檔案館2019年工作總結(jié)

PAGEPAGE2檔案館2019年工作總結(jié)一年來，在校黨委校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全館上下學(xué)思踐行習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想，牢固樹立“為黨管檔、為校留史、為民服務(wù)”的工作理念，緊緊圍繞年度工作目標(biāo)，比較圓滿地完成了綜合檔案、干部人事檔案、學(xué)生檔案的年度管理任務(wù)。一、政治思想建設(shè)情況在信息系統(tǒng)黨總支的組織安排下，主要開展了以下政治思想工作。一是積極投入“改革創(chuàng)新、奮發(fā)有為”大討論活動(dòng)，對(duì)照“六個(gè)破除”找差距、明方向，增強(qiáng)改革開放再出發(fā)的責(zé)任感緊迫感。開展“我為碩士單位建設(shè)做什么”暢談活動(dòng)，引導(dǎo)全體館員思考怎樣結(jié)合工作改革創(chuàng)新，如何立足崗位奮發(fā)有為。二是作為信息系統(tǒng)第四黨支部，認(rèn)真開展“不忘初心、牢記使命”主題教育，進(jìn)一步堅(jiān)定“四個(gè)自信”，堅(jiān)決做到了“兩個(gè)維護(hù)”。通過讀原著、悟原理和相互交流學(xué)習(xí)心得，用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想武裝大家頭腦。通過召開找差距專題會(huì)、開展承諾踐諾志愿服務(wù)、召開專題組織生活會(huì)和民主評(píng)議黨員，進(jìn)一步增強(qiáng)全體館員黨員的黨員意識(shí)和宗旨意識(shí)。通過參與開展信息系統(tǒng)黨總支“強(qiáng)化初心踐宗旨，信息服務(wù)上水平”主題教育品牌活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作的服務(wù)意識(shí)，干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目12月18日完成招投標(biāo)，積極探索并大膽實(shí)踐了網(wǎng)絡(luò)信息化檔案服務(wù)項(xiàng)目，極大地方便了外地校友的查檔需求，收到不少點(diǎn)贊。三是不斷強(qiáng)化意識(shí)形態(tài)責(zé)任意識(shí)，確保馬克思主義主流意識(shí)形態(tài)在學(xué)校檔案工作中的指導(dǎo)地位。四是深入貫徹黨的十九屆四中會(huì)精神，思想上、政治上統(tǒng)一于檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，全力提高各類檔案管理水平。二、主要工作開展情況一是繼續(xù)加強(qiáng)和完善檔案館“三基建設(shè)”，在上年度完成選編運(yùn)城學(xué)院檔案館基礎(chǔ)工作之一《檔案法律法規(guī)制度匯編》和之二《干部人事檔案文件匯編》以及運(yùn)城學(xué)院檔案館基礎(chǔ)工作之三《運(yùn)城學(xué)院文件材料歸檔指南》的基礎(chǔ)上，編寫完成了運(yùn)城學(xué)院檔案館基礎(chǔ)工作之四《運(yùn)城學(xué)院檔案管理工作制度匯編》，這本資料包括學(xué)校關(guān)于綜合檔案、干部人事檔案、學(xué)生檔案、重大活動(dòng)檔案的管理辦法，同時(shí)收錄檔案館內(nèi)控管理制度、各崗位工作職責(zé)、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作流程圖、管理表格，為全院各部門學(xué)習(xí)掌握各類檔案管理制度和相關(guān)工作要求提供了有力抓手。二是為進(jìn)一步增強(qiáng)全校師生的檔案意識(shí)，根據(jù)《國家檔案局關(guān)于開展2019年國際檔案日系列宣傳活動(dòng)的通知》和山西省檔案局、山西省高校檔案學(xué)會(huì)的有關(guān)通知精神，結(jié)合學(xué)校檔案工作實(shí)際，以“新中國的記憶”為主題，6月4日正式啟動(dòng)國際檔案日宣傳活動(dòng)。本次活動(dòng)主要以版面宣傳為主。在行政辦公樓一層大廳和子夏樓檔案館樓道同時(shí)布展四塊版面。