儲糧技術(shù)與管理的信息化建設(shè)

淺談糧食儲藏庫信息化建立隋曉蘋〔承德灤河糧食儲藏〕摘要本文對糧食儲藏庫信息化建立現(xiàn)狀進展分析，并就其在信息化建立中出現(xiàn)的主要問題和原因，提出幾點建議；介紹糧食儲藏庫在實施企業(yè)信息化管理系統(tǒng)〔EIMS〕時遵循的原則、考前須知和糧食儲藏庫EIMS根本流程圖。關(guān)鍵詞糧食儲藏庫信息化我國糧食儲藏庫分布在全國各地，規(guī)模和經(jīng)濟實力各不一樣，技術(shù)水平、管理水平參差不齊，在糧食流通體制改革、糧食購銷市場化的新形勢下，信息化建立對于糧庫領(lǐng)導和職工的知識水平、管理技能提出了更高的要求。1我國糧食儲藏庫信息化建立的現(xiàn)狀隨著全國糧食信息化建立步伐的加快，國家和相關(guān)主管部門對糧食儲藏庫信息化建立在資金投入和技術(shù)推廣方面，花費了很大的力氣，糧庫信息化軟件公司作了很多努力，使得糧食儲藏庫的信息化工作有了很大的開展。但與糧食購銷市場化相比，糧食儲藏庫的信息化還有很大的差距。不少糧庫內(nèi)部沒有布線聯(lián)網(wǎng)，業(yè)務(wù)管理主要依靠傳統(tǒng)方法。信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞不一致，形成眾多信息孤島，使信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機體。全國還沒有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，政府對各級儲藏糧管理和監(jiān)控的時效性、透明度比擬差。2糧庫在信息化建立中的主要問題和原因2.1對信息化建立的認識程度不高少數(shù)糧食儲藏庫領(lǐng)導出于自身水平及經(jīng)營觀念的相對滯后，對企業(yè)信息化建立的重大意義缺乏深刻的了解，有些條件較好的儲藏庫滿足于眼前的狀況，認為不提高信息化建立，企業(yè)照樣能搞好，對信息化建立缺乏足夠的重視。從而在很大程度上影響了企業(yè)信息化建立的進程。還有不少糧食儲藏庫對信息化建立認識上有誤區(qū)，認為配置了計算機就意味著企業(yè)信息化建立的完成，計算機大多都停留在單機應(yīng)用階段，并沒有改變企業(yè)的管理模式和決策程序，沒有意識到信息化建立是一個系統(tǒng)的、復雜的工程，沒有根據(jù)本企業(yè)的情況去想信息化應(yīng)當如何搞，由于這些不完整的認識，導致糧食儲藏庫信息化建立不能收到應(yīng)有的效果。2.2信息化建立中沒有導入先進的經(jīng)營管理不少糧食儲藏企業(yè)往往覺得，把自己的業(yè)務(wù)流程搬進計算機，搬上網(wǎng)絡(luò)，就實現(xiàn)了信息化建立，其實不然。企業(yè)信息化管理是要利用信息技術(shù)幫助企業(yè)改善業(yè)務(wù)流程，不是把過去的業(yè)務(wù)流程一成不變的搬進計算機系統(tǒng)當中，而是進展一次企業(yè)組織管理流程的再造。2.3主管部門在信息化建立中缺乏整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)信息化建立是一個不斷改良、逐步提高的進程，因此，糧食儲藏庫在信息化建立之前必須進展系統(tǒng)的規(guī)劃。多年來，各級主管部門從上層管理的需要向糧食儲藏庫下發(fā)了一些會計軟件、倉儲管理軟件等，推行一些應(yīng)用系統(tǒng)，由于條線較多，沒有進展整體規(guī)劃，各個管理部門自行其事，很多數(shù)據(jù)都是事后輸入，不僅信息不及時，而且互不匹配，也造成了糧庫企業(yè)內(nèi)部的“信息不對稱〞，不利于企業(yè)的信息化建立。3對糧食儲藏庫信息化建立的建議3.1提高對糧食儲藏庫信息化建立的認識糧食儲藏庫信息化建立的程度，首先取決于企業(yè)領(lǐng)導班子的觀念和一把手的重視程度，信息化管理是原有管理方式的變革，是一種全新的管理模式，要求領(lǐng)導、員工都要樹立全新的理念。認識是第一位的，沒有認識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性。隨著糧食市場化的快速開展，國有糧食企業(yè)壟斷經(jīng)營儲藏糧的局面將被打破。中央儲藏糧代儲資格的認定、省級儲藏糧的竟標入庫，說明糧食儲藏經(jīng)營已步入資格審定制度。在這個信息經(jīng)濟時代，糧食儲藏庫必須用信息化的管理手段，擁有現(xiàn)代化的倉儲設(shè)施，高科技的保糧手段，強大的市場化經(jīng)營能力，才能適應(yīng)糧食流通體制改革。傳統(tǒng)的管理理念和管理手段已不能適應(yīng)糧食儲藏庫對庫領(lǐng)導管理素質(zhì)的要求。