歐德福開業(yè)慶典方案

歐德福開業(yè)慶典方案歐德福開業(yè)慶典方案一、目的（一） 提高知名度。（二） 樹立良好的公司形象。二、活動元素（一）主辦單位：歐德福購物中心。（二）儀式時(shí)間：2013年6月18日。（三）地點(diǎn)：歐德福購物中心廣場。（四）儀式規(guī)模：100人左右。（五）色調(diào)說明：主色調(diào)為紅色和金色組合，輔助色調(diào)為綠色。（六）執(zhí)行公司：徐州**禮儀公司。三、活動主題：歐德福購物中心開業(yè)慶典四、策劃內(nèi)容（一）內(nèi)容簡介第一部分：靜態(tài)環(huán)境布置項(xiàng)目一、 外圍靜態(tài)環(huán)境布置項(xiàng)目二、 主會場靜態(tài)環(huán)境布置項(xiàng)目第二部分：動態(tài)氣氛營造項(xiàng)目一、 迎賓部分動態(tài)項(xiàng)目二、 儀式部分動態(tài)項(xiàng)目第三部分：工作時(shí)間安排一、 籌備工作時(shí)間安排二、 慶典儀式時(shí)間安排第四部分：工作人員安排一、 禮儀公關(guān)人員安排二、 安全保衛(wèi)人員安排三、 籌備小組人員安排四、 交通指揮人員安排五、 禮儀公司人員安排第五部分：禮儀公司簡介第六部分：禮儀費(fèi)用預(yù)算表二）具體方案第一部分：靜態(tài)環(huán)境布置項(xiàng)目1、外圍靜態(tài)環(huán)境布置項(xiàng)目此項(xiàng)目布置的作用在于通過對慶典現(xiàn)場周邊的布置，加強(qiáng)對歐德福購物中心開業(yè)慶典儀式的宣傳，并為所邀請的來賓起到指引作用，創(chuàng)造出一種對來賓的歡迎氣氛。項(xiàng)目名稱說明費(fèi)用（元）1、凱旋門規(guī)格：跨度8米，盤龍柱形。數(shù)量：2座材料：進(jìn)口牛津布絲印位置：大門前面廣場街道邊。側(cè)門一個(gè)。（租）2、燈籠柱規(guī)格：咼6米，數(shù)量：4個(gè)，材料：進(jìn)口牛津布絲印內(nèi)容。位置：主席臺外側(cè)。（租）3、跨街橫幅我店前面一條街：5幅。我店側(cè)面一條街：6幅。愛客來前面一條街：6幅。世紀(jì)華聯(lián)前面一條街：2幅。其它街道：6幅。共25幅。由廣告公司向城管申報(bào)。費(fèi)用：1750元。包安裝，包拆除。懸掛時(shí)間：6月18-30日。4、賀幅規(guī)格：寬6米*高4米，數(shù)量：1個(gè)，材料：紅底黃字，噴繪內(nèi)容，位置：外墻立面，大門招牌上面。5、高空氣球規(guī)格：直徑3米，材料：進(jìn)口PVC材料，帶一條8米長條幅，數(shù)量：4個(gè)，位置：三樓樓頂東西兩邊。2、主會場靜態(tài)環(huán)境布置項(xiàng)目主會場設(shè)置在廣場內(nèi)，場地共分為三個(gè)區(qū)域：典禮區(qū)、迎賓區(qū)、休息區(qū)、停車區(qū)。停車區(qū)分為貴賓、嘉賓停車區(qū)和顧客停車區(qū)。貴賓、嘉賓停車區(qū)在休閑水吧側(cè)面各店鋪廣場空地（借），顧客停車區(qū)在側(cè)門前各停車位。貴賓、嘉賓到達(dá)后，禮儀小姐開車門并請領(lǐng)導(dǎo)下車，司機(jī)將車開至貴賓、嘉賓停車區(qū)，禮儀小姐引領(lǐng)貴賓、嘉賓至簽到處。顧客車輛、供應(yīng)商車輛、員工車輛一律停在側(cè)門空地上。車輛入口就2個(gè)，一個(gè)是正門側(cè)面外借空地，一個(gè)是側(cè)門前空地。這二處要安排防損員把關(guān)。休息區(qū)設(shè)在休閑水吧內(nèi)。迎賓區(qū)分為迎賓表演區(qū)及來賓簽到處等功能區(qū)，迎賓表演區(qū)設(shè)置在主會場正前方，由醒獅進(jìn)行迎賓表演。I來賓簽到處設(shè)在正門前面空地。典禮區(qū)設(shè)置在主會場的中心位置，分為主席臺及嘉賓區(qū)（設(shè)20把椅子）。區(qū)域項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用迎賓區(qū)1、簽到處數(shù)量：1處。道具：桌子一張，紅布一塊，簽到本一個(gè)，簽字筆一支。位置：正門前面。2、胸花數(shù)量：100朵。材料：三朵泰國蘭或太陽花。3、毯迎賓區(qū)紅地正門，從凱旋門起到正門臺階。長15米*寬2米，共30平方米。1、主席臺尺寸：長8米*寬4米*高1米，共32平方米。材料：鋼管封木板，鋪紅絨布。說明：典禮時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)就座2、背景板規(guī)格：寬8米*高5米，40平方米典禮區(qū)材料：鐵支架，噴繪畫面。3、嘉賓椅數(shù)量：20張。位置：嘉賓區(qū)，供嘉賓就座。4、貴賓桌數(shù)量：3個(gè)（共3米6長）。位置：主席臺上。5、藝術(shù)插花材料：大型鮮花精制。數(shù)量：13盆。位置：主席臺上靠背景板。6、花籃規(guī)格：高檔西式五層。數(shù)量：共40個(gè)。材料：八種鮮花制作。位置：主席臺前面紅地毯兩側(cè)8個(gè)，正門16個(gè)（每邊8個(gè)），側(cè)門16個(gè)。7、花牌規(guī)格：寬1.8米*高1.2米。數(shù)量：10塊。材料：高檔鮮花牌，紅絨布金字。位置：正門入口拱門兩側(cè)，每側(cè)5塊。

