EAM資產(chǎn)管理小牛設(shè)備和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說明書

EAM資產(chǎn)管理)小牛設(shè)備和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說明書小牛固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)2011-1-1目錄3.3子類管理133.4機構(gòu)管理13第1節(jié)13.5位置管理141.1軟件安裝1

3.6來源管理151.1.1操作員登錄4

3.7用途管理151.1.2初始系統(tǒng)數(shù)據(jù)5

3.8人員管理151.2用戶界面管理5

3.9在用情況管理16第2節(jié)63.10品牌管理162.1備份資料73.11貨品管理172.2恢復數(shù)據(jù)73.12供應(yīng)商管理172.3初始化數(shù)據(jù)7

第4節(jié)172.4打印機設(shè)定7

4.1增加易耗品182.5輔助工具74.2借出易耗品182.6系統(tǒng)日志84.3領(lǐng)用易耗品192.7帳號管理84.4歸還易耗品19第3節(jié)94.5易耗品清單202.8更改密碼94.6借領(lǐng)用記錄202.9注銷用戶10

第5節(jié)212.10退出105.1采購申請單213.1帳套管理10

5.2增加資產(chǎn)223.2大類管理12

5.3修改資產(chǎn)245.4資產(chǎn)領(lǐng)用267.9資產(chǎn)條碼打印405.5核定資產(chǎn)267.10結(jié)構(gòu)類型匯總表415.6保養(yǎng)資產(chǎn)277.11部門類型匯總表415.7維修資產(chǎn)277.12使用狀況分析表425.8轉(zhuǎn)移資產(chǎn)287.13資產(chǎn)清單匯總表425.9借出資產(chǎn)297.14計算機配置表435.10處置資產(chǎn)297.15設(shè)備購買記錄435.11清理資產(chǎn)308.1軟件注冊455.12資產(chǎn)變動歷史308.2更換序列號455.13資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入318.3產(chǎn)品更新465.14SQL處理中心31第6節(jié)327.1資產(chǎn)清單報表367.2資產(chǎn)維修報表36第7節(jié)367.3資產(chǎn)借出報表377.4資產(chǎn)折舊報表377.5資產(chǎn)圖表分析387.6資產(chǎn)單據(jù)打印387.7資產(chǎn)標簽打印397.8資產(chǎn)條碼查詢401介紹如何安裝系統(tǒng)并設(shè)置、修改固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)運行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運行的第一個步驟或首要進行軟件的安裝及配置置。所需要的各種參數(shù)及其注意事項1.1軟件安裝軟件的安裝非常簡單，您取得的軟件安裝介質(zhì)有可能是光盤也有可能是通過網(wǎng)絡(luò)下載的安裝文件，安裝分兩部份：安裝程序文件清單+++++++++++++++++++++++++1.服務(wù)器端安裝.exeSQLSERVER2000上的計算機上,運行此程序安裝數(shù)據(jù)庫.2.客戶端安裝.exe：請在其它計算機上安裝此客戶端版本軟件.3.ZICAN.mdf：此文件為數(shù)據(jù)庫文件.必須和第1個文件放在同一目錄才能正常安裝.4.ZICAN_log.ldf:此文件為數(shù)據(jù)庫日志文件.也要和第1個文件放在同一目錄才能正常安裝.5.安裝說明.txt:安裝說明文件.程序安裝配置要求++++++++++++++++++++++++++++1.安裝有局域網(wǎng)絡(luò)2.有一臺安裝有SQLSERVER2000的服務(wù)器.(做為服務(wù)器端請打SQL2000最新SP4補丁)3.有多臺普通連通局域網(wǎng)的電腦.(做為客戶端)安裝步驟:+++++++++++++++++++++++++++1.在下載本軟件后,請先解壓.2.然后復制到裝有SQLSERVER200/2005的計算機上.3.:"服務(wù)器端安裝.exe"文件.在出現(xiàn)的窗體中,配置SQL鏈接的用戶和密碼,測試成功后,點擊"開始安裝"按鈕.4.安裝客戶端方法:可單獨將"客戶端安裝.exe"文件拷貝到網(wǎng)絡(luò)上的別的計算機中,執(zhí)行安裝程序完成即可.5.