員工出差管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工出差管理辦法目錄：1、員工出差管理辦法2、員工集體宿舍管理辦法員工出差管理辦法第一章總則第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。第二章出差審批程序和權(quán)限第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附件1），并按權(quán)限審批。因會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程：1.董事會、監(jiān)事會成員出差：董事會、監(jiān)事會發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差：高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。3.中層及員工出差：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批（出差時(shí)間超過2天：→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批）→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū)：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購手續(xù)；除公司高層管理人員外，出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù)，回來及時(shí)報(bào)到。第6條出差中途改變路線和延長時(shí)間的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說明。第7條幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話請示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。第三章差旅費(fèi)構(gòu)成、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第8條出差費(fèi)用包括：1.交通費(fèi)：長途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用，不包括公司所在地機(jī)場大巴外的其它費(fèi)用。2.住宿費(fèi)；3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi)；4.其它費(fèi)用：公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。第9條員工出差國內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差國外差旅費(fèi)另行審批。出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)級別交通費(fèi)住宿費(fèi)(元/夜)飛機(jī)火車輪船動車高鐵普通列車董事長總裁商務(wù)艙頭等艙一等座軟臥一等艙按實(shí)報(bào)銷高層管理人員經(jīng)濟(jì)艙二等座軟臥二等艙一類消費(fèi)區(qū)500二類消費(fèi)區(qū)400中層管理人員事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙一類消費(fèi)區(qū)400二類消費(fèi)區(qū)300員工事前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙一類消費(fèi)區(qū)（單人）300一類消費(fèi)區(qū)（雙人）400二類消費(fèi)區(qū)（單人）200二類消費(fèi)區(qū)（雙人）300備注1、一類消費(fèi)區(qū)是指：省會城市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)；2、二類消費(fèi)區(qū)是指：除一類消費(fèi)區(qū)外的地區(qū)和城市。第四章差旅費(fèi)用報(bào)銷審核程序第10條出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房。4.參加會議人員，其住宿由召集會議部門統(tǒng)一安排的，住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。5.隨同高職人員出行的低職人員，食宿可隨高職人員。6.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：①由接待單位（含集團(tuán)下屬分公司、項(xiàng)目部）免費(fèi)接待安置的；②會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?.特殊情況需事先報(bào)總裁或董事長審批。第11條公費(fèi)招待的報(bào)銷審核員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)該履行事先報(bào)批程序，根據(jù)實(shí)際情況，由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報(bào)銷。第12條交通費(fèi)報(bào)銷審核1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。2.市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。3.個(gè)人或者多人一起出差自帶（駕）私車，根據(jù)核定的里程數(shù)，按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會同財(cái)務(wù)管理中心核定（參考附件2）。隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。4.