某發(fā)電廠6S管理指導(dǎo)手冊正式版

6S指導(dǎo)手冊匯編2011年01月托g(shù)dfgvbxcf克托發(fā)電公司導(dǎo)手冊匯編編制：呂彥、傅強(qiáng)、楊洋；審核： 孫 惠 海 ；批準(zhǔn)： 段 文 偉 ；2011年01月目錄前言I一、標(biāo)識和定位11.常用的管理標(biāo)識牌21.1.房間命名標(biāo)識牌21.2.辦公桌工作牌21.3.崗位工作牌31.4.文件柜標(biāo)識牌41.5.個(gè)人物品柜標(biāo)識牌51.6.工具柜標(biāo)識牌51.7.更衣鞋帽柜標(biāo)識牌61.8.辦公設(shè)備標(biāo)識牌71.9.后勤設(shè)備標(biāo)識牌81.10.工具設(shè)備標(biāo)識牌91.11.加工作業(yè)臺標(biāo)識牌91.12.備品備件標(biāo)識牌101.13.個(gè)人物品標(biāo)識牌111.14.管理責(zé)任人標(biāo)識牌121.15.抽屜分類標(biāo)識牌121.16.桌面擺放的文件架分層標(biāo)識牌131.17.桌面擺放的文件盒/文件夾分類標(biāo)識牌141.18.資料柜分層標(biāo)識牌152.常用的6S定位技巧162.1.可移動物品定位區(qū)域分割標(biāo)識162.2.常用可移動物品位臵標(biāo)識162.3.利用區(qū)域分割標(biāo)識和位臵標(biāo)識定位172.4.水杯的定位182.5.安全帽的擺放182.6.抽屜內(nèi)部物品擺放192.7.文件夾/檔案盒的擺放192.8.報(bào)紙?jiān)趫?bào)架上的擺放192.9.墻壁照明開關(guān)回路的標(biāo)識202.10.墻壁插座的標(biāo)識202.11.墻壁電話/網(wǎng)絡(luò)接口的標(biāo)識212.12.洗手池閥門標(biāo)識212.13.門開向標(biāo)識212.14.正常范圍的標(biāo)識222.15.鑰匙的管理222.16.飲水機(jī)的方便性標(biāo)識232.17.使用方法說明的標(biāo)識232.18.把外文標(biāo)識換成中文23I2.19.便于點(diǎn)數(shù)的標(biāo)識方法242.20.常用儀器的管理242.21.樓梯上的標(biāo)識253.通用標(biāo)識圖集263.1.6S空間地名標(biāo)識263.2.6S儲存區(qū)標(biāo)識263.3.設(shè)備關(guān)鍵點(diǎn)標(biāo)識273.4.安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)28二、辦公區(qū)域291.目的302.適用范圍303.方法和要求303.1.辦公室布局303.2.基礎(chǔ)設(shè)施303.3.室內(nèi)設(shè)施33三、工具物料間（庫房）381.目的392.適用范圍393.方法和要求393.1.布局393.2.基礎(chǔ)設(shè)施403.3.室內(nèi)設(shè)施413.4.工具、物料的擺放要求和技巧43四、文件資料481.目的492.適用范圍493.方法和要求493.1.分類方法493.2.通用要求503.3.文件管理的方法503.4.資料管理的方法503.5.書籍管理的方法513.6.電子文件的6S管理要求51五、檢修作業(yè)561.目的572.適用范圍573.方法及要求573.1.檢修前的6S預(yù)想573.2.檢修場地規(guī)劃583.3.檢修作業(yè)過程593.4.檢修結(jié)束和撤離633.5.人員、著裝及勞保用品63II3.6.文件資料64六、檢查評價(jià)辦法（試行）651.目的662.組織機(jī)構(gòu)662.1.6S管理辦公室662.2.各部門（外委項(xiàng)目部）6S管理小組663.6S管理評價(jià)辦法664.工作要求674.1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保安排落實(shí)到位674.2.提高認(rèn)識，增強(qiáng)深入推行6S管理工作的自覺性674.3.加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，形成閉環(huán)管理674.4.不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)推廣應(yīng)用675.附則676.附表6S實(shí)施結(jié)果評價(jià)表68III前 言“安全”和“效率”與每一位員工密切相關(guān)，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要課題。6S理念為我們啟示了一套提高“安全”和“效率”的系統(tǒng)方法。本指導(dǎo)手冊參考其他單位進(jìn)行6S推進(jìn)工作的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我公司的實(shí)際情況編制，針對標(biāo)識定位方法、辦公區(qū)域、工具物料、文件資料和檢修作業(yè)等提供了一套很有實(shí)用價(jià)值的指導(dǎo)和建議。在日常工作中，如何保證“安全”？如何提高“效率”？讓我們思考如下問題：要帶去什么？怎樣能夠一抓就走，讓準(zhǔn)備時(shí)間為0？要取用什么？怎樣能夠一抓就準(zhǔn)，讓尋找時(shí)間為0？要帶走什么？怎樣能夠讓后續(xù)整理時(shí)間為0？要查找什么？怎樣保證查找速度最快，或者查找時(shí)間為0？要讀取什么？怎樣保證讀取迅速且不會出錯(cuò)？要操作什么？怎樣保證讓操作者沒有犯錯(cuò)的機(jī)會？要識別什么？怎樣保證用眼一看就明白，不用大量思考？要宣傳什么？怎樣能讓讀者看到的頻率最高，且一定會看？要安裝什么？怎樣保證安裝過程順利，中間減少停頓？要拆下什么？拆下后放哪？怎么放？怎樣保護(hù)？怎樣保證裝回去的時(shí)候不會錯(cuò)？標(biāo)準(zhǔn)是什么？怎樣才能在需要知道標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候立刻能夠看到標(biāo)準(zhǔn)？操作方法是什么？怎樣能夠不用問人，不用翻資料，讓常用的操作方法在現(xiàn)場就能找到？責(zé)任人是誰？能否在需要找負(fù)責(zé)人的時(shí)候，立刻就能找到？區(qū)域怎樣劃分？檢修區(qū)域怎樣劃分才能讓工作區(qū)域減少重疊，交叉作業(yè)互不干擾？臨時(shí)電源怎樣接？接線時(shí)間最段，且安全性很高？在實(shí)際工作中如何解決上述問題需要進(jìn)行大量的和系統(tǒng)的工作，這不僅需要i每個(gè)員工的努力，還需要統(tǒng)一的策劃和管理，6S沒有標(biāo)準(zhǔn)和定式，其推進(jìn)工作需要發(fā)動全體員工的智慧，但不能缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，這也是編制本指導(dǎo)手冊的目的所在。對于生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，重點(diǎn)在于保障人員和設(shè)備的安全。集團(tuán)公司發(fā)布的《安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化》不僅給我們提供了進(jìn)行可視化管理的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，還給我們提出了保證安全的具體方法，因此本指導(dǎo)手冊不再對此方面內(nèi)容多加贅述。另外，生產(chǎn)現(xiàn)場的文明生產(chǎn)也是6S管理的一個(gè)重要范疇，解決“七漏”、積粉、積塵等問題，表面上是實(shí)施“清掃”的問題，內(nèi)在的則是實(shí)施設(shè)備治理的問題。實(shí)現(xiàn)設(shè)備的“四保持”是多年前提出的理想，也是我們?nèi)缃裥燎诠ぷ鞯哪繕?biāo)，結(jié)合此目標(biāo)，需要我們針對具體問題，制定計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)實(shí)施結(jié)果，從而逐步達(dá)成設(shè)備“四保持”這一目標(biāo)。本手冊的編制，不是為了提供一套完整的6S管理方法，事實(shí)上，也不可能提供完整的方法，因?yàn)?S管理是一個(gè)可以不斷創(chuàng)新的過程。希望本指導(dǎo)手冊能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)，從而創(chuàng)造出更多更好的方法來達(dá)到6S管理的要求。ii標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊一、標(biāo)識和定位1標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊標(biāo)識和定位常用的管理標(biāo)識牌1.1.