、公司機(jī)關(guān)要面對基層,要連續(xù)關(guān)懷生產(chǎn)一線人員,特殊是遠(yuǎn)離公司的施工工地。
2、要狠抓信譽(yù)和質(zhì)量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽(yù)和質(zhì)量來取勝的,但是抓好信譽(yù)和質(zhì)量不能光靠權(quán)、罵、罰來保證。
3、要連續(xù)抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發(fā)覺有極少數(shù)干部見到老板、領(lǐng)導(dǎo),報喜不報憂、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會敗壞公司。
4、要時時狠抓節(jié)省,現(xiàn)在我們公司家大業(yè)大,存在鋪張點與我沒關(guān)系的現(xiàn)象,因此發(fā)覺各方面鋪張嚴(yán)峻,特殊在材料、人工、水電上假如都能細(xì)算一算,每天每個工地就會白白鋪張成千上萬元,真痛心、真惋惜呀!
以上是我的看法,不當(dāng)之處,請批判,我打算在新的一年里,更要抓緊時政學(xué)習(xí),抓好后勤管理,團(tuán)結(jié)大家,爭創(chuàng)文明工地、確保xx公司再取輝煌。
建筑公司辦公室工作總結(jié)6
到公司工作已經(jīng)十個月了,感受頗多,收獲頗多。從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入建筑行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的進(jìn)展機(jī)遇,也是一個很好的熬煉和提升自己各方面力量的機(jī)會。“管理規(guī)范、運(yùn)作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、爭創(chuàng)一流、工作開心、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此,首先特殊感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予我的大力支持、關(guān)懷和關(guān)心,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作。進(jìn)入公司工作以來,我仔細(xì)了解了公司的進(jìn)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟識了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)學(xué)問,同時,更是真實地感受到了樂觀向上、催人奮進(jìn)的XX文化,使我受益匪淺?,F(xiàn)將本人今年的工作狀況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),保持樂觀進(jìn)取的精神風(fēng)貌仔細(xì)學(xué)習(xí)了X總在200x年第一次、其次次工作會議上的講話,深刻領(lǐng)悟“抓住機(jī)遇,發(fā)揮市場優(yōu)勢,誠信經(jīng)營,以人為本,調(diào)整結(jié)構(gòu),每建必優(yōu),建筑做強(qiáng),房產(chǎn)做精,優(yōu)化機(jī)制,精細(xì)管理,加快進(jìn)展,提前實現(xiàn)三年再造一個新XX的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”的工作思路和目標(biāo),正確熟悉自己的職責(zé)和角色,對自己的崗位負(fù)責(zé),對自己的言行負(fù)責(zé),樹立“誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、領(lǐng)先”的理念,保持樂觀進(jìn)取的精神風(fēng)貌,以XX的“四心”、“六不”來指導(dǎo)、激勵和鞭策自己。此外還學(xué)習(xí)了公司的各項規(guī)章制度和文件,了解了公司歷年所獲的各種榮譽(yù)以及各項目部狀況和項目經(jīng)理。同時對公司的新版CIS進(jìn)行了仔細(xì)學(xué)習(xí),對XX獨具特色的企業(yè)文化的形成、現(xiàn)狀和進(jìn)展也有了一個較為深刻地了解。
二、樂觀聽從領(lǐng)導(dǎo)工作支配,努力完成各項工作辦公室的職能打算了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門服務(wù)的,涉及到企業(yè)的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,本人仔細(xì)聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作支配,努力做好各項工作,主要是:
1、做好公司文件、函件、講話稿、總結(jié)、規(guī)劃等的起草和會議記錄工作至xx月xx日止,今年公司共下文24個、函件78份。依據(jù)要求本人主要是仔細(xì)準(zhǔn)時做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作;對公司召開的項目經(jīng)理例會、辦公例會、平安現(xiàn)場會等做好會議記錄、并做好攝影、有關(guān)圖片資料的收集、整理;仔細(xì)做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結(jié)、前三季度工作總結(jié)、公司03年度創(chuàng)建文明單位規(guī)劃等文稿的撰寫工作。
