公司綜合部工作計劃

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～年公司一貫在穩(wěn)步成長中，綜合部的工作也在這一年取得了肯定的成果，同時在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī)。依據(jù)公司～年的工作計劃和目標(biāo)，綜合部依據(jù)部門的特點和職責(zé)，制定了～年的工作計劃。

綜合部在～年的總體工作目標(biāo)是：圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)，建立健全整套管理制度，完善公司員工社會福利，加強人力資源管理，高效率地協(xié)作其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作，做好公司的后勤保障工作。

一、部門內(nèi)部工作：

整合部門內(nèi)部資源，提高工作效率。依據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整，整合部門內(nèi)部資源，重新確定部門人員工作內(nèi)容，明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。依據(jù)公司對部門工作的調(diào)整及各項工作的開展?fàn)顩r進行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。

二、后勤保障工作：

綜合部對內(nèi)與公司全部部門，對外與各種公司及政府打交道，兼具服務(wù)與管理雙重職能，綜合部的工作相對鎖碎繁復(fù)，但綜合部工作質(zhì)量的好壞，完成任務(wù)效率的高低，徑直影響著公司各個部門的工作目標(biāo)實現(xiàn)，徑直間接的對公司總體工作目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段后勤工作的狀況，____年綜合部將做好以下工作;

(一)做好后勤保障工作，加強與各部門工作的協(xié)作，保證公司各項工作正常有序進行。

1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強與各部門工作的溝通及協(xié)作，不斷完善業(yè)務(wù)流程，強化對各部門的制度化管理，加快信息反饋的速度，提高工作效率。目標(biāo)責(zé)任人：____;

2、做好辦公物品的收購和配給工作;目標(biāo)責(zé)任人：____;

3、證件年檢：3月底前完成;目標(biāo)責(zé)任人：____;

4、合同登記認(rèn)證工作：依據(jù)公司的營養(yǎng)收入狀況，每季度或半年進行一次登記;目標(biāo)責(zé)任人：____;

(二)協(xié)作公司標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強制度制定落實工作，做到有據(jù)可依。

1、綜合部協(xié)作公司的進展一貫對公司的政策在做調(diào)整，但還有不盡人意之處，因此～年急需完善公司的管理制度，并制定一套行之有效的獎懲制度。____年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、收購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;

2、加強制度更新管理工作，制定制度的編號，并通過公司內(nèi)網(wǎng)實時發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度，對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替實時存檔;

3、加強公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實狀況，并做好整理和反饋工作;

4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理，做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作，統(tǒng)計各部門文件檔案狀況，進行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程，加強公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。。

(三)確定公司的組織機構(gòu)，明確部門職能及合理的崗位編制，為績效考核提供依據(jù)。

1、確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門的職責(zé)清楚明亮，春節(jié)前完成;目標(biāo)責(zé)任人：____

2、依據(jù)各部門的實際狀況，制定合理的部門崗位職責(zé)，并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》，4月底前完成，目標(biāo)責(zé)任人：____

(四)協(xié)作公司進展規(guī)劃，加強企業(yè)形象建設(shè)。

1、估計在年初租賃4001房間，可利用其位置優(yōu)勢制作公司的logo、部門指示牌等;目標(biāo)責(zé)任人：____

2、因公司業(yè)務(wù)的進展員工隊伍在不斷壯大，新員工隨時都在加強，各部門工作相對獨立，大家溝通的機會不多，致使許多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識，建議為員工胸卡便于大家相互了解，同時對外公司的形象亦會有提升。

(五)加強企業(yè)文化建設(shè)，進一步提升企業(yè)凝集力。

1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標(biāo)責(zé)任人：____

2、進一步提高員工福利，為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工預(yù)備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;目標(biāo)責(zé)任人：____

3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會，對公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對優(yōu)秀人員進行表彰，同時確定公司下一年度的進展目標(biāo)及計劃。目標(biāo)責(zé)任人：

4、提供依據(jù)公司業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r不定期組織羽毛球、游泳競賽等活動為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人：____

(六)對外協(xié)調(diào)工作，保證各項工作的有序開展。

加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的協(xié)作。做好相應(yīng)資源的儲備，以保證有序更替。

