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2023年倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)2023年倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程培訓(xùn)總結(jié)(5篇)2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)總結(jié)篇一
一、全部貨物進(jìn)貨必需統(tǒng)一經(jīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收貨,并統(tǒng)一填制《驗(yàn)收單》,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù)。
二、根據(jù)指定收貨時(shí)間收貨,特別狀況另行安排。依據(jù)選購(gòu)申請(qǐng)單區(qū)分直撥部門和入倉(cāng)貨物。
三、必需在指定收貨地點(diǎn)集中收貨,統(tǒng)一治理收貨工作;全部購(gòu)進(jìn)物品必需按規(guī)定程序完成驗(yàn)收手續(xù)前方可進(jìn)庫(kù)存放或進(jìn)入使用部門,如無(wú)特別狀況,不得對(duì)未按規(guī)定驗(yàn)收而直接進(jìn)入使用部門的貨物補(bǔ)開(kāi)《驗(yàn)收單》。
四、由倉(cāng)管員配置好收貨用具,如地磅、臺(tái)磅、尺、刀等,保證收貨現(xiàn)場(chǎng)及光線光明,確保計(jì)量器具精確。
五、由倉(cāng)管員和使用部門雙方驗(yàn)收貨物,以相互監(jiān)視;由供給商送貨的物品,選購(gòu)人員應(yīng)參加驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部本錢人員不定期突擊檢查收貨狀況。
六、由各部門指定有關(guān)人員驗(yàn)收并供應(yīng)簽名模式。
七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:
1、供給商依據(jù)選購(gòu)要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時(shí)間將貨物送至指定收貨地點(diǎn)。
2、到貨時(shí)由使用部門指定人員到收貨現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)管員共同驗(yàn)收貨物。雙方依據(jù)已審批的《選購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)貨物實(shí)施驗(yàn)收,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)重量或質(zhì)量
數(shù)量小或單價(jià)高的貨物必需逐一驗(yàn)收,數(shù)量大而單價(jià)低的.貨物按比例抽查;局部冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過(guò)稱或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量?jī)?nèi)驗(yàn)收;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過(guò)稱或扣減包裝物重量;對(duì)送貨量超出訂貨量的貨物要掌握限定比例內(nèi)驗(yàn)收(僅限于生鮮食品);對(duì)送貨量少于訂貨量的貨物要知會(huì)選購(gòu)員督促供給商送齊。
(2)驗(yàn)收質(zhì)量
檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產(chǎn)日期及有效期;檢查規(guī)格型號(hào)牌子產(chǎn)地;依據(jù)貨物性質(zhì)采納目視法、測(cè)聽(tīng)法、嗅味法、試驗(yàn)法、嘗試法、比照法等驗(yàn)收方法;參考各種貨物的鑒別方法。
(3)對(duì)需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定的物品,應(yīng)請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收,并簽名確認(rèn)。
(4)但凡未按規(guī)定事先請(qǐng)購(gòu)的,或與請(qǐng)購(gòu)單所列規(guī)格、質(zhì)量、品牌等不符的倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)拒
絕驗(yàn)收;如因貨物不符可能影響營(yíng)業(yè)的,應(yīng)征求使用部門意見(jiàn)作局部或全部驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收合格的貨物,由收貨員依據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量(入倉(cāng)貨物要留意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報(bào)價(jià)按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗(yàn)收單》,由倉(cāng)管員和使用部門授權(quán)人、選購(gòu)員簽名,如屬無(wú)審批價(jià)格而臨時(shí)定價(jià)的,《驗(yàn)收單》須由選購(gòu)主管簽名。
4、直撥類驗(yàn)收單一式四聯(lián),第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查;其次聯(lián):供給商(供給商憑此聯(lián),連同發(fā)票交給財(cái)務(wù)用于結(jié)算報(bào)賬);第三聯(lián):財(cái)務(wù)記賬(用于統(tǒng)計(jì)各類物資本錢和記賬);第四聯(lián):領(lǐng)用部門。進(jìn)倉(cāng)類驗(yàn)收單一式三聯(lián)(無(wú)領(lǐng)用部門聯(lián))。貨物驗(yàn)收后倉(cāng)管員把完成簽名手續(xù)的《驗(yàn)收單》供給商聯(lián)加蓋“收貨專用章”后交給供給商作為結(jié)算貨款的依據(jù)。
5、貨物閱歷收后,應(yīng)馬上由接收部門妥當(dāng)保管,以防損壞、變質(zhì)、喪失、被盜。
八、驗(yàn)收問(wèn)題的處理:
1、收貨部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,則應(yīng)快速知會(huì)選購(gòu)部及使用部門到收貨現(xiàn)場(chǎng)討論解決方法。
2、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,收貨員及使用部門有權(quán)拒收,并準(zhǔn)時(shí)知會(huì)選購(gòu)部通知供給商退貨或換貨。
九、保管好收貨資料,包括《選購(gòu)申請(qǐng)單》、《報(bào)價(jià)單》、《驗(yàn)收單》、《收貨日?qǐng)?bào)表》等資料。
十、收貨人員應(yīng)公正辦事,不得串通使用部門、供給商及弄虛作假,如有違反者將嚴(yán)峻懲罰。
其次局部發(fā)貨治理
一、堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:
1、各部門領(lǐng)貨時(shí)分食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工程倉(cāng)填寫領(lǐng)料單,寫明領(lǐng)貨部門、日期、申領(lǐng)品種規(guī)格、單位(按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,并封底。
2、由部門負(fù)責(zé)人簽批,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門供應(yīng)。特別狀況下先由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。
3、倉(cāng)管員在發(fā)貨前要認(rèn)真檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容,檢查有無(wú)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式,檢查有無(wú)更改領(lǐng)貨品種的規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量等,如有更改必需有部門負(fù)責(zé)人在更改處簽名,
如不符合上述要求,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過(guò)申領(lǐng)數(shù)量,如有特別狀況增加領(lǐng)貨的,須重新下達(dá)經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》;如倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨,則在手工單該工程備注欄中注明“無(wú)貨”字樣,貨物由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后,由倉(cāng)管員開(kāi)出電腦《領(lǐng)料單》,領(lǐng)貨人和倉(cāng)管員在電腦單上簽名。
5、貨物發(fā)出后,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類,第一聯(lián):財(cái)務(wù)記賬,其次聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查,第三聯(lián):領(lǐng)料部門。