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的；③未經(jīng)審批，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。第13條出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。2.員工異地調(diào)崗，產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報(bào)銷。第14條差旅費(fèi)報(bào)銷程序1.出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（見附表3），《出差審批單》應(yīng)作為報(bào)銷附件之一，否則財(cái)務(wù)管理中心可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。對無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。2.差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序：①先交由部門負(fù)責(zé)人對單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；②按審批權(quán)限分別送財(cái)務(wù)部門、總裁或董事長簽字批準(zhǔn)；③審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。④多人協(xié)同出差，出差費(fèi)用報(bào)銷由出差申請人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理，其他出差人員簽字證明。第五章違規(guī)與失職追究第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不得以非正式票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。否則，財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。第六章附則第16條若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。第17條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會議，除會務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。第18條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。第19條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第20條附件：（1）因公出差審批表；（2）杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）；（3）差旅費(fèi)用報(bào)銷單。附件1因公出差審批表申請日期：出差人所屬部門隨行人員出差行程計(jì)劃出差事由出差地點(diǎn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通工具安排月日至月日共天月日至月日共天月日至月日共天其他需要事先審批的事項(xiàng)及費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用金額人民幣￥元（須后附費(fèi)用預(yù)計(jì)開支明細(xì)）申請借款金額（不得超過預(yù)計(jì)費(fèi)用金額）大寫：元整（￥元）部門審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)總裁董事長行政管理中心審核批準(zhǔn)費(fèi)用大寫：元整（￥元）說明1.此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。2.如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)。

附件2杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）線路長運(yùn)參考單程里程核定單程里程線路長運(yùn)參考單程里程核定單程里程杭州——寧波153公里158公里杭州——上虞83公里88公里杭州——余姚110公里115公里杭州——諸暨106公里111公里杭州——寧海222公里227公里杭州——新昌141公里146公里杭州——北侖181公里186公里杭州——嵊州125公里130公里杭州——鎮(zhèn)海172公里177公里杭州——黃巖265公里270公里杭州——溫州378公里383公里杭州——椒江283公里288公里杭州——樂清350公里355公里杭州——路橋282公里287公里杭州——柳市360公里365公里杭州——臨海295公里300公里杭州——雁蕩山344公里349公里杭州——仙居292公里297公里杭州——金華214公里219公里杭州——天臺182公里187公里杭州——義烏157公里162公里杭州——三門225公里230公里杭州——蘭溪205公里210公里杭州——麗水303公里308公里杭州——東陽175公里180公里杭州——遂昌307公里312公里杭州——橫店194公里199公里杭州——松陽325公里330公里杭州——湖州92公里97公里杭州——衢州262公里267公里杭州——長興116公里121公里杭州——龍游227公里232公里杭州——安吉76公里81公里杭州——江山302公里307公里杭州——武康47公里52公里杭州——新安江158公里163公里杭州——嘉興80公里85公里杭州——桐廬99公里102公里杭州——桐鄉(xiāng)60公里65公里杭州——淳安175公里180公里杭州——嘉善102公里107公里杭州——朱家尖237公里242公里杭州——平湖121公里126公里杭州——上海176公里181公里杭州——海寧72公里77公里杭州——南京328公里333公里杭州——海鹽102公里107公里杭州——蘇州166公里171公里杭州——紹興60公里65公里杭州——無錫228公里233公里杭州——宜興165公里170公里杭州——常州226公里231公里杭州——南通270公里275公里杭州——鎮(zhèn)江172公里177公里杭州——常熟208公里213公里