8、綠色盆花數(shù)量：12盆。位置：主席臺上面，桌子下面正前方（黃色，直徑30厘米）。9、典禮區(qū)紅地毯長30米*寬2米，共60平方米。長10米*寬2米，20平方米。說明：如果遇到雨天，則要搭蓬，要備好雨蓬。第二部分：動態(tài)氣氛營造項(xiàng)目1、迎賓部分動態(tài)項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用1、禮儀小姐要求：青春靚麗，氣質(zhì)佳。數(shù)量：8位。作用：提供迎賓、簽到、佩戴胸花、剪彩、引導(dǎo)等禮儀服務(wù)。2、室外音響要求：專業(yè)戶外音響。配置：1對大功率音箱，1對返聽音箱，2只立式無線麥克風(fēng)，全套播音設(shè)備。3、鑼鼓隊(duì)8人。2、儀式部分動態(tài)項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用1、醒獅表演要求：專業(yè)。數(shù)量：2只。作用：儀式過程中由領(lǐng)導(dǎo)及貴賓代表點(diǎn)睛，并進(jìn)行表演，增加活動喜慶、吉祥的氣氛（表演時(shí)間：從迎賓時(shí)間開始到典禮結(jié)束）。2、皇家電子禮花規(guī)格：高度1米。數(shù)量：2門。位置：禮炮兩側(cè)，每側(cè)1門。作用：剪彩時(shí)彩花噴射而出，增加現(xiàn)場氣氛。3、皇家電子禮炮數(shù)量：6門。作用：增加現(xiàn)場氣氛。位置：主席臺側(cè)。4、主持人數(shù)量：1人。說明：專業(yè)主持人，一女，不需要有名氣的。第三部分：工作時(shí)間安排1、籌備工作時(shí)間安排序號時(shí)間事項(xiàng)16月17日為慶典禮儀用品的現(xiàn)場安裝階段。26月17日安排外圍靜態(tài)項(xiàng)目布置，包括拱門、燈籠柱、跨街橫幅等（包括到政府部門審批）。36月18日早上7點(diǎn)前進(jìn)行主會場靜態(tài)項(xiàng)目的安裝工作，裝飾主席臺、嘉賓區(qū)等。46月18日早上7點(diǎn)前進(jìn)行主會場（包括迎賓區(qū)和典禮區(qū)）靜態(tài)項(xiàng)目布置，如擺放貴賓桌及嘉賓椅，簽到處布置、鋪設(shè)地毯等。56月18日早上8：30早上，動態(tài)項(xiàng)目到位（如鑼鼓隊(duì)、醒獅等）。

