淺析如何利用信息化手段降低電力企業(yè)會議成本提升運營效率

淺析如何利用信息化手段降低電力企業(yè)會議成本提升運營效率淺析如何利用信息化伎倆降低電力企業(yè)會議本錢提升運營效率

中圖分類號：TN830文獻標識碼：A

引言：電力企業(yè)會議是電力企業(yè)發(fā)展工作的主要伎倆以及方式，目的主要是在于協(xié)調(diào)、溝通，統(tǒng)一思想和行動，確保工作高效有序發(fā)展。因為管理中的缺乏，在目前階段，會議還存在本錢較高而效率不高的情況，既浪費了有限的財務資源，同時也影響了公司運營效率，所以，必須要引起高度重視并著力解決。

1.信息化預算在電力企業(yè)會議預算中的管理作用

1.1會議預算目標指導作用

在企業(yè)中，戰(zhàn)略目標必須要通過企業(yè)各個責任主體的運營來實現(xiàn)，在企業(yè)運營目標中會議預算是綜合體現(xiàn)之一?？茖W的會議預算必須體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略方案，而且能夠對如何配置資源去實現(xiàn)經(jīng)營目標有一個合理的規(guī)劃。會議預算的目標可作為會議預算編制的指導思想，通過預算目標的下達，來按照指標化以及數(shù)字化方面的原那么，來敘述企業(yè)的年度經(jīng)營目標，同時為每級責任主體會議預算編制指引了方向，企業(yè)的年度預算目標是按照一定預算周期分解到了各級的責任主體。從而構成了各級責任主體的會議預算目標責任書，該責任書將作為規(guī)范來衡量責任主體所編制的會議預算。在沒有特殊的情況下，通常各級責任主體的會議預算目標責任不會給予調(diào)整。

1.2會議預算平衡作用

會議預算在進行編制的過程中，可以制定會議預算目標，這樣可以模擬達成情況分析，通過模擬情況的有效分析，對編制會議預算的合理性進行相應的評價。

不僅在會議預算進行審核的過程中，在對其進行平衡的過程中，把會議預算目標作為平衡點，通過調(diào)整相關會議預算工程，使所編制會議預算滿足會議預算目標作為主要的要求。在進行會議預算管理的系統(tǒng)中，可以在一定的程度上把會議預算目標作為主要的校驗項，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)所進行編制會議預算的過程中，不能夠滿足會議預算目標要求的話，是不能夠被允許提交申請的，或者在一定的程度上給出明確警示信息提示。

1.3會議預算過程監(jiān)控作用

會議的預算主要是經(jīng)營方案的一個具體化表現(xiàn)，對于每個時期的實際執(zhí)行情況和會議預算作比擬，從而來分析其差別并對運營情況進行及時地反應。同時會議預算也是企業(yè)監(jiān)督的工具，是能夠更好的實行差別化管理的一個重要伎倆。

1.4會議預算績效考評依據(jù)

在企業(yè)運營評價過程中，會議預算是一個重要的伎倆。把每個責任中心的實際運營結果和會議預算進行比擬，這樣可以更好的評價該責任中心在某一經(jīng)營期間的業(yè)績。會議預算目標可作為績效考評的關鍵考評項，根據(jù)對應責任主體所完成會議預算目標情況，給出相應的獎懲。

2．設定及分解會議預算目標

2.1設定會議預算目標體系

要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，來設定會議的預算目標體系，通常一級的會議預算目標主要是包括著收入、會議本錢、利潤、現(xiàn)金流量指標、管理效率指標、平安生產(chǎn)指標、創(chuàng)新開展指標等。

