后勤管理制度大全

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔后勤管理制度大全一、職工澡堂管理制度為了給員工提供一個(gè)更好的洗浴環(huán)境和氛圍，維護(hù)員工澡堂的正常秩序，特制定本制度。一、澡堂由運(yùn)行值管理，負(fù)責(zé)澡堂衛(wèi)生清理，負(fù)責(zé)巡視設(shè)施運(yùn)行情況。二、澡堂內(nèi)要清潔干凈，墻無塵網(wǎng)，地?zé)o雜物，更衣間無積水。三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時(shí)報(bào)綜合部。四、洗浴結(jié)束后，隨手關(guān)水、關(guān)燈，違者罰款50元。五、員工洗澡時(shí)節(jié)約用水，洗畢應(yīng)立即關(guān)閉龍頭，嚴(yán)禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。六、員工洗澡時(shí)必須保持公共衛(wèi)生。不準(zhǔn)亂扔果皮、碎紙等雜物，若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)值200元，并由當(dāng)值人員疏通。七、員工洗澡時(shí)必須注意財(cái)物安全，防止手機(jī)、錢夾等貴重物品丟失。二、交通安全管理制度進(jìn)一步加強(qiáng)力源車輛管理，規(guī)范車輛使用程序，減少車輛運(yùn)行成本,提高車輛利用率，結(jié)合公司用車實(shí)際，特制定本辦法。一、管理職責(zé)1、辦公室是公司機(jī)動(dòng)車輛管理的職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有車輛的管理和考核，負(fù)責(zé)對(duì)單位車輛費(fèi)用進(jìn)行管理考核。2、本辦法適用于公司所有統(tǒng)配車輛。二、車輛管理與使用（一）車輛管理1、所有車輛（屬公司加油的）統(tǒng)一由辦公室管理調(diào)度，除公司主要領(lǐng)導(dǎo)車輛可實(shí)行定向服務(wù)，其他車輛一律由辦公室統(tǒng)配、統(tǒng)調(diào)。單位用車在縣城的必須經(jīng)辦公室簽字同意，出縣城的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、所有統(tǒng)配車輛回縣城后，白天一律停放在公司辦公區(qū)院內(nèi)，夜間停放在供電公司食堂前西側(cè)，并認(rèn)真填寫《車輛回場(chǎng)登記表》，駕駛員及保衛(wèi)值班人員簽字，夜間嚴(yán)禁車輛停放在各小區(qū)院內(nèi)，違者按有關(guān)規(guī)定處罰。3、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)管理加油卡，加油站采取招標(biāo)的辦法確定，除外出長(zhǎng)途車外（其他特殊情況經(jīng)辦公室同意），一律不準(zhǔn)在其他地方加油，加油點(diǎn)統(tǒng)一定為石油公司第六加油站。4、公司所配車輛每月20日由辦公室、財(cái)務(wù)部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帳一次。5、公司所配車輛經(jīng)公司車輛維修認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定確需維修時(shí)，原則到公司指定地點(diǎn)維修，凡因該指定地點(diǎn)設(shè)備、技術(shù)等原因無法修理的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室后可到其它地方維修，并統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票。如因工作需要執(zhí)行出車任務(wù)的車輛發(fā)生故障時(shí)，報(bào)辦公室批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐S修。5、車輛所有費(fèi)用報(bào)銷前必須辦公室審核簽字后方可報(bào)銷，凡未經(jīng)辦公室簽字的車輛，發(fā)生的維修費(fèi)公司一律不予報(bào)銷。6、公司車輛發(fā)生責(zé)任事故，除執(zhí)行交通管理部門規(guī)定的處罰外，另按照公司有關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)格考核駕駛員，處罰款項(xiàng)從安全保證金中扣除。7、辦公室應(yīng)安排好公司行政及防汛值班車輛，以確保事故搶險(xiǎn)、突發(fā)事件等用車。8、辦公室建立健全車輛管理制度，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，完備車輛管理臺(tái)帳、檔案。（二）車輛使用1、用車單位提前一天向辦公室提出申請(qǐng)，填寫用車申請(qǐng)單，說明時(shí)間、去向、工作任務(wù)、人員，由辦公室根據(jù)工作輕重緩急合理安排車輛。2、各單位在提出用車申請(qǐng)時(shí)縣外出發(fā)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、車輛費(fèi)用核算1、公司機(jī)關(guān)部室及生產(chǎn)單位車輛費(fèi)用指標(biāo)由辦公室牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)部核定，公司經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后下達(dá)實(shí)施。2、機(jī)關(guān)部室和生產(chǎn)單位的本年度用車?yán)锍蹋Y(jié)合用車單位工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍，在適當(dāng)壓縮的情況下核定,車輛里程核定后,原則上不進(jìn)行追加,超支自負(fù)，特殊情況須公司經(jīng)理批準(zhǔn)。3、用車單位在出車前要與駕駛員一起核定車輛里程表，并做好記錄。用車結(jié)束后，用車單位當(dāng)場(chǎng)在派車單上簽字，當(dāng)日內(nèi)用公里票按四舍五入的方法結(jié)算。兩個(gè)及以上用車單位共同用一輛車時(shí)，費(fèi)用由用車單位協(xié)商承擔(dān)。4、用車單位在租用車輛時(shí)間超過半天，用車?yán)锍滩蛔?0公里時(shí)以30公里計(jì)算，一天內(nèi)以至少60公里計(jì)算。5、如公司車輛數(shù)量不足，需要租車時(shí)，必須經(jīng)辦公室車輛專管人聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)后確定。四、安全管理1、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，定期開展安全分析會(huì)、班組周安全活動(dòng)，積極開展安全競(jìng)賽和事故預(yù)防活動(dòng)。根據(jù)季節(jié)變化情況及時(shí)提出注意事項(xiàng)及預(yù)防措施。2、辦公室每月召開一次安全分析會(huì)，總結(jié)本月來安全工作情況，并制定安全措施。3、出車前、駕駛途中及返回后應(yīng)隨時(shí)檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證行車安全。4、行駛中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速行駛、強(qiáng)行超車等違章行為。5、堅(jiān)持安全工作“三提前”“、三從嚴(yán)”的方針，即思想工作提前做，事故苗頭提前抓，安全措施提前定；思想教育工作從嚴(yán)，執(zhí)行任務(wù)從嚴(yán)，查處事故從嚴(yán)。