在安裝好的客戶端桌面上,運行"小牛固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版",在彈出的SQL配置窗口中,選擇MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,SQL的服務(wù)器名，以及帳號和密碼,測試后單擊"保存".6.最后重新開啟桌面上的程序圖標即可.運行程序。注意事項:+++++++++++++++++++++++++++1.在配置SQL服務(wù)器名時,請輸入SQL服務(wù)器的電腦名,否則可能會出錯.2.先安裝服務(wù)器端,再執(zhí)行客戶端安裝.軟件成功安裝后，您的桌面上將出現(xiàn)“固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的快捷方式圖標，通過雙擊圖標，即可進入軟件系統(tǒng)。1.1.1操作員登錄操作員登錄是指具體的軟件應(yīng)用人員進行登錄的窗口，如下圖所示。.機構(gòu)部門：選擇要登陸系統(tǒng)的所在部門，當選中此項后，下面就只會顯示該機構(gòu)部門的登陸帳號人員清單。.帳號名：選擇登陸系統(tǒng)的帳號名稱。.密碼：指對應(yīng)操作員編號的口令。注意：第一次操作時，所有帳號默認密碼為：123選擇登錄后即進入系統(tǒng)的主界面，以下介紹系統(tǒng)主界面的相關(guān)操作。1.1.2初始系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行方法：菜單“系統(tǒng)管理“---”初始化數(shù)據(jù)庫“，全選所有的項目，并按確定刪除。操作完成后，軟件會自動關(guān)閉，必需手動再次運行軟件，進入才能看到效果。1.2用戶界面管理用戶界面是軟件操作員與系統(tǒng)的交互界面，該系統(tǒng)界面的總體設(shè)計遵循簡潔、明快、易于理解并支持用戶定義的原則，以下分別與以介紹。本軟件界面共分為三大部分，一是菜單欄（主體框架最上方）；二是功能區(qū)域；三是自定義區(qū)域。如下圖所示：圖片1.2–1軟件界面2理、數(shù)據(jù)庫管理等功能。系統(tǒng)管理是軟件應(yīng)用的第一步，也是很關(guān)鍵的一步。系統(tǒng)管理與具體的功能應(yīng)用相對獨立，主要實現(xiàn)帳套管理、操作員的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等功能，系統(tǒng)管理的功能可以由專人管理也可由業(yè)務(wù)人員兼系統(tǒng)管理員的功能?！鞠到y(tǒng)日志】、【輔助工具】、【帳號管理】、【更改密碼】、【注銷用戶】等功能。2.1備份資料SQLSERVER的服務(wù)器的D盤下建立一個ZiCan_DB.bak的數(shù)據(jù)庫備份文件。2.2恢復數(shù)據(jù)需要數(shù)據(jù)庫管理員，在SQL數(shù)據(jù)庫管理器中，手動將數(shù)據(jù)庫恢復。2.3初始化數(shù)據(jù)將第一次安裝時，原有的演示數(shù)據(jù)清空，詳見1.1.2的操作。2.4打印機設(shè)定設(shè)定資產(chǎn)系統(tǒng)所使用的默認打印機，如果電腦沒有安裝任何打印機驅(qū)動，則將會出現(xiàn)預(yù)覽問題。2.5輔助工具包括萬年歷，記事本，計算器等工具。2.6系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)的一般的操作記錄，帳號登陸信息等。2.7帳號管理管理資產(chǎn)系統(tǒng)的所有登陸帳號的，新建，修改，刪除操作，并能指定詳細的帳號權(quán)限增加：單擊“增加“按鈕，彈出如下窗口錄入新人員信息.系統(tǒng)默認權(quán)限分為4級：1.系統(tǒng)管理員：擁有系統(tǒng)的所有管理的操作功能.2.資產(chǎn)管理員：能對本部門的資產(chǎn)進行操作和審核權(quán)限。3.資產(chǎn)操作員：能添加，修改本部門的資產(chǎn)。4.普通用戶：只能查看和打印報表。*用權(quán)限”中，進行手動調(diào)整詳細權(quán)限.*大類管理員：是用來控制一些特殊的資產(chǎn)分類的操作權(quán)限的，默認是全部可以操作的，當選中左邊的大類到右邊后，該帳號就無法新增操作右邊分類的資產(chǎn)。*指定了部門后，該帳號登陸后只能看到本部門的資產(chǎn)。(系統(tǒng)管理員不受此限制)修改：修改一個已經(jīng)存在的帳號刪除：刪除選中的帳號2.8更改密碼更改當前登陸帳號的密碼2.9注銷用戶2.10退出3基清單里。3.1帳套管理對帳套進行分類管理，標識資產(chǎn)的所屬帳套。以下界面是清單頁的標準格式，其它清單頁的操作方法與以帳套管理功能是基本一致的。預(yù)覽：將當前表格，預(yù)覽到系統(tǒng)默認的打印機。打?。褐苯訉斍氨砀?，傳送到系統(tǒng)默認的打印機。