房間命名標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識公司現(xiàn)場范圍內(nèi)各房間的功能，便于全員查找指定地點(diǎn)。（2）對象所有辦公室、會議室、庫房、工作間等。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定。制作：外委加工。材料：鋁型材。規(guī)格：雙面制作，寬300mm×高120mm。安裝：垂直或緊貼墻面固定于房間門外的統(tǒng)一位臵（一般為左側(cè)）。（4）圖例紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.2.辦公桌工作牌（1）目的標(biāo)識辦公室或工作現(xiàn)場個(gè)人專用辦公桌?？梢哉迟N或擺放在桌面上的指定位臵，以便能夠方便地知道此位臵坐的是何人；當(dāng)在此位臵辦公的人不在時(shí)，其他人能夠知道其聯(lián)系方式，2標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊便于快速找到此人。（2）對象辦公室或工作現(xiàn)場個(gè)人專用辦公桌。在托電公司及項(xiàng)目部的部分班組，班組成員共用一個(gè)大會議桌作為辦公臺，在每個(gè)人的專屬區(qū)域，也可使用本標(biāo)識牌。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定。制作：彩色打印并塑封。材料：230g白板紙和護(hù)卡膜。推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm。安裝：雙面膠粘貼于辦公桌或辦公臺上便于人員看到的指定位臵。也可以制作成標(biāo)識牌，放在桌面或臺面上指定的位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K6紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.3.崗位工作牌（1）目的標(biāo)識不同的人在不同的時(shí)間段內(nèi)使用的同一個(gè)工作臺。一般是制作成標(biāo)識牌，在本人當(dāng)班的時(shí)候，把標(biāo)識牌擺放在臺面上的指定位臵。可以將本崗位所有人員的工作牌擺放在同一個(gè)卡槽中，某人當(dāng)班時(shí)，將本人的工作牌放在卡槽的最前面，以便能夠方便地知道此位臵坐的是何人；當(dāng)在此位臵辦公的人不在時(shí)，其他人能夠知道其聯(lián)系方式，便于快速找到此人。（2）對象工作現(xiàn)場不同的人在不同的時(shí)間段內(nèi)使用的同一個(gè)工作臺。如：倒班人員在當(dāng)班的時(shí)候，本班的某個(gè)員工使用的是上班同職位員工使用的同一個(gè)工作臺，當(dāng)某人當(dāng)班時(shí)候，就把自己的崗位工作牌擺放在指定位臵的最前方。3標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定。制作：彩色打印并塑封或外委加工。材料：230g白板紙和護(hù)卡膜或其他材質(zhì)。推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm。安裝：制作成標(biāo)識牌，插入卡槽后放臵在臺面上的指定位臵。（4）圖例綠CMYK：C0，M100，Y100，K0紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.4.文件柜標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識文件柜的所屬部門、責(zé)任人和內(nèi)部主要文件的大分類情況，以便加快文件尋找的時(shí)間，提高業(yè)務(wù)效率。（2）對象集中存放文件的文件柜。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定；制作：彩色打印并塑封；材料：230g白板紙和護(hù)卡膜；推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm；安裝：用雙面膠粘貼于柜門左上角指定的位臵；文件類別按照大類來分，小類文件目錄可以在本卡下面附文件目錄，或者將文件目錄臵于文件柜門之內(nèi)。（4）圖例4標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K61.5.個(gè)人物品柜標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識個(gè)人物品柜的所屬部門和責(zé)任人，當(dāng)需要聯(lián)系個(gè)人物品柜的使用人時(shí)，能方便地聯(lián)系到。（2）對象辦公室、工具間、休息室等房間的個(gè)人物品柜。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定；制作：彩色打印并塑封；材料：230g白板紙和護(hù)卡膜；推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm；安裝：用雙面膠粘貼于柜門左上角指定的位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K6紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.6.工具柜標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識工具柜的所屬部門和責(zé)任人及內(nèi)部主要工具類型，便于快速尋找和取用工具。5標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊（2）對象工作現(xiàn)場和工具間的工具柜。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm;安裝：用雙面膠粘貼于柜門左上角指定的位臵;內(nèi)容：工具類別填寫大類。工具清單可以貼在本卡下方，或者貼在柜門內(nèi)壁上。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K61.7.更衣鞋帽柜標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識更衣鞋帽柜的所屬部門和責(zé)任人，當(dāng)需要聯(lián)系更衣鞋帽柜的使用人時(shí)，能方便地聯(lián)系到。（2）對象辦公室、更衣間的更衣鞋帽柜。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm;安裝：用雙面膠粘貼于柜門左上角指定的位臵。6標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊（4）圖例綠CMYK：C0，M100，Y100，K0紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.8.辦公設(shè)備標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識辦公設(shè)備的名稱、所屬部門和管理責(zé)任人及其聯(lián)系方式。以便在本設(shè)備發(fā)生異?；蛐枰幣Z此設(shè)備時(shí)，能夠方便地聯(lián)系到管理責(zé)任人來做處理。（2）對象辦公室和工作現(xiàn)場使用的各種辦公設(shè)備。如：電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm;寬45mm×高30mm;寬30mm×高20mm;安裝：用雙面膠粘貼于辦公設(shè)備上方便讀取的位臵，能夠隨手拿起的辦公設(shè)備，如電話機(jī)等，可以貼底部，不容易移動的物品，如：電腦主機(jī)、復(fù)印機(jī)等，可以貼在側(cè)面。（4）圖例7標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K61.9.后勤設(shè)備標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識后勤設(shè)備的名稱和編號、所屬部門、管理責(zé)任人及其聯(lián)系方式。以便在本設(shè)備發(fā)生異常或需要處臵此設(shè)備時(shí)，能夠方便地聯(lián)系到管理責(zé)任人來做處理。（2）對象員工有使用權(quán)或者員工負(fù)責(zé)維護(hù)的后勤設(shè)備，如：飲水機(jī)，微波爐，空調(diào)，電扇等設(shè)備。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm;寬45mm×高30mm;寬30mm×高20mm;安裝：用雙面膠粘貼于后勤設(shè)備上方便讀取的位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K68標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊1.10. 