6、確保車輛安全運(yùn)行，車輛完好率100%。五、駕駛員管理1、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)交通法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，提高個(gè)人的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。2、認(rèn)真執(zhí)行交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰辦法。3、任何駕駛員不得將自己所駕車輛交給其它人駕駛，違者按獎(jiǎng)罰條例處理。4、嚴(yán)禁酒后開車、違章行車，凡因違章執(zhí)行的罰款一律不得報(bào)銷。5、車輛停放，應(yīng)停放在指定地點(diǎn)和車庫，駕駛員私自將車停在家屬區(qū)和公司外的，按獎(jiǎng)罰條例辦理。六、獎(jiǎng)懲條例（一）獎(jiǎng)勵(lì)1、按公司《安全獎(jiǎng)懲管理》規(guī)定，駕駛員每實(shí)現(xiàn)一個(gè)萬公里無事故獎(jiǎng)勵(lì)100元。2、全年無違章違紀(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)100元。3、為加強(qiáng)內(nèi)部管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高駕駛員節(jié)油的自覺性，對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛實(shí)行耗油考核（車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)見附表一），超用自付，節(jié)約可按節(jié)油價(jià)值的30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，出發(fā)補(bǔ)助實(shí)行每公里5分。（二）處罰1、發(fā)生交通事故(1)負(fù)全部責(zé)任者，公司除名。(2)負(fù)主要責(zé)任者，公司除名或留用察看一年。(3)負(fù)同等責(zé)任者，給行政記大過處分，下崗培訓(xùn)一年。(4)負(fù)次要責(zé)任者，給行政記大過處分，下崗培訓(xùn)半年。2、發(fā)生責(zé)任性車輛肇事的，造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元及以下的，按照損失額的12%對(duì)駕駛員進(jìn)行罰款，構(gòu)成事故的按公司《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》的相應(yīng)條款進(jìn)行考核處罰。（三）有下列行為的給予50-200元罰款1、未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全例會(huì)、安全學(xué)習(xí)活動(dòng)的。2、駕駛員年審復(fù)考不合格的。3、機(jī)動(dòng)車輛及駕駛員各類證件不按時(shí)參加審驗(yàn)的。4、責(zé)任心不強(qiáng)造成證件丟失含補(bǔ)辦費(fèi)用自付的。5、違反交通法規(guī)，被交通管理機(jī)關(guān)處罰的罰款自付。6、把機(jī)動(dòng)車輛交給他人駕駛的。7、不按規(guī)定將機(jī)動(dòng)車停放在指定地點(diǎn)。8、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公車私用的。9、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，中層干部私自開車的。10、利用出車之便繞道辦私事的。11、行車中責(zé)任心不強(qiáng)、措施不當(dāng)，造成裝載貨物丟失的。12、只要酒后駕駛車輛發(fā)生交通肇事，不分事故責(zé)任一律取消駕駛資格，并給予除名。七、車輛收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部用車行駛里程按每公里1.3元計(jì)算。八、指標(biāo)考核與兌現(xiàn)1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛使用定額的核定和考核工作，并對(duì)各單位車輛費(fèi)發(fā)生情況報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，納入成本費(fèi)用預(yù)算考核，半年統(tǒng)一兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。節(jié)余部分獎(jiǎng)用車單位，超支自負(fù)。2、考核兌現(xiàn)時(shí)，如某部室當(dāng)季度有預(yù)算外用車，而本部室預(yù)算內(nèi)車輛費(fèi)還有節(jié)余，不進(jìn)行節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)。三、業(yè)務(wù)招待管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理，挖掘內(nèi)部控制潛力，規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下規(guī)定。一、招待職責(zé)(一)綜合部是公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)力源熱電有限公司接待工作的組織和協(xié)調(diào)。(二)根據(jù)工作需要,接待工作中所發(fā)生費(fèi)用的簽字手續(xù)必須由綜合部統(tǒng)一辦理,未經(jīng)授權(quán)的任何部門和個(gè)人不得代簽。(三)公司各部室負(fù)責(zé)對(duì)口單位的接待,但必須事先向綜合部提出申請(qǐng),填寫來客就餐審批單,由單位負(fù)責(zé)人、綜合部主任簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。（四）任何部門和個(gè)人不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)所安排的接待活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用一律自理。二、招待權(quán)限1、外部招待：外部招待必須事前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排外部招待，招待必須請(qǐng)示招待標(biāo)準(zhǔn)。外部招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般情況最高標(biāo)準(zhǔn)不超500元，特殊招待不得超1000元。按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，超標(biāo)準(zhǔn)或不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所發(fā)生費(fèi)用自理。2、內(nèi)部招待：必須由分管副總簽批就餐申請(qǐng)，由綜合部負(fù)責(zé)安排。3、內(nèi)部招待綜合部必須按照招待費(fèi)總額控制，分管超標(biāo)準(zhǔn)招待的，必須事前征得公司總經(jīng)理的同意批準(zhǔn)后執(zhí)行，否則超出部分費(fèi)用自負(fù)。三、招待定額1、公司食堂招待每月控制在6000元。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政分管各1000元，公用3000元。