三、五金類物品發(fā)放規(guī)定
1、五金類物品由工程部五金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。
2、工程部修理人員憑報(bào)修部門簽發(fā)的《修理申請(qǐng)單》到五金倉(cāng)預(yù)領(lǐng)所需的修理材料,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。
3、修理完畢后,修理人員到五金倉(cāng)辦理核銷手費(fèi),倉(cāng)管員審核報(bào)修部門確認(rèn)的修理用料,打印《領(lǐng)料單》,由修理人員和倉(cāng)管員共同簽名。
4、《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)記賬聯(lián)隨相對(duì)應(yīng)的《修理申請(qǐng)單》,按部門分類放好,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交本錢核算員。
5、修理費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門費(fèi)用,《領(lǐng)料單》上“部門”欄填寫報(bào)修部門。
6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由修理人員依據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名。
三、發(fā)出的貨物原則上不行退倉(cāng),如特別狀況,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系選購(gòu)部安排解決。
四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)間原則上在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)展,月底盤點(diǎn)期間暫停發(fā)貨,盤點(diǎn)時(shí)間另行通知。
五、全部供給商贈(zèng)送的物品,必需統(tǒng)一入倉(cāng)后,由有關(guān)部門按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)取;存放物品同樣按領(lǐng)料、退料手續(xù)辦理。
六、局部文具實(shí)行以舊換新,領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。
七、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象,嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉(cāng)庫(kù)借物后歸還現(xiàn)象。
八、夜間緊急領(lǐng)用。
1、在前臺(tái)設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本,登記鑰匙類別、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、交回時(shí)間、交回人、備注等內(nèi)容,并設(shè)存匙箱保管鑰匙。
2、非倉(cāng)庫(kù)上班時(shí)間需緊急領(lǐng)用貨物時(shí),由使用部門經(jīng)理以上人員簽批《領(lǐng)料單》,并在單上注明緣由,親自到前臺(tái)并在大堂副理及保安主管證明下領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)鑰匙,由三方簽名確認(rèn)。然后由三方到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)門取貨,并在《領(lǐng)料單》“領(lǐng)料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和
《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺(tái),第3聯(lián)領(lǐng)用部門留存。
3、次日倉(cāng)庫(kù)上班取匙時(shí),前臺(tái)人員將《領(lǐng)料單》交倉(cāng)庫(kù)簽收。倉(cāng)庫(kù)核實(shí)領(lǐng)料狀況,確認(rèn)無(wú)誤后錄入電腦并打印電腦單,將原手工單與電腦單訂在一起。
第三局部倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)、貨物保存和盤點(diǎn)
一、記賬
1、貨物收發(fā)后,要準(zhǔn)時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫(kù)存的增減狀況。
2、貨物計(jì)量要精確,削減過(guò)失。
3、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡,收、發(fā)貨后準(zhǔn)時(shí)登記,做好貨、卡、賬相符。
4、各種貨物按規(guī)定編碼,常常檢查已錄入編碼狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)同一物品重編碼或物品竄倉(cāng)現(xiàn)象并作出調(diào)整。
5、每月編制“進(jìn)、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表,附上各種收發(fā)貨單據(jù),送本錢核算員審核。
6、倉(cāng)庫(kù)資料要分類妥當(dāng)保管,不得喪失、毀損。
二、貨物保存
1、貨物要整齊擺放,對(duì)不同品種、規(guī)格、批次的貨物清晰區(qū)分。
2、常常檢查和整理貨物,合理確定離墻距離、貨物距離,留意通風(fēng),做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持干凈,必需每天清掃,收發(fā)貨后準(zhǔn)時(shí)清理貨物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。
4、熟識(shí)各種貨物,明確個(gè)人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,珍貴物品單倉(cāng)存放,實(shí)行專人保管。
5、常常檢查貨物狀況和使用狀況,定期進(jìn)展庫(kù)存構(gòu)造分析,對(duì)積壓、不適用、殘損、過(guò)期變質(zhì)物品要分類列表上報(bào)。
三、貨物盤點(diǎn)
1、平常要常對(duì)貨物進(jìn)展抽查盤點(diǎn),對(duì)珍貴物品每天下班前結(jié)賬盤點(diǎn)。
2、每月月末,全部收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后,打印出庫(kù)存報(bào)表,在本錢核算員的監(jiān)視下對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)展全面盤點(diǎn),將實(shí)盤數(shù)量與賬載數(shù)量核對(duì),如發(fā)覺(jué)不符,應(yīng)查明緣由,分清責(zé)任,并填制“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單”,經(jīng)審批前方可作增減賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符。
四、報(bào)損、積壓物品處理
1、總倉(cāng)或各部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓、報(bào)損需要處理的,由倉(cāng)管員填寫《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》,注明物品各稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、申購(gòu)部門、報(bào)損或積壓緣由、建議處理方法等,由倉(cāng)管員和使用部門負(fù)責(zé)人簽名后交審計(jì)主管核實(shí)。
2、審計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砦锲愤M(jìn)展核實(shí)后,提出處理意見(jiàn),簽名確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
3、倉(cāng)庫(kù)憑審批后的《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》辦理物品出庫(kù)和銷賬手續(xù);如屬非營(yíng)業(yè)出售的,還需審核財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收款收據(jù)。
第四局部倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律和安全治理制度
一、倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁看書(shū)報(bào),打牌等與工作無(wú)關(guān)的事。
3、上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
4、上班時(shí)要開(kāi)動(dòng)有關(guān)設(shè)備,如抽濕機(jī),下班時(shí)要關(guān)好電源。
5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、下班后非工作需要不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
