數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)new

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進行全面的數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，提升傳統(tǒng)校園的運作效率，最終實現(xiàn)教育的信息化，提高學(xué)校的辦學(xué)水平和管理決策水平。數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。它是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的全部數(shù)字化。在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個既對應(yīng)又有本質(zhì)不同的數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，從而提升傳統(tǒng)校園的教學(xué)管理效率，最終實現(xiàn)電子校務(wù)、教育資源、虛擬社區(qū)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)安全為一體的數(shù)字化教育環(huán)境。數(shù)字校園是指利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進行全面的數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制；通過組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動學(xué)校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)校園信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。數(shù)字化校園的建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展

在我國，校園網(wǎng)的建設(shè)經(jīng)歷了校園網(wǎng)硬件建設(shè)階段，綜合信息系統(tǒng)建設(shè)階段，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)（含遠程教學(xué)）實驗階段，現(xiàn)正向著更高層次的數(shù)字化校園發(fā)展。目前，很多重點院校的數(shù)字化校園建設(shè)工程已經(jīng)被列入國家211工程，其他學(xué)校也多方籌集資金準備開始數(shù)字化校園的建設(shè)，有些院校的數(shù)字化校園建設(shè)已初具規(guī)模。但我們也應(yīng)當(dāng)清醒地認識到，在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，尚存在著以下一些觀念和建設(shè)上的問題亟待解決，目前數(shù)字化校園建設(shè)呈現(xiàn)以下狀況：

a.重視技術(shù)應(yīng)用，忽視教育理念轉(zhuǎn)變

數(shù)字化校園的建設(shè)，從物質(zhì)層面上看是網(wǎng)絡(luò)及設(shè)施的建設(shè)，但實際上應(yīng)是信息化教育的具體體現(xiàn)。而在目前數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，還存在著只重視技術(shù)應(yīng)用，忽視教育理念轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象。這主要表現(xiàn)在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，更多的是考慮技術(shù)層面的因素，而較少從如何通過數(shù)字化校園來轉(zhuǎn)變教育理念、教學(xué)觀念的角度出發(fā)進行思考，造成的結(jié)果是所建成的數(shù)字化校園不能完全滿足信息化教育的要求。數(shù)字化校園的建設(shè)與應(yīng)用，不單純是技術(shù)上的變革，更重要的是信息化教育所帶來的教育思想、教育觀念、教育方法的轉(zhuǎn)變。只有用現(xiàn)代教育理念來指導(dǎo)數(shù)字化校園的建設(shè)，才能真正發(fā)揮其在教育、教學(xué)中的作用。

b.重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用

在目前數(shù)字化校園的建設(shè)中，存在著重建設(shè)、輕軟件建設(shè)及應(yīng)用的傾向。這主要表現(xiàn)在兩方面：

首先，投入大，收效小。很多部門配備的計算機檔次很高，但利用效率不高，這其中很重要的一個原因就是使用者信息素質(zhì)的相對缺乏。所謂信息素質(zhì)，就是人們在解決問題時懂得利用信息的技術(shù)和技能。它是人的素質(zhì)的一部分，它基于人的文化素質(zhì)和思想方法,是經(jīng)過培養(yǎng)訓(xùn)練而獲得的。根據(jù)美國教育技術(shù)協(xié)會(ISTE,InternationalSocietyforTechnologyinEducation)的建議，所有教師應(yīng)具備下列三大領(lǐng)域的信息素質(zhì)：一是計算機科技的基本操作和概念；二是能夠運用工具，例如文字處理、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、電子表格系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊來提高工作效率以及促進專業(yè)發(fā)展；三是運用計算機和相關(guān)技術(shù)來支持未來任教的年級和學(xué)科領(lǐng)域。從以上三點來看，大多教師能達到第一層要求，少數(shù)教師能達到第二層的要求，但在第三個領(lǐng)域中發(fā)揮作用的教師尚為數(shù)不多。