2、公司外部招待每月控制在4000元。包括上級(jí)各主管部門迎查，及單位協(xié)調(diào)工作。四、招待標(biāo)準(zhǔn)1、需要就餐的專項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、加班及對(duì)外接待均可安排食堂招待。其它正常工作時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)原則上不安排工作餐，特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、需要工作餐時(shí)，業(yè)務(wù)部室到綜合部辦理申請(qǐng)，綜合部開具就餐審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再報(bào)到綜合部開就餐票。3、工作餐票標(biāo)準(zhǔn)：公司員工因加班需要安排工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為4元/人，廠家客戶需安排工作餐的，標(biāo)準(zhǔn)為10元/人。4、招待客戶陪餐人員最多不得超過三人。五、住宿1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作或來訪，需住宿時(shí)，由綜合部負(fù)責(zé)請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體協(xié)調(diào)安排，費(fèi)用由綜合部總額控制。2、周邊縣公司來訪，需住宿時(shí)，由綜合部負(fù)責(zé)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)安排。六、接待要求1、未經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)自行安排接待活動(dòng)。2、凡經(jīng)批準(zhǔn)的接待活動(dòng)要在規(guī)定允許的范圍內(nèi)進(jìn)行餐宿接待活動(dòng)，任何人不得借機(jī)鋪張浪費(fèi)。3、在接待活動(dòng)中，參與接待工作的有關(guān)單位和個(gè)人原則上不準(zhǔn)以任何理由和形式贈(zèng)送禮品，確需贈(zèng)送禮品的單位必須填寫審批單經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜合部統(tǒng)一安排。4、以上每項(xiàng)次未完成扣責(zé)任制單位3分，并納入當(dāng)月責(zé)任制考核，情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響的另行處理四、圖書室借閱管理制度一、開放時(shí)間星期五。二、專人管理圖書資料由綜合部安排專人統(tǒng)一保管，保管人員負(fù)責(zé)做好圖書資料的登記造冊(cè)、借閱工作，保證圖書資料的整潔，防止圖書遺失。三、借閱對(duì)象圖書室圖書只供本單位工作人員借閱，外單位人員原則上不出借。四、借閱方法、數(shù)量借閱人要填寫借閱圖書登記表，妥善使用和保管所借圖書，不得轉(zhuǎn)借。借閱期限最長(zhǎng)不超過1個(gè)月，如需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)。本單位人員一次借書不超過5本；外單位人員借書一次不可超過2本。借閱圖書時(shí)，本單位職工可進(jìn)入圖書室查書，其他人員須經(jīng)專職負(fù)責(zé)人藏書室查書及取書，并由管理員當(dāng)面登記。五、借閱期限借閱期限最長(zhǎng)不超過1個(gè)月，工具書借書不超過一個(gè)星期，如需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)。六、污損、遺失圖書賠償規(guī)定：1、污損圖書（包括在書上批注、圈劃、涂改、撕頁、挖剪等），視污損程度按現(xiàn)行書價(jià)的20－100%賠償，如果圖書被污損而不能繼續(xù)使用，視同遺失圖書賠償。2、遺失圖書資料的，可用同版（或新版）圖書賠償。無法賠償同樣圖書的，則按圖書金額的3倍賠償。3、遺失多卷書的一冊(cè)或數(shù)冊(cè)，按全套書價(jià)的2倍賠償。七、圖書室內(nèi)禁止吸煙。五、宿舍管理制度為改善提高職工的生活，美化職工的居住環(huán)境，特制度本制度。一、保持宿舍內(nèi)整潔干凈，室內(nèi)無垃圾雜物，櫥柜、門窗等完好無損。二、宿舍區(qū)公共設(shè)施如水嘴、沖水閥、開關(guān)等若有損壞，住宿人員應(yīng)做好簡(jiǎn)單處理并匯報(bào)綜合部，違者罰款50元；若是人為破壞，對(duì)損壞者罰款100-500元并令其修復(fù)，發(fā)生以上問題若無直接責(zé)任人由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。三、洗手池下水道、廁所大便池若堵塞，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，并由宿舍所屬部門安排人員自行清理。四、垃圾放入垃圾桶內(nèi)，發(fā)現(xiàn)亂扔垃圾者罰款50-100元。五、不準(zhǔn)使用大功率電器，如電爐、熱水器等，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。六、發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象罰款50元（特殊安排除外）。七、每周五綜合部組織一次衛(wèi)生大檢查，并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行抽查。六、治安保衛(wèi)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)治安保衛(wèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，健全監(jiān)督約束機(jī)制，維護(hù)好轄區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)（工作）、生活秩序，確保轄區(qū)內(nèi)部人、財(cái)、物的安全，杜絕各類案件或事故的發(fā)生，根據(jù)上級(jí)規(guī)定及公司《紀(jì)律條例》，特制定本制度：一、總則1、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為住、確保重點(diǎn)、維護(hù)穩(wěn)定、保障安全”方針，強(qiáng)化內(nèi)部治安管理及綜合治理工作。2、服從命令，聽從指揮，嚴(yán)格紀(jì)律，團(tuán)結(jié)同志，積極工作，真正做到“看好自己的門，關(guān)好自己的人，辦好自己的事”。3、遵紀(jì)守法，不徇私情，秉公辦事，堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，確保一方平安。二、保衛(wèi)人員權(quán)限1、有權(quán)對(duì)出入廠區(qū)的人員、車輛、物資進(jìn)行檢查，對(duì)手續(xù)不符的人員、物資有權(quán)禁止出入，并依法采取有效措施。2、有權(quán)對(duì)發(fā)生在廠區(qū)的違法亂紀(jì)現(xiàn)象依法進(jìn)行制止，并將違法亂紀(jì)人員送交生安部處理。三、值班制度1、按時(shí)上、下崗，警容嚴(yán)整，姿勢(shì)端正，提高警惕，文明值勤，上下班時(shí)間在北門衛(wèi)立崗10分鐘，所有騎車人員出入必須下車。2、認(rèn)真嚴(yán)格盤查詢問來往行人，履行登記手續(xù)。