第一塊版面以藍(lán)天白云和綠草地為背景，在醒目的國際檔案徽標(biāo)下“走進(jìn)檔案”四個(gè)紅色大字令人心動(dòng)，下方的“面對(duì)檔案就是與歷史對(duì)話,就是與知識(shí)同行”不由讓人對(duì)檔案工作肅然起敬。第二塊版面詳細(xì)介紹了6.9國際檔案日的由來和2019年國際檔案日的宣傳主題。第三塊板面張貼了四張2019年國際檔案日宣傳掛圖，簡要介紹了檔案的概念和作用，記憶了新中國站起來、富起來、強(qiáng)起來的光輝歷程。第四塊版面結(jié)合學(xué)校的發(fā)展歷史，粗線條勾勒記憶了我?！叭＊?dú)立辦學(xué)時(shí)期”、“運(yùn)城高專辦學(xué)時(shí)期”、“運(yùn)城學(xué)院辦學(xué)時(shí)期”的不同發(fā)展階段。為進(jìn)一步營造宣傳氛圍，我們聯(lián)系黨委宣傳部和網(wǎng)絡(luò)信息中心，分別在辦公樓前LED屏和校園網(wǎng)首頁進(jìn)行為期一周的口號(hào)飄字宣傳。三是4月10日—11日，檔案館館長任月勇、人事處副處長竇雙鳳、圖書館副館長賈永杰（組織部借調(diào)）以及檔案館館員雷建筠、弋曉寧、姚曉琴等一行六人，先后到山西醫(yī)科大學(xué)檔案館、山西大學(xué)檔案館進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。本次考察學(xué)習(xí)活動(dòng)是我院檔案館圍繞開展“改革創(chuàng)新、奮發(fā)有為”大討論工作，突出目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、實(shí)踐導(dǎo)向的一次生動(dòng)實(shí)踐，意在“六破除、六著力、六堅(jiān)持”，對(duì)標(biāo)一流，爭創(chuàng)一流，開創(chuàng)檔案館工作新局面。為扎實(shí)抓好省委選人用人專項(xiàng)巡視整改工作，4月16日上午，我館再次聯(lián)合組織部、人事處一行7人，先后到運(yùn)城市委組織部干部監(jiān)督科（舉報(bào)中心）、干部信息管理中心進(jìn)行對(duì)口學(xué)習(xí)交流。四是積極開展檔案編研工作，為學(xué)校教育教學(xué)工作提供有效服務(wù)。管好檔案只是檔案館工作的一個(gè)方面，如何利用現(xiàn)存檔案發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)功能則是檔案館工作的另一個(gè)重要方面，二者缺一不可。我們要通過學(xué)習(xí)逐步改變檔案管理工作“單打一”的局面，爭取在檔案編研工作上有所突破。今年完成了兩項(xiàng)編研工作，一項(xiàng)是《運(yùn)城學(xué)院檔案館發(fā)展概況》，第二項(xiàng)是《從校園新聞看運(yùn)城學(xué)院服務(wù)于“大運(yùn)城”建設(shè)》。五是配合數(shù)字化校園建設(shè)，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。進(jìn)入新時(shí)代，建設(shè)數(shù)字檔案館已呈現(xiàn)出燎原之勢(shì)。今年以來，根據(jù)學(xué)校2019年度重點(diǎn)工作安排，我們廣泛開展調(diào)研，拿出我校檔案館數(shù)字化建設(shè)分兩個(gè)階段實(shí)施的實(shí)施方案并提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。9月中旬，接到省委組織部的有關(guān)通知要求后，在校黨委組織部的推動(dòng)下，我校檔案館數(shù)字化建設(shè)的第一個(gè)分階段進(jìn)入快車道，經(jīng)過三上太原，于12月18日完成了我校干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)服務(wù)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，為明年6月底前完成我校干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。六是主動(dòng)聯(lián)系溝通，主動(dòng)指導(dǎo)幫助，不斷加大全校二級(jí)單位各類檔案歸檔的工作力度，盡可能減少了應(yīng)歸未歸檔案的存量。