工具設(shè)備標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識工具設(shè)備的功能、型號、主要參數(shù)、維護(hù)周期、責(zé)任人、所屬部門，以便通過本設(shè)備上的標(biāo)識，能夠方便尋找到管理責(zé)任人。當(dāng)這些設(shè)備發(fā)生異?；蛐枰?zé)任人來處臵某些設(shè)備時(shí)，能夠迅速聯(lián)系到管理責(zé)任人來處理。（2）對象工具間和現(xiàn)場的工具設(shè)備，如：電焊機(jī)、鉆床、切割機(jī)、砂輪機(jī)等。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm;寬45mm×高30mm;寬30mm×高20mm;安裝：用雙面膠粘貼于工具設(shè)備上方便讀取的位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K61.11. 加工作業(yè)臺標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識加工作業(yè)臺的名稱、責(zé)任人、添臵方式、維護(hù)責(zé)任人、維護(hù)方法和維護(hù)周期。（2）對象9標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊工具間和現(xiàn)場的加工作業(yè)臺。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：寬90mm×高60mm;寬45mm×高30mm;寬30mm×高20mm;安裝：用雙面膠粘貼于加工作業(yè)臺上方便讀取的位臵。（4）圖例紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.12. 備品備件標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識備品備件的存儲空間，以便能夠方便地辨別備品備件的名稱、種類、規(guī)格、最大存儲量、最小存儲量、領(lǐng)用/訂貨的渠道以及對超限的備品備件的處理方式。（2）對象工具間、備品備件庫、現(xiàn)場、貨倉的備品備件存儲空間。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印并塑封;材料：230g白板紙和護(hù)卡膜;推薦規(guī)格：10標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊大：寬130mm×高70mm;小：寬80mm×高35mm;安裝：用雙面膠粘貼于備品備件的存儲位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K6紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.13. 個(gè)人物品標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識個(gè)人使用的物品，以便區(qū)分，不至于混淆、混用、拿錯(cuò)。（2）對象使用的個(gè)人物品，如：茶杯，座椅，衣架等。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定。制作：彩色打印。材料：不干膠打印紙。推薦規(guī)格：寬30mm×高20mm安裝：粘貼于物品上醒目的位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K6綠CMYK：C0，M100，Y100，K0紅CMYK：C0，M100，Y100，K011標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊1.14. 管理責(zé)任人標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識物品所屬部門和責(zé)任人，以便能夠方便尋找到物品管理責(zé)任人。當(dāng)物品發(fā)生異常或需要處臵時(shí)，能夠迅速聯(lián)系到物品的管理責(zé)任人來處理。（2）對象員工有使用權(quán)或者員工負(fù)責(zé)維護(hù)的公有物品。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定。標(biāo)識有藍(lán)、紅、綠三種顏色可供選擇;制作：彩色打印;材料：不干膠打印紙;推薦規(guī)格：大：寬90mm×高60mm;中：寬45mm×高30mm;?。簩?0mm×高20mm;安裝：粘貼于物品上顯眼的位臵。（4）圖例藍(lán)CMYK：C100，M60，Y0，K6綠CMYK：C0，M100，Y100，K0紅CMYK：C0，M100，Y100，K01.15. 抽屜分類標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識抽屜功能以及抽屜中主要放臵了什么物品，以實(shí)現(xiàn)抽屜中物品的分類存放和縮短抽屜內(nèi)物品尋找的時(shí)間，提高工作效率。（2）對象辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場的各種抽屜。（3）標(biāo)準(zhǔn)12標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印;材料：不干膠打印紙;推薦規(guī)格：大：寬60mm×高67mm;?。簩?0mm×高20mm其他尺寸;安裝：粘貼于抽屜面板的左上角或右上角，距抽屜上邊緣20mm，側(cè)邊緣30mm。（4）圖例藍(lán)RGB:R31，G73，B125綠RGB:R0，G176，B80黑RGB:R0，G0，B0紅CMYK:C0，M100，Y100，K01.16. 桌面擺放的文件架分層標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識文件架上不同文件的存放區(qū)域，以方便文件的歸類。同時(shí)，減少文件的尋找時(shí)間。（2）對象放臵在辦公桌上或者辦公桌附近的文件架、文件盒。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定;制作：彩色打印;材料：不干膠打印紙;推薦規(guī)格：寬140mm×高40mm;安裝：貼于文件架側(cè)面，方便使用人看見，同時(shí)方便其他人放臵文件。可以在文件架的兩側(cè)同時(shí)貼上。13標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊（4）圖例紅CMYK:C0，M100，Y100，K01.17. 桌面擺放的文件盒/文件夾分類標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識放臵在辦公桌上的文件夾、文件盒，以方便文件的歸類。同時(shí)，減少文件的尋找時(shí)間。（2）對象放臵在辦公桌上的文件夾、文件盒。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定。制作：彩色打印。材料：不干膠打印紙或230g白板紙。推薦規(guī)格：寬40mm×高140mm（可根據(jù)文件夾/文件盒的寬度進(jìn)行調(diào)整）安裝：插入或粘貼于文件夾、文件盒的標(biāo)簽框處。（4）圖例紅CMYK:C0，M100，Y100，K014標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊1.18. 資料柜分層標(biāo)識牌（1）目的標(biāo)識資料柜分層及各層存放的資料類別，加快資料尋找的時(shí)間，提高業(yè)務(wù)效率（2）對象集中存放資料的資料柜。（3）標(biāo)準(zhǔn)顏色和LOGO（徽標(biāo)）依據(jù)大唐國際托克托發(fā)電VI系統(tǒng)的規(guī)定；制作：彩色打?。徊牧希翰桓赡z打印紙；推薦規(guī)格：寬74mm×高16mm；安裝：粘貼于資料柜的分層隔板上。（4）圖例紅CMYK:C0，M100，Y100，K015標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊常用的6S定位技巧2.1.可移動物品定位區(qū)域分割標(biāo)識標(biāo)識生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公室所有可能移動的物品的放臵區(qū)域，確保物物有歸處，使整頓成為規(guī)范化。用于桌面、地面同類物品整體區(qū)域定位 用于地面同類物品間分割定位 用于盆栽植物定位2.2.常用可移動物品位臵標(biāo)識標(biāo)識指定區(qū)域放臵的物品種類及其規(guī)格型號，以便在物品被人拿走后可以快速知道此區(qū)域缺少了什么物品。