企業(yè)差旅費(fèi)管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——企業(yè)差旅費(fèi)管理辦法企業(yè)辦公費(fèi)管理手段辦公費(fèi)管理手段2022管理費(fèi)用辦公費(fèi)

辦公費(fèi)用理應(yīng)做怎樣一個(gè)管理?為模范公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同節(jié)令約辦公費(fèi)用的開支，特制定本手段。下文是辦公費(fèi)用管理手段，接待閱讀!

行政辦公費(fèi)用

1、交通費(fèi);2、通訊費(fèi);3、禮品費(fèi);4、業(yè)務(wù)接待費(fèi);5、會(huì)議費(fèi);6、服裝費(fèi);7、勞保費(fèi);8、辦公易耗品費(fèi);9、設(shè)備易耗件費(fèi);10、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi);11、固定資產(chǎn)購置費(fèi);12、書報(bào)費(fèi);13、信息費(fèi);14、綠植租購費(fèi);15、辦公室清潔費(fèi);16、辦公區(qū)域改造費(fèi);17、企業(yè)形象宣傳費(fèi);18、員工培訓(xùn)費(fèi);19、辦公區(qū)域支出的正常能源費(fèi);20、房租或物業(yè)

企業(yè)辦公費(fèi)管理手段內(nèi)容全文

第一章總那么

第一條為模范公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同節(jié)令約辦公費(fèi)用的開支，特制定本手段。

其次條本手段的辦公費(fèi)僅適用于個(gè)人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品等經(jīng)費(fèi)。

個(gè)人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。

公用辦公用品：打印紙、訂書機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、憑證打印紙、三或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)零部件更換等。

第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)