尤其是不斷加強(qiáng)了對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)力度，既解決了工作任務(wù)不清楚、具體業(yè)務(wù)不熟練和工作效率不高的問題，又解決了思想認(rèn)識(shí)不到位和工作不主動(dòng)的問題。為便于工作聯(lián)系，我們建立了兼職檔案員微信工作群，發(fā)通知，提要求，解難釋疑，大大提高了工作效率。七是各類檔案日常管理任務(wù)圓滿完成：綜合檔案歸檔2250余卷，編制檢索目錄14冊(cè)，提供查借閱420余人次、1600余卷次；干部人事檔案歸檔材料4054份，提供查借閱280余人次；學(xué)生檔案完成歸檔材料43724份，按時(shí)按質(zhì)順利轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案5335份（其中郵遞1211份），接收新生檔案5726份，著眼于服務(wù)于學(xué)生，將畢業(yè)生團(tuán)員檔案和新生的高中檔案材料及畢業(yè)生正式黨員的組織發(fā)展材料列入歸檔范圍。八是繼續(xù)將安全保密工作列入本單位重要議事日程，建立健全了安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面加強(qiáng)檔案館安全保密工作，積極主動(dòng)接收保衛(wèi)處和黨政辦的安全保密工作檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)，各檔案庫房安全消防實(shí)行周檢日查制度，同時(shí)與各位館員簽訂安全消防工作責(zé)任書和保密工作責(zé)任書。三、廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)情況廉政建設(shè)方面，全館人員能夠認(rèn)真繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行我?！蛾P(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的實(shí)施細(xì)則》，沒有違規(guī)使用辦公用房，沒有不按規(guī)定擅自出售、轉(zhuǎn)讓或出租共有周轉(zhuǎn)房現(xiàn)象，沒有違規(guī)公款報(bào)銷行為，沒有私設(shè)“小金庫”，沒有違規(guī)公務(wù)接待和公務(wù)出行，沒有違規(guī)大操大辦婚喪喜慶事宜，沒有參與不健康的網(wǎng)絡(luò)言行，班子成員能夠做到“七不得”并嚴(yán)格執(zhí)行《運(yùn)城學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部正風(fēng)肅紀(jì)、廉潔自律的六項(xiàng)規(guī)定》。作風(fēng)建設(shè)方面，建立有嚴(yán)格的上班考勤請(qǐng)假制度，沒有遲到早退、無故曠工現(xiàn)象，班子成員外出能嚴(yán)格執(zhí)行外出請(qǐng)假審批和報(bào)備制度。我們自覺踐行“三全育人”的育人理念，全程提供笑臉服務(wù)，從未發(fā)生過“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。四、存在的主要問題一是政治學(xué)習(xí)氣氛不濃，被動(dòng)學(xué)習(xí)有余，主動(dòng)學(xué)習(xí)不夠。導(dǎo)致全體館員黨員政治理論武裝不夠，理想信念不夠牢固，黨的宗旨意識(shí)和使命感不夠強(qiáng)烈，共產(chǎn)黨員的無私奉獻(xiàn)精神發(fā)揚(yáng)不夠。二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、研究意識(shí)不夠。多數(shù)館員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的積極性不高。原計(jì)劃周二下午的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)沒有開展起來，館內(nèi)編寫的有關(guān)學(xué)習(xí)資料束之高閣。三是工作作風(fēng)還不夠扎實(shí)，工作主動(dòng)性還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)，一定程度上還存在著等、靠、要