其次，各種硬件設(shè)施完善，但與之配套的軟件和資源則顯得相對貧乏，存在有路無車，有車無貨的情況。在軟件的建設(shè)方面，許多教學(xué)軟件相對缺乏，在資源建設(shè)方面，數(shù)字化校園需要大量數(shù)字化教育資源內(nèi)容的支撐，學(xué)校對教育資源庫產(chǎn)品的需求也不斷增大。但有些所謂的“資源庫”只是一些從互聯(lián)網(wǎng)上隨便下載的內(nèi)容，缺乏科學(xué)性和權(quán)威性。而且存在著信息資源陳舊，信息更新維護工作緩慢，甚至網(wǎng)上無信息可流通的現(xiàn)象。

c.重視校內(nèi)的信息化建設(shè)，忽視校外的資源

利用計算機網(wǎng)絡(luò)的最大特點就是能實現(xiàn)資源共享。特別是現(xiàn)在各種網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展都十分迅速，可供利用的資源也層出不窮，如何利用好各種網(wǎng)絡(luò)的資源，應(yīng)該是數(shù)字化校園的管理者和使用者所關(guān)注的。但有很多學(xué)校在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，比較重視校內(nèi)的信息化建設(shè)，缺乏對校外的資源進行收集和整理。這就使得教師或?qū)W生在資源的查找中，要多花很多氣力，多走許多彎路。如果能把各種與教學(xué)相關(guān)的信息，由專人進行分類、整理，會使相關(guān)的檢索工作變得輕松，從而極大地提高教師、學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)效率。

d.重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，忽視教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)

學(xué)校的主要目的是通過教學(xué)來培養(yǎng)人才，因此對教學(xué)過程提供直接支持應(yīng)是數(shù)字化校園的基本功能。教學(xué)過程包括多個方面，有教學(xué)計劃制定、教師備課寫教案、課堂授課、練習(xí)、實驗、學(xué)生課后自修、成績考核及評估等，此外，還應(yīng)有學(xué)生個體發(fā)展情況的跟蹤。在現(xiàn)在許多數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，比較重視各種管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用，例如管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)，這無疑對提高管理工作效率，起到了積極的意義。而對于教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)，則顯得相對薄弱。特別是與教學(xué)密切相關(guān)的一些網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)，例如課件庫、輔助資源庫、電子圖書館、網(wǎng)上備課系統(tǒng)、網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)等的建設(shè)，尚未進入到實質(zhì)性的應(yīng)用階段。很多學(xué)校的遠程教育，也還處在單向信息傳播的階段，缺乏真正的師生互動。

到目前為止，高校的信息化建設(shè)一般而言經(jīng)歷了如下幾個過程：

基礎(chǔ)建設(shè)時期，這一階段的建設(shè)重點是在基本的計算機軟硬件設(shè)備的投資上。高?；诳蒲泻徒虒W(xué)的目的，采購了許多計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但這一時期的校園網(wǎng)基本孤立，信息資源極少，受眾多是學(xué)校的教授和科研人員。

系統(tǒng)集成時期，隨著基礎(chǔ)建設(shè)的完成，孤立的計算機系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需求，于是高校著手建立統(tǒng)一的校園網(wǎng)絡(luò)。此時的重點是網(wǎng)絡(luò)及主機硬件平臺的搭建，各個平臺之間的關(guān)系也越發(fā)緊密，聯(lián)系更頻繁。

應(yīng)用集成時期，硬件的基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，應(yīng)用系統(tǒng)也就得到了蓬勃發(fā)展，信息資源也更加豐富。用戶從各個系統(tǒng)和豐富的資源中得到了極大的幫助，與此同時對信息化的需求也更高。

但是，我們不得不面對這樣一個現(xiàn)實：原有的數(shù)字化校園體系已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有高校用戶的需求，紛繁復(fù)雜的資源體系、與實際脫節(jié)的各種應(yīng)用系統(tǒng)讓校內(nèi)外用戶無從適應(yīng);信息資源的管理越加繁瑣，管理員不得不時刻面對海量的資源和用戶;校園規(guī)模的日益擴大，也對資源管理提出新的需求，必須加強對資源的規(guī)劃、設(shè)計、組織和控制，通過加速信息的暢通和提升資源的有效利用率，達到提高整體競爭力的目的。

可以說，教育信息化開始進入了資源集成時期，高校需要的是“以用戶為核心的結(jié)構(gòu)化信息資源組織結(jié)構(gòu)”，為每個人提供最人性化的服務(wù)。

這就是新一代教育信息化目標，建設(shè)數(shù)字化校園2.0。通過一體化的設(shè)計、規(guī)劃和搭建，為高校構(gòu)筑一個“統(tǒng)一的信息資源平臺”，做到“網(wǎng)絡(luò)融合”、“資源整合”和“統(tǒng)一身份”，不斷推動高校發(fā)展。高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進入資源建設(shè)和信息集成階段

校園信息化的建設(shè)從1994年就開始了，而高校的校園網(wǎng)建設(shè)在整個教育體系的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中走在最前面，經(jīng)過13年的時間，現(xiàn)在的高校校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了到什么階段？高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)大致都需要經(jīng)過基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)與信息集成三個階段。

