DB3418T 021-2022檢驗檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)管理和共享規(guī)范

ICS03.080CCSA123418宣城市地方標準范Datamanagementandsharingspecificationforinspectionandtestinginstitutions宣城市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB3418/T021—2022前言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起。本文件由安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心提出。本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位：安徽省電機產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心、涇縣市場監(jiān)督檢驗所、涇縣寶豐機動車檢測服務(wù)有限公司。本文件主要起草人：俞昊、翟文珺、楊剛、馬永豐。1DB3418/T021—2022檢驗檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)管理和共享規(guī)范1范圍本文件提供了檢驗檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)管理和共享規(guī)范的術(shù)語和定義、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享、監(jiān)督檢查。本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)的數(shù)據(jù)管理和共享。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檢驗檢測機構(gòu)inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據(jù)相關(guān)標準或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術(shù)組織。3.2數(shù)據(jù)electronicdata電子數(shù)據(jù)簡稱數(shù)據(jù)，是基于計算機應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成包括文字、圖形符號、數(shù)字、字母等的客觀資料。數(shù)據(jù)包括但不限于下列信息、電子文件：a)檢驗檢測機構(gòu)網(wǎng)頁、博客、微博、貼吧、網(wǎng)盤等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布的信息；b)檢驗檢測機構(gòu)手機短信、電子郵件、即時通信、通訊群組等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息；c)檢驗檢測機構(gòu)用戶注冊信息、身份認證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；d)檢驗檢測機構(gòu)文檔、圖片、音視頻、數(shù)字證書、計算機程序等電子文件。4數(shù)據(jù)管理4.1數(shù)據(jù)采集人員的培訓與授權(quán)4.1.1數(shù)據(jù)主要來源于檢驗檢測過程中使用的計算機、儀器等自動化設(shè)備，操作人員應(yīng)進行培訓學習，掌握相應(yīng)知識和原理，熟練操作相應(yīng)自動化設(shè)備。4.1.2應(yīng)對操作人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，授權(quán)使用。4.2數(shù)據(jù)的采集、處理4.2.1計算機、檢驗檢測儀器等自動化設(shè)備進行數(shù)據(jù)采集、處理過程中，應(yīng)保證全過程的連續(xù)性、穩(wěn)定性和完整性。若采集、處理過程中發(fā)生數(shù)據(jù)混亂、缺失等異常情況，應(yīng)重新進行數(shù)據(jù)的采集、處理。4.2.2對于錄入計算機或自動化設(shè)備采集的數(shù)據(jù)，以及通過計算機或自動化設(shè)備處理后的數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)確保信息完整并及時存儲或打印為紙質(zhì)版存儲。數(shù)據(jù)文件名稱和存儲方式應(yīng)便于識別。DB3418/T021—20224.2.3數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)檢查傳輸裝置和線路鏈接是否完好，以確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐〞?。?shù)據(jù)傳輸前后如需進行數(shù)據(jù)壓縮、打包或解壓縮操作時，操作人員應(yīng)確保數(shù)據(jù)傳輸前后的一致性。4.3數(shù)據(jù)的備份及刪除4.3.1為防止計算機或自動化設(shè)備故障造成數(shù)據(jù)不可避免的丟失，數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)標明儀器設(shè)備名稱、時間，并保證數(shù)據(jù)完整性。數(shù)據(jù)備份一般以專用計算機、刻錄光盤、移動硬盤等方式記錄和歸檔4.3.2為保證數(shù)據(jù)的可追溯性，備份數(shù)據(jù)保存期不少于6年，具有特殊性的數(shù)據(jù)保存期按照相關(guān)行業(yè)要求執(zhí)行。數(shù)據(jù)刪除應(yīng)有相應(yīng)記錄。4.3.3數(shù)據(jù)記錄信息一般包括儀器設(shè)備名稱、數(shù)據(jù)名稱、采集系統(tǒng)、備份地點、備份時間、共享情況等內(nèi)容(見附錄A)。4.4維護與安全4.4.1數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)由專人負責定期進行維護，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定可靠與安全。4.4.2外來數(shù)據(jù)，在進入計算機或自動化設(shè)備時應(yīng)進行檢查，以防帶入病毒破壞數(shù)據(jù)系統(tǒng)。4.4.3計算機或自動化設(shè)備中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件升級，應(yīng)確保計算機或自動化設(shè)備與數(shù)據(jù)系統(tǒng)新軟件相匹配；如出現(xiàn)不匹配等異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系軟件設(shè)計或安裝人員處理。5數(shù)據(jù)共享5.1數(shù)據(jù)共享體系5.1.1數(shù)據(jù)共享體系由數(shù)源部門、檢驗檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)主管部門、數(shù)據(jù)使用部門組成。5.1.2檢驗檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)主管部門負責平臺建設(shè)、管理，數(shù)據(jù)編目、分類分級、歸集、共享以及特色數(shù)據(jù)倉建設(shè)實施，負責本級數(shù)據(jù)使用部門共享數(shù)據(jù)申請的審批管理工作。5.2共享要求數(shù)據(jù)使用部門提出數(shù)據(jù)共享需求，要素應(yīng)包括但不限于：——數(shù)據(jù)需求部門，——聯(lián)系人，——聯(lián)系方式，——應(yīng)用場景，——申請理由，——需求數(shù)據(jù)項，——數(shù)源單位。6監(jiān)督檢查6.1質(zhì)量管理人員應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)管理和共享情況。6.2檢查內(nèi)容包括培訓學習、授權(quán)管理、數(shù)據(jù)采集及處理、備份、安全