7、倉(cāng)庫(kù)鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時(shí)將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi),并登記時(shí)間及與見(jiàn)證人一起簽名。
8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉(cāng)庫(kù)存放。
二、安全治理制度
1、店內(nèi)各類倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門口及通道在確保暢通,不準(zhǔn)堆放物品。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的照明燈具和線路,必需按標(biāo)準(zhǔn)由正式電工安裝、修理,制止亂走臨時(shí)線路;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
4、貨物要分類、分庫(kù)存放,不得將起化學(xué)反響的物品和滅火方法不事的貨物同庫(kù)存放。
5、庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理,不得過(guò)高或過(guò)寬,消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。
6、倉(cāng)庫(kù)安排專人對(duì)燈具、線路、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)展檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)修。
7、每天下班前進(jìn)展防火、防盜安全檢查,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后鎖門;建立安全檢查記錄。
8、倉(cāng)管人員必需懂得滅火常識(shí),學(xué)會(huì)正確使用滅火器材。
2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)總結(jié)篇二
一、選購(gòu)治理部門
企業(yè)設(shè)立專職選購(gòu)員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部治理,承受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)視,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的選購(gòu)工作。
二、選購(gòu)部工作根本要求
1、全部選購(gòu)工程均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
2、全部選購(gòu)物品均需比擬至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商供應(yīng)報(bào)價(jià)單。
3、全部選購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、選購(gòu)部工作人員須對(duì)自己選購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。
5、全部供給商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品選購(gòu)部須登記歸檔并妥當(dāng)保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及選購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息選購(gòu)部每天須錄入至選購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。
6、選購(gòu)部制止選購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。
三、選購(gòu)監(jiān)視
選購(gòu)本錢的掌握由財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部、使用部門共同完成,平常各部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)選購(gòu)本錢的掌握與監(jiān)視。
四、供給商治理
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門對(duì)供給商進(jìn)展評(píng)估,淘汰局部不合格供貨商。
2、選用供給商角度采納1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個(gè)主供給商、2個(gè)幫助供給商、n個(gè)考察供給商。這類商品只有一個(gè)主要供給商,大約70%的物資從他手中購(gòu)置。2個(gè)幫助供給商供應(yīng)大約20%的物資,一旦主供給商消失問(wèn)題能有其他供給商馬上頂替。數(shù)量不限的考察供給商既是幫助供給商的后備力氣,也使企業(yè)在選購(gòu)極其特別物資時(shí)無(wú)購(gòu)置死角。
3、選購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。
2023倉(cāng)庫(kù)治理制度范本5
1、負(fù)責(zé)公司選購(gòu)定單的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司選購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)視、檢驗(yàn);
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商選購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按選購(gòu)規(guī)劃及商品安排原則,編制商品選購(gòu)安排表,實(shí)施選購(gòu),確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)選購(gòu)商品的市場(chǎng)變化狀況及行業(yè)規(guī)律;
8、準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決選購(gòu)商品客戶效勞過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。
2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)總結(jié)篇三
(一)總則
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為標(biāo)準(zhǔn)本公司的倉(cāng)庫(kù)治理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的鋪張,特制定本制度。
倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉(cāng)庫(kù)物資一律采納金額治理。
(二)治理員職責(zé)
1.依照倉(cāng)庫(kù)治理制度和批次治理要求對(duì)進(jìn)庫(kù)產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫(kù)的清點(diǎn)核實(shí)工作,準(zhǔn)時(shí)、精確地登記當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)展核對(duì);
3.把握好物品的安全庫(kù)存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化準(zhǔn)時(shí)合理的向上級(jí)部門反響最高和最低庫(kù)存信息;
4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫(kù)記錄;
5.月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫(kù)內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品防蟲(chóng)防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫(kù)
1.物資入庫(kù),保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù);
2.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;
3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清晰;
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬;
6.車間余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)余料的名稱,數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單,注明車間退料。
(四)物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊;
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
4.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;
