學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施維修改造管理辦法

學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施維修改變管理辦法第一章總則第一條為加強學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施維修改變管理，規(guī)范程序，提高效率，保障質(zhì)量，節(jié)約資源，做好辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施保障，根據(jù)國家、相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用范圍：適用于學(xué)院教學(xué)、行政、生活等使用建筑物及道路管網(wǎng)、廣場等公共構(gòu)（建）筑物及公共設(shè)施、水電等修繕、安裝、拆除等維修改變工程。第二章項目類別與管理歸口第三條維修改變類別。本辦法維修改變分為：專項維修、零星維修、應(yīng)急搶修，共三類。（一）專項維修：列入年度計劃、規(guī)模較大的維修改變項目。專項維修應(yīng)擬訂維修方案或施工說明（需要設(shè)計的，委托專業(yè)人員進行設(shè)計）；根據(jù)維修方案委托造價咨詢公司制定工程量清單和控制價；通過招標(biāo)確定施工單位實施。（二）零星維修：學(xué)院簽約零星維修及建筑防水工程施工單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的常規(guī)維修改變項目。（三）應(yīng)急搶修：水、電、氣、暖、電梯等基礎(chǔ)保障設(shè)施及特殊設(shè)備突發(fā)損毀，影響正常教學(xué)、辦公、生活秩序，或需要緊急消除安全隱患的突發(fā)性維修改變項目。-1-第四條維修改變管理歸口。后勤處（基建辦）是學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施維修改變主管部門，對全院維修改變及工程進行統(tǒng)一管理。任何單位和個人未經(jīng)審批或?qū)徍藗浒覆坏蒙米詫υ簝?nèi)公有設(shè)施進行維修改變。（一）日常小微維修1.教學(xué)區(qū)域設(shè)施設(shè)備日常小微維修。范圍包括課桌椅、門窗、玻璃、日光燈、開關(guān)插座、電扇、黑板、講桌、講臺、走廊燈、衛(wèi)生間燈、衛(wèi)生設(shè)施等，合同授權(quán)托管物業(yè)單位負責(zé)；維修單價或維修范圍超出物業(yè)托管服務(wù)合同的，由后勤處（基建辦）組織實施。2.生活區(qū)域（公寓等）場所設(shè)施設(shè)備日常小微維修。范圍包括寢室的床、柜、椅、門窗、玻璃、燈具、開關(guān)插座、電扇、晾衣桿、衛(wèi)生間設(shè)施等，走廊及公共區(qū)域的燈具、開關(guān)、玻璃、扶手、門窗等，合同授權(quán)托管物業(yè)單位負責(zé)；維修單價或維修范圍超出物業(yè)托管服務(wù)合同的，由后勤處（基建辦）組織實施。3.行政辦公區(qū)域日常小微維修。范圍包括辦公家具的簡易維修、辦公室門窗、插座、燈具等，合同授權(quán)托管物業(yè)單位負責(zé)；維修單價或維修范圍超出物業(yè)托管服務(wù)合同的，由后勤處（基建辦）組織實施。（二）公共建（構(gòu)）筑物本體、附屬物、地面、窨井、路側(cè)石、樓梯踏步等區(qū)域（室外）場所的維修，由后勤處（基-2-建辦）組織實施。（三）院內(nèi)職工住宅公共部位（屋頂、水電計量表前管網(wǎng)、室外雨污水主管道等）維修，由后勤處（基建辦）組織實施。（四）商業(yè)用房屬于結(jié)構(gòu)及功能性損壞的（如屋面漏水等）維修，由學(xué)院后勤處（基建辦）負責(zé)組織實施；其它小微維修及裝修，由承租單位負責(zé)實施。（五）公有住房的維修，資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）審核同意并報批后,由后勤處（基建辦）負責(zé)組織實施。（六）安防設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施（含室外消防栓設(shè)施等）設(shè)備的維保、維修、更新等，由保衛(wèi)處牽頭組織實施，并送交后勤處（基建辦）備案。（七）通信及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備維保、維修、更新等，由信息中心牽頭組織實施，并送交后勤處（基建辦）備案。第三章經(jīng)費預(yù)算與立項審批第五條經(jīng)費預(yù)算項目制。學(xué)院年度預(yù)算前，各維修需求單位申報維造改變內(nèi)容，后勤處（基建辦）匯總、概算并建立維修項目庫，報經(jīng)學(xué)院辦公會審批后執(zhí)行。第六條專項維修立項。根據(jù)年度預(yù)算維修項目庫，按照程序立項實施。項目庫外新增維修需求，由各需求單位書面申請，經(jīng)單位分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，由后勤處（基建辦）組織勘現(xiàn)、編擬實施方案及概算，報經(jīng)學(xué)院辦公會議審議通過后-3-立項。第七條零星維修立項（一）維修概算1萬元（含）以下的，由各需求單位書面申請，報送后勤處（基建辦）審批立項；（二）維修概算1萬元以上5萬元（含）以下的，由各需求單位書面申請，明確經(jīng)費來源，經(jīng)單位分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，報送后勤處（基建辦）。后勤處（基建辦）組織勘現(xiàn)、編擬實施方案（或施工說明），報分管維修院領(lǐng)導(dǎo)審批立項；（三）維修概算5萬元以上20萬元（含）以下的，由各需求單位書面申請，明確經(jīng)費來源，分別經(jīng)分管聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送后勤處（基建辦）。