準(zhǔn)確核對(duì)出入物證，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違法亂紀(jì)行為及物證不符現(xiàn)象，嚴(yán)禁非法物品進(jìn)出本轄區(qū)。3、按規(guī)定的作息時(shí)間開關(guān)大、小門，嚴(yán)禁夜間大小門不落鎖現(xiàn)象。4、按時(shí)對(duì)其轄區(qū)進(jìn)行晝夜巡視檢查，認(rèn)真填寫記錄，發(fā)現(xiàn)問題快速處置，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保轄區(qū)人、財(cái)、物的安全。5、對(duì)單位票證、有價(jià)證券、貴重物品存放處及、物資倉庫、調(diào)度值班室、檔案技術(shù)資料室等要害部位要積極配合主管部門重點(diǎn)看護(hù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)外人隨便出入，對(duì)貴重物品實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。6、堅(jiān)決制止擾亂生產(chǎn)（工作）及值勤秩序的行為或現(xiàn)象，努力維護(hù)好轄區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)（工作）、生活秩序。7、不準(zhǔn)擅離職守，串門聊天。8、不準(zhǔn)利用職權(quán)刁難群眾，亂拉關(guān)系和收受賄賂。9、不準(zhǔn)在哨位上坐、臥、倚靠、打盹、睡覺、閑談嬉笑、聽收（錄）音機(jī)、亂寫亂畫及參加與工作無關(guān)的活動(dòng)。10、維護(hù)大門出入秩序，認(rèn)真檢查來往行人證件，嚴(yán)格控制社會(huì)閑散、收、買人員隨便出入及學(xué)生兒童在院內(nèi)玩耍打鬧。11、嚴(yán)密注視可疑人員，嚴(yán)防壞人搗亂破壞，嚴(yán)防盜竊案件發(fā)生。12、不準(zhǔn)泄漏值勤秘密，不得同無關(guān)人員談吐轄區(qū)內(nèi)情。13、不準(zhǔn)擅自處理涉外情況。14、保安隊(duì)員集訓(xùn)期間必須留人值班。四、巡視檢查制度1、按規(guī)定及時(shí)對(duì)工作區(qū)及生活區(qū)進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或上報(bào)，發(fā)現(xiàn)可疑情況要邊監(jiān)控邊上報(bào)，并認(rèn)真填寫好記錄。2、巡邏檢查：白天重點(diǎn)對(duì)來往行人、車輛、貨物出入進(jìn)行檢查，夜間重點(diǎn)對(duì)行人、廠區(qū)治安進(jìn)行檢查。3、夜間巡視守護(hù)必須兩人以上，提高警惕，適時(shí)自衛(wèi)與反擊，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)行為或現(xiàn)象發(fā)生。五、交接班制度1、交接班時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容在值班室或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接，對(duì)需要繼續(xù)交接的問題要認(rèn)真交接清楚，對(duì)發(fā)生的重大問題及其處置情況，要詳細(xì)記錄。交接完畢后，雙方應(yīng)在交接登記本簽字。2、接班時(shí)，如果發(fā)生意外情況，應(yīng)以交班人員為主進(jìn)行處置，待處置完畢再換班。未處置完畢，接班人有權(quán)不接班并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理，按照領(lǐng)導(dǎo)要求接替處置。六、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度1、講究個(gè)人、集體衛(wèi)生，確保值班區(qū)域、衛(wèi)生區(qū)域的整潔。2、值班者上、下班前要對(duì)值班室及值班區(qū)域進(jìn)行清掃。3、宿舍內(nèi)物品存放整齊，床上、床下物品放置有序。4、維護(hù)警區(qū)內(nèi)衛(wèi)生秩序，禁止在警區(qū)內(nèi)打場(chǎng)曬糧，堆放柴草、谷物及影響環(huán)境衛(wèi)生的現(xiàn)象存在。七、外來施工隊(duì)管理規(guī)定為加強(qiáng)公司外來施工隊(duì)伍管理，保證設(shè)備、人員安全及施工質(zhì)量，特制定本辦法。本規(guī)定適用于公司新建、擴(kuò)建、技改、維護(hù)維修和零星建筑工程施工管理工作。其他施工管理工作可參照?qǐng)?zhí)行。一、外來施工隊(duì)伍進(jìn)出廠外來施工隊(duì)伍入廠前，必須根據(jù)《力源熱電有限公司工程管理辦法》簽訂相關(guān)施工合同或協(xié)議及安全協(xié)議，指定經(jīng)我公司同意的施工負(fù)責(zé)人。外來施工隊(duì)伍施工負(fù)責(zé)人與我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同到門衛(wèi)值班室辦理初次入廠登記手續(xù)。外來施工隊(duì)伍入廠每日必須由施工負(fù)責(zé)人統(tǒng)一集合后帶領(lǐng)進(jìn)廠，并在門衛(wèi)室領(lǐng)取入門證，辦理入廠登記手續(xù)，每日離廠也必須由施工負(fù)責(zé)人統(tǒng)一集合后帶領(lǐng)出廠，并退還入門證辦理出廠登記手續(xù)。外來施工隊(duì)伍施工車輛入廠也必須由施工負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)進(jìn)廠，并在門衛(wèi)室領(lǐng)取入門證，辦理入廠登記手續(xù)，離廠也必須由施工負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)出廠，并退還入門證辦理出廠登記手續(xù)。輕型施工車輛可以由北門進(jìn)出，重型車輛及拖拉機(jī)必須由西門進(jìn)出。門衛(wèi)值班人員對(duì)外來施工隊(duì)伍施工人員與車輛進(jìn)出廠必須嚴(yán)格檢查，對(duì)易與我公司設(shè)備、工具混淆的施工工具進(jìn)行登記檢查，防范各類盜竊行為。二、施工人員安全規(guī)定外來施工隊(duì)伍入廠前，必須簽訂安全協(xié)議，明確各項(xiàng)安全責(zé)任。外來施工隊(duì)伍的各類安全防護(hù)器材（安全帽、安全帶、防護(hù)網(wǎng)等）必須自行配置齊全，否則嚴(yán)禁施工。外來施工隊(duì)伍在施工過程中必須佩戴入門證，進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽，對(duì)未按規(guī)定佩戴入門證及安全帽的，我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其它安全管理人員有權(quán)停止其工作，并要求其離開工作現(xiàn)廠。外來施工隊(duì)伍在設(shè)備區(qū)施工，必須由運(yùn)行值班人員監(jiān)護(hù)。外來施工隊(duì)伍需施工電源的，由生安部制定外來施工隊(duì)伍需實(shí)施爆破作業(yè)，須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)生安部批準(zhǔn)，并通知門衛(wèi)人員及辦公室廣播員后，在廣播通告及爆破現(xiàn)場(chǎng)人員確已全部撤至安全范圍后，方可實(shí)施爆破作業(yè)。在廠區(qū)施工嚴(yán)禁吸煙，對(duì)吸煙者每人次罰款200元。對(duì)不服從管理的我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其它安全管理人員有權(quán)停止其工作，并要求其離開工作現(xiàn)場(chǎng)。