導出：將當前表格，導出到EXCEL，WORD格式。選中類型后，單擊“導出”按鈕。增加：增加一條新帳套記錄。錄入帳套名和備注后，單擊“保存新增”按鈕即可。錄，上一條記錄，下一條記錄，最后一條記錄。修改：選中清單中的記錄，或雙擊記錄，則會顯示修改帳號的窗口。刪除：選中清單中的記錄，再單擊刪除圖標或按DEL鍵則可以刪除該記錄。導入：導入整理好的EXCEL記錄文件導入注意事項：EXCEL文件第一行必需是標題行EXCEL文件不能有合并單元格EXCEL文件的表名的數(shù)據(jù)要放在默認的工作表Sheet1EXCEL文件要關(guān)閉后導入EXCEL文件的數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)格式要和系統(tǒng)中對應(yīng)的字段一致。比如，日期，就是要2010-1-1格式，數(shù)量就只能有數(shù)字…更多請參考導入窗口中，左下角的相關(guān)模板要求。EXCEL文件后，將EXCEL文件中的列選中，與要求的列對應(yīng)即可。（下拉框中的列，就是導入的EXCEL的所有標題名稱）查單擊后，清單標題會顯示一個下三角形，和EXCEL的自動篩選類似，可以選中相關(guān)的記錄進行查看。再單擊一次查詢按鈕，則箭頭消失。全部：刷新數(shù)據(jù)集，返回全部記錄。退出：退出當前窗口3.2大類管理用來管理資產(chǎn)大分類，大類管理和3.1帳套管理的操作基本一致。序表示，系統(tǒng)內(nèi)部記錄號于資產(chǎn)編號的規(guī)則，會在新增資產(chǎn)時說到）3.3子類管理用來管理資產(chǎn)子分類，子類管理和3.1帳套管理的操作基本一致。于資產(chǎn)編號的規(guī)則，會在新增資產(chǎn)時說到）所屬大類，指的是該子類是從屬于哪一個大類下的項目。3.4機構(gòu)管理設(shè)置機構(gòu)和部門信息。編號，是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，同級的部門編號都是從01-99的兩位長度。下級部門會在上一級部門的后面再加01-990101表示，01部門下的第一個子部門。層數(shù)，是表示該部門所在的第幾級，最上級一般是從1開始。所屬機構(gòu)，是主從部門的重要參數(shù)。表示該部門是否有上級部門，上級部門的編號是多少。如果是第一級部門，則顯示0。機構(gòu)代碼，指該部門的編碼。（可選項）新建部門，請點擊“新節(jié)點”，則會在窗口左邊的樹中，自動增加一個默認名稱的部門，可以點出所需部門數(shù)量，再選中左邊的樹，再點“修改”按鈕，輸入新部門名稱后回車鍵確定。，則會在該名稱下建子部門。導入注意事項：導入前，請將編號按上方說到的規(guī)則填好再導入，否則容3.5位置管理用來管理位置的信息，位置管理和3.1帳套管理的操作基本一致。3.6來源管理用來管理資產(chǎn)來源信息，來源管理和3.1帳套管理的操作基本一致。增減方式代碼，1表示增加，2表示減少3.7用途管理用來管理資產(chǎn)用途信息，用途管理和3.1帳套管理的操作基本一致。3.8人員管理用來管理資產(chǎn)大分類，大類管理和3.1帳套管理的操作基本一致。左邊的樹是導航條，當選中相應(yīng)的部門后，右邊就會顯示該部門下的人員記錄，要返回所有記錄，請點上方的“全部”按鈕。編號，人員編號是手動錄入，可輸入人員的工號。部門，指定該人員是從屬于哪一個部門。（此項將會影響該人員是否能進行相關(guān)資產(chǎn)操作的權(quán)限）3.9在用情況管理3.1帳套管理的操作基本一致。3.10品牌管理用來管理資產(chǎn)品牌信息，品牌管理和3.1帳套管理的操作基本一致。3.11貨品管理3.1帳套管理的操作基本一致。3.12供應(yīng)商管理用來管理資產(chǎn)供應(yīng)商信息，供應(yīng)商管理和3.1帳套管理的操作基本一致。4/.此功能與資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)是分開存儲的，相互不影響4.1增加易耗品增加一個易耗品記錄耗品編號是由系統(tǒng)產(chǎn)生的，也可以自定義。金額是指總金額。4.2借出易耗品借出易耗品操作（需要歸還）借用部門，指借用這個耗品的部門。借用人，就是要用的人。借用數(shù)量，可以輸入要借出的數(shù)量，可以小于庫存數(shù)量。（庫存數(shù)量會自動調(diào)出并顯示）選擇耗品名稱后，再選耗品編號，可自動帶出庫存數(shù)量。4.3領(lǐng)用易耗品領(lǐng)用易耗品操作（不需要歸還），和4.2操作基本一致。4.4歸還易耗品歸還已借出的易耗品操作.選擇耗品編號，將自動顯示該耗品的名稱。再選擇借出人（原借用人）以及旁邊的ID數(shù)量（默認和借出總數(shù)量一致）。