廣州國際照明展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書

廣州國際照明展覽會(huì)立項(xiàng)籌劃書一、辦展市場環(huán)境分析〔一)宏觀市場環(huán)境政治市場環(huán)境:國家發(fā)改委,科技部等六大部委公布《半導(dǎo)體照明節(jié)能產(chǎn)業(yè)規(guī)LED國家對(duì)節(jié)能燈行業(yè)賜予政策支持，以實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的政策目標(biāo),預(yù)期政策將有助于LEDLED公認(rèn)為一種安康、節(jié)能、環(huán)保的重要途徑。LEDLED，LEDLEDLED地理環(huán)境：展會(huì)舉辦地在廣州，廣州市是廣東省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和心,與全國各地的聯(lián)系極為親熱。如此便利的交通可以帶來眾多的人流、物流和信息流，格外適合辦展。(二)微觀市場環(huán)境辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)環(huán)境：廣州國際照明展由廣州光亞法蘭克福展覽舉辦.廣州光亞法蘭克福展年舉辦十多場具有世界水平的國際展會(huì),在國際會(huì)展界享有盛譽(yù)。香港電子也商會(huì)，韓國照明工業(yè)協(xié)會(huì)等。目標(biāo)客戶：行業(yè)相關(guān)：建筑師、設(shè)計(jì)師/工程師、房地產(chǎn)開發(fā)商、樓宇/物業(yè)治理機(jī)構(gòu)/裝潢裝修公司、電力電氣公司、廣告業(yè)、景觀工程、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)貿(mào)易相關(guān)：進(jìn)口商、出口商、批發(fā)商/分銷商、零售商、制造商、代理商、連鎖店賽事場館、商場、銀行、車站、餐廳等〕/////二、展會(huì)的根本框架會(huì)展名稱：其次十屆廣州國際照明展覽會(huì)辦展時(shí)間：202369-——612LED主辦單位:廣州光亞法蘭克福展覽所屬行業(yè):光電技術(shù)展會(huì)規(guī)模：22.5萬平方米(2023)辦展目標(biāo)：為業(yè)界展現(xiàn)和推廣最的照明產(chǎn)品和LED的技術(shù),促進(jìn)照明行業(yè)的進(jìn)展。展現(xiàn)范圍：1.照明展品分類:專業(yè)照明、裝飾照明、LED2。LED類：LEDLEDLEDLED其他應(yīng)用等。(一〕展區(qū)和展位設(shè)計(jì)A1。1裝飾/商業(yè)照明品牌2.1裝飾/商業(yè)照明品牌3.1戶外照明及光源品牌4.15。16。17。18.1建筑電氣品牌區(qū)A。24.2戶外照明及光源〔特區(qū))5。2B10.1LEDIC11。1照明附件B。2LED11.2LED12。2LEDIC13。2LEDICB。3LED11。3LED〔二〕展位價(jià)格1〕國內(nèi)標(biāo)攤:17000/個(gè)2〕國內(nèi)特裝：1600/？17,000/9/平方米(三〕初步預(yù)算1。本錢推測1)費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2〕郵寄費(fèi)、聞公布會(huì)的費(fèi)用等。招展和招商的費(fèi)用.酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。6〕稅收7〕其他不行推測的費(fèi)用2。收入推測：展位費(fèi)收入門票收入4〕其他相關(guān)收入3.盈虧平衡分析:4四、展會(huì)工作人員分工打算(一)布展期間人員分工1〕2〕經(jīng)理:負(fù)責(zé)本次展會(huì)工程的組織、實(shí)施、治理，對(duì)展會(huì)的資金、人工進(jìn)展合理安排，完成工程運(yùn)作。3〕行政部：收集和整理參展商提交的各項(xiàng)資料，對(duì)參展商參會(huì)資格的4〕責(zé)布展期間各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出，核算工作，清點(diǎn)購置的各項(xiàng)物品，把核算結(jié)果反響給工程經(jīng)理.5〕企業(yè)派發(fā)《參展手冊(cè)》和參展證，為展商供給詢問效勞，并為參展商預(yù)訂賓館、機(jī)票等工作。6)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的展會(huì)宣傳工作,收集媒體及市場信息，通過網(wǎng)絡(luò)，7〕嘉賓、參展代表團(tuán)、行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)等重要人8〕活動(dòng)中的人員調(diào)動(dòng)，安排兼職人員的聘請(qǐng)培訓(xùn)工作等。9)監(jiān)視和指導(dǎo),包括對(duì)參展商特裝展位的監(jiān)視;審核特裝展位參展商遞交的施工設(shè)計(jì)圖；開幕式舞臺(tái)的搭建工作。的現(xiàn)場工作，安裝監(jiān)控系統(tǒng)和消防設(shè)備，設(shè)立安全通道,進(jìn)展現(xiàn)場安全值勤。