外來施工車輛必須根據(jù)門衛(wèi)人員制定的行車路線行駛，并且時(shí)速嚴(yán)禁超過10公里/小時(shí)。對(duì)不按規(guī)定行車路線行駛及超速駕駛的，門衛(wèi)人員可以對(duì)駕駛員處以30元/次的罰款，對(duì)不服從管理的駕駛員，我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其它安全管理人員有權(quán)停止其工作，并要求其離開工作現(xiàn)場(chǎng)。九、車輛管理規(guī)定1、公司車輛和職工私車必須按規(guī)定整齊的停放在辦公樓前，外來辦事人員車輛必須停放在北門停車場(chǎng)，外來車輛如有特殊情況必須入廠須報(bào)公司辦公室同意后方可進(jìn)入。2、所有外來施工車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)必須走西門，如必須在廠區(qū)主干道行駛時(shí)報(bào)公司辦公室同意后方可進(jìn)入，在施工結(jié)束后應(yīng)立即派人打掃衛(wèi)生。3、公司所有車輛（包括外來車輛）在無特殊情況下嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)隨意停放行駛。4、外來車輛嚴(yán)禁進(jìn)入檢修生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、易然易爆區(qū)域。如油控制區(qū)、倉庫等，如必須駛?cè)霑r(shí)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取安全措施后，方可駛?cè)搿?、在廠區(qū)主干道路上，各種機(jī)動(dòng)車不準(zhǔn)超過時(shí)速20公里。6、在廠區(qū)經(jīng)過彎路，人行地區(qū)，交叉路口，窄路(不足6米寬)調(diào)頭，以及載運(yùn)超長(zhǎng)、超寬、超高的物件和易燃易爆等危險(xiǎn)貨物時(shí)，不準(zhǔn)超過10公里／時(shí)。7、在廠區(qū)經(jīng)過冰雪、積水、滑道或惡劣天氣或能見度在三十米內(nèi)，不準(zhǔn)超過10公里／時(shí)。8、在進(jìn)入廠房，檢修生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，危險(xiǎn)地區(qū)，倒車或拖帶損壞車輛時(shí)，不準(zhǔn)超過5公里／時(shí)。9、在廠區(qū)機(jī)動(dòng)車在有障礙的路段會(huì)車時(shí)，有障礙的一方須讓對(duì)方先行，如有障礙物一方正在超越障礙時(shí)，對(duì)方車輛須避讓。10公司車輛和外來車輛的停放由公司門衛(wèi)統(tǒng)一管理指揮。11、自行車、兩輪摩托車嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，必須停放在辦公樓后車棚內(nèi)并落鎖，門衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)看守，辦公室負(fù)責(zé)查處亂停亂放等違紀(jì)情況。十、監(jiān)控管理制度1、監(jiān)控設(shè)施是安防的重要部位，生安部負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施的管理工作。監(jiān)控人員要嚴(yán)格秘密，不得向任何與監(jiān)控?zé)o關(guān)的人員介紹監(jiān)控情況。機(jī)器設(shè)備及控制臺(tái)上不準(zhǔn)擺放與工作無關(guān)的物品。2、嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備做與安全保衛(wèi)工作無關(guān)的事。未經(jīng)批準(zhǔn)監(jiān)控室人員不得隨意外借監(jiān)控室內(nèi)設(shè)備、錄像及其它相關(guān)資料。3、不準(zhǔn)擅自在計(jì)算機(jī)上安裝和使用與工作無關(guān)的軟件和游戲。不得在計(jì)算機(jī)上上與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)，不準(zhǔn)擅自拆卸、調(diào)試各種設(shè)備和修改有關(guān)程序。十一、考核1、對(duì)發(fā)現(xiàn)重大隱患，避免了發(fā)生治安案件的，獎(jiǎng)勵(lì)50-200元。2、對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止不安定事件，防止案件擴(kuò)大的，獎(jiǎng)勵(lì)100-500元。3、發(fā)明、研制和改進(jìn)保障人身和設(shè)備安全的工具、器械、安全裝置，根據(jù)使用效果的大小，獎(jiǎng)勵(lì)30-500元。4、對(duì)抓獲違法犯罪嫌疑人的，獎(jiǎng)勵(lì)200-1000元。5、未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行廠區(qū)巡邏，或未按規(guī)定路線巡邏，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。6、未按規(guī)定時(shí)間立崗，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。7、對(duì)本單位騎摩托車人員不戴頭盔現(xiàn)象未制止的，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。8、值班期間注意力不集中、打瞌睡罰款20元；睡崗罰款200元；留置無關(guān)人員聊天罰款10元。9、利用監(jiān)控設(shè)備做與安全保衛(wèi)工作無關(guān)的事或未經(jīng)批準(zhǔn)監(jiān)控人員隨意外借監(jiān)控室內(nèi)設(shè)備、錄像及其它相關(guān)資料，視情節(jié)輕重處20元以上200元以下罰款；擅自在計(jì)算機(jī)上安裝和使用與工作無關(guān)的軟件和游戲或擅自拆卸、調(diào)試各種設(shè)備和修改有關(guān)程序，視情節(jié)輕重處200元以上500元以下罰款。10、自行車、兩輪摩托車未按規(guī)定停放在辦公樓后車棚內(nèi)，門衛(wèi)及時(shí)通知辦公室，由執(zhí)紀(jì)部門辦公室負(fù)責(zé)考核，辦公室未及時(shí)查處罰款10元；車輛未停放在指定地點(diǎn)或未落鎖的，丟失責(zé)任自負(fù)。11、公司員工留宿外來人員未發(fā)現(xiàn)或制止，罰款10元；公司員工離職辦公室未及時(shí)通知生安部，辦公室罰款10元，門衛(wèi)值班人員未監(jiān)督其當(dāng)日內(nèi)離廠，罰款10元；因門衛(wèi)失職留宿人員發(fā)生違反治安事件的，罰款50-200元，發(fā)生失盜案件的，按第12條款處罰。12、發(fā)生失盜案件，5000元以下的，按失竊物資價(jià)值3-10%罰款，因當(dāng)班人員失職，按失竊物資價(jià)值10-20%罰款；5000元以上10000元以下的，按失竊物資價(jià)值10-20%罰款，因當(dāng)班人員失職，按失竊物資價(jià)值20%-30%罰款；10000元以上的，按失竊物資價(jià)值40%罰款，因當(dāng)班人員失職，按失竊物資價(jià)值50%罰款，并予以辭退；監(jiān)守自盜者，交由公安機(jī)關(guān)處理。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔交期管理制度規(guī)范1訂單交期保證辦法企業(yè)應(yīng)制定訂單交期保證辦法，用以規(guī)范訂單交期管理、確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。