4.5易耗品清單易耗品記錄清單，界面操作方法和3.1的基本類似4.6借領(lǐng)用記錄借用，領(lǐng)用，歸還易耗品的所有記錄，界面操作方法和3.1的基本類似5資產(chǎn)操作包括了資產(chǎn)申購，增加，修改，核定，領(lǐng)用，保養(yǎng)，維修，轉(zhuǎn)移，借進行一項資產(chǎn)設(shè)備的管理，以便于以該資產(chǎn)的整個相關(guān)流程和操作進行跟蹤，流程如下：5.1采購申請單資產(chǎn)編號是系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，也可以手動錄入。單位中如果沒有的項，也可以手動填單位名稱申請部門，默認是當前登陸帳號的所在部門編碼。核操作（能否進行審核操作由帳號管理的權(quán)限決定）.5.2增加資產(chǎn)是未使用狀態(tài)，默認的使用部門是操作人員帳號的所在部門。資產(chǎn)新增頁中，很多下拉清單，都是在系統(tǒng)的“基礎(chǔ)資料”中定義的。數(shù)量：用于將相同的資產(chǎn)自動產(chǎn)生遞增的資產(chǎn)編號。設(shè)備編號，即資產(chǎn)編號，當前的編號規(guī)則如下：大類簡寫+子類簡寫+4位流水號（從0001開始遞增）所以，資產(chǎn)錄入前，必需將大類和子類的簡寫代碼設(shè)定好，否則產(chǎn)生的編號可能成為不規(guī)則。資產(chǎn)編號的產(chǎn)生，一定要先選擇“資產(chǎn)類別”和子類后才能顯示出編號在上方。如果需要手動錄入資產(chǎn)編號，請將關(guān)閉即可。細”的按鈕，點開按鈕后就會出現(xiàn)下下圖的“整機配置清單”管理部門：默認與使用部門是同一個部門，也可以是資產(chǎn)管理部門。預(yù)凈殘：即預(yù)計凈殘值，即資產(chǎn)在折舊后預(yù)計剩余的價格。如果折舊方式為“不計提折舊”，則可以無視。使用月限：使用年限，只是這里的單位是使用月份。入賬日期：財務(wù)上入賬的日期。在用情況：附加的狀態(tài)字段，用戶可以基礎(chǔ)資料中自定義。狀態(tài)：默認為未使用，因為資產(chǎn)還沒進行流程是的分配，建議不要更改狀態(tài)。幾種系統(tǒng)默認狀態(tài)的說明如下：未使用：資產(chǎn)剛新增入庫的默認狀態(tài)，表示該資產(chǎn)是未分配的。處置”。已清理：（此項可以忽略，當前系統(tǒng)已修改為清理后資產(chǎn)會被刪除）備用：（備件）5.3修改資產(chǎn)屬設(shè)備，資產(chǎn)圖片，折舊計算，變更歷史，相關(guān)記錄等信息。錄入）.回車保存。（此功能只做為參考）改和刪除操作。僅支持JPG格式。1個月開始每個月的折舊額。戶可進行上下對比查看差異。以行相關(guān)的操作。“核定后的資產(chǎn)“資產(chǎn)修改申請”來申請變更）增加資產(chǎn)---從申購流程：該項的界面與“增加資產(chǎn)”是一樣的，只是左上方出到當前頁。資產(chǎn)屬性頁（下圖）：折舊計算（下圖）5.4資產(chǎn)領(lǐng)用執(zhí)行資產(chǎn)領(lǐng)用/“資產(chǎn)領(lǐng)用“領(lǐng)用資產(chǎn)”。借出編號：是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。類型：是指借用還是領(lǐng)用類型。1時，下方會出現(xiàn)多條錄入信息行，以同時選中多個資產(chǎn)進行領(lǐng)用操作。5.5核定資產(chǎn)則處于不可修改狀態(tài)，如需要修改，則需執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“核定后的資產(chǎn)”---“資產(chǎn)修改申請”。申請通過后，資產(chǎn)頁的凍結(jié)狀態(tài)才會解除。5.6保養(yǎng)資產(chǎn)執(zhí)行保養(yǎng)資產(chǎn)操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“保養(yǎng)資產(chǎn)”。5.7維修資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)維修操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“資產(chǎn)維修”---“維修資產(chǎn)”。維修編號：由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。資產(chǎn)維修審核：其功能就是完結(jié)維修項目。5.8轉(zhuǎn)移資產(chǎn)“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請”。轉(zhuǎn)移編號，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。