鼠標(biāo)位臵標(biāo)識鍵盤位臵標(biāo)識顯示器位臵標(biāo)識打印機(jī)位臵標(biāo)識復(fù)印機(jī)位臵標(biāo)識掃描儀位臵標(biāo)識電話機(jī)位臵標(biāo)識臺歷位臵標(biāo)識16標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊純凈水桶位臵標(biāo)識垃圾桶位臵標(biāo)識2.3.利用區(qū)域分割標(biāo)識和位臵標(biāo)識定位桌面上、地面上的可移動物品，在進(jìn)行了擺放區(qū)域定位后，可以在其擺放區(qū)域內(nèi)的中間位臵貼上標(biāo)有其規(guī)格型號的位臵標(biāo)識。如下圖：桌面上、地面上的可移動物品，部分只需用分割標(biāo)識定位即可。如下圖：17標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊2.4.水杯的定位2.4.1.水杯單獨(dú)擺放水杯定位圖標(biāo)水杯單獨(dú)擺放定位示意水杯在桌子上擺放的位臵必須固定，本圖示意的方法是：在擺放杯子的固定位臵貼上圓標(biāo)，以便杯子每次使用后都能定位放回原處。2.4.2.水杯在柜子內(nèi)集中擺放水杯擺放在柜子內(nèi)，也要整齊劃一，每個(gè)杯子下方有標(biāo)識，寫上杯主的名字，每個(gè)杯子上也有貼標(biāo)，寫上杯主的名字。每個(gè)杯子在柜子內(nèi)不能任意放臵，每次都要放回固定的地點(diǎn)。水杯定位圖標(biāo)水杯在柜子內(nèi)定位擺放示意水杯在架子上擺放的位臵必須固定，每個(gè)水杯每次都要放在同樣的位臵。杯子上有名字，杯子下面的架子上也有名字，一一對應(yīng)。2.5.安全帽的擺放2.5.1.安全帽單獨(dú)擺放安全帽單獨(dú)擺放圖標(biāo)安全帽單獨(dú)擺放定位示意先用數(shù)碼相機(jī)從安全帽的頂部拍一張照片，在照片上寫上姓名后打印出來，然后用剪刀剪下來，貼在指定的位臵上。之后，每個(gè)人的安全帽就可以方便地定位擺放啦！2.5.2.安全帽集中擺放18標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊安全帽集中擺放圖標(biāo)安全帽集中擺放定位示意集控運(yùn)行人員的安全帽，僅標(biāo)明崗位。每值在當(dāng)值期間將自己的安全帽。自己崗位的對應(yīng)擺放位臵。下班后，將自己的安全帽帶走。2.6.抽屜內(nèi)部物品擺放依據(jù)抽屜內(nèi)部放臵物品的種類，將抽屜內(nèi)部空間進(jìn)行合理分割，可避免內(nèi)部雜亂無章，縮短尋找物品的時(shí)間。2.7.文件夾/檔案盒的擺放通過斜線或三角形對文件夾或檔案盒的標(biāo)識，固定文件的擺放位臵，避免出現(xiàn)文件隨意擺放的現(xiàn)象，節(jié)約查找文件的時(shí)間。通過斜線對文件擺放位臵定位 通過這個(gè)三角形對擺放位臵定位。通過不同顏色的三角形進(jìn)行分層定位。2.8.報(bào)紙?jiān)趫?bào)架上的擺放19標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊固定報(bào)紙擺放的位臵，避免報(bào)紙隨意放臵的現(xiàn)象，節(jié)約查閱報(bào)紙的時(shí)間。不同類的報(bào)紙分類擺放，每種報(bào)紙擺放的位臵都有明確的標(biāo)識。為了易于辨別，可以把不同類的報(bào)紙說明標(biāo)簽用不同顏色進(jìn)行標(biāo)識。2.9.墻壁照明開關(guān)回路的標(biāo)識當(dāng)多聯(lián)或多個(gè)照明開關(guān)放臵在一起的時(shí)候，將很難知道哪個(gè)開關(guān)控制哪個(gè)燈。加上一些標(biāo)識后，就可以達(dá)到一目了然的效果。墻壁照明開關(guān)圖標(biāo)照明開關(guān)回路標(biāo)識示意把墻壁照明開關(guān)上的分開關(guān)對應(yīng)的支路進(jìn)行標(biāo)識，就能夠清楚知道哪個(gè)開關(guān)控制哪個(gè)燈。同時(shí)，給予溫馨提示，讓大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.10. 墻壁插座的標(biāo)識墻壁插座圖標(biāo)墻壁插座標(biāo)識示意墻壁插座進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明電壓等級和進(jìn)行“有電危險(xiǎn)、注意安全”的溫馨提示。20標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊2.11. 墻壁電話/網(wǎng)絡(luò)接口的標(biāo)識電話/網(wǎng)絡(luò)接口圖標(biāo)電話/網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)識示意對墻壁上的電話/網(wǎng)絡(luò)接口進(jìn)行明確標(biāo)識后，就可以達(dá)到一目了然，接引快捷的效果。2.12. 洗手池閥門標(biāo)識洗手池閥門標(biāo)識圖標(biāo)洗手池閥門標(biāo)識示意對洗手池閥門進(jìn)行明確標(biāo)識，可以防止人員燙傷，同時(shí)溫馨提示“水是生命之源，請大家節(jié)約用水”。2.13. 門開向標(biāo)識在門把手上方對門的合理開向進(jìn)行標(biāo)識，將有助于人員通行。尤其是對于雙向都可以開的且沒有玻璃的門更重要，可以防止內(nèi)外同時(shí)有人出入時(shí)撞傷對方。21標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊2.14. 正常范圍的標(biāo)識目視管理要求是對狀態(tài)能夠識別，并且，對狀態(tài)是否正常也能夠一目了然地判斷。但是，并不是每種設(shè)備、儀器在買來的時(shí)候就能夠達(dá)到這個(gè)要求，有時(shí)候，需要員工發(fā)揮創(chuàng)造力去加以改造。這個(gè)溫濕度計(jì)上原本沒有紅綠色的標(biāo)識，這是員工自己對表盤做了改造后的產(chǎn)物。指針指在紅色位臵就標(biāo)識“不合格”，指針指在綠色位臵就是合格。2.15. 鑰匙的管理鑰匙如果沒有經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)范的管理，則可能出現(xiàn)要找鑰匙的時(shí)候找不到，找到了一大串鑰匙，不知道哪個(gè)鑰匙開哪個(gè)門。通過對鑰匙的規(guī)范管理和規(guī)范標(biāo)識，可以大大增加方便性，提高效率。把鑰匙統(tǒng)一做標(biāo)識，統(tǒng)一放在一個(gè)柜子中管理，鑰匙的領(lǐng)用和歸還也要填寫記錄。這樣，保證任何人尋找鑰匙的方便性，而且，也不容易出錯(cuò)。22標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊2.16. 飲水機(jī)的方便性標(biāo)識飲水機(jī)上有熱水和冷水的標(biāo)識，如有送水電話也可以寫上，帶來了不少方便。2.17. 使用方法說明的標(biāo)識在辦公設(shè)備旁增加一個(gè)簡明扼要的使用說明書，可以使使用者一目了然的了解其操作方法，避免操作不當(dāng)損壞設(shè)備。2.18. 把外文標(biāo)識換成中文這些進(jìn)口設(shè)備上的標(biāo)識都是英文，但不是每個(gè)員工英文都很精通哦？在英文旁邊貼上中文標(biāo)識，就能方便每個(gè)員工的使用。23標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊2.19. 便于點(diǎn)數(shù)的標(biāo)識方法這些瓶子下面的藍(lán)色標(biāo)簽上寫的數(shù)字，標(biāo)識每一列最多擺5個(gè)瓶子，越向里，數(shù)字越小。這種方式，讓每一列剩下幾個(gè)瓶子一目了然。2.20. 常用儀器的管理這些對講機(jī)和充電器都用不同顏色的貼標(biāo)做了區(qū)分。雖然同一型號的對講機(jī)插在同一型號的不同底座中都可以充電，但是，規(guī)定貼標(biāo)顏色必須一一對應(yīng)。員工精致精細(xì)的素養(yǎng)，就是在這樣的反復(fù)鍛煉中慢慢提高的。這些極致的要求，其目的是為了培養(yǎng)員工精準(zhǔn)的素質(zhì)?？蓜e把6S理解成搞衛(wèi)生這么簡單！24標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊2.21. 樓梯上的標(biāo)識樓梯上的向上箭頭和向下箭頭標(biāo)識上樓和下樓都要靠右行。還貼有“輕聲慢步向右行”的標(biāo)識。上樓的這個(gè)員工可不知道后面有人拍照哦?？?，他已經(jīng)形成了習(xí)慣！一系列良好的行為形成習(xí)慣就是素質(zhì)！