訂單交期保證辦法第1章總則第1條目的為加強(qiáng)交期管理，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本辦法。第2條適用范圍本企業(yè)采購(gòu)物資交期管理工作，除另有規(guī)定外，均依本辦法執(zhí)行。第3條相關(guān)定義采購(gòu)交期是指從采購(gòu)訂貨之日開始到供應(yīng)商送貨到庫之日為止之間的時(shí)間，交期由以下六項(xiàng)前置時(shí)間所構(gòu)成。1.行政作業(yè)前置時(shí)間，指采購(gòu)部與供應(yīng)商共同為完成采購(gòu)行為所必須進(jìn)行的文書及準(zhǔn)備工作。2.原料采購(gòu)前置時(shí)間，指供應(yīng)商為了完成客戶訂單而向其供應(yīng)商采購(gòu)必要的原材料這一過程所花費(fèi)的時(shí)間。3.生產(chǎn)制造前置時(shí)間，指供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出訂單上所訂物資的生產(chǎn)時(shí)間。4.運(yùn)送前置時(shí)間，指當(dāng)訂單物資生產(chǎn)完成后，將物資從供應(yīng)商的生產(chǎn)地送到客戶指定交貨點(diǎn)所花費(fèi)的時(shí)間。5.驗(yàn)收檢驗(yàn)前置時(shí)間，指卸貨與檢查物資種類、數(shù)量、質(zhì)量等過程所花費(fèi)的時(shí)間。6.其他零星前置時(shí)間，包括不可預(yù)計(jì)的外部或內(nèi)部因素所造成的延誤以及供應(yīng)商預(yù)留的緩沖時(shí)間。第4條交期管理責(zé)任人采購(gòu)專員在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購(gòu)交期管理工作，確保按時(shí)收貨。第2章合理確定交貨期限第5條擬定交期范圍采購(gòu)專員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單、庫存數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行綜合分析，初步確定采購(gòu)訂單交期范圍。第6條預(yù)估訂單交期1.采購(gòu)專員需了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率，并請(qǐng)供應(yīng)商提供其生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃，據(jù)此估算供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)訂單所需的時(shí)間。2.采購(gòu)物資的運(yùn)輸有供應(yīng)商送貨和企業(yè)自運(yùn)兩種方式。采購(gòu)專員應(yīng)根據(jù)不同運(yùn)輸主體對(duì)運(yùn)輸時(shí)間加以控制。(1)供應(yīng)商送貨情況下，采購(gòu)專員不需單獨(dú)控制運(yùn)輸時(shí)間。(2)企業(yè)自運(yùn)情況下，采購(gòu)專員需要根據(jù)物資數(shù)量及性質(zhì)、路途的遠(yuǎn)近、交通條件等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式、合理的運(yùn)輸線路，以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸時(shí)間。第7條規(guī)范交期條款1.采購(gòu)專員根據(jù)企業(yè)、供應(yīng)商雙方因素提出合理的交貨期限。2.采購(gòu)專員應(yīng)將訂單交期上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批。采購(gòu)經(jīng)理審批訂單交期時(shí)應(yīng)征詢倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部以及銷售部經(jīng)理的意見。3.采購(gòu)專員在進(jìn)行采購(gòu)談判時(shí)，應(yīng)在明確交貨期限的基礎(chǔ)上同供應(yīng)商達(dá)成對(duì)交期違約責(zé)任的共識(shí)，并形成合同條款，在采購(gòu)合同中予以明確。第3章采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度控制第8條采購(gòu)進(jìn)度控制點(diǎn)1.采購(gòu)專員應(yīng)至少設(shè)定以下三個(gè)采購(gòu)進(jìn)度控制點(diǎn)。(1)詢價(jià)談判過程。(2)訂購(gòu)執(zhí)行過程。(3)采購(gòu)交貨過程。2.采購(gòu)專員要重點(diǎn)監(jiān)控這三個(gè)進(jìn)度控制點(diǎn)，以確保供應(yīng)商正常交貨。第9條訂單跟蹤控制1.采購(gòu)專員需控制詢價(jià)談判時(shí)間，確保以最快的時(shí)間完成詢價(jià)談判。2.采購(gòu)專員應(yīng)跟蹤了解供應(yīng)商生產(chǎn)過程，并協(xié)調(diào)相關(guān)材料、模具、技術(shù)支援的供應(yīng)工作。采購(gòu)專員需加強(qiáng)交貨前的催貨工作，了解掌握供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況。(1)如遇交期及數(shù)量變更，采購(gòu)專員需及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知供應(yīng)商。(2)為了避免不必要的損失，企業(yè)應(yīng)盡量避免規(guī)格變更。3.采購(gòu)專員應(yīng)跟蹤管理供應(yīng)商交貨以及交貨后物資使用、財(cái)務(wù)部付款事宜。(1)采購(gòu)專員應(yīng)組織相關(guān)質(zhì)量管理人員或倉庫驗(yàn)收人員開展驗(yàn)收工作。采購(gòu)專員應(yīng)監(jiān)督驗(yàn)收人員嚴(yán)格遵照《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》執(zhí)行驗(yàn)收工作。(2)采購(gòu)專員根據(jù)付款條款要求，在規(guī)定的時(shí)間申請(qǐng)付款。第10條記錄采購(gòu)進(jìn)度1.采購(gòu)專員填寫企業(yè)“采購(gòu)進(jìn)度控制表”，記錄采購(gòu)進(jìn)度。2.采購(gòu)專員還應(yīng)將三個(gè)重要控制點(diǎn)花費(fèi)時(shí)間、完成事項(xiàng)等進(jìn)行記錄，作為以后工作的借鑒。采購(gòu)專員可自制如下表格，記錄工作內(nèi)容。采購(gòu)進(jìn)度控制點(diǎn)工作事項(xiàng)說明表進(jìn)度控制點(diǎn)花費(fèi)時(shí)間完成事項(xiàng)詢價(jià)談判訂購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)交貨第11條應(yīng)急處理準(zhǔn)備1.為確保不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)應(yīng)制定《采購(gòu)交期異常應(yīng)急預(yù)案》。2.采購(gòu)部及相關(guān)部門應(yīng)采取以下措施應(yīng)急處理交期延遲問題。（1）采購(gòu)部、技術(shù)管理部應(yīng)收集、查找替代品。（2）采購(gòu)部應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商信息資料庫，確保及時(shí)尋找到可用的供應(yīng)商資料。（3）倉儲(chǔ)部應(yīng)保有安全庫存。第4章交期不符處理第12條交期延遲管理1.采購(gòu)專員需對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策，確保不再發(fā)生同樣的問題。2.交期延遲的原因分析與處理辦法如下表所示。交期延遲的原因分析與處理辦法責(zé)任方延遲原因處理辦法供應(yīng)商◆接單量超過能力范圍◆技術(shù)、工藝能力不足◆對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤◆品質(zhì)管理不當(dāng)◆經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳◆欠缺交期管理能力