選中資產(chǎn)編號后，自動帶出該資產(chǎn)的記錄信息。輸入轉(zhuǎn)移后的信息，點保存后，要等轉(zhuǎn)移審核通過后，操作才能生效。轉(zhuǎn)入部門：此部門將會同時更新該資產(chǎn)記錄的管理部門和使用部門?！百Y產(chǎn)轉(zhuǎn)移“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審核”。在出現(xiàn)的清單上，雙擊要審核的記錄，再出現(xiàn)的窗口中，錄入審核信息即可。接將未審核通過的資產(chǎn)執(zhí)行通過的動作。“資產(chǎn)操作“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單里的資產(chǎn)全部會轉(zhuǎn)到下方人員的名下。列表明“新人員”的列。5.9借出資產(chǎn)執(zhí)行借出操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“借還操作”---“借出資產(chǎn)”。單“資產(chǎn)/記錄”里的“資產(chǎn)領(lǐng)用記錄”和“資產(chǎn)借出記錄”里。5.10處置資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)領(lǐng)用/“資產(chǎn)領(lǐng)用“領(lǐng)用資產(chǎn)”。選中資產(chǎn)編號后，系統(tǒng)自動帶出資產(chǎn)名稱。原值：表示資產(chǎn)的購買價格已計提折舊，如果是按年份折舊的可手動錄入。5.8轉(zhuǎn)移資產(chǎn)類似）5.11清理資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)清理操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“清理資產(chǎn)”。資產(chǎn)處置通過后的資產(chǎn)，將顯示在這里的窗口的資產(chǎn)編號中。當前系統(tǒng)已修改為，當資產(chǎn)清理后會從數(shù)據(jù)庫中刪除，但會在主菜單“清單/記錄”---“資產(chǎn)清理記錄”存放一條記錄。5.12資產(chǎn)變動歷史“資產(chǎn)變動歷史”。5.13資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入執(zhí)行從EXCEL進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導入操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入”。導入注意事項：EXCEL的列標題要和軟件里的“對應(yīng)列”一致，以便于當執(zhí)行“自動匹配”按鈕時，能自動選中對應(yīng)列。EXCEL文件在導入前需關(guān)閉。EXCEL文件要嚴格按照模版的要求制作格式，數(shù)據(jù)列最好不能留空（系統(tǒng)可能入0表示默認為0.導入前，請先將資產(chǎn)的部門資料錄入或?qū)牒卯攲氲腅XCEL“生成遠程SQL出錯的調(diào)試代碼。5.14SQL處理中心執(zhí)行SQL批處理操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”---“SQL批處理中心”。該功能可執(zhí)行單條SQL語句，對數(shù)據(jù)庫進行維護，但需要管理員權(quán)限。6清單/記錄，主要是系統(tǒng)在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作中產(chǎn)生的一些清單和記錄，包括：采購申修記錄，領(lǐng)用記錄，借還記錄，以及電腦設(shè)備清單。所有的記錄都是由前面，相關(guān)的操作生成的清單。界面的操作方法和“基礎(chǔ)資料”的是一致的。將記錄產(chǎn)生在這里。7常用的報表圖表的查詢和打印.7.1資產(chǎn)清單報表提供條件的資產(chǎn)清單查詢，打印，導出操作，位于菜單“報表統(tǒng)計”---“資產(chǎn)清單報表”.7.2資產(chǎn)維修報表“資產(chǎn)維修報表”。7.3資產(chǎn)借出報表資產(chǎn)借出/“資產(chǎn)借出報表”.7.4資產(chǎn)折舊報表“資產(chǎn)折舊報表”.7.5資產(chǎn)圖表分析菜單“報表統(tǒng)計”---“資產(chǎn)圖表分析”.7.6資產(chǎn)單據(jù)打印可以打印資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,處置,領(lǐng)用單據(jù),選擇所需單據(jù)類型,再將要打印的單號點