2、做好公司簡報編排、有關(guān)宣揚(yáng)工作公司簡報是企業(yè)的新聞媒體,員工的精神天地,是一個重要的溝通與宣揚(yáng)窗口。仔細(xì)做好每期簡報的編寫工作是一項重要內(nèi)容。依據(jù)自己以往在企業(yè)報社的工作閱歷,結(jié)合公司實際狀況,仔細(xì)編好每一期簡報,做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平常盡量利用報紙、雜志、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息、圖片,增加簡報內(nèi)容,做到圖文并茂,增加其可讀性、學(xué)問性,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用,使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報,在簡報上撰寫文章16篇。同時,準(zhǔn)時將公司工作動態(tài)反饋給集團(tuán)公司簡報、XX人雜志,以擴(kuò)大宣揚(yáng)范圍和力度。在“XX人”雜志上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,其中本人4篇;在“XX簡報”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了肯定的宣揚(yáng)作用。
3、檔案管理、文件收發(fā)工作主要是協(xié)作同事XX做好檔案管理與文件收發(fā)工作。根據(jù)公司有關(guān)制度做到收文收函、發(fā)文發(fā)函準(zhǔn)時登記,準(zhǔn)時辦理,做到不積壓、不延誤文件;同時學(xué)習(xí)檔案的分類、歸檔、保存,并結(jié)合在實際中運(yùn)用,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術(shù)資料和竣工圖)進(jìn)行準(zhǔn)時的整理。
4、總務(wù)工作后勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內(nèi)容,事細(xì)又多而雜,主要是準(zhǔn)時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設(shè)施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作。
5、會議資料、會務(wù)等預(yù)備工作及其它工作今年公司召開的大小會議特殊是新辦公樓的啟用以后,會議室使用頻繁,如對行業(yè)主管部門、集團(tuán)公司和其他單位的各種接待、考察,公司項目經(jīng)理例會、辦公例會等會議許多,還有在XX、XX召開的平安生產(chǎn)現(xiàn)場會以及夏季慰問工作、平安生產(chǎn)日活動等會議,仔細(xì)做好各項會務(wù)預(yù)備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內(nèi)容。
同時,仔細(xì)做好報紙、雜志、信件的收發(fā)工作;嚴(yán)格根據(jù)公司證書借閱制度,協(xié)作同事何婷做好證書、文件借閱工作;做好辦公用品、印刷品等的購置領(lǐng)用發(fā)放、名片制作工作;公司組織的節(jié)日、旅游、爬山競賽等活動的后勤服務(wù);仔細(xì)做好防治非典時期的如預(yù)防藥品、消毒藥水、口罩、宣揚(yáng)用品的發(fā)放,每日匯報主管部門等有關(guān)工作;做到在下班時間隨叫隨到,準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
此外,工作之余,本人也注意加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升自己的學(xué)問面,并參與了今年的經(jīng)濟(jì)師系列中級職稱考試。人無完人,金無足赤。在工作中本人也存在著一些缺點和不足,如對建筑行業(yè)缺乏足夠的了解、沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過建筑專業(yè)學(xué)問和文秘專業(yè)學(xué)問;檔案管理方面尚不夠嫻熟;與領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠地溝通、了解,有時不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進(jìn)以上的缺點和不足,力求做得更好。以上是我今年的工作總結(jié)。在今后的工作中,我將努力堅持“求真務(wù)實、誠信為本,腳踏實地、業(yè)精于勤,與人為善、真誠相待”的人生宗旨,以“學(xué)海無涯苦作舟”為勉,立志XX,虛心學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),勤奮工作,與時俱進(jìn),為公司的進(jìn)展盡心盡力!