附件3差旅費(fèi)用報(bào)銷單部門：年月日出差人出差事由出發(fā)到達(dá)人數(shù)交通工具交通費(fèi)其他費(fèi)用月日時(shí)地點(diǎn)月日時(shí)地點(diǎn)單據(jù)張數(shù)金額項(xiàng)目單據(jù)張數(shù)金額住宿費(fèi)市內(nèi)交通其他合計(jì)合計(jì)報(bào)銷總額人民幣（大寫）小寫￥預(yù)借金額￥退補(bǔ)金額￥報(bào)銷人部門審核行政管理中心審核里程數(shù)（如有）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總裁簽核董事長簽核精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工集體宿舍管理辦法第一章總則第1條為解決員工住宿問題，合理分配宿舍資源，明確宿舍管理規(guī)范，保障住宿環(huán)境，結(jié)合實(shí)際，制訂本辦法。第2條本辦法適用于**控股和**建設(shè)集團(tuán)自主產(chǎn)權(quán)宿舍的管理。第3條主要職責(zé)。1.行政管理中心：負(fù)責(zé)員工宿舍的申請受理、審批、入住、轉(zhuǎn)宿、退宿等程序辦理與住宿標(biāo)準(zhǔn)制定。2.人力資源中心：負(fù)責(zé)核實(shí)員工基本信息、通告員工變動情況。3.財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)收取、結(jié)算員工住宿費(fèi)及押金。4.入住人員：負(fù)責(zé)宿舍安全、衛(wèi)生、雜費(fèi)繳納等工作。5.區(qū)域公司：負(fù)責(zé)駐外人員宿舍的管理。第二章住宿申請第4條住宿標(biāo)準(zhǔn)：公司的宿舍類型為普通單人間。第5條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：由行政管理中心以當(dāng)?shù)赝惖囟蔚姆吭醋夥康氖袌鰞r(jià)格為參考擬定住宿費(fèi)，按實(shí)際可入住人數(shù)分?jǐn)偤怂恪ｑv外人員宿舍費(fèi)用由區(qū)域公司辦公室統(tǒng)一收取后上繳公司財(cái)務(wù)管理中心?？毓杉敖ㄔO(shè)集團(tuán)總部專職駕駛員，考慮到實(shí)際工作，需要就近安排宿舍，另行規(guī)定；住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每年6月底調(diào)整一次，并由行政管理中心予以公示。第6條申請手續(xù)。員工申請住宿需填寫《住宿申請表》，經(jīng)行政管理中心核準(zhǔn)后，方可辦理入住手續(xù)。第7條申請住宿按員工入職時(shí)間先后順序，先入職的優(yōu)先考慮安排。第8條住宿期限。協(xié)議每年簽署一次，價(jià)格調(diào)整后不想繼續(xù)住宿的，一周內(nèi)向行政管理中心再次提交住宿申請，兩周內(nèi)辦完退宿手續(xù)。第三章住宿管理第9條入住安排。員工在入住宿舍時(shí)，由行政管理中心人員安排房間，向入住人員介紹住宿基本規(guī)定，并辦理住宿登記，填寫《住宿登記表》。第10條費(fèi)用管理。1.押金：入住前每人收取一個(gè)月房租作為押金。主要用于房屋及設(shè)施保證，自退宿后，視實(shí)際情況予以返回或作相應(yīng)扣除。2.住宿費(fèi)。住宿費(fèi)按月從員工工資中扣除，先交費(fèi)，后入住。3.物業(yè)費(fèi)。包含在住宿費(fèi)內(nèi)，由公司統(tǒng)一繳納，不再向員工收取。4.雜費(fèi)。水、電、氣等由員工消費(fèi)而發(fā)生的費(fèi)用，由員工自行分?jǐn)偝袚?dān)、繳納。5.維修費(fèi)。房屋及其內(nèi)的附屬物，發(fā)生一般損毀的，由員工承擔(dān)維修費(fèi)；發(fā)生重大損毀的，需立即報(bào)公司行政管理中心做進(jìn)一步處置。第11條安全衛(wèi)生。入住員工必須遵守《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定，服從宿舍所在社區(qū)及物業(yè)的監(jiān)管。并由本人負(fù)責(zé)宿舍的日常安全與衛(wèi)生管理。行政管理中心每個(gè)季度對宿舍進(jìn)行不定期抽查，將檢查結(jié)果記錄在案，并對安全衛(wèi)生工作做得較差的宿舍予以指正并責(zé)令及時(shí)改正，對屢次漠視安全衛(wèi)生的員工有權(quán)取消其住宿資格。第12條調(diào)宿。如下幾種情況下，可以進(jìn)行調(diào)宿：1.員工想改善住宿環(huán)境或節(jié)省費(fèi)用且公司有空余宿舍的，可向行政管理中心申請調(diào)宿，并辦理相應(yīng)審批與登記手續(xù)。2.員工之間由于生活習(xí)慣等原因，經(jīng)相互協(xié)商取得一致意見后，可向行政管理中心申請調(diào)宿，并辦理相應(yīng)審批與登記手續(xù)。3.行政管理中心根據(jù)宿舍人員入住情況，可以進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)宿，以實(shí)現(xiàn)住宿資源的有效利用。調(diào)宿后的住宿截止期限，按原宿舍的申請期限截止期計(jì)算。第13條退宿。如下幾種情況下，需辦理退宿：員工嚴(yán)重違反宿舍安全衛(wèi)生規(guī)定，被勒令退宿的，由行政管理中心及時(shí)通知當(dāng)事人，于兩周內(nèi)辦理退宿。員工本人主動提出退宿的。員工因工作變動，調(diào)離集團(tuán)總部的員工，需退出集團(tuán)集體宿舍。員工離職或辭退的，由人力資源中心通知行政管理中心要求當(dāng)事人辦理退宿手續(xù)，員工應(yīng)于離職前搬離宿舍；因特殊原因一時(shí)無法退宿的，應(yīng)向行政管理中心交納1000元押金，并承諾于離職后一周內(nèi)搬出。第14條財(cái)物結(jié)算。1.押金及住宿費(fèi)由財(cái)務(wù)管理中心結(jié)算。2.雜費(fèi)由員工自行結(jié)算并報(bào)行政管理中心備案；雜費(fèi)結(jié)算有遺漏的，遺漏部分由原住宿人員加倍償還。3.員工搬離宿舍前應(yīng)將房間衛(wèi)生清理干凈，歸還宿舍鑰匙，保留房間原有物品；行政管理中心對房屋的使用情況及物