《合格分包分供商》管理規(guī)定

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《合格分包分供商》管理規(guī)定

根據(jù)公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求，為進(jìn)一步提高公司的質(zhì)量、技術(shù)管理水平，確保公司供給的產(chǎn)品質(zhì)量得志客戶及國(guó)家規(guī)程、模范的要求，杜絕不合格產(chǎn)品的發(fā)生，做到有章可循，有據(jù)可查，有規(guī)可依，不斷提高客戶對(duì)公司工程質(zhì)量的合意度，特此，公司對(duì)分包方和供方制定如下管理?xiàng)l款。

一、資格初審

在選定分包分供商（勞務(wù)隊(duì)伍、合作單位及材料供方，以下簡(jiǎn)稱"分包分供商'）前，工程管理部務(wù)必對(duì)分包分供商的資信資料舉行初審，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、信譽(yù)和業(yè)績(jī)。資格初審時(shí)，被審單位應(yīng)供給當(dāng)年經(jīng)年審有效的資信資料，經(jīng)公司各部門審核后予以確認(rèn)（或不確認(rèn)）。經(jīng)年審合格的單位進(jìn)入公司合格分包分供商名單，供專業(yè)公司選用。

二、合同簽訂

對(duì)年審合格的分包分供商，一旦與公司合作承受工程，務(wù)必與專業(yè)公司或工程管理部簽訂相關(guān)協(xié)議。（如安好協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議、材料、設(shè)備購(gòu)買協(xié)議等）。

分包分供商協(xié)議有專業(yè)公司負(fù)責(zé)人起草，報(bào)工程管理部經(jīng)理復(fù)核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批方可簽訂。

三、分包分供商的制度管理

1、合作單位以公司名義舉行工程的招投標(biāo)時(shí)，應(yīng)與市場(chǎng)營(yíng)銷部和工程管理部實(shí)時(shí)舉行溝通，投標(biāo)的資料（包含招標(biāo)文件、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等）提前3天上傳至公司內(nèi)網(wǎng)上投標(biāo)流程，經(jīng)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后面可投標(biāo)，使用公司的相關(guān)資料應(yīng)實(shí)時(shí)歸還，合作單位在投標(biāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面供給授權(quán)囑托書(shū)及囑托人名單和身份證復(fù)印件報(bào)公司備案。

2、合作單位不得以公司名義與材料供給商和其他勞務(wù)分包商簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)簽訂的合同一律無(wú)效，若確定要簽，須提前征得公司書(shū)面授權(quán)同意。

3、合作單位應(yīng)自行替作業(yè)人員添置工傷保險(xiǎn)，作業(yè)過(guò)程中發(fā)生各項(xiàng)事故，由合作單位自行承受。

3、合作單位在工程實(shí)施過(guò)程中，展現(xiàn)的任何質(zhì)量、安好事故務(wù)必實(shí)時(shí)上報(bào)專業(yè)公司，根據(jù)事故處境實(shí)時(shí)處理解決，如受到政府部門的行政處置而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由合作單位承受，并按公司制定的《安好生產(chǎn)管理手段》《工程質(zhì)量協(xié)議書(shū)》《安好生產(chǎn)協(xié)議書(shū)》

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、合作單位承受公司工程施工過(guò)程中，應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一著裝。

四、使用勞務(wù)隊(duì)伍、材料供方管理流程圖

上述流程由專業(yè)公司（含分公司）負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司工程管理部備案。

五、合作工程的管理原那么

（一）資金往來(lái)

1、合作工程在收到甲方的工程款項(xiàng)時(shí)務(wù)必進(jìn)公司財(cái)務(wù)帳，若察覺(jué)不進(jìn)公司財(cái)務(wù)帳直接使用者，開(kāi)除出合格分包方名單，并追究由此引起的法律責(zé)任。

2、工程三大材料費(fèi)發(fā)票進(jìn)公司工程工程本金，付款時(shí)合作單位應(yīng)供給購(gòu)買合同和單位的賬戶、帳號(hào)，由公司直接支付，否那么公司不予支付。片面零星易耗品材料憑購(gòu)買真實(shí)有效發(fā)票報(bào)銷，其余均應(yīng)進(jìn)入勞務(wù)分包款，憑勞務(wù)合同和勞務(wù)發(fā)票，公司直接支付勞務(wù)單位。

（二）

款項(xiàng)撥付

1、合作單位自接的工程，其工程進(jìn)度款到公司帳戶后由財(cái)務(wù)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)。合作單位到公司財(cái)務(wù)辦理?yè)芸钍掷m(xù)、支付材料款時(shí)，務(wù)必供給材料的購(gòu)買合同，提交的材料有效發(fā)票務(wù)必和支付的單位名稱相符，且發(fā)票名稱、支付的支票名稱須和合同名稱相符。

如因貸資、墊資等理由不能直接支付材料單位的，合作單位應(yīng)供給真實(shí)、有效的依據(jù)，并書(shū)面承諾。

2、公司管理費(fèi)、稅金和其它相關(guān)費(fèi)用在工程進(jìn)度款中按比例直接扣除，撥付的款項(xiàng)發(fā)布工程信息對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍、材料供方舉行初審

填寫評(píng)價(jià)標(biāo)，報(bào)公司審核審核合格，發(fā)布合格名錄起草、簽定勞務(wù)合同實(shí)施勞務(wù)分包合同資信資料是否齊全

不超過(guò)收到進(jìn)度款項(xiàng)的90％，余款在工程竣工驗(yàn)收合格后，與甲方（總包或業(yè)主）的工程款全部結(jié)清，與材料商、分包方款項(xiàng)結(jié)清（需提交紙質(zhì)版承諾書(shū)）并完成竣工結(jié)算后30日內(nèi)付清。

3、工程竣工辦理決算和提交竣工報(bào)告后，應(yīng)交公司管理費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用全部從進(jìn)度款余額中扣除上交公司。若仍有余款那么全部撥付合作單位。

（三）竣工決算

1、工程完工提交竣工報(bào)告后，由合作單位負(fù)責(zé)向甲方辦理竣工結(jié)算。

2、由于總包或業(yè)主理由，工程款不能實(shí)時(shí)到位，其風(fēng)險(xiǎn)由合作單位自行承受。

3、專業(yè)公司與合作單位的竣工結(jié)算務(wù)必報(bào)公司工程管理部負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理結(jié)算手續(xù)。

六、分包分供商考核

1、按與公司簽訂的《安好生產(chǎn)協(xié)議》、《工程質(zhì)量協(xié)議》和《安好生產(chǎn)管理手段》等公司有關(guān)制度執(zhí)行，凡展現(xiàn)一次以上重大質(zhì)量、安好事故的，勞務(wù)隊(duì)伍及合作單位一律禁用。

2、專業(yè)公司每半年度對(duì)合格分包商、供給商舉行資格評(píng)審，填寫《上海長(zhǎng)凱巖土工程有限公司分包/供給商資格評(píng)審表》，根據(jù)評(píng)審結(jié)堅(jiān)決定是否持續(xù)采用該分包商/供給商。

上海長(zhǎng)凱巖土工程有限公司

2022年5月1日

上海長(zhǎng)凱巖土工程有限公司

分包/供給商資格評(píng)審表CK7.4-3供給商單位名稱

營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)

營(yíng)業(yè)范圍

企業(yè)負(fù)責(zé)人

電話

傳真

供應(yīng)任務(wù)完成情況序號(hào)工程名稱供貨名稱數(shù)量質(zhì)量服務(wù)合意度1

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