糧食儲藏庫的信息化建立必需有強有力的領(lǐng)導集休，把大家的思想統(tǒng)一起來，并且知人善任，納良任賢。要注意培養(yǎng)和使用既掌握信息化知識又懂得管理的復合型人才，選擇好CIO〔信息主管〕，組建一支由糧食儲藏庫庫主任帶隊、CIO具體負責、各部門負責人參予的實施隊伍。3.2在糧庫的信息化建立中真正導入先進的經(jīng)營管理簡單的將傳統(tǒng)的管理方式搬進計算機，搬上網(wǎng)絡(luò)，不是糧食流通市場化所需要的信息化管理模式。只有用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的計量、統(tǒng)計方法，將事后管理變?yōu)閷崟r管理、過程管理，使糧庫的出入庫數(shù)據(jù)做到唯一性和實時性，才能保證儲藏糧管理條例的完整落實，各級糧食主管部門才能對各級儲藏糧進展動態(tài)管理，并及時掌握糧庫的運轉(zhuǎn)動態(tài)和執(zhí)行指令的情況，糧食儲藏庫才能對市場做出快速響應(yīng)，糧庫的管理水平和勞動生產(chǎn)率才能真正提高。糧食儲藏庫的信息化建立必須強化根底管理，加強企業(yè)標準化、標準化建立，確保各項標準的先進性和科學性，真正讓信息化深入到糧庫的日常工作中去。任何好的信息管理系統(tǒng)必須通過企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變、根底管理標準才能發(fā)揮作用，軟件系統(tǒng)只是一種“智能化的工具〞，信息化管理=信息系統(tǒng)+管理。糧庫必須明確自已的管理目標，徹底改變傳統(tǒng)的管理理念，了解信息化管理的要求，才能有效的開展糧庫的信息化建立。糧食儲藏庫傳統(tǒng)的管理模式是以專業(yè)劃分職能部門的，在企業(yè)中形成一個個相對獨立的部門，一項業(yè)務(wù)涉及多個部門，同時建立了大量的制度與審批手續(xù)來進展內(nèi)部管理，作為基層企業(yè)來講，在有效管理企業(yè)的同時大大降低了企業(yè)的運行效率。糧庫的信息化建立首先要充分重視業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化〔BPR〕，明確糧庫的開展目標及實現(xiàn)的階段目標，在BPR的過程中，要特別注意消除過程中各種冗余和非增值的活動，使企業(yè)運行過程總體到達最優(yōu)，而不是將現(xiàn)有的作業(yè)流程變成計算機語言。比方：承德灤河糧食儲藏在嚴格執(zhí)行各級儲藏糧管理條例和各級儲藏糧管理方法的前提下，實行“工作目標考核〞制度，用“誰不達標，誰調(diào)離〞的堅決態(tài)度去推行，這種以責任管理為目標不斷推動管理制度完善和創(chuàng)新的工作作風，使該庫4萬噸的倉容全部到達“四項儲糧新技術(shù)〞的準標；并順利通過國家資格審定制度；庫區(qū)實現(xiàn)了園林化管理；全員學會計算機操作且各種管理軟件如糧情檢測、監(jiān)控系統(tǒng)等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。正是由于管理理念的創(chuàng)新和嚴格的管理制度，使該單位的開展戰(zhàn)略、根本建立、業(yè)務(wù)活動、員工培訓等各項工作都考慮著信息化建立的需要，逐步推進、逐步完善。3.3糧食儲藏庫在信息化建立中應(yīng)從實際出發(fā)選擇適宜的軟件、硬件、供給商信息技術(shù)的開展和淘汰是非?？斓模约Z食儲藏庫在設(shè)備的選擇上應(yīng)遵循好用、夠用、實用的原則，軟件要選對型，以免在實施中會帶來很大困難，甚至造成重復投資。在選擇供給商時，要充分考慮其是否有明確的市場定位如行業(yè)定位、產(chǎn)品定位或客戶定位，系統(tǒng)所支持的管理理念是否適用于本行業(yè)的業(yè)務(wù)特點；系統(tǒng)是否具有實時響應(yīng)功能；系統(tǒng)是否符合企業(yè)當前管理的需要和未來開展的需要〔容易入門、容易升級〕，是否具有兼容性和擴展性，同時還要考慮信息技術(shù)的經(jīng)濟壽命，防止為預留功能接口而購進冗余的設(shè)備或造成資金沉淀。4糧食儲藏庫的企業(yè)信息化系統(tǒng)〔EIMS〕EIMS系統(tǒng)是運用現(xiàn)代化的管理思想和方法，采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對企業(yè)管理決策過程中的信息進展收集、存儲、加工、分析，以輔助企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作，以及跟蹤、監(jiān)視、控制、調(diào)節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)。