建筑公司辦公室工作總結(jié)7
××年上半年×××辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下在公司所屬各部門的樂觀協(xié)作及大力幫助下辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團(tuán)結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步進(jìn)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以昂揚(yáng)的工作熱忱敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強(qiáng)材料選購管理,完善選購程序
⒈在公司各部門的協(xié)作下在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了材料選購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,原創(chuàng):()今后要進(jìn)一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)省成本。
⒉實行了嚴(yán)格的材料選購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由選購人員進(jìn)行詢價做到先請示后購買。材料選購工作,從方案選購保管進(jìn)庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,削減了因盲目選購引起的不必要的鋪張。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把平安工作做為重中之重
⒈從制度上加強(qiáng)管理,把工作做到實處,特殊是平安工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到平安工作責(zé)任重于泰山,始終把平安工作放在首位,強(qiáng)調(diào)把“平安第一,預(yù)防為主”的方針落實到實處,提高人員的平安意識。
⒉督促駕駛員準(zhǔn)時了解所駕駛車輛的運(yùn)行狀況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理,不開帶病車,并留有具體記錄。合理支配出車時間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強(qiáng)人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
⒈××年×××項目開工以來,工地進(jìn)場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員供應(yīng)了團(tuán)體意外損害附加損害醫(yī)療保險:共計×××人。
⒉為提高公司管理水平、增加公司實力適應(yīng)公司的進(jìn)展,公司新增員工:司機(jī)兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
⒊做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司進(jìn)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門相互協(xié)作,協(xié)調(diào)進(jìn)展。原創(chuàng):()具備工作熱忱,提高工作效率,為公司服務(wù),切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
⒈嚴(yán)格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假狀況,為員工的崗位流淌、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等供應(yīng)依據(jù)。
⒉實行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營狀況及支配下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎懲方法相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
⒊辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到準(zhǔn)時修理和保養(yǎng)。
⒋親密聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的樂觀協(xié)作下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對平安生產(chǎn)、平安行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的狀況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)方案不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
這就要求我們在下半年的工作中:
⒈切實加強(qiáng)對平安生產(chǎn)、平安行車的監(jiān)管。
⒉材料選購進(jìn)一步規(guī)范操作程序,加強(qiáng)監(jiān)管力度。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。
⒋堅固樹立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)力量、分散力量、團(tuán)隊合作力量,為公司的進(jìn)展做出貢獻(xiàn)。
××××辦公室
××年月日
建筑公司辦公室工作總結(jié)8
一、明晰工作的成果,總結(jié)勝利的閱歷
(一)文件管理進(jìn)一步得到規(guī)范
1、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)進(jìn)展進(jìn)程的推動,公司通過總經(jīng)辦累計發(fā)放紅頭文件42份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理等各方面內(nèi)容??偨?jīng)辦在校稿時留意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到樂觀的作用。
2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經(jīng)辦累計接收辦理國家、省、市、區(qū)各部門及各兄弟單位來函累計183份。對于每份文件,總經(jīng)辦準(zhǔn)時呈報公司領(lǐng)導(dǎo),并按批示看法快速傳遞,準(zhǔn)時催辦。
3、檔案管理工作日趨科學(xué)完善。去年年底開頭,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集柜,滿意了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實需要,今年又安裝了防盜窗,增設(shè)了檔案閱覽室,進(jìn)一步提高了檔案資料的存儲環(huán)境和管理環(huán)境,呂慶美同志已經(jīng)將全部檔案資料整理上架,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。
(二)內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化
今年依據(jù)公司對管理精細(xì)化、表格化、流程化的整體要求,總經(jīng)辦對所轄范圍內(nèi)的全部重點工作進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統(tǒng)計制度、租房補(bǔ)貼方法、交通費(fèi)和款待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達(dá)成公司管理工作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。
(三)文秘與宣揚(yáng)水平得以有效提高
今年以來,《中機(jī)環(huán)建通訊》已勝利推出2期。雖然只是季刊,但由于編輯人員少,專業(yè)水平有限,稿源相對缺乏,總經(jīng)辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點點成長壯大。每一期我們都鼓舞廣闊員工樂觀投稿,增加其可讀性,準(zhǔn)時、全面報道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、宣揚(yáng)企業(yè)欣欣向榮的進(jìn)展前景,特殊在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來的半年里,我們將不斷提高編輯水平,漸漸擴(kuò)大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內(nèi)部良好溝通和溝通平臺做出努力。
(四)抓好資質(zhì)升級緊跟公司進(jìn)展戰(zhàn)略
根據(jù)公司戰(zhàn)略進(jìn)展要求和總經(jīng)辦職能劃分,今年將有五個重點工作是資質(zhì)方面的。其一是資質(zhì)年審,目前已經(jīng)將所需材料報上級機(jī)關(guān),由于一級建筑師數(shù)量的問題(全市類似狀況企業(yè)數(shù)較多,市建設(shè)局正在與省廳協(xié)調(diào)),正在等待省年審看法。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經(jīng)預(yù)備結(jié)束,業(yè)績資料正在進(jìn)行中,力爭七月份送申報材料。
(五)其他工作:
(1)歷經(jīng)半年之久,通過深化、細(xì)致、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。
(2)在公司
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