、八刖66月18日早上8：30、八刖早上，所有慶典活動布置項(xiàng)目安裝完成，并通過驗(yàn)收（如鮮花制作品）。76月18日早上8：30、八刖早上，所有禮儀團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目人員到位，做好迎賓前的準(zhǔn)備工作。2、慶典儀式時(shí)間安排時(shí)間事項(xiàng)說明9：00——9：20迎賓。禮儀小姐迎賓：3位禮儀小姐在停車區(qū)迎賓開車門，引導(dǎo)至簽到處，2位禮儀小姐在簽到處前迎賓，為所有來賓佩戴胸花，3位禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓到休息區(qū)（水吧）休息，在休息區(qū)提供禮儀服務(wù)。音響播放迎賓音樂。鑼鼓隊(duì)、醒獅進(jìn)行迎賓表演。9：20貴賓進(jìn)入主席臺。主持人宣布“歐德福購物中心開業(yè)慶典”即將開始，請所有來賓到會場內(nèi)就座，8位禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓在主席臺指定位置就座（安排好每人的位置）。9：20——9：25慶典開始。主持人宣布慶典開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。9：25——9：30總經(jīng)理致詞。主持人請歐德福購物中心總經(jīng)理致詞（主持人邀請，鑼鼓配合，禮儀小姐引領(lǐng)）。9：30——9：35村領(lǐng)導(dǎo)講話。主持人請村領(lǐng)導(dǎo)講話（主持人邀請，鑼鼓配合，禮儀小姐引領(lǐng)）。9：35——9：40，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)講話。主持人請鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)講話。（主持人邀請，鑼鼓配合，禮儀小姐引領(lǐng)）。9：40——9：50，請貴賓點(diǎn)睛。主持人請貴賓為雄獅點(diǎn)睛，醒獅表演米青、單雙、大跳、吐字等（主持人邀請，鑼鼓配合，禮儀小姐引領(lǐng)）。9：50——9：55，剪彩主持人請貴賓為歐德福購物中心開業(yè)慶典剪彩（禮儀小姐端出花球并遞金剪刀給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)放飛禮花、鼓樂齊奏）。9：55——10：00,結(jié)束。主持人宣布?xì)W德福購物中心開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束，請貴賓、嘉賓參觀購物中心。第四部分：工作人員安排1、禮儀公關(guān)人員我司提供3位接待人員（五位女性員工，要求相貌端莊，1.6米以上），和禮儀公司提供的8位禮儀小姐一齊負(fù)責(zé)整個(gè)活動的禮儀服務(wù)。由經(jīng)理挑選5名員工。2、安全保衛(wèi)人員由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓簿痔峁┌踩Ｐl(wèi)隊(duì)伍（聯(lián)防隊(duì)員10人），主要負(fù)責(zé)維護(hù)活動現(xiàn)場秩序以及重要貴賓的保衛(wèi)工作。6月18日早上，安全保衛(wèi)人員到達(dá)現(xiàn)場，對現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，清理無關(guān)人員，所有工作人員必需佩戴統(tǒng)一工作證。我司提供3-5人組成一支消防安全應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的消防安全及突發(fā)事件工作。具體事宜由經(jīng)理負(fù)責(zé)，出具安全保衛(wèi)方案，禮儀公司協(xié)助。3、籌備小組人員

部門及組成人員人數(shù)主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)總經(jīng)辦1人1、 慶典活動各項(xiàng)工作的監(jiān)督。2、 活動程序策劃安排（總經(jīng)理確定）。3、 程序和時(shí)間的編排確定（我司總經(jīng)理）。4、 確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單（我司總經(jīng)理）。5、 外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)（總經(jīng)辦聯(lián)系確定）。6、 與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證典禮順利進(jìn)行（總經(jīng)辦）。7、 慶典現(xiàn)場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員（總經(jīng)辦及禮儀公司）?？偨?jīng)辦1人（落實(shí)到人）店辦1人1、 朿劃好慶典方案。2、 與禮儀公司溝通，保證慶典順利完成。3、 現(xiàn)場指揮慶典工作。4、 活動前檢查各項(xiàng)工作是否到位（禮儀公司及李經(jīng)理）。李經(jīng)理禮儀公司1人1、 按我司慶典方案落實(shí)相關(guān)工作，做好與我司相關(guān)人員的溝通、對接工作。2、 按質(zhì)按量按時(shí)間保證慶典工作順利完成。禮儀公司總經(jīng)理4、交通指揮人員安排由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)聯(lián)系，由交警大隊(duì)提供一支5-10人的交通指揮人員，分布于進(jìn)入會場的主要路口及現(xiàn)場停車區(qū)，負(fù)責(zé)交通指揮及車輛分流工作?，F(xiàn)場車道分為貴賓、嘉賓通道（正門主入口）和顧客車輛通道（側(cè)門）。5、禮儀公司人員安排負(fù)責(zé)事項(xiàng)姓名或原職務(wù)聯(lián)系電話現(xiàn)場總監(jiān)禮儀領(lǐng)隊(duì)工程總監(jiān)后勤組6、注意事項(xiàng)慶典當(dāng)天，禮儀公司要按照我方認(rèn)可的現(xiàn)場布置方案，提前進(jìn)行現(xiàn)場禮儀布置，保證在慶典前一天所有靜態(tài)、動態(tài)物品安裝、擺放完畢。為防止天氣變化，禮儀公司必須配備一座跨度20米的充氣帳篷，用于防備太陽過猛或陰天下雨。附：3晚演唱會1、時(shí)間：6月18、19、20日晚上6：00——8：00，共2小時(shí)。2、地點(diǎn)：正門廣場。3、費(fèi)用：2400元。4、贈品費(fèi)用：每晚200元，共600元。5、費(fèi)用合計(jì)：3000元。第六部分：禮儀公司簡介內(nèi)容：第六部分：開業(yè)慶典禮儀費(fèi)用預(yù)算表序號項(xiàng)目名稱規(guī)格/型號/材料單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注1凱旋門跨度8米，盤龍柱形，進(jìn)口防水布。座2租2燈籠柱高6米，進(jìn)口牛津布絲印。個(gè)4租

3跨街橫幅條幅布。條254賀幅寬6米*高4米，共24平方米。塊15高空氣球直徑3米，進(jìn)口PVC材料，帶一條8米長的條幅。個(gè)46簽到處處17胸花三朵泰國蘭或太陽花。朵1008迎賓區(qū)紅地毯平方米3