及時(shí)催貨

要求供應(yīng)商根據(jù)合同條款承擔(dān)違約責(zé)任企業(yè)采購(gòu)部◆供應(yīng)商選擇錯(cuò)誤◆業(yè)務(wù)手續(xù)不完備或耽誤◆價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)◆下單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能◆更換供應(yīng)商◆付款條件過于嚴(yán)苛

加強(qiáng)采購(gòu)相關(guān)人員的交期意識(shí)

通過培訓(xùn)提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)其他部門◆請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)間不足◆技術(shù)資料不齊備◆設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整◆訂貨數(shù)量太少◆供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足◆點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤◆未按合同付款

嚴(yán)格規(guī)范作業(yè)程序，優(yōu)化作業(yè)流程溝通不良◆未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化◆指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)◆技術(shù)資料交接不充分◆品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致◆單方面確定交期，缺少溝通◆合作次數(shù)少、欠缺磨合，導(dǎo)致難以準(zhǔn)確理解對(duì)方的意向，使合作過程出現(xiàn)偏差

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通

建立完善、暢通的溝通機(jī)制不可抗力◆自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)因素、國(guó)家政策、法律因素等

會(huì)同供應(yīng)商及時(shí)處理，減少損失第13條交期提前管理1.交期提前太多對(duì)采購(gòu)企業(yè)的影響主要有以下三點(diǎn)。(1)導(dǎo)致庫存成本增加。(2)導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。(3)導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。2.交期提前太多會(huì)對(duì)企業(yè)造成不良影響，企業(yè)應(yīng)按照以下規(guī)范處理這一問題。(1)企業(yè)對(duì)單位價(jià)值高而數(shù)量少的物資允許提前交貨日、單位價(jià)值較低但數(shù)量較多的物資允許提前交貨日，對(duì)單位價(jià)值較低且數(shù)量較少的物資不允許提前交貨。(2)本年度提前交貨次以上的供應(yīng)商不得提前交貨。采購(gòu)專員應(yīng)與供應(yīng)商隨時(shí)溝通，確定交貨時(shí)間。第14條供應(yīng)商考核1.企業(yè)應(yīng)將交期的考核列為供應(yīng)商考核的重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。2.采購(gòu)部需根據(jù)供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。(1)更換、淘汰交期不佳的供應(yīng)商，或減少其訂單。(2)對(duì)優(yōu)良供應(yīng)商予以適當(dāng)?shù)幕仞仯蚪㈤L(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。第15條企業(yè)內(nèi)部改善1.因企業(yè)內(nèi)部原因?qū)е陆黄谘舆t的，企業(yè)追究經(jīng)辦人責(zé)任。2.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作的流程管理，以規(guī)范相關(guān)人員作業(yè)，提高作業(yè)效率。第5章附則第16條本辦法由采購(gòu)部制定，解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。第17條本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后生效，修改、廢止時(shí)亦同。2緊急采購(gòu)控制制度為了規(guī)避供應(yīng)不足或交期延遲給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，減少斷料(斷貨)造成的損失，企業(yè)應(yīng)制定緊急采購(gòu)控制制度以規(guī)范緊急采購(gòu)行為。緊急采購(gòu)控制制度第1章總則第1條目的為了以下目的，特制定本制度。1.保證物資供應(yīng)及時(shí)，避免造成采購(gòu)成本增加、物資供應(yīng)不足、延誤企業(yè)生產(chǎn)或影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況。2.降低企業(yè)采購(gòu)成本，控制緊急采購(gòu)質(zhì)量及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。第2條職責(zé)劃分1.采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織緊急采購(gòu)作業(yè)、簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)專員負(fù)責(zé)執(zhí)行緊急采購(gòu)作業(yè)、跟催采購(gòu)訂單。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核緊急采購(gòu)審批單、采購(gòu)合同，按照采購(gòu)合同付款。4.倉儲(chǔ)部或質(zhì)量管理部驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收緊急采購(gòu)物資。第3條審批權(quán)限1.價(jià)值元以上的緊急采購(gòu)物資訂單由總經(jīng)理或主管副總審批。2.價(jià)值元以下的緊急采購(gòu)物資訂單由采購(gòu)經(jīng)理審批。第4條相關(guān)定義緊急采購(gòu)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊急的情況下，來不及納入正常采購(gòu)計(jì)劃而必須立即進(jìn)行的物資采購(gòu)行為。