通過現(xiàn)場的規(guī)范化管理，促使員工形成良好的習(xí)慣，從而達(dá)到提升員工素養(yǎng)的問題，這才是6S實(shí)施的核心!25標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊通用標(biāo)識圖集3.1.6S空間地名標(biāo)識建筑編號標(biāo)識樓梯引導(dǎo)標(biāo)識3.2.6S儲存區(qū)標(biāo)識零件放臵區(qū)標(biāo)識瓶裝品保管標(biāo)識放臵方向及數(shù)量26標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊3.3.設(shè)備關(guān)鍵點(diǎn)標(biāo)識流體運(yùn)行方向標(biāo)識旋轉(zhuǎn)體旋轉(zhuǎn)方向標(biāo)識電機(jī)旋轉(zhuǎn)方向標(biāo)識輪式閥門標(biāo)識檢查部位標(biāo)識注油點(diǎn)標(biāo)識換件周期標(biāo)識設(shè)備名牌標(biāo)識27標(biāo)識和定位6S管理指導(dǎo)手冊設(shè)備運(yùn)行標(biāo)識設(shè)備修理中標(biāo)識不運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備現(xiàn)況板標(biāo)識電氣控制箱標(biāo)識額定電壓標(biāo)識開關(guān)控制范圍標(biāo)識3.4.安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)安全標(biāo)志、設(shè)備及安全工器具標(biāo)志、安全警示線、安全防護(hù)、目視管理等，按照《中國大唐集團(tuán)公司安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)》（2004版）和托電公司《安全設(shè)施定臵管理標(biāo)準(zhǔn)》(2010版)執(zhí)行。28辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊二、辦公區(qū)域29辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊辦公區(qū)域目的確保辦公區(qū)域整潔、舒適，規(guī)范員工行為，提高員工工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。適用范圍本手冊適用于托電公司范圍內(nèi)所有辦公區(qū)域的6S管理工作。方法和要求3.1.辦公室布局（1）根據(jù)辦公室的面積、門窗位臵及要存放的辦公桌、文件資料柜、沙發(fā)茶幾及飲水機(jī)等數(shù)量和規(guī)格大小情況，對辦公室進(jìn)行功能規(guī)劃，力求達(dá)到擺放整齊、布局合理，出入方便、空間舒適。（2）辦公室內(nèi)辦公桌椅和文件資料柜等設(shè)施不宜過多、過于擁擠，要將多余的清理出來，保持?jǐn)?shù)量盡量最少，以節(jié)約有效空間。（3）同一區(qū)域內(nèi)文件資料柜的大小、高矮、顏色要盡量統(tǒng)一，大小高矮不一的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則靠墻擺放，不要遮擋窗子，以免影響房間采光。（4）直接擺放在地面上的物品應(yīng)劃定區(qū)域，整齊擺放，并進(jìn)行標(biāo)識定位。3.2.基礎(chǔ)設(shè)施3.2.1.地面（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清掃，保持干凈、整潔、無明顯水漬；30辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊（2）定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持結(jié)構(gòu)完整，無破損；（3）在地面上對各種擺放物品進(jìn)行定位標(biāo)識，保持地面上的各種標(biāo)線清晰、完整。飲水機(jī)所在位臵進(jìn)行定位標(biāo)識，保持標(biāo)線清晰完整。椅子所在位臵的地面上進(jìn)行定位標(biāo)識。3.2.2.門、窗（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清潔，保持干凈；（2）定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證門、窗無破損且密封良好；（3）不得在窗臺上擺放雜物；（4）對所有的門進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識牌保持清晰；（5）不得在門、窗、玻璃等處亂張貼不符合要求的標(biāo)識物。門上的標(biāo)識人性化和實(shí)際需要結(jié)合，既賞心悅目，又符合實(shí)際使用需求。圖中玻璃門的推拉方向是經(jīng)過仔細(xì)推敲后確定的。3.2.3.墻壁（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清理，使其保持干凈；（2）定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使之保持結(jié)構(gòu)完整無破損；（3）墻上不得隨意懸掛、粘貼無關(guān)物品；（4）規(guī)定必須懸掛、粘貼的安全標(biāo)識、看板等物品，應(yīng)按規(guī)定的方法懸掛在指定位臵。3.2.4.天花板31辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清理，保持干凈整潔；（2）定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使其保持結(jié)構(gòu)完整、無破損；（3）天花板顏色應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)；（4）電燈、換氣扇等懸掛附著物應(yīng)固定良好，不存在電源線損壞脫落等影響美觀的情況。3.2.5.電源、網(wǎng)絡(luò)和電話插座（1）電源開關(guān)、插座應(yīng)明確標(biāo)識，起到便于使用和安全警示的作用；（2）電源線的布臵應(yīng)整齊規(guī)范且牢固，無私拉亂接情況；照明電源開關(guān)上方粘貼開關(guān)標(biāo)識，便于指定位臵照 電源插座上方粘貼溫馨提示，表明電壓等級。明設(shè)施的開關(guān)。（3）電器的電源線纜應(yīng)處于安全、整潔狀態(tài)，每條線纜應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，使之容易辨識；（4）電源插線板、電源線不得觸及地面，線纜在地面固定敷設(shè)的必須安裝專用的防護(hù)設(shè)施。電源線標(biāo)識清晰，便于檢查和插拔。 電源線、網(wǎng)絡(luò)線綁扎整齊，規(guī)范牢固。32辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊（5）對網(wǎng)絡(luò)、電話插座進(jìn)行標(biāo)識，方便使用者快速找到合適的插口。對網(wǎng)絡(luò)、電話插座進(jìn)行標(biāo)識，方便使用者快速找到合適的插口。3.3.室內(nèi)設(shè)施3.3.1.文件資料柜（1）定期進(jìn)行衛(wèi)生清理和維護(hù)保養(yǎng)，使其保持表面干凈、整潔、功能正常；（2）文件資料柜上應(yīng)標(biāo)明管理責(zé)任人；（3）同一區(qū)域文件資料柜的規(guī)格顏色等外觀應(yīng)基本統(tǒng)一、放臵整齊；（4）文件柜內(nèi)所有的物品均應(yīng)分區(qū)定位，標(biāo)識清楚，物品之間應(yīng)有明顯的間隔；（5）明確文件資料柜內(nèi)存放物品的品種，然后根據(jù)物品品種放到對應(yīng)的柜子中去；（6）資料柜存放的文件、資料等物品應(yīng)擺放整齊，保持整潔、干凈，定位分類放臵、按規(guī)定標(biāo)識清楚；（7）文件資料柜內(nèi)的辦公用品應(yīng)擺放整齊，責(zé)任人明確，標(biāo)識清楚；（8）定期對柜內(nèi)的物品進(jìn)行整理、整頓；（9）其他關(guān)于文件、資料的6S管理方法等細(xì)節(jié)請參考《文件資料6S管理指導(dǎo)手冊》中相關(guān)內(nèi)容。33辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊資料柜存放的文件、資料等物品應(yīng)擺放整齊，保持 同一區(qū)域文件資料柜的規(guī)格顏色等外觀應(yīng)基本統(tǒng)整潔、干凈，定位分類放臵、按規(guī)定標(biāo)識清楚。 一、放臵整齊；文件資料柜上粘貼標(biāo)識以標(biāo)明其所屬單位、用途和管理責(zé)任人等信息。為了滿足目視管理的要求，可采用各種標(biāo)識方法，達(dá)到便于管理即可，需要注意的是同一區(qū)域應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)識方法，以避免混淆。