上海電機(jī)學(xué)院學(xué)生赴海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理辦法2018修訂

—PAGE6——PAGE6———上海電機(jī)學(xué)院學(xué)生赴海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理辦法（2018修訂版）一、總則第一條為落實(shí)《上海市中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要2010-2020》和《上海電機(jī)學(xué)院中長期改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》（以下簡稱《規(guī)劃綱要》）精神，實(shí)施《規(guī)劃綱要》所提出的國際化戰(zhàn)略要求，切實(shí)加強(qiáng)我校學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理，根據(jù)《上海市高校學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理辦法》（滬教委外〔2011〕130號(hào)）并結(jié)合近年來我校學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況，進(jìn)一步修訂《上海電機(jī)學(xué)院學(xué)生赴海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理辦法》。第二條實(shí)施我校學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目（以下簡稱“學(xué)生海外項(xiàng)目”）旨在為我校學(xué)生提供多種國際文化背景下的海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，拓展國際視野，提升國際交往能力。第三條學(xué)校設(shè)立學(xué)生海外項(xiàng)目專項(xiàng)資金，資助我校學(xué)生赴海外知名大學(xué)、海外企業(yè)和國際組織學(xué)習(xí)、交流、見習(xí)或?qū)嵙?xí)。第四條學(xué)生海外項(xiàng)目采用學(xué)校或二級(jí)學(xué)院資助、學(xué)生本人承擔(dān)相結(jié)合的經(jīng)費(fèi)籌措方式，并努力吸納社會(huì)資金，拓寬學(xué)生海外項(xiàng)目派出渠道，擴(kuò)大在校生赴海外學(xué)習(xí)的受益面。第五條學(xué)生海外項(xiàng)目以項(xiàng)目管理的方式組織實(shí)施，以校級(jí)交流項(xiàng)目為基礎(chǔ)，經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌安排。二、實(shí)施原則第六條項(xiàng)目資助原則：（一）優(yōu)先支持卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃專業(yè)、上海市應(yīng)用型本科試點(diǎn)專業(yè)、上海市一流本科建設(shè)專業(yè)、中外合作辦學(xué)相關(guān)專業(yè)以及學(xué)校特色重點(diǎn)專業(yè)等人才培養(yǎng)重點(diǎn)項(xiàng)目；（二）優(yōu)先支持赴海外名校和全球500強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目；（三）堅(jiān)持選優(yōu)的同時(shí)幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，對(duì)品學(xué)兼優(yōu)但家庭貧困的學(xué)生予以重點(diǎn)支持，并加大資助力度；（四）優(yōu)先資助學(xué)生赴“一帶一路”沿線國家開展交流學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)項(xiàng)目。三、資助范圍第七條項(xiàng)目資助對(duì)象：我校全日制中國境內(nèi)在校研究生、本科生和專科生。第八條項(xiàng)目資助類型：（一）赴海外高校學(xué)習(xí)、進(jìn)修一學(xué)期及以上且修完課程可獲取相應(yīng)學(xué)分的項(xiàng)目；（二）赴海外企業(yè)和國際組織見習(xí)或?qū)嵙?xí)三個(gè)月以上的項(xiàng)目；（三）赴海外高校履行校級(jí)協(xié)議中規(guī)定的短期課程項(xiàng)目和訪問交流項(xiàng)目、實(shí)習(xí)項(xiàng)目；（四）符合資助原則的其他重點(diǎn)資助項(xiàng)目。第九條項(xiàng)目資助內(nèi)容：往返機(jī)票、學(xué)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、海外住宿費(fèi)等。第十條資助標(biāo)準(zhǔn)及要求：（一）學(xué)生在其同一學(xué)段（指?？?、本科或研究生階段）資助總額不超過3萬元人民幣；（二）學(xué)生參加不同類型的海外項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目只能享受資助一次；（三）學(xué)生GPA成績達(dá)到2.0及以上的，可以申請(qǐng)參加海外項(xiàng)目；GPA成績達(dá)到2.8及以上時(shí)方可享受資助；（四）長期項(xiàng)目（三個(gè)月及以上的），資助金額不超過3萬元人民幣，根據(jù)其個(gè)人GPA績點(diǎn)決定：1、參加海外學(xué)習(xí)項(xiàng)目（三個(gè)月—一學(xué)年以內(nèi)），可享受最高資助金額為3萬元；2、參加海外實(shí)習(xí)項(xiàng)目（三個(gè)月及以上），可享受最高資助金額為3萬元；（五）短期課程團(tuán)項(xiàng)目課（三個(gè)月以內(nèi)）及暑期交流團(tuán)訪問團(tuán)項(xiàng)目資助金額如下：1、短期課程團(tuán)項(xiàng)目（三個(gè)月以內(nèi)），根據(jù)各學(xué)院內(nèi)學(xué)業(yè)成績排名，具體資助如下：學(xué)生海外學(xué)習(xí)短期課程團(tuán)資助標(biāo)準(zhǔn)（人民幣/萬元）成績排名項(xiàng)目名稱建議資助額度排名前10%歐美項(xiàng)目2亞洲項(xiàng)目1排名前20%歐美項(xiàng)目1.6亞洲項(xiàng)目0.6排名前30%歐美項(xiàng)目1.3亞洲項(xiàng)目0.4排名前50%歐美項(xiàng)目1亞洲項(xiàng)目0.22、暑期交流團(tuán)項(xiàng)目學(xué)校資助學(xué)生在對(duì)方學(xué)校的相關(guān)學(xué)習(xí)，參觀和食宿費(fèi)用；3、經(jīng)學(xué)校認(rèn)定的海外實(shí)習(xí)項(xiàng)目（三個(gè)月以下），學(xué)校資助往返機(jī)票和保險(xiǎn)。（六）符合資助原則的其他重點(diǎn)資助項(xiàng)目根據(jù)學(xué)校資助辦法予以資助。