第2章緊急采購(gòu)的申請(qǐng)與審批第5條緊急采購(gòu)申請(qǐng)條件出現(xiàn)下列情況之一者，企業(yè)需進(jìn)行緊急采購(gòu)。1.生產(chǎn)部即將停工待料。2.需連續(xù)進(jìn)行的工序或關(guān)鍵工序。3.事故緊急搶險(xiǎn)。4.市場(chǎng)出現(xiàn)急劇變化。5.企業(yè)臨時(shí)決定變更產(chǎn)品工藝。6.影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其他相關(guān)情況。第6條緊急采購(gòu)審批程序緊急采購(gòu)應(yīng)按照以下程序進(jìn)行審批。1.請(qǐng)購(gòu)部門填寫“緊急采購(gòu)申請(qǐng)審批單”（如下表所示），注明需采購(gòu)物資的基本信息，同時(shí)詳細(xì)說明緊急采購(gòu)原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交采購(gòu)部。緊急采購(gòu)申請(qǐng)審批單物資名稱型號(hào)/規(guī)格用途底價(jià)參考價(jià)格請(qǐng)購(gòu)數(shù)量請(qǐng)購(gòu)原因請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)理確認(rèn)采購(gòu)經(jīng)理審批總經(jīng)理/主管副總審批請(qǐng)購(gòu)部門：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年月日2.請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)直接將“緊急采購(gòu)申請(qǐng)審批單”交采購(gòu)經(jīng)理審批。如果采購(gòu)總額較大或物資特殊，采購(gòu)經(jīng)理無權(quán)審批的，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)將“緊急采購(gòu)申請(qǐng)審批單”提交總經(jīng)理或主管副總審批。3.緊急采購(gòu)審批后，采購(gòu)經(jīng)理組織實(shí)施緊急采購(gòu)。第7條特殊規(guī)定1.特殊情況下，請(qǐng)購(gòu)部門可直接請(qǐng)示企業(yè)總經(jīng)理，在緊急采購(gòu)后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。2.一些低值易耗生產(chǎn)物資的緊急采購(gòu)允許由采購(gòu)經(jīng)理直接審批，先行采購(gòu)，采購(gòu)后再補(bǔ)充相關(guān)手續(xù)與文件。第3章緊急采購(gòu)作業(yè)管理第8條選定采購(gòu)方式采購(gòu)專員應(yīng)按照以下規(guī)范選擇較為合適的采購(gòu)方式。1.為了降低采購(gòu)管理成本和采購(gòu)價(jià)格，縮短采購(gòu)周期，采購(gòu)專員應(yīng)盡量選用電子采購(gòu)方式。2.大宗標(biāo)準(zhǔn)化物資采購(gòu)應(yīng)考慮使用招標(biāo)采購(gòu)方式，是否選擇公開招標(biāo)方式應(yīng)參照以下標(biāo)準(zhǔn)。(1)采購(gòu)物資技術(shù)含量高、價(jià)格變化幅度大，采購(gòu)項(xiàng)目涉及內(nèi)容多的情況，應(yīng)該采取公開招標(biāo)方式。(2)采購(gòu)物資數(shù)量較少、屬于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價(jià)格變化幅度不大的情況，不適宜采取公開招標(biāo)方式。(3)采購(gòu)方案不細(xì)，采購(gòu)物資技術(shù)復(fù)雜、沒有辦法計(jì)算出準(zhǔn)確的價(jià)格的情況，不適宜采取公開招標(biāo)方式。(4)人員較少、專業(yè)知識(shí)缺乏、不具有組織招標(biāo)工作的相應(yīng)能力的情況，不適宜采取公開招標(biāo)方式。3.原則上，緊急采購(gòu)不選用國(guó)際采購(gòu)方式，除非國(guó)內(nèi)沒有供應(yīng)的特殊情況方可使用國(guó)際采購(gòu)方式。選用國(guó)際采購(gòu)方式時(shí)，需要選用較為快捷的運(yùn)輸方式。第9條下達(dá)緊急采購(gòu)訂單1.采購(gòu)專員根據(jù)已確定的采購(gòu)作業(yè)方式執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。2.采購(gòu)專員執(zhí)行緊急采購(gòu)作業(yè)時(shí)，要確定緊急采購(gòu)物資的采購(gòu)價(jià)格，付款方式交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。緊急采購(gòu)物資相關(guān)內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)范，如下表所示。緊急采購(gòu)物資相關(guān)內(nèi)容規(guī)范內(nèi)容概要具體內(nèi)容備選供應(yīng)商◆備選供應(yīng)商應(yīng)在采購(gòu)部的供應(yīng)商檔案中選擇采購(gòu)價(jià)格◆采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)超過底價(jià)付款方式◆緊急采購(gòu)應(yīng)盡量選擇先供貨后付款的付款方式◆遇到必須先付款才能采購(gòu)的情況，采購(gòu)專員上報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行3.采購(gòu)專員應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)表”交相關(guān)權(quán)限審批人審批。4.經(jīng)總經(jīng)理、主管副總或采購(gòu)經(jīng)理審批通過的“采購(gòu)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部審核。5.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的內(nèi)容須符合國(guó)家相關(guān)法律的規(guī)定和企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定。第10條緊急采購(gòu)訂單跟蹤1.采購(gòu)專員下達(dá)采購(gòu)訂單后，應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單備料生產(chǎn)情況，確保緊急采購(gòu)物資按時(shí)交貨。2.緊急采購(gòu)物資交貨前，采購(gòu)專員應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)資料，通知驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備、請(qǐng)購(gòu)部門做好接收準(zhǔn)備。3.采購(gòu)專員根據(jù)供應(yīng)商交貨時(shí)間、請(qǐng)購(gòu)部門使用時(shí)間以及物資是否需要緊急放行等情況，做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)處理。(1)驗(yàn)收人員執(zhí)行緊急放行工作應(yīng)參照企業(yè)《緊急放行管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，采購(gòu)專員跟蹤監(jiān)督緊急放行執(zhí)行過程。(2)對(duì)于不需要緊急放行的物資，驗(yàn)收