糧食儲藏庫的EIMS還要在基于互連網(wǎng)技術(shù)的業(yè)務(wù)平臺，從根本上解決糧庫各項業(yè)備流程，適應(yīng)糧食市場化體制改革，對市場進展分析，做出信息決策支持，加強客戶關(guān)系管理，強化政府對各級儲藏糧的宏觀調(diào)控職能。4.1糧食儲藏庫在實施EIMS時遵循的原則EIMS是一項系統(tǒng)工程，因此首先要整體規(guī)劃，在此根底上，應(yīng)堅持以下原則：〔1〕先進適用性原則。企業(yè)的信息化建立要結(jié)合實際，根據(jù)糧庫的開展需要，選擇符合企業(yè)實際開發(fā)的方法和策略，構(gòu)造適合企業(yè)開展的信息系統(tǒng)，既不能太超前，更不能落后，以免造成浪費，達不到預期目的；〔2〕經(jīng)濟性原則。它不僅指信息化建立過程的經(jīng)濟性，而且指系統(tǒng)實現(xiàn)和維護的經(jīng)濟性?！?〕效益性原則。即一切以系統(tǒng)的目標為中心，一切信息系統(tǒng)的構(gòu)造和機理都是為實現(xiàn)系統(tǒng)的目標而效勞的。4.2糧庫在上EIMS時需考前須知第一、不管由誰來實施，糧庫都應(yīng)把自已的IT人員結(jié)合進去，使之盡快具備系統(tǒng)操作與簡單維護的能力，然后幫助每個管理點上的員工逐一掌握相應(yīng)操作。選定的人員需要有大本、大專、中專等各層次的人員，因為并不是所有的操作人員都需要高學歷。有些崗位，例如數(shù)據(jù)錄入、財務(wù)發(fā)票匹配和庫存操作，其工作非常重要而又枯燥無味，因此，一個中專生可能比一個大學生更適宜。此外，入選人員必須有強烈的責任心，因為任何人員的錯誤都有可能擴散到整個系統(tǒng)。入選的人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程要有相當?shù)牧私狻５诙?、正確選擇軟件類型是EIMS能夠發(fā)揮足夠效用的決定性因素。要防止片面追求功能全面的軟件和性能存在問題的廉價軟件，注意銷售承諾的風險，切記信息化=信息系統(tǒng)+管理。在選擇軟件時，應(yīng)以管理層為主，從糧庫的戰(zhàn)略需求出發(fā)，將實際需求與軟件系統(tǒng)進展很好的匹配。本著實用的原則，同時注意系統(tǒng)的開發(fā)性。不能只顧一時的本錢，要考慮一段時間內(nèi)的本錢?？紤]軟件廠商的綜合實力，包括售后效勞水平、廠商的穩(wěn)定性等。第三、實施前要加強培訓工作首先要加強企業(yè)領(lǐng)導層的培訓。讓中高層領(lǐng)導對企業(yè)管理信息化有充分而準確的理解，決策層要積極參與和支持，從而保證EIMS順利實施。其次，要加強EIMS業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的培訓，這是EIMS順利實施的保證。在系統(tǒng)實施前，對他們進展必要的系統(tǒng)軟硬件操作培訓。在實施過程中，要讓他們直接參與數(shù)據(jù)的采集、熟悉各種業(yè)務(wù)的程序和范圍，以便在以后的系統(tǒng)運行維護及二次開發(fā)中發(fā)揮作用。再者，要加強各種業(yè)務(wù)管理人員的培訓，從而確保錄入數(shù)據(jù)的準確性?？傊?，要有方案地對廣闊業(yè)務(wù)管理人員進展貫穿于EIMS系統(tǒng)實施全過程的培訓。4.3糧庫的EIMS流程圖糧庫的信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋糧食企業(yè)包括人、財、物、購、銷、存在內(nèi)的全部業(yè)務(wù)和信息資源，實現(xiàn)管控一體化，能對糧庫既有的糧情、熏蒸、谷冷、通風、整曬等作業(yè)進展有效監(jiān)測和控制，同時結(jié)合“電子商務(wù)〞和“企業(yè)銀行〞等先進技術(shù)，能無縫鏈接財務(wù)軟件、糧情測控、地磅、電子監(jiān)控等軟件系統(tǒng)，構(gòu)成一個反應(yīng)作用強大的糧食閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)對計調(diào)、收購、倉儲到銷售全過程實行有效控制。4.4EIMS驗收工作信息化工程驗收不是工程的終止，必需建有持續(xù)運行制度，認真做好工程總結(jié)，不斷深化應(yīng)用。方案管理方案管理儲運管理糧食企業(yè)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)