文件編號規(guī)則

文件編號規(guī)則版本：A/0編號：頁碼：共4頁第1頁目的本規(guī)則的目的是為了規(guī)范質(zhì)量管理體系文件的編號，使文件得到更好的管理。2，范圍本規(guī)則適用……公司。3．文件分類本公司的質(zhì)量管理體系文件分為四個層次：第一層次：質(zhì)量手冊第二層次：程序文件第三層次：技術文件、管理文件第四層次：質(zhì)量記錄4．編號規(guī)則4．1質(zhì)量手冊編號為QMS1014．2程序文件編號為QMS201程序文件順序號文件層次號質(zhì)量管理體系代號4．3技術性文件編號A、圖紙編號(1)顧客規(guī)定或是通用件、標準件按其固有的編號；(2)借用件按其固有的編號；(3)其余產(chǎn)品圖紙編號：汽車產(chǎn)品編號：LC－車型代號－汽車產(chǎn)品分類號－組號(01~99)＋零件順序號(001~999)。注：1、汽車產(chǎn)品分類號”見“表1”2、產(chǎn)品不分組或只有一組時，組號為01例：LC－CH7108－B－01001表1汽車產(chǎn)品分類代號表產(chǎn)品名稱儀表板保險杠方向盤其它內(nèi)外飾件產(chǎn)品分類號LBFE非汽車產(chǎn)品編號為：LC－產(chǎn)品名稱－組號(01~99)＋零件順序號(001~999)；注：“產(chǎn)品名稱”由每個字的拼音字母縮寫組成(4)工裝夾具、檢具圖紙編號：圖紙編號是顧客規(guī)定或是通用件、標準件其編號為：LCG－圖紙編號圖紙編號以LC開頭的，其工裝夾具編號將LC由LCG替代。檢具及其圖紙編號：CT－產(chǎn)品圖紙編號B、產(chǎn)品標準編號(1)外來標準按其已有的編號；(2)企業(yè)標準編號為Q/ZLC01－2015（標準編制年份）C、合同編號(1)外來合同按其已有的編號，如果沒有編號則按我公司的合同編號規(guī)則進行編號；(2)本公司編制的開發(fā)合同、采購合同、生產(chǎn)合同、銷售合同、協(xié)議按以下方法編號：LC－部門代號＋合同順序號01（01~99）－2015（編制年份）表2部門代號表部門代號部門代號部門代號部門代號管理部GL質(zhì)量管理部ZG注塑車間ZS沖壓車間CY技術中心JS銷售公司XS整裝車間ZZ柳州LZ生產(chǎn)管理部SC財務部CW發(fā)泡車間FP重慶CQ檢驗室JY集團工作部JT金工車間JGHY注：同一項目有技術、質(zhì)量協(xié)議和一般合同之分的，則在部門代號后面括號內(nèi)分別以“技協(xié)”“質(zhì)協(xié)”和“合同”區(qū)分，但后面的合同順序號一樣。例：LC－JS(技協(xié))01－2015LC－JS(合同)01－2015D、其他技術文件編號(規(guī)程、技術要求等)QMS310－XX01－2015發(fā)布年代號文件代號XX部門代號E、工藝、檢驗卡文件編號規(guī)定如下：(1)工藝文件：QMS320－01－01001文件順序號分類號（見表4、表5）文件代號(見表3)表3技術文件代號表名稱工藝卡指導書其他代號010203……表4工藝分類代號表名稱注塑噴涂發(fā)泡沖壓其他工藝代號0102030405……表5指導書分類代號表名稱修邊裝配包裝返工其他指導書代號0102030405……(2)檢驗卡QMS330－01Y－01－01車間編號零配件順序號產(chǎn)品分類編號見“表1”產(chǎn)品順序號注：1．檢驗卡中的“產(chǎn)品分類編號”代號“E”代表其他汽車件和非汽車件2．車間編號：注塑－01；整裝－02；發(fā)泡－03；沖壓－04；外協(xié)05其他車間：06……3．分公司編制的檢驗卡在車間編號前加相應分公司的代號4．產(chǎn)品順序號為產(chǎn)品按表1分類后的順序號5．零配件順序號表示該檢驗卡內(nèi)包含的零配件數(shù)F、色板編號產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品型號＋最終工序代號—顏色類型代號注：1．“產(chǎn)品名稱”由每個字的拼音字母縮寫組成2．最終工序代號見《表4－工藝代號表》3．顏色類型代號見色板管理部門制定的《色板名稱－編號對照表》3．3．2管理性文件編號QMS340－部門代號＋01（01~99）－2015（編制年份）注：各部門、車間編制的管理類文件需到管理部備案。例：QMS340－SC01－2015為生產(chǎn)管理部2015年編制的第一號管理文件的編號。4、質(zhì)量記錄編號質(zhì)量記錄屬第四層次文件其編號根據(jù)程序文件的順序編號：QMS401-01記錄順序號程序文件順序號注：各部門、車間編制的質(zhì)量記錄表格需到質(zhì)量管理部備案，獲取編號后方可使用。5、文件發(fā)放編號為統(tǒng)一文件的發(fā)放編號特編制《文件發(fā)放編號表》如下：文件發(fā)放編號表部門編號部門編號部門編號部門編號董事長01生產(chǎn)管理部08整裝車間15半成品倉庫22總經(jīng)理02檢驗室09發(fā)泡車間16成品倉庫23生產(chǎn)副總03質(zhì)量管理部1