后勤處（基建辦）組織勘現(xiàn)、編擬實施方案（或施工說明），報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批立項；（四）維修概算20萬元以上，由各需求單位提出書面申請，明確經(jīng)費來源，分別經(jīng)單位分管院領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，報院長辦公會審議。后勤處（基建辦）根據(jù)根據(jù)審批通過意見組織勘現(xiàn)、編擬實施方案，按照程序報批立項。第八條應(yīng)急搶修立項。經(jīng)后勤職能科室勘查現(xiàn)場，報由后勤處（基建辦）核實并即時匯報院領(lǐng)導(dǎo)，同時啟動書面報告程序并立項。估算10萬元（含）以上搶修，同步聯(lián)系資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）、院審計室勘察現(xiàn)場，會商立項范圍。-4-第四章施工單位確定第九條預(yù)算10萬元（不含）以下項目，由后勤處（基建辦）自學(xué)院簽約零星維修及建筑防水工程施工單位中確定。預(yù)算10萬元（含）以上30萬元（不含）以下項目，由后勤處（基建辦）提出建議，經(jīng)由資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）牽頭自學(xué)院簽約零星維修及建筑防水工程施工單位中確定。第十條預(yù)算30萬元（含）以上項目及其它需要單獨采購維修項目，施工單位（服務(wù)供應(yīng)商）由資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）招標(biāo)確定。第十一條應(yīng)急搶修施工單位。優(yōu)先自學(xué)院簽約零星維修及建筑防水工程施工單位中確定；緊急消除安全隱患等有特殊要求的，報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，會商相關(guān)部門聯(lián)系具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的服務(wù)供應(yīng)商施工。第五章項目施工管理第十二條施工單位應(yīng)在合同簽訂或派工3個工作日內(nèi)組織人員進入施工現(xiàn)場，與學(xué)院施工現(xiàn)場管理人員（院方現(xiàn)場代表）進行現(xiàn)場交底，按合同（或派工單說明）落實維修改變內(nèi)容范圍、要求及注意事項等。第十三條院方現(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位加強質(zhì)量、安全、進度管理，文明、規(guī)范施工，做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、噪音控制得當(dāng)，花草樹木、地下管網(wǎng)、電纜設(shè)施保護合理，施工產(chǎn)生的各種垃圾處置規(guī)范。-5-第十四條院方現(xiàn)場代表應(yīng)加強施工監(jiān)督管理，隱蔽工程應(yīng)及時開展中間環(huán)節(jié)驗收，并作為工程結(jié)算依據(jù)；要加強施工材料監(jiān)管，主要材料應(yīng)做好材料樣品留存、材料進場查驗、記錄工作。第六章變更、簽證第十五條項目內(nèi)容變更和經(jīng)濟簽證按照學(xué)院《學(xué)院基建和維修工程經(jīng)濟簽證管理規(guī)定》等文件執(zhí)行。不得在辦理工程決算時辦理簽證會簽；未辦理會簽的簽證不得進入決算。第七章竣工驗收與質(zhì)量保修第十六條驗收準(zhǔn)備。工程竣工時，施工單位應(yīng)及時清理現(xiàn)場臨時設(shè)施和建筑垃圾，恢復(fù)施工損壞的綠化、道路等設(shè)施，做到工完、料凈、場清、水電氣完成結(jié)算、驗收準(zhǔn)備資料齊備。第十七條竣工驗收（一）單項預(yù)算在10萬元以下（不含）各類日常維修、改變項目，工程竣工結(jié)束后，后勤處（基建辦）應(yīng)及時會同報修單位組織驗收。（二）單項預(yù)算在10萬元以上（含）30萬元以下（不含）的項目竣工驗收，資產(chǎn)管理處（招標(biāo)辦）、后勤處（基建辦）、報修單位、使用部門等相關(guān)部門應(yīng)共同參與驗收。（三）30萬元以上維修項目，依據(jù)合同要求組織工程竣工驗收。-6-（四）竣工驗收時須填報《工程維修改變竣工驗收表》(附件一)。驗收表必須結(jié)論明確：合格（符合要求的，予以通過）；驗收人員（不少于3人）均應(yīng)簽名（個人如有保留意見申明的一并記載）；不合格（不符合要求）。驗收不合格的須提出整改意見，施工單位拒不接受整改或整改達兩次仍不合格的，按照違約處理。（五）驗收合格后，后勤處（基建辦）應(yīng)將維修改變圖紙等相關(guān)資料整理成冊、歸檔立卷。對給排水管網(wǎng)、強弱電管線，結(jié)構(gòu)性改變等主要維修改變圖紙等資料應(yīng)送院檔案室存檔。第十八條保修管理。維修改變項目的免費質(zhì)保期按建設(shè)部《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》執(zhí)行，屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏均為伍年，其它工程均為貳年。有特殊強制標(biāo)準(zhǔn)要求的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。免費質(zhì)保期自竣工驗收合格之日起計，在保修期內(nèi)因施工質(zhì)量而造成返修，其費用由施工單位承擔(dān)。第八章結(jié)算、審計與支付第十九條維修工程項目結(jié)算。維修工程竣工驗收合格后，施工單位在指定時限內(nèi)報送工程結(jié)算資料。后勤處（基建辦）初步審查材料和結(jié)算報表；凡不能按時報送結(jié)算資料或決算資料缺失、決算資料不符合要求、報送金額明顯不符合實際預(yù)算的，退回整改。-7-第二十條維修工程項目審計。施工單位按照《工程項目審計報送材料暫行規(guī)定》等文件要求報送審計材料；后勤處（基建辦）依據(jù)相關(guān)規(guī)定審查后報送審計部門審計。第二十一條工程款