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計劃管理流程圖計劃管理行為準(zhǔn)則1.協(xié)調(diào)供需、綜合平衡2.一手保障供貨,一手控制庫存3.具有強(qiáng)烈的責(zé)任心4.前瞻性是計劃人員的重要特征5.快速響應(yīng)需求變化,靈活處理計劃變更6.在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)行使職權(quán),杜絕越權(quán)簽批計劃;所有簽批的計劃必須符合計劃管理辦法,并經(jīng)過審批;7.經(jīng)常到基層單位、庫房、等相關(guān)部門走動,了解基層相關(guān)信息,了解基層對計劃的需求。計劃管理辦法1.1.1總則1.1.1.1計劃管理的作用、目的、意義計劃管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)工作。切實加強(qiáng)計劃管理,將企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動納入計劃當(dāng)中,統(tǒng)籌謀劃,超前管理,有利于提高各項工作的質(zhì)量和效率,有利于提高把握大局的能力,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。1.1.1.2計劃管理的內(nèi)容按計劃期限劃分:年度計劃、季度計劃、月度計劃。按計劃內(nèi)容劃分:日常計劃、補(bǔ)充(專項)計劃。1.1.2計劃管理流程計劃管理流程圖1.1.2.1計劃管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,分礦、科隊、班組三級進(jìn)行管理。經(jīng)營科是全礦計劃管理的綜合管理部門,各職能部室是專業(yè)計劃的歸口管理部門,各部室、區(qū)隊(車間)、班組是計劃執(zhí)行單位。1.1.2.2為保證全礦計劃工作的正常開展,各區(qū)隊、車間和專業(yè)管理部門應(yīng)配備專職(或兼職)計劃管理人員。1.1.2.3計劃的編制過程中必須認(rèn)真進(jìn)行綜合平衡,堅持“積極平衡,留有余地”的原則。1.1.2.4補(bǔ)充(專項)計劃是礦生產(chǎn)經(jīng)營計劃的組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。計劃一經(jīng)下達(dá),各部門、各區(qū)隊要采取切實有效的措施,保證計劃的全面完成。1.1.3計劃的編制、下達(dá)1.1.3.1年度計劃是本年度各項工作的的行動綱領(lǐng),是季度計劃、月度計劃的主要依據(jù)。年度計劃的制定采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、綜合平衡”的方法進(jìn)行編制,即:由礦長總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),按照“管什么業(yè)務(wù),測什么指標(biāo),制定什么措施”的原則,各部門負(fù)責(zé)編制各自的指標(biāo)計劃,經(jīng)營科負(fù)責(zé)匯編。1.1.3.2年度計劃編制的主要依據(jù):(1)三年戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)礦年度工作報告中提出的方針、目標(biāo);(3)礦井生產(chǎn)能力和市場預(yù)測資料;(4)前期預(yù)計完成數(shù)字;(5)經(jīng)審定過的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。(6)編制計劃所需的基礎(chǔ)資料由各部室、各區(qū)隊提供。各單位必須按照職能部門的要求,按期、及時提供真實資料。1.1.3.3專業(yè)計劃由分管的領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門,區(qū)隊編制并報經(jīng)營科備案。專業(yè)計劃須附文字說明和計算依據(jù),部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可有效。1.1.3.4計劃指標(biāo)實行分級歸口管理。礦總體指標(biāo)由經(jīng)營科負(fù)責(zé)匯總、平衡、上報和下達(dá),各職能管理部門負(fù)責(zé)歸口指標(biāo)的管理。(科室)、區(qū)隊的指標(biāo)由中心主任(科隊長)負(fù)責(zé)組織實施,分解到班組的指標(biāo)由班組長負(fù)責(zé)組織實施。1.1.3.5計劃指標(biāo)必須層層分解,分解指標(biāo)必須和總指標(biāo)保持平衡和銜接,分解指標(biāo)執(zhí)行情況按規(guī)定進(jìn)行反饋、考核。1.1.3.6為維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性,礦計劃一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各歸口管理部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如因客觀因素影響確需調(diào)整計劃時,按以下規(guī)定執(zhí)行:(1)需調(diào)整計劃指標(biāo)時,由基層單位提出書面申請,送歸口部門簽署意見,經(jīng)經(jīng)營科審核后分級審批。(2)調(diào)整季度計劃指標(biāo)應(yīng)在計劃下達(dá)后15天內(nèi)申請,調(diào)整月度指標(biāo)應(yīng)在計劃下達(dá)后10天內(nèi)申請。(3)調(diào)整某一項計劃指標(biāo),如需同時相應(yīng)調(diào)整其它有關(guān)計劃指標(biāo)時,應(yīng)一并上報,呈請審批,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。(4)調(diào)整計劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計劃考核。1.1.3.7季度、月份計劃編制的內(nèi)容(按經(jīng)營科設(shè)立表樣執(zhí)行)1.1.3.8季度、月度計劃編制的要求(1)礦屬各單位編制計劃時必須采用全礦規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格格式。(2)生產(chǎn)接續(xù)任務(wù)計劃、商品煤銷售計劃必須附詳細(xì)的計劃編制說明。(3)機(jī)關(guān)各科室及基層各單位計劃必須以年度下達(dá)指標(biāo)為依據(jù),計劃編制內(nèi)容包含費用測算過程、名稱、數(shù)量,表格、金額、用途等,并編制測算說明,否則不予審批,由此造成的后果由計劃編制單位承擔(dān)。(5)基層各單位上報的月度計劃的準(zhǔn)確率必須達(dá)到95%以上;機(jī)關(guān)各部(室)費用計劃的準(zhǔn)確率必須達(dá)到98%以上。1.1.3.9費用、臨時計劃(增補(bǔ)計劃)審批程序各部門、區(qū)隊編制→主管職能部門審批→分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批→經(jīng)營科審批→經(jīng)營副礦長或副總審批→重大事項計劃報礦長審批。1.1.4計劃的實施、控制、分析1.1.4.1各歸口管理部門要隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題并采取有效的糾偏措施,保證計劃的順利完成。檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計報表、會計報表、業(yè)務(wù)報表等資料。檢查計劃的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。1.1.4.2加強(qiáng)計劃執(zhí)行過程控制。礦屬各單位將月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃分解落實到班組、責(zé)任人,落實到每一天,確保計劃的完成。礦屬各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。(1)生產(chǎn)接續(xù)、掘進(jìn)作業(yè)計劃進(jìn)行調(diào)整,必須履行審批程序。(2)生產(chǎn)接續(xù)、掘進(jìn)作業(yè)計劃進(jìn)行調(diào)整后,要同時調(diào)整相應(yīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(3)因臨時性工作安排而增加的計劃外非生產(chǎn)性支出,嚴(yán)格履行計劃審批程序,必須追加增補(bǔ)計劃。(4)礦屬各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行采購申請計劃,其上報的材料及設(shè)備、零配件等采購申請計劃準(zhǔn)確率要達(dá)到95%,并于到貨后的5天之內(nèi)與供應(yīng)科辦理正常的出庫手續(xù)。(5)經(jīng)營科要及時跟蹤計劃的執(zhí)行情況,合理調(diào)整已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。1.1.4.3計劃總結(jié)分析(1)各區(qū)隊要以日計劃為循環(huán)周期進(jìn)行總結(jié)分析,以日計劃保周計劃;以月計劃保年計劃,對月度計劃完成情況形成書面總結(jié)分析報告,于次月2日下午報經(jīng)營科。(2)經(jīng)營科于每月10日前將上月計劃完成情況進(jìn)行匯總分析,編制全礦計劃完成情
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