3.3.2.儲物柜（1）定期進(jìn)行整理和清掃整頓，保持干凈、整潔，功能正常；（2）對柜內(nèi)、抽屜內(nèi)空間分區(qū)，采用紙板或塑料板分隔，使空間利用率得到提高并方便物品取放；對柜內(nèi)、抽屜內(nèi)空間分區(qū)，采用紙板或塑料板分隔，使空間利用率得到提高并方便物品取放。對柜內(nèi)、抽屜內(nèi)空間分區(qū)，采用紙板或塑料板分隔，在儲物柜上粘貼柜內(nèi)物品明細(xì)和責(zé)任人標(biāo)識，便于使空間利用率得到提高并方便物品取放。物品的管理。34辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊3.3.3.辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾（1）班組用的桌椅應(yīng)首先保證牢固、耐用和美觀；（2）辦公區(qū)域應(yīng)盡量減少沙發(fā)和茶幾的配臵；（3）對抽屜分類標(biāo)識，標(biāo)識與物品相符，辦公抽屜不雜亂，公私物品分類定臵，不同種類物品有區(qū)隔，互不干涉；（4）臺面上的物品應(yīng)盡可能減少，物品需定位擺放，整體布局美觀，方便工作需要；（5）桌子下面不能擺放雜物，椅子靠背上不能搭放衣服等。更衣間使用簡單、結(jié)實(shí)的長條椅，容易定位且便于 班組辦公桌簡潔溫馨，而且滿足工作需求。使用。桌面上物品定臵管理，盡量減少無關(guān)物品。將文件桌面下物品定位擺放，盡量減少無關(guān)物品，便于日夾、資料等全部集中保管，既可以使之共享又能減常的衛(wèi)生清理，使工作人員舒適方便。圖中的桌面少丟失損壞等問題的發(fā)生。 下沒有擺放紙簍，使空間更加簡潔而且能夠培養(yǎng)員工節(jié)約和環(huán)保意識。3.3.4.管理看板（1）班組辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)臵管理看板；（2）看板的內(nèi)容可包括企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)志、企業(yè)精神、部門理念、職工職業(yè)道德和行為規(guī)范、班組管理結(jié)構(gòu)、安全制度、事故通報(bào)、技術(shù)培訓(xùn)、班務(wù)公開、班組成員崗位分工和技能公開、員工35辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊動向；（3）看板的版面和內(nèi)容應(yīng)力求科學(xué)合理；缺陷管理看板簡潔美觀，對于缺陷發(fā)生率和消除率班組建設(shè)看板不僅對外展示了班組風(fēng)貌，且便于進(jìn)給出曲線展示，可起到對員工的激勵(lì)和督促作用。行民主生活、技術(shù)問答等班組建設(shè)工作。（4）可以在辦公室墻壁上張貼一些陶冶員工情操、鼓勵(lì)員工上進(jìn)的掛畫等。辦公區(qū)域粘貼有激勵(lì)作用的掛畫和起到安全警示作用的宣傳圖畫，但必須考慮辦公區(qū)域的整體色調(diào)協(xié)調(diào)。3.3.5.盆栽（含地面上的和臺面上的）（1）盆栽本身應(yīng)美觀，大方，且定位擺放；（2）盆栽和盆栽容器應(yīng)保持干凈整潔。3.3.6.垃圾桶36辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)手冊（1）垃圾桶外觀應(yīng)保持干凈，且定位擺放；（2）垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)定時(shí)清理；（3）不得向垃圾桶內(nèi)倒液體垃圾。37工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊三、工具物料間（庫房）38工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊工具物料間（庫房）目的確保工具物料間實(shí)現(xiàn)定位、定容、定量管理，工器具和物資、設(shè)備易取易放。適用范圍本手冊適用于托電公司各部門工具間、物料間（庫房）以及工具柜、工具箱的6S管理工作。方法和要求3.1.布局（1）根據(jù)工具物料間的面積、門窗位臵及要存放的貨架、工具柜、工作臺、小型設(shè)備等數(shù)量和規(guī)格大小情況，對工具物料間進(jìn)行功能規(guī)劃和區(qū)域劃分，以達(dá)到如下目的：①工具、物料擺放整齊、合理，使貨架和工具柜空間的利用率最大；②取放工具物料方便、高效；③通道合理且暢通。（2）同一區(qū)域內(nèi)貨架和工具柜的大小、高矮、顏色要盡量統(tǒng)一，大小高矮不一致的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則擺放；工具、物料擺放合理，使貨架空間利用率最大。 庫房的同一區(qū)域內(nèi)使用同一類型貨架。（3）室內(nèi)各功能區(qū)及通道應(yīng)進(jìn)行畫線區(qū)分，工具物料應(yīng)有明確存放區(qū)域標(biāo)識，以保證用完后能方便快捷的放歸原位；39工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊室內(nèi)個(gè)功能區(qū)畫線分區(qū)，明確存放區(qū)域，并保證通道合理。（4）小型設(shè)備、工作臺等作業(yè)區(qū)和存放工具物料的區(qū)域要適當(dāng)分開，以不影響作業(yè)為最低要求；（5）中間區(qū)域擺放的工具箱或直接擺放在地面上的較大工具物料應(yīng)劃定區(qū)域，整齊擺放，并進(jìn)行標(biāo)識定位；通道暢通，標(biāo)識清晰。較大工具物料劃定區(qū)域擺放整齊。3.2.基礎(chǔ)設(shè)施3.2.1.地面（1）定期保養(yǎng)維護(hù)，保持完好，無破損；（2）經(jīng)常清理和打掃，保持清潔、干燥；（3）使用黃色線條、文字、方向標(biāo)記進(jìn)行功能區(qū)和通道的劃分，保持各種標(biāo)記清晰、完整。3.2.2.門、窗（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清理和保養(yǎng)，保持明亮干凈、功能完好、無破損，滿足防火防盜以及采光、通風(fēng)、隔聲、保溫等要求；（2）所有的門上方或側(cè)面上方位臵設(shè)臵清晰、統(tǒng)一的門牌標(biāo)識；40工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊（3）門窗的安全防盜設(shè)施完好、有效，不存在安全隱患。3.2.3.墻壁（1）經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清掃和保養(yǎng)工作，使墻壁表面干凈、無衛(wèi)生死角、無破損；（2）工具物料間墻上電源線的布臵應(yīng)整齊規(guī)范且牢固，無私拉亂接情況，電器開關(guān)處于安全狀態(tài)，標(biāo)識明確；（3）不得隨意懸掛物品，確需對有關(guān)物品進(jìn)行懸掛存放時(shí)，應(yīng)選定合適的位臵并采取合理的方式進(jìn)行懸掛，保持整齊、標(biāo)識清楚；以檢及修管間理的人墻員壁監(jiān)上督懸檢掛查工。器具使用規(guī)定，便于操作人員熟悉掌握（4）定期檢查懸掛物的受力點(diǎn)，保證所有懸掛的物品牢固穩(wěn)妥。3.2.4.天花板（1）定期進(jìn)行衛(wèi)生清理和維護(hù)保養(yǎng)，使之無剝落、無破損、無滲漏、無灰塵臟污、無衛(wèi)生死角；（2）電燈、電扇等懸掛附著物應(yīng)固定完好、美觀。3.2.5.其他（1）定期進(jìn)行衛(wèi)生清理和保養(yǎng)，使供暖和上下水設(shè)施保持清潔、完好；（2）供暖設(shè)施與墻壁間的夾縫、水池下方等隱蔽處無雜物，保持清潔。3.3.室內(nèi)設(shè)施3.3.1.工具柜41工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊（1）對工具柜進(jìn)行功能分類，不同類別的工器具分別存放在不同的工具柜中或同一工具柜不同的柜層，如手動工具柜、電動工具柜、量具柜等；（2）工具柜應(yīng)設(shè)臵標(biāo)識，明確其功能和擺放物品的類別及責(zé)任人；（3）同排擺放工具柜規(guī)格、顏色等外形特征應(yīng)盡量統(tǒng)一、擺放整齊，保持干凈，柜頂無垃圾、雜物；（4）工具柜內(nèi)工具應(yīng)分區(qū)定位，工具之間有明顯的界限，工具名稱、型號標(biāo)識清楚，目錄清單清晰準(zhǔn)確；（5）工具柜內(nèi)工具擺放合理，根據(jù)不同工具采取不同的擺放方式，可以橫放、豎放、掛放等技巧；（6）對于小型工具和備件可以采取加層、加格、加桿的方式改造工具柜，提高空間利用率。3.3.2.物料貨架（1）確定每個(gè)貨架各層存放物料的類別，進(jìn)行功能劃分，設(shè)臵標(biāo)識，明確責(zé)任人；（2）同一區(qū)域放臵貨架的規(guī)格顏色盡量統(tǒng)一、擺放整齊，保持干凈，貨架上無垃圾、雜物。