6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問(wèn)。
(五)物資出庫(kù)
1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過(guò)失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2.物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料規(guī)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除規(guī)劃選購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過(guò)失出門;
5.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失;
6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由治理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項(xiàng)
1.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí);
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都;
3.制造五好倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展;
4.保管員調(diào)開(kāi)工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;
5.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失過(guò)失。
2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)2023年倉(cāng)庫(kù)治理制度及流程培訓(xùn)總結(jié)篇四
一、倉(cāng)管員職責(zé):
1、遵守國(guó)家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、效勞周到。
2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、幫助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)治理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉(cāng)管員必需仔細(xì)填寫入庫(kù)單和領(lǐng)料單,做到字跡清楚并妥當(dāng)保管,以便日后查閱。
3、嫻熟把握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的治理流程做到帳、卡、物全都。
4、月末倉(cāng)庫(kù)保管員在選購(gòu)部、pmc和財(cái)務(wù)部的幫助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)全部物料進(jìn)展盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)展分析緣由并查明緣由,在未經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的狀況下倉(cāng)庫(kù)治理員肯定不得擅自處理。
5、積極協(xié)作選購(gòu)部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出供應(yīng)良好的效勞,為公司的本錢核算供應(yīng)真實(shí)牢靠的資料。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解根本消防學(xué)問(wèn),懂得使用消防器材。
7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得任憑進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
二、倉(cāng)庫(kù)日常治理:
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類用公司治理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)用公司治理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2、必需嚴(yán)格按公司治理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)治理制度進(jìn)展日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入公司治理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司治理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。準(zhǔn)時(shí)登記卡片,準(zhǔn)時(shí)查閱公司治理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)展核對(duì),確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)常用的原材料、幫助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)時(shí)和選購(gòu)部溝通,做到有效的利用和掌握常用物料,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)處理意見(jiàn)準(zhǔn)時(shí)加以處理。
三、入庫(kù)治理:
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員必需憑選購(gòu)部的選購(gòu)訂單或選購(gòu)明細(xì)、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(選購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理。對(duì)于境外來(lái)料物資倉(cāng)管員必需準(zhǔn)時(shí)與選購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,依據(jù)相關(guān)人員供應(yīng)的資料進(jìn)展入庫(kù)手續(xù)。
3、對(duì)于境外客戶自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4、收料單的填開(kāi)必需正確完整,字跡清楚,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。
5、倉(cāng)管員必需見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格前方可辦理入庫(kù)手續(xù)。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回材料,必需由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知選購(gòu)部處理,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料。
四、出庫(kù)治理:
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或規(guī)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,全部物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確前方可發(fā)料;領(lǐng)料員必需在領(lǐng)料單上簽字,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2、a、成品發(fā)出必需由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報(bào)廢單),倉(cāng)庫(kù)治理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
b、來(lái)料加工出貨,印刷完工后,由qc判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,
移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉(cāng)庫(kù)治理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報(bào)表及其他治理:
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的連接工作,各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
2、必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無(wú)誤,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和過(guò)失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)
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