物流部:聯(lián)系運(yùn)輸公司，為參展商供給國內(nèi)運(yùn)輸和海外運(yùn)輸效勞,12〕布展期間的水電，餐飲,衛(wèi)生,工作牌的發(fā)放；做好必要的醫(yī)護(hù)預(yù)備等。(二)展會(huì)舉辦期間人員分工1〕行政部:做好展會(huì)參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類；安排相關(guān)會(huì)議及公布會(huì)2)間的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出和收入，合理掌握經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)的審核和上報(bào)工作.觀證和調(diào)查問卷，會(huì)刊的發(fā)放；重要消息的播送通知.品;網(wǎng)絡(luò)宣傳展會(huì)的進(jìn)度。跟進(jìn)報(bào)道等。進(jìn)入展會(huì)、防止展品的喪失和被盜、展會(huì)消防安全和現(xiàn)場突發(fā)狀況的處理。醫(yī)護(hù)設(shè)備?！踩?展會(huì)完畢期間人員分工1).的報(bào)銷工作,參展商參展各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算，特裝展位施工押金的退還工作。展,幫助施工單位撤展工作，監(jiān)視標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的撤除，展館內(nèi)部裝潢的撤除工作，向財(cái)務(wù)部上報(bào)撤展費(fèi)用.辦公室，負(fù)責(zé)退展手續(xù)的辦理工作.工；幫助撤展期間的交通治理工作。制定承運(yùn)商的聯(lián)系工作；海外運(yùn)輸效勞中，參展商提交先關(guān)文件的整理工作；進(jìn)展現(xiàn)場交通治理.負(fù)責(zé)設(shè)備的回收工作.作的進(jìn)展五、展會(huì)招展打算(一〕參展費(fèi)用17，000/9〔3x3x2。53.5〕,根本設(shè)備含:三面圍板〔白色〕、公司中英文名楣板(高3。5米)、1個(gè)電源插座〔500W312垃圾簍、展會(huì)會(huì)刊根本內(nèi)容登載、參展商名錄在線登載、觀眾邀請(qǐng)卡、展位根本清潔.光地〔36平方米起)：人民幣1，600元/平方米的指定搭建商進(jìn)展展位設(shè)計(jì)施工。指定搭建商無須再交納搭建押金，28/平方收取.批準(zhǔn)，并交納搭建押金(1005000，10010000元)及40元/平方米的場地治理費(fèi)方可進(jìn)場施工。〔二)展會(huì)的銷售渠道展會(huì)辦事處辦理報(bào)名3。指定合作網(wǎng)站報(bào)名:阿拉丁商城阿拉丁照明網(wǎng)www。lightstradeLEDwww。ledth4.指定合作的展會(huì)代理機(jī)構(gòu)〔三〕1〕展會(huì)現(xiàn)場效勞：，在展館內(nèi)設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、詢問.冊(cè)》，其他資料和參展牌。治理.的各種效勞，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管、供給商務(wù)洽談間等.3提交紙質(zhì)的會(huì)議室申請(qǐng)表.,供給特地貨物儲(chǔ)存室，參展商需在展會(huì)召開前進(jìn)展預(yù)約。作，安裝監(jiān)控系統(tǒng),做好防盜工作.,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)預(yù)備。，休展期聯(lián)系保潔公司做好現(xiàn)場衛(wèi)生工作.15方式告知主辦方.戶供給翻譯效勞,其翻譯語種包括英語,德語，韓語,日語以及法語.但是翻譯效勞的費(fèi)用則由客戶擔(dān)當(dāng)。〔六〕其他有關(guān)事項(xiàng)1.2023光地展位布展時(shí)間:2023668〕9：005：0089:005：00展覽〔四天〕9:306:00撤展時(shí)間：20236122:0012:002。參展手續(xù)：15款先后挨次安排，額滿即止。30，參展單位簡介〔300〕2023展會(huì)的招商打算展會(huì)的概況，辦展宗旨和目的參照上面的招展打算歷屆到會(huì)的參展商灣展團(tuán),美國展團(tuán).2,588同展現(xiàn)最全面的照明燈具及產(chǎn)品、電燈附件及涵蓋整個(gè)LED產(chǎn)業(yè)鏈的技術(shù).，2023年：廣州國際照明展覽會(huì)奠定了全球LED產(chǎn)業(yè)龍頭展會(huì)的地位，LED1,900LEDLED臺(tái).2，9313〕展會(huì)召開期間相關(guān)活動(dòng)120LED20232023燈頒獎(jiǎng)典禮等特別活動(dòng)。4〕參觀指引入場費(fèi)用：50證。2。入場登記，廣州國際照明展覽會(huì)只對(duì)業(yè)內(nèi)人士開放。,18，展館內(nèi)嚴(yán)禁攝像、拍照，持大會(huì)攝影通行證者除外。入場證參觀。換取入場證。3。網(wǎng)上預(yù)登記七、展會(huì)宣傳推廣打算1)廣告專業(yè)雜志、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣告直郵、電子郵件、2032〕聞宣傳的聞負(fù)責(zé)人，指定聞工作打算，舉辦記者招待媒體保持聯(lián)系等.