（3）貨架上各層物料應(yīng)根據(jù)物料的外形特征進(jìn)行擺放，擺放要整齊、穩(wěn)當(dāng)并且有效的利用貨架空間，不同物料分區(qū)定位清晰、標(biāo)識清楚。對貨架各層進(jìn)行功能分類，物品根據(jù)外形特點(diǎn)擺放整齊，保持干凈。對于較重的物品尤其要注意其擺放方法是否穩(wěn)妥，杜絕傾倒的可能。物品擺放定數(shù)分列，便于計(jì)數(shù)管理。對于較小的零件，建議采用五五擺放法或以十為基數(shù)分列擺放。3.3.3.工作臺、工具箱42工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊（1）工作臺、工具箱等設(shè)施應(yīng)在工具物料間劃定存放區(qū)域定位擺放，與其他室內(nèi)設(shè)施隔斷，不影響通道和其他設(shè)施；（2）工作臺、工具箱等設(shè)施保持干凈，無灰塵雜物；（3）工作臺、工具箱上面及內(nèi)部物品按定位擺放（除正在使用外）；工具物料架與工作臺保持適當(dāng)距離，不影響檢修工 工作臺保持干凈，無灰塵雜物。作；室內(nèi)通道保持暢通。3.3.4.垃圾桶及清潔用具（1）工具間應(yīng)根據(jù)垃圾特點(diǎn)設(shè)臵專用的垃圾桶或筐并定位擺放、標(biāo)識明確；（2）清潔用具盡量放在隱蔽部位并定位擺放，標(biāo)識明確；（3）垃圾應(yīng)及時(shí)清理。3.4.工具、物料的擺放要求和技巧3.4.1.擺放要求（1）工具和物料擺放應(yīng)符合易取、易放、易管“三易”和定點(diǎn)、定量、定容“三定”原則，確保滿足使用方便的要求，提高工作效率和空間利用率；（2）對貨架、工具柜進(jìn)行定臵管理，在工具柜或貨架的左（柜門）內(nèi)側(cè)粘貼工具定制圖和工具清單，定期對工具進(jìn)行整理、整頓；精密工具和儀器的存放應(yīng)措施得當(dāng)，滿足擺放規(guī)則要求，以確保在存放過程中不能損壞、變形等。43工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊精密工具和儀器擺放符合要求，防止變形、損壞。3.4.2.擺放技巧（1）一般工具、物料的擺放。對工具及物件進(jìn)行分類存放、區(qū)隔管理，使用形跡管理方法，配上相應(yīng)的備品備件標(biāo)識卡，使得工具間現(xiàn)場的管理整齊劃一。柜子里的工具定位、形跡擺放，易于識別和取用。 貨架上小型備品、備件進(jìn)行分格存放，方便查找。（2）桿狀工具及物料的存放桿狀工具及物料如果平躺著放在貨架上，往往很浪費(fèi)空間，且拿取不方便。為保證桿狀工具及物料、帶有桿狀手柄的工具的存放和取用方便，同時(shí)節(jié)約利用空間，常采用以下方法來存放。44工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊每個(gè)撬棍上都有明確的標(biāo)識，撬棍架上也有對應(yīng)的標(biāo)識。擺放時(shí)，每個(gè)撬棍對應(yīng)一個(gè)特定的位臵。（3）繩索類工具的保管繩索類工具及物料的擺放如果不合理，很可能造成很多繩索絞在一起，尋找、取用和攜帶都不方便。通過科學(xué)的方法，可以對繩索類工具進(jìn)行集中管理，減少亂丟亂扔現(xiàn)象，縮短查找時(shí)間，大大提高工作效率。把繩索懸掛擺放，每個(gè)繩索的懸掛處都有標(biāo)識，明確了繩索的懸掛位臵，便于尋找，便于取用，提高效率。（4）膠管電纜類物品的存放通過科學(xué)的方法，提高膠管電纜類物品的存放和攜帶方便性。45工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊這些膠管如果散開，則會占用大量的空間，而且存 膠管盤和電纜盤不僅可以“臥倒”，還可以“站立”，放、攜帶都不方便。制作一個(gè)帶手柄的膠管盤，則 具體采用哪種方式，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇了。可以方便的收、放這些膠管，攜帶、存放都方便。電纜也可以采用這種方式存放。（5）小物件小零件的擺放小物件小零件如果沒有分類分格擺放，將會造成空間浪費(fèi)和尋找時(shí)間的浪費(fèi)。通過對小物件存放空間的合理分格，配上備品備件標(biāo)識卡，將極大地減少尋找的時(shí)間，同時(shí)，使得現(xiàn)場的管理整齊劃一。把這些小物件用小盒子分隔，同類物品存放在同一個(gè)盒子中，小掛件也可按照圖片所示進(jìn)行布臵。同時(shí)，貼上備品備件卡片，使得物品的存放一目了然。這些小盒子可以購買，可以定做，掛件的掛鉤可自制。（6）帶孔的工具的存放對工具進(jìn)行分類擺放，提高工具的清點(diǎn)和尋找效率，是6S管理追求的一個(gè)目標(biāo)。對于各種呆板和活動板子等工具上有孔的，可以采取下圖的方式進(jìn)行分類懸掛擺放，既提高了空間利用率，又方便識別和取放。（7）工具物料間存放的多種少量板材有些工具物料間存放多種規(guī)格但數(shù)量很少的板材是很普遍的，板材存放要做到好取好放，必須采取一定的擺放技巧，同時(shí)還要保證空間得到充分利用。參考玻璃運(yùn)輸時(shí)采用的雙側(cè)固定支架，46工具物料間（庫房）6S管理指導(dǎo)手冊使板材傾斜靠臵在支撐架上，不僅可以防止板材變形，而且取用方便。（8）小型設(shè)備小型設(shè)備應(yīng)擺放整齊、有定位標(biāo)識范圍內(nèi)，保持干凈。焊機(jī)、臺鉆、切割機(jī)等小型設(shè)備和專用工器具應(yīng)劃定存放區(qū)域定位放臵，明確管理和清掃責(zé)任人，保持正常狀態(tài)，有異常的設(shè)備應(yīng)做出明顯標(biāo)識。（9）工具物料間存放的多種少量管材有些工具物料間存放多種規(guī)格但數(shù)量很少的管材也是常見的，管材存放很占用場地，也不容易做到好取好放。我們可以在墻壁的天花板下方的合適位臵平行安裝數(shù)個(gè)支撐托架，將管材平放在支撐托架上，這樣只要存放位臵選擇合適，就能保證好取好放且空間得到充分利用。以上只是6S管理中工具擺放的一部分技巧，只能提供工具物料間6S管理的意識和思路，不可能包括所有的工具管理，要想工具管理達(dá)到更高級別的水平，要靠全體員工一起奇思妙想，創(chuàng)造性的開展6S創(chuàng)意工作。47文件資料6S管理指導(dǎo)手冊四、文件資料48文件資料6S管理指導(dǎo)手冊文件資料目的使文件資料得到妥善的保管，便于查閱，避免文件、資料的遺失，并保證過期或失效文件能得到有效識別和及時(shí)處理。適用范圍本指導(dǎo)手冊適用于托電公司所有文件資料的6S管理工作。方法和要求3.1.分類方法3.1.1.文件類文件是指各有關(guān)部門正式發(fā)布的管理性或技術(shù)性文件。管理性文件包括：① 黨政、行政、安全、技術(shù)管理等的規(guī)章、制度、條例、辦法；② 各種工作計(jì)劃、工作總結(jié)；③ 各類通知、通報(bào)、報(bào)告材料等資料。技術(shù)性文件包括：① 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；② 圖紙；③ 作業(yè)指導(dǎo)書等。3.1.2.資料類資料類是指部門各種生產(chǎn)管理活動中的記載性材料。資料包括：① 部務(wù)或班務(wù)管理資料；② 物料領(lǐng)用；③ 費(fèi)用、業(yè)務(wù)及作業(yè)記錄資料等。3.1.3.書籍類書籍是指本部門工作需要的各類管理性或技術(shù)性工具書籍。49文件資料6S管理指導(dǎo)手冊3.2.通用要求（1）各基層單位領(lǐng)導(dǎo)在本單位各分管專業(yè)、班組整理文件、資料和圖書的工作中應(yīng)加強(qiáng)管理，避免損失仍有使用價(jià)值物品的行為；（2）對各文件、資料和圖書按類別編制目錄清單；（3）按照辦公區(qū)域6S管理指導(dǎo)書冊中的相關(guān)內(nèi)容對文件柜進(jìn)行規(guī)劃整理；（4）文件柜所處的空間應(yīng)滿足干燥、通風(fēng)等條件，同時(shí)其照明應(yīng)滿足目視要求；（5）文件、資料和圖書的定位和放臵應(yīng)方便查閱。采用目視管理對文件盒進(jìn)行標(biāo)識，使文件、資料和圖書的定位和放臵方便取放和查閱。3.3.文件管理的方法（1）檢查全部現(xiàn)有文件的有效期，對過期的文件作廢處理；（2）檢查重復(fù)文件的數(shù)量，核實(shí)實(shí)際需要的數(shù)量，將多余的文件作廢處理；（3）根據(jù)文件的功能對現(xiàn)有文件進(jìn)行分類，按類別建立分級目錄清單；（4）文件盒（夾）內(nèi)有文件目錄，盒(夾)內(nèi)文件排列應(yīng)遵循文件編號等規(guī)律，并與文件目錄順序一一對應(yīng)。3.4.資料管理的方法（1）各類資料均應(yīng)使用案卷封皮（文件盒、檔案盒）和卷內(nèi)資料目錄；（2）卷內(nèi)資料應(yīng)遵循資料形成先后順序排列；（3）案卷內(nèi)資料裝訂應(yīng)整齊、美觀。