2023年辦公室日常管理辦法規(guī)定辦公室管理條例(三篇)

2023年辦公室日常管理辦法規(guī)定辦公室管理條例(三篇)2023年辦公室日常治理方法規(guī)定辦公室治理條例篇一

本制度適用于總公司、各子(分)公司、各治理處辦公室。

其次條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時必需著裝干凈、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束，不準佩戴夸大、異類、過大的飾物上班。整體形象符合根本效勞禮儀標準中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必需簡短。

第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序;順手清潔，準時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應留意他人的感受，掌握吸煙量及避開在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，制止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進展。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門前方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁，節(jié)省用紙，留意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛惜公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺損壞準時向辦公室報修，無法修復的應注明緣由申請報廢;因有意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自公布之日起實施。

2023年辦公室日常治理方法規(guī)定辦公室治理條例篇二

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經(jīng)部門領(lǐng)導批準前方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意前方可離開;無故遲到、早退、不參與者，賜予警告，兩次警告以上(含兩次)賜予30元的負鼓勵，五次警告以上(含五次)賜予50元的負鼓勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺遺忘清掃衛(wèi)生者，賜予一周清掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當事人50元負鼓勵，賜予前一天晚上最終離開的人員50元的負鼓勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)覺一次賜予警告，兩次警告以上(含兩次)賜予30元的負鼓勵;不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩嬉戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)覺一次賜予30元的負鼓勵，發(fā)覺兩次以上(含兩次)賜予50元的負鼓勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，制止隨地吐痰、順手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，制止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的干凈、潔凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)覺一次賜予30元的負鼓勵，發(fā)覺兩次以上(含兩次)賜予50元的負鼓勵。

6、全部辦公室人員應妥當保管、愛惜和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應按標準要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。

7、下班后，必需把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最終一位離開辦公室的人員必需關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。

9、全部辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)視，共同創(chuàng)立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負鼓勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行!

2023年辦公室日常治理方法規(guī)定辦公室治理條例篇三

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的溝通、監(jiān)控和治理，依據(jù)國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。根據(jù)學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區(qū)選培辦的指導下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領(lǐng)導下，負責總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培育各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

2、根據(jù)南京軍區(qū)依托高校培育軍隊干部協(xié)議和國防生培育目標要求，承受高校黨委的領(lǐng)導和指導，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同討論制定以提高國防生培育質(zhì)量為核心的詳細措施和方法，共同解決日常工作中遇到的困難和沖突;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、治理及辦公室自身建立等各項工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、部署安排、檢查催促、跟蹤落實和質(zhì)量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和消失擔心全因素;關(guān)懷所屬人員個人、家庭生活，幫忙解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領(lǐng)導下，幫助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、根據(jù)國防生軍事訓練培育方案，負責年度軍事訓練工作(包括平常訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵熬煉)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、承訓部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想發(fā)動、訓練時間、內(nèi)容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結(jié)算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早操和周六軍事技能、體能訓練的規(guī)劃安排、檢查指導和落實;

4、幫助做好軍事理論課教學。

(四)、干事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學習的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實;

2、國防生招生、選拔的規(guī)劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄用等工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

3、國防生思想政治教育規(guī)劃擬制、落實和黨團組織建立、典型的培育、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評比、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及國防生培育協(xié)議書修訂、制作、發(fā)放、回收;

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、治理;

2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生治理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、選購和珍貴物資的登記、保管、維護;業(yè)務(wù)經(jīng)費的治理、使用、核銷和成員工資、福利的請領(lǐng);國防生服裝發(fā)放;

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、依據(jù)統(tǒng)一安排，擔當局部軍政課程的教學任務(wù);

4、幫助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

依據(jù)兩所高校學生分布狀況，將日常治理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導下，根據(jù)年度工作安排，負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常治理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進展體能訓練，值班干部必需跟操;

2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，詳細由每個片區(qū)按年度教育訓練規(guī)劃，制訂月規(guī)劃。每次訓練，片區(qū)干部必需到位進展詳細組織、指導;

3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要依據(jù)各專業(yè)課程安排，組織到課狀況檢查。未到課的要準時查明緣由;

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進展抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況，催促按時就寢。人員不在位要準時查找，制止在熄燈后連續(xù)使用電腦，制止大一學生購置電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流淌紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評比出優(yōu)秀宿舍。

五、會議制度

1、領(lǐng)導小組會議。每學年完畢時，召開一次國防生工作領(lǐng)導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、治理以及辦公室自身建立和軍校聯(lián)合培育機制運行狀況進展全面總結(jié)，部署安排下學年工作;

2、后備軍官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備軍官團干部會議，主要對學期各項工作進展籌劃安排，討論解決工作中存在的沖突和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最終一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想狀況進展專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對性的解決方法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要打算、經(jīng)費開支使用等狀況進展特地討論;

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查狀況，部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感溝通的同時，全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想狀況，盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)狀況進展一次綜合評定，并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評比和提升使用的依據(jù)。主要依據(jù)以下幾種狀況進展評定:

1、在崗在位狀況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外消失象;

2、職責履行狀況。根據(jù)職責分工，需要協(xié)調(diào)落實的工作，是否準時協(xié)調(diào)落實、跟操跟訓狀況是否良好、工作中是否常常消失紕漏、學校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿足;

3、工作完成質(zhì)量狀況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實狀況進展檢查評比，評比出學習、訓練、治理先進連隊，評比結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

4、用稿狀況。每人每月必需在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿狀況準時公布上網(wǎng)。

八、學習制度

每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培育工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，溝通工作體會，討論新狀況新問題。

九、組織生活制度

每隔一