(七)做好部門財務(wù)預(yù)算的進一步掌握。

在保證公司正常運作的運物資供應(yīng)的同時，盡量降低收購費用，掌握物品發(fā)放和設(shè)備收購、修理費用;目標(biāo)責(zé)任人：____

(八)依據(jù)公司項目運作狀況做好協(xié)作工作

協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人：____

三、人事工作

現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本，隨著公司的日益進展對人事工作的要求也越來越高，綜合部____年對人事工作僅限于協(xié)作各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理，人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息，甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。____年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)閱歷也入于學(xué)習(xí)的摸索階段，閱歷的不足也嚴(yán)峻影響著此項工作的開展。鑒于此，綜合部____年對人事工作主要從以下方面開展：

(一)制作完整的員工

手冊，完善人事管理;員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認(rèn)識的第一本手冊，因此制定好員工手冊，是～年人力資源的重要工作。

(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu)，推行薪酬管理。

確定各崗位級別工資，服務(wù)年限工資等，使之更加科學(xué)合理化，提升企業(yè)的凝集力。4月底以前完成，目標(biāo)責(zé)任人：

(三)加強聘請管理，做好人員儲備配給。

1、網(wǎng)絡(luò)聘請與51job建立常期的合作關(guān)系，以保證公司各崗位人員的儲備，同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(估計每月一期小版位)，保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;非常崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參與大型人才聘請會;目標(biāo)責(zé)任人：

2、協(xié)作各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)受、工作閱歷、人員素養(yǎng)等方面進行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人：

3、加強新聘人員資料的審核力度，包括學(xué)習(xí)經(jīng)受及工作經(jīng)受。目標(biāo)責(zé)任人：

(四)完善人事檔案管理，規(guī)避用工風(fēng)險。

員工檔案內(nèi)容逐步完善，為規(guī)避公司的勞動風(fēng)險，春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人：

(五)員工福利與激勵政策。

1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關(guān)資料的統(tǒng)計整理工作，做好相應(yīng)的方案，以備隨時啟用;目標(biāo)責(zé)任人：

2、設(shè)立全勤獎(嘉獎方式)、加班補助、

3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

4、設(shè)立部門及各人獎項。

(六)建立績效考評制度。

確定考核形式、考核項目、考核方法、考核結(jié)果及考核重申等制度。

四、財務(wù)工作：

預(yù)算管理：項目預(yù)算費用掌握、各部門預(yù)算費用掌握。

財務(wù)核算：發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費用的審核與報銷、會計報表的編制、會計審核、財務(wù)核算、內(nèi)部報表、銷售管理、稅務(wù)政策及納稅申報

五、綜合部財務(wù)支出預(yù)算表

表略

～年度，技術(shù)部除繼續(xù)做好各系統(tǒng)及全館電腦的維護、管理、應(yīng)用、技術(shù)支持等工作日常工作外，將重點做好如下幾方面工作。

1.完成圖書館新集成管理系統(tǒng)新世紀(jì)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)遷移、培訓(xùn)、應(yīng)用等工作，完成替換ilas系統(tǒng)，并實現(xiàn)讀者服務(wù)等相關(guān)功能。

2.完成重點學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)及資源的建設(shè)。

3.完成電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的建設(shè)，加強電子期刊資源建設(shè)及其與opac的整合工作。

4.完成薦購系統(tǒng)的開發(fā)及與新世紀(jì)系統(tǒng)的整合。

5.加強新網(wǎng)站的功能開發(fā)及資源的整理、整合工作。

6.加強數(shù)據(jù)庫的引進、宣揚、推廣工作。

7.完成各應(yīng)用系統(tǒng)在sun光纖存儲系統(tǒng)上的安全遷移。

8.完成技術(shù)支持系統(tǒng)在新網(wǎng)站上的遷移。

9.完成館際互借系統(tǒng)、metaiso隨書光盤系統(tǒng)、博文非書資料系統(tǒng)的安裝調(diào)試。

10.建設(shè)圖書館呼叫中心callcenter系統(tǒng)。

11.建設(shè)圖書館設(shè)備管理系統(tǒng)。

12.完成infotree的安裝調(diào)試，考察其適用范圍，利用該系統(tǒng)來完成有關(guān)資源的建設(shè)。

13.爭取完成博碩士論文的回溯、數(shù)據(jù)上傳及與ilas系統(tǒng)的整合工作。

14.進一步完善暨南高校圖書館教學(xué)參考書全文數(shù)據(jù)庫,并與圖書館集成系統(tǒng)