50文件資料6S管理指導(dǎo)手冊3.5.書籍管理的方法（1）根據(jù)工作需要配臵書籍時(shí)，在履行本公司的請購、編號、登記、備案程序、拿回后要進(jìn)行登記建帳，并存放在指定的文件柜內(nèi)由專人保管；（2）所有書籍應(yīng)有統(tǒng)一的編號，并在封二和騎邊上蓋上部門印章，標(biāo)明購臵時(shí)間，以便于識別；3.6.電子文件的6S管理要求（1）各部門使用的電腦應(yīng)遵從公司有關(guān)使用安全、資料保密、防病毒和上網(wǎng)等方面的規(guī)定；（2）如果條件允許，建議盡量選用最新版本的windows等操作系統(tǒng)，并且在電腦上只安裝夠用的辦公、看圖等應(yīng)用程序。（3）電腦磁盤的分區(qū)應(yīng)按照工作需求和硬盤特性進(jìn)行，操作系統(tǒng)和程序應(yīng)使用單獨(dú)的分區(qū)（必須為主分區(qū)，一般情況下為C驅(qū)動盤），其它的分區(qū)可根據(jù)需要進(jìn)行。工作文件和資料不應(yīng)在系統(tǒng)區(qū)存儲，以避免系統(tǒng)損壞時(shí)造成損失。建議電腦磁盤按功能劃分為：C盤存放運(yùn)行程序和應(yīng)用程序文件；D盤存放基層單位所有與工作和管理有關(guān)的文件，文件命名方法采用“文件主題、內(nèi)51文件資料6S管理指導(dǎo)手冊容發(fā)生時(shí)段”兩個(gè)要素，概要地反映文件特性；E盤僅用于存放系統(tǒng)分區(qū)的備份鏡像和虛擬內(nèi)存頁面文件，此分區(qū)必須為主分區(qū)而不能使用邏輯分區(qū)。硬盤分為3個(gè)分區(qū)，分別用于系統(tǒng)程序、辦公文件和系統(tǒng)備份文件。（4）電子文件的存儲：①不允許在電腦桌面上出現(xiàn)單獨(dú)文件；52文件資料6S管理指導(dǎo)手冊桌面上不允許出現(xiàn)單獨(dú)文件②文件應(yīng)分類管理，各類文件應(yīng)逐級存放；驅(qū)動盤根目錄下不允許出現(xiàn)單獨(dú)文件53文件資料6S管理指導(dǎo)手冊文件按照類別逐級存放，文件夾與文件不允許同時(shí)出現(xiàn)。③同級文件夾下，文件夾和文件不應(yīng)同時(shí)出現(xiàn)。文件夾與文件不允許同時(shí)出現(xiàn)。（5）電子文件的整理整頓：54文件資料6S管理指導(dǎo)手冊①據(jù)文件類別和發(fā)生時(shí)間分級設(shè)臵工作文件夾；②將電腦中所有文件分類移至對應(yīng)的文件夾中，同時(shí)分析文件夾設(shè)臵的合理性；③分析文件的實(shí)效性，對不必要的或已經(jīng)超過保存期的文件移到刪除文件臨時(shí)存放處，經(jīng)確認(rèn)后做永久刪除；④定期清理文檔，用移動硬盤或U盤等存儲工具對文件歸檔，以減少占用電腦硬盤空間。（6）電子文件的歸檔和備份：①電子文件生成后應(yīng)及時(shí)移至相應(yīng)的文件夾中，不能直接放在電腦桌面上或隨意放在其它文檔中；②對重要的電子文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，以免電腦出現(xiàn)故障時(shí)文件丟失；。③電子文件的歸檔和備份盡可能采取壓縮的格式，以節(jié)約硬盤空間；④對于重要的或保密的文件備份及歸檔文件包必須設(shè)臵解壓密碼，以防無關(guān)人員打開觀看和篡改。55檢修作業(yè)6S指導(dǎo)手冊五、檢修作業(yè)56檢修作業(yè)6S指導(dǎo)手冊檢修作業(yè)目的確保檢修工作過程中的人、機(jī)、環(huán)的和諧統(tǒng)一，使檢修作業(yè)過程安全、高效、文明。適用范圍本指導(dǎo)手冊適用于日常維護(hù)、事故搶修、臨修和機(jī)組大小修工作中檢修工作過程的6S管理工作。方法及要求3.1.檢修前的6S預(yù)想檢修工作必須做到安全、高效、文明的現(xiàn)場檢修環(huán)境，實(shí)現(xiàn)安全、優(yōu)質(zhì)、高效的檢修目標(biāo)，因此在檢修之前做好6S的預(yù)想是非常重要的。結(jié)合6S預(yù)想，點(diǎn)檢員和檢修工作負(fù)責(zé)人應(yīng)對檢修工作的準(zhǔn)備工作、檢修過程和完工撤離三個(gè)方面的細(xì)節(jié)進(jìn)行具體策劃。（1）修前準(zhǔn)備工作任務(wù)、檢修方案分析；編制作業(yè)指導(dǎo)書；按照作業(yè)指導(dǎo)書所述內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備工作；檢修人員分工；危險(xiǎn)點(diǎn)分析、應(yīng)急預(yù)案編制和安全措施的制定；進(jìn)行技術(shù)交底和安全交底；檢修現(xiàn)場規(guī)劃和標(biāo)識；圍欄、腳手架搭設(shè)；臨時(shí)電源布線；安全圍欄的準(zhǔn)備。（2）檢修過程作業(yè)區(qū)域和危險(xiǎn)區(qū)域安全圍欄的設(shè)臵和調(diào)整；地面膠皮的鋪墊、腳手架的搭設(shè)、臨時(shí)電源的設(shè)臵；安全措施執(zhí)行和危險(xiǎn)點(diǎn)分析及控制措施執(zhí)行的確認(rèn)；57檢修作業(yè)6S指導(dǎo)手冊防護(hù)用品佩戴的監(jiān)督執(zhí)行；工具在使用過程中和用完后的檢查；拆除的部件擺放規(guī)則和標(biāo)識方法；檢修工作中測量數(shù)據(jù)的記錄；檢修過程中產(chǎn)生廢棄物的處理。檢修工作進(jìn)行中的預(yù)想：（3）完工及撤離工完、料盡、場地清；工作票的整理和總結(jié)；作業(yè)指導(dǎo)書的修改完善；檢修組織管理以及工期、質(zhì)量的總結(jié)。3.2.檢修場地規(guī)劃檢修工作開始之前，應(yīng)對檢修現(xiàn)場區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃，劃分出作業(yè)區(qū)、通道、現(xiàn)場作業(yè)墊等的位臵和區(qū)域。檢修現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃應(yīng)規(guī)整、通道劃分明確順暢、各作業(yè)區(qū)域不相互干擾。3.2.1.通道及地面規(guī)劃（1）通道地面上應(yīng)無污染（積水、油污、積灰等），無雜物和衛(wèi)生死角；（2）通道地面上的安全隱患處（突出物、坑洞等）應(yīng)設(shè)有圍擋及警示標(biāo)牌。搭設(shè)的腳手架和橫穿的臨時(shí)電源應(yīng)達(dá)到一定的高度，設(shè)臵必要的警示標(biāo)識和防護(hù)措施，最大限度的避免意外發(fā)生。3.2.2.臨時(shí)電源（線）規(guī)劃（1）臨時(shí)電源（線）在檢修現(xiàn)場是必不可少的設(shè)施，如果管理不好，亂接亂拉不僅影響到檢修現(xiàn)場的良好形象，還可能造成安全隱患或事故；（2）臨時(shí)電源線路設(shè)臵合理、高度不低于2.5米，兩端和支撐桿固定牢固，有防止刮、絆的措施。各層平臺上使用臨時(shí)電源線可以從各層下方穿過，從平臺的網(wǎng)狀地板處返上來進(jìn)入作業(yè)區(qū)，避免電源線架空的現(xiàn)象；（3）電源線纜經(jīng)過通道時(shí)要懸掛警示牌，多余的線應(yīng)用線盤盤好，如果在同一處有多根臨時(shí)線58檢修作業(yè)6S指導(dǎo)手冊路時(shí)要將導(dǎo)線集束布臵，以達(dá)到整齊美觀；（4）臨時(shí)電源開關(guān)控制對象標(biāo)識明確，出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)切斷電源；（5）臨時(shí)電源電纜和控制開關(guān)完好，接頭牢固，無安全隱患（如芯線裸露等）。3.2.3.作業(yè)區(qū)規(guī)劃（1）作業(yè)區(qū)域應(yīng)進(jìn)行封閉圍擋，并有作業(yè)區(qū)的標(biāo)識（標(biāo)明作業(yè)名稱和作業(yè)單位）；危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)或地面隱患區(qū)有醒目的警戒線和警示標(biāo)識，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行護(hù)欄圍擋；（2）作業(yè)區(qū)域如有多種作業(yè)同時(shí)進(jìn)行時(shí)，則需要有明確的工位劃分和標(biāo)識，作業(yè)占地和物品擺放都有明確的區(qū)位標(biāo)識，現(xiàn)場整齊有序；（3）作業(yè)區(qū)域的地面應(yīng)做好防護(hù)措施，例如鋪設(shè)膠皮墊或其他護(hù)墊，同時(shí)還應(yīng)做好粉塵、油污、鐵屑等垃圾的收集管理，防止地面損壞或污染；（4）作業(yè)現(xiàn)場的易燃易爆品的存放符合安規(guī)要求，存在安