2.2會議預算目標分解路徑

在進行一級會議預算目標項向下分解的過程中，可以在一定的程度上分為兩種分解路徑:一方面是按責任主體進行有效的分解，比方：將收入目標進一步的分解到不同的分公司、子公司，分公司和子公司再分解到各個相關的事業(yè)部門等;另一方面就是按下級會議預算目標項進行相應的分解。在某些情況時，從實際管理需求進行有效的出發(fā)，可同時按兩種路徑進行會議預算目標的分解。同時按兩種路徑進行分解的過程中，可以在一定的程度上驗證會議預算目標在設定的過程中是否合理。在對會議預算目標進行分解的過程中，一定要對會議預算目標的責任主體進行相應的明確，會議預算目標的周期主要分為年、季度或月，會議預算目標項的周期要視具體會議預算目標項所代表業(yè)務性質進行決定的，如果有條件的話，最好能按月度進行有效的分解。

3．電力企業(yè)會議預算管理信息系統(tǒng)

電力系統(tǒng)的會議預算管理的信息系統(tǒng)在功能方面是需要覆蓋完整的會議預算管理循環(huán)。對于一個完整的會議預算管理信息系統(tǒng)從功能上應劃分為四個方面:一是會議預算編制；二是會議預算控制；三是會議預算分析；四是管理駕駛艙。在管理流程上來說，會議預算管理信息系統(tǒng)應該支持靈活的會議預算計劃定義，同時也能夠提供會議預算編制、審批、控制、分析、調(diào)整等全過程的流程支持。

3.1會議預算信息系統(tǒng)要建立在多維數(shù)據(jù)模型之上

會議預算管理的特點在一定的程度上決定了會議預算信息化系統(tǒng)，是一個全向分析的管理系統(tǒng)，不是單純?nèi)蚪灰椎臉I(yè)務系統(tǒng)。在全向分析的管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是由多個維度進行描述的，數(shù)據(jù)是多個角度定義的，示例本錢、時間、部門、人員等。

3.2會議預算編制

會議預算編制主要是會議預算得以實施的一個前提條件。在這個過程當中，管理人員將會遇到很多的問題，同時，對于系統(tǒng)信息的要求也存在著不同。

(1)會議預算管理所波及到企業(yè)全面的業(yè)務邏輯，從主題、時間、部門、人員、本錢、效益等波及到企業(yè)的方方面面。

(2〕企業(yè)業(yè)務是隨著企業(yè)的管理水平不斷精細化的，所以，信息系統(tǒng)建立的會議預算模型要能夠適應不斷變化的管理需求和業(yè)務邏輯，系統(tǒng)的模型是能夠隨著企業(yè)的管理水平來不斷的細化。

3.3會議預算分析

在會議預算分析中管理人員面臨的困難以及對信息系統(tǒng)的要求如下:

(1)管理人員是需要從不同的角度去了解會議預算的執(zhí)行情況，并且還要洞察產(chǎn)生的原因所在，所以，這樣就要求信息系統(tǒng)能夠支持多維數(shù)據(jù)分析，從而能夠靈活以及快速地完成各種數(shù)據(jù)的分析、查詢等操作。

〔2)實際數(shù)據(jù)分散在多個系統(tǒng)中，示例：財務系統(tǒng)、運營監(jiān)測系統(tǒng)等，從這些系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)在一定的程度上是需要消耗較多的工作時間。所以，系統(tǒng)應該提供數(shù)據(jù)接口工具，同時還要具有整合不同業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)等功能。

3.4會議預算控制

在企業(yè)發(fā)展會議預算管理過程中，會議預算控制是一個重要的環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)進行會議預算管理信息化需要考慮的一個重要方而。通過會議預算控制系統(tǒng)，企業(yè)會議預算管理部門可以更好的對各會議預算單位的會議預算進行有效的預警以及控制。

3.5會議預算決策支持

電力企業(yè)會議預算在信息化產(chǎn)業(yè)中是一件大事，大到國家“兩會〞管理在一定的程度上降低會議本錢，小到電力系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部會議流程梳理以及效益的提升。隨著當前形勢的開展，電力企業(yè)都在積極采取相應的措施，加強會議預算控制，對風險進行有效的躲避會議本錢得到很好的控制。

結束語：在電力企業(yè)工作中，