公關(guān)活動(dòng),時(shí)間:展會(huì)召開期間。LED觀眾、進(jìn)展宣傳推廣.效勞宣傳客戶的目的，提高客戶忠誠度，樹立品牌形象?？蛻糁艺\度，到達(dá)口碑傳播的目的.其他方式承辦單位數(shù)據(jù)庫中的數(shù)十萬條裝備技術(shù)領(lǐng)域的企業(yè)數(shù)據(jù)，邀請(qǐng)專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談.“廣州國際照明展覽會(huì)”專題網(wǎng)站，對(duì)參展單位、參展工程進(jìn)展宣傳和推介，沖破時(shí)間、空間和地域的束縛，成為永不閉幕的網(wǎng)上展現(xiàn)舞進(jìn)度打算行小組。2)202393〕202310贊助商,進(jìn)展全方位的廣告宣傳工作。4)202312等。6)202328〕202349〕20235最終協(xié)商事宜,確保展會(huì)的成功舉辦.九、展會(huì)開幕和現(xiàn)場治理打算開幕式活動(dòng)安排1?；顒?dòng)時(shí)間:2023698：30—9：30活動(dòng)地點(diǎn):中國進(jìn)出口商品交易會(huì)展館前坪廣場活動(dòng)流程:a.禮儀人員引領(lǐng)嘉賓入席bc.領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞d.嘉賓現(xiàn)場剪裁e。領(lǐng)導(dǎo)宣布展會(huì)正式開幕f.文藝表演g4織治理：實(shí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的出席時(shí)間、做好接待和引導(dǎo)工作。，安保人員做好現(xiàn)場值勤工作，維持現(xiàn)場秩序。狀況工作人員準(zhǔn)時(shí)處理。展會(huì)現(xiàn)場治理打算1.50其他資料和參展牌。2參展商進(jìn)展座談.3.休息區(qū)，指定合作媒體憑采訪證免費(fèi)入場。4行駛，指定地點(diǎn)停放.5?，F(xiàn)場安保工作：安保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全值勤工作，防止可疑人員進(jìn)6動(dòng)的協(xié)調(diào)工作：展會(huì)同期會(huì)舉辦論壇、峰會(huì)、聞公布場混亂。7的衛(wèi)生由參展商自習(xí)負(fù)責(zé)。8理展會(huì)學(xué)問產(chǎn)權(quán)便利的投訴，并對(duì)展品學(xué)問產(chǎn)權(quán)進(jìn)展監(jiān)視。供給專9.理：做好展會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。觀眾10合作、代理事宜：展會(huì)現(xiàn)場設(shè)立招商辦公室，負(fù)3〕撤展治理階段撤展時(shí)間：20236122:0012：001:00冊(cè)》當(dāng)中注明撤展時(shí)間。展品的處理：展位內(nèi)配置的機(jī)開頭回收,參展商應(yīng)做好必要的撤展預(yù)備工作。前打包、撤展又不聽勸告的參展商,將被記入黑名單。打包,展品打完包后應(yīng)留在展位內(nèi)，參展商應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與展品承運(yùn)商辦理展品交付及托付回運(yùn)出境等手續(xù).展品的回程運(yùn)輸：為參展商供給運(yùn)輸代理效勞，分為國內(nèi)和海外的運(yùn)輸代理.險(xiǎn)單證等。展臺(tái)的撤除：移走展品和清理現(xiàn)場.〔特裝展位),由參展商安排施工單位撤除，廢棄的材料也應(yīng)自行清理.辦理退展手續(xù)：1312：00b〕相關(guān)費(fèi)用結(jié)算：輸,廣告等。c)施工押金退款：21退回指定賬戶內(nèi).聯(lián)系現(xiàn)場展廳治理員查看，由展廳治理員在《特裝施工治理收費(fèi)確認(rèn)單》上簽名確認(rèn)。準(zhǔn)展位,展會(huì)組織人員清理，該展位所交納的清場押金不予退還.機(jī)回收手續(xù)：閉幕前兩小時(shí)展會(huì)工作人員撤回機(jī)。貨物必需有展會(huì)指定承運(yùn)商負(fù)責(zé)監(jiān)視。展品離館前，參展商應(yīng)到該承運(yùn)展館。包括展具、道具、、電箱、桌椅、花卉等?，F(xiàn)場交通安排：，規(guī)劃展館周邊的交通線路,指定停車地點(diǎn),現(xiàn)場安排交通治理人員站崗。批進(jìn)入展館，告知參展商協(xié)作交通治理人員的指揮。10〔101用電梯裝運(yùn).車輛調(diào)度。,交通治理人員幫助參展商展館裝運(yùn)材料，提高撤展效率。在完成撤展前要去除垃圾并清掃現(xiàn)場，保持展位的干凈干凈。撤展安保工作：24統(tǒng)，做好防盜工作。輛憑“展品出門條“放行。期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)打算1。第十一屆亞洲照明藝術(shù)論壇,召開時(shí)間：202369—610設(shè)計(jì)靈感」。,活動(dòng)內(nèi)容:邀請(qǐng)多位國際頂尖的照明設(shè)計(jì)師、建筑師和照明工程師，2照明設(shè)計(jì)坊