（七）學(xué)校對(duì)品學(xué)兼優(yōu)，家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生參加海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目可以給予上述資助金額之外的特別資助。四、組織實(shí)施第十一條學(xué)校成立學(xué)生海外項(xiàng)目工作組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長，國際合作與交流處會(huì)同教務(wù)處、學(xué)生處、研究生處、發(fā)展規(guī)劃處、資產(chǎn)財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、管理、檢查、評(píng)估等日常管理工作。第十二條學(xué)校對(duì)項(xiàng)目實(shí)行二級(jí)管理，二級(jí)學(xué)院成立學(xué)生海外項(xiàng)目工作組，按照學(xué)校發(fā)布的學(xué)生海外項(xiàng)目信息，組織本學(xué)院學(xué)生的報(bào)名、遴選和上報(bào)推薦。第十三條申請(qǐng)條件：（一）在讀研究生、本（?？疲┒昙?jí)及以上學(xué)生；（二）熱愛祖國，遵紀(jì)守法，品行端正，具有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和集體榮譽(yù)感；（三）申請(qǐng)時(shí)GPA成績2.0及以上，具備在海外自主學(xué)習(xí)和生活的能力，外語達(dá)到項(xiàng)目規(guī)定的水平要求；（四）身體健康，符合海外學(xué)習(xí)國家或地區(qū)的要求；（五）一般應(yīng)具有在海外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力。第十四條選拔流程：（一）學(xué)校每年定期公開發(fā)布海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目信息；（二）學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)，填寫《上海電機(jī)學(xué)院學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表》；（三）二級(jí)學(xué)院對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行遴選，在二級(jí)學(xué)院公示后向?qū)W校推薦人選和建議資助額度；（四）學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處、研究生處、財(cái)務(wù)處等部門對(duì)二級(jí)學(xué)院推薦名單進(jìn)行復(fù)核；（五）學(xué)校學(xué)生海外項(xiàng)目工作組確定入選者名單和資助額度并予以公示；（六）上報(bào)學(xué)校校長辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行；（七）學(xué)生海外學(xué)習(xí)名單在公示日期結(jié)束之后，不再接受項(xiàng)目調(diào)換。第十五條派出與管理（一）派出學(xué)生及學(xué)生家長在出國（境）學(xué)習(xí)前應(yīng)向?qū)W校提交有關(guān)承諾書；承諾書包括經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任、境外學(xué)習(xí)期間醫(yī)療及意外責(zé)任、按期回校等內(nèi)容；（二）學(xué)校依據(jù)外事管理規(guī)定對(duì)派出學(xué)生進(jìn)行出國（境）行前教育；（三）學(xué)生在海外學(xué)習(xí)期間的日常管理由派出二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)，學(xué)生應(yīng)與學(xué)院保持密切聯(lián)系，定期向派出二級(jí)學(xué)院報(bào)告在外學(xué)習(xí)生活情況；（四）學(xué)生黨員在赴海外學(xué)習(xí)之前，應(yīng)到學(xué)校組織部辦理相關(guān)手續(xù)；學(xué)生團(tuán)員在赴海外學(xué)習(xí)之前，應(yīng)到學(xué)校團(tuán)委辦理相關(guān)手續(xù)；（五）學(xué)生海外學(xué)習(xí)期間因故必須中止學(xué)習(xí)的，必須首先向雙方學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前返校，該學(xué)期作休學(xué)處理；（六）學(xué)生應(yīng)在項(xiàng)目期限內(nèi)完成海外學(xué)習(xí)并及時(shí)返校。返校后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)到所在二級(jí)學(xué)院辦理報(bào)到手續(xù)。因特殊原因需要延長海外學(xué)習(xí)的，需至少提前1個(gè)月填寫《學(xué)生海外項(xiàng)目延期申請(qǐng)表》，并經(jīng)學(xué)校審核同意后，方可繼續(xù)在外學(xué)習(xí)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)、未能按期返校的，按自動(dòng)退學(xué)處理；（七）學(xué)生填寫《上海電機(jī)學(xué)院海外學(xué)習(xí)課程成績及學(xué)分轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》，經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院簽署意見后，到教務(wù)處辦理學(xué)分轉(zhuǎn)換手續(xù)（短期訪問項(xiàng)目可以參照我校大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃認(rèn)定學(xué)分）。第十六條學(xué)生完成海外學(xué)習(xí)項(xiàng)目后，學(xué)校將學(xué)生海外學(xué)習(xí)申請(qǐng)表、海外學(xué)習(xí)成績單等材料歸入學(xué)生檔案。第十七條二級(jí)學(xué)院學(xué)生海外項(xiàng)目實(shí)施情況，將與其下一年度項(xiàng)目資助額度掛鉤。五、經(jīng)費(fèi)使用與管理第十八條資助項(xiàng)目費(fèi)用在學(xué)生按時(shí)返校，并且成績認(rèn)定合格后支付給學(xué)生，家庭貧困學(xué)生可以申請(qǐng)預(yù)支部分費(fèi)用。學(xué)生填寫《上海電機(jī)學(xué)院海外學(xué)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助申請(qǐng)表》，同時(shí)需提交機(jī)票、學(xué)費(fèi)等報(bào)銷憑證，到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處辦理經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)手續(xù)。第十九條學(xué)生在出國（境）之前應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定繳納相