最開始校園網(wǎng)的建設(shè)主要以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)為主，就是架網(wǎng)，時間大約從1994年到2000年。這期間各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校同時都有應(yīng)用：以太網(wǎng)技術(shù)，F(xiàn)DDI，ATM網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在這個階段，由于校園網(wǎng)組網(wǎng)的技術(shù)比較繁雜，而且業(yè)務(wù)相對單一，因此，這一階段，主要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的連通性和兼容性，即如何保證校園網(wǎng)的連通，和各種不同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的兼容和融合。

第二階段是應(yīng)用平臺建設(shè)時期，建設(shè)教育部門的辦公自動化系統(tǒng)等各類應(yīng)用系統(tǒng)。時間大約是從2000年到2005年。這期間，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各種應(yīng)用也開始出現(xiàn)并發(fā)展迅速，包括BBS、WWW、FTP、E-mail，以及近兩年流行的BT下載、視音頻業(yè)務(wù)等等，這些應(yīng)用都對帶寬提出了挑戰(zhàn)。與此同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)--特別是以太網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，1000M以太網(wǎng)在2000即開始步入校園。結(jié)合實際應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來看，這個階段主要關(guān)注：帶寬和應(yīng)用。而從另一個方面來說，網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)越來越多，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用增加，教學(xué)，科研，管理等業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)上進行，校園網(wǎng)絡(luò)部門的角色也發(fā)生了改變，從考慮如何架設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)向了如何把校園網(wǎng)絡(luò)管理好，也可以說校園網(wǎng)絡(luò)進入了管理階段。

第三個階段是信息資源建設(shè)與信息集成時期。時間從2005年至今，乃至今后幾年時間內(nèi)。近幾年，萬兆以太網(wǎng)已經(jīng)開始在高校校園網(wǎng)中規(guī)?；瘧?yīng)用，下一代以太網(wǎng)標準也已經(jīng)確立為10萬兆標準。同時，隨著CERNET2的開通，IPv6技術(shù)也已經(jīng)在校園網(wǎng)中實驗并逐步應(yīng)用。當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用平臺建設(shè)之后，信息資源的豐富程度和信息的整合程度決定了校園網(wǎng)絡(luò)的真正價值。校園網(wǎng)也從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)階段、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運行管理并重的階段，進入到了成熟應(yīng)用和持續(xù)運行的階段。目前，比較一致的認識是：數(shù)字校園由網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層、網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)層、應(yīng)用支撐系統(tǒng)層、信息服務(wù)系統(tǒng)層、綜合信息門戶層5大系統(tǒng)構(gòu)成(圖1)。數(shù)字化校園總體框架分成四個層次,即系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層、應(yīng)用系統(tǒng)層和信息門戶層。

1)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層由數(shù)字化校園系統(tǒng)硬件平臺(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲系統(tǒng)等)和系統(tǒng)軟件平臺(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)組成。它們是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施,并提供數(shù)字化校園系統(tǒng)運行的基本環(huán)境。

2)統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層作為數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺,提供跨平臺應(yīng)用框架和底層通用服務(wù),并為各個應(yīng)用系統(tǒng)的運行、開發(fā)與部署提供支撐作用。

3)應(yīng)用系統(tǒng)層利用應(yīng)用支撐平臺提供的環(huán)境與服務(wù)實現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理和信息服務(wù),如提供教務(wù)管理、網(wǎng)上教學(xué)、數(shù)字圖書館、學(xué)生管理、校園一卡通等業(yè)務(wù)功能與信息服務(wù)。

4)信息門戶層為各類用戶提供統(tǒng)一的數(shù)字化校園系統(tǒng)信息訪問入口,獲得與其身份相應(yīng)的信息服務(wù)和應(yīng)用訪問權(quán)限。信息門戶提供個性化信息呈現(xiàn)、應(yīng)用表示集成、單點登錄訪問、信息授權(quán)訪問以及負載均衡服務(wù)等功能。

此外,數(shù)字化校園系統(tǒng)總體框架還包括完備的安全體系,它可從系統(tǒng)不同的層面保證數(shù)字化校園系統(tǒng)的安全性。其中在統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層面需要建立起安全服務(wù)子平臺,為各種應(yīng)用提供安全基礎(chǔ)服務(wù)。

同樣,數(shù)字化校園系統(tǒng)總體框架也包括完備的管理和維護體系,它可從系統(tǒng)不同的層面實施數(shù)字化校園系統(tǒng)的管理與維護。其中在統(tǒng)一應(yīng)用支撐平臺層面需要建立起統(tǒng)一管理子平臺,為各種應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一管理與維護基礎(chǔ)服務(wù)。信息化標準以及統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)

數(shù)字化校園的建設(shè)與集成必須重視信息標準的建立，特別是公共信息的標準。在建設(shè)和整合信息時，只有遵循統(tǒng)一的信息標準，才能使不同部門建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互流通共享。信息標準化、數(shù)字格式和表示的一致性是信息發(fā)展的一個主要議題，同時也是數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)和整合的一個重點，整個校園的數(shù)據(jù)表示需要按照一定的標準編碼，方便學(xué)校內(nèi)數(shù)據(jù)和行業(yè)之間數(shù)據(jù)流通。如何建立學(xué)校的信息標準是數(shù)字化校園建設(shè)需要重點解決的問題。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)目標就是要建設(shè)一個面向應(yīng)用、安全可靠、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴展的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺，為學(xué)校今后進行進一步的深層次的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等高級數(shù)據(jù)應(yīng)用準備數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，逐步實現(xiàn)學(xué)校整體規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)作的數(shù)字化環(huán)境。對于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以采取兩種方式進行數(shù)據(jù)庫整合：(1)將原有數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用完全移植到新建的數(shù)據(jù)庫平臺上；(2)保留原有的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫中添加新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，然后通過專用的數(shù)據(jù)交換軟件保持兩個數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)的一致性和完整性。(2)統(tǒng)一身份認證平臺。

統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)是數(shù)字校園中所有應(yīng)用系統(tǒng)進行認證的平臺。用戶登錄成功后，訪問其它應(yīng)用系統(tǒng)，不必再次登錄

圖1統(tǒng)一身份認證平臺示意圖

如圖所示，通過指定相應(yīng)的集中認證技術(shù)規(guī)范，提供統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)用戶管理接口，最終實現(xiàn)所有新建系統(tǒng)用戶認證的統(tǒng)一集中化管理，做到真正意義的集中認證。實現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的“集中認證”，可以徹底改變各自為政、管理松散的用戶管理模式，充分發(fā)揮高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理維護部門的管理職責(zé)，規(guī)范用戶操作行為，強化用戶合理使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識。

(3)統(tǒng)一門戶平臺。

統(tǒng)一門戶平臺是數(shù)字化校園的窗口，它位于各類應(yīng)用之—匕以瀏覽器的方式向用戶展現(xiàn)數(shù)字化校園的應(yīng)用信息，整合各類應(yīng)用系統(tǒng)之間的間隙，使得學(xué)校用戶可以自由定制個性化的信息內(nèi)容。用戶通過系統(tǒng)認證進入門戶后，即可以獲得與其身份相對應(yīng)的各類服務(wù)訪問權(quán)限。通過校園統(tǒng)一信息門戶提供的全面信息和服務(wù)，用戶可以在特定的權(quán)限內(nèi)使用校內(nèi)各應(yīng)用子系統(tǒng)或者訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。校園信息門戶服務(wù)不僅能完成門戶站點本身的所有功能，而且能根據(jù)數(shù)字化校園建設(shè)的要求，提供各種服務(wù)的接入，如電子郵件系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、校園虛擬社區(qū)、主頁托管系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)等。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個集辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個方面：

(1)辦公自動化系統(tǒng)。

辦公自動化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息發(fā)布通訊：公告、通知的發(fā)布與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對已經(jīng)處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。

辦公自動化系統(tǒng)著重完成辦公文檔全電子稿，構(gòu)建網(wǎng)上辦公信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)會議通知、活動安排、重大事件公告化，辦公自動化系統(tǒng)必須能夠使學(xué)校各級部門以及所有有關(guān)的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作，在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大部分公文的處理和傳送工作，提高各部門之間的協(xié)作效率，確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時地獲得各種信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，了解各項工作的進展情況。并利用知識管理功能，將學(xué)校內(nèi)部的信息積累保存起來，在學(xué)校內(nèi)部實現(xiàn)知識共享并推進知識創(chuàng)新。數(shù)字校園建設(shè)目標我校目前校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具備規(guī)模，根據(jù)學(xué)校新區(qū)數(shù)字校園建設(shè)的指導(dǎo)思想，我校在2--3年內(nèi)將建設(shè)一個先進的數(shù)字校園，通過把教師、學(xué)生、管理人員等角色和學(xué)校的組織與校園計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有機的聯(lián)系在一起，以統(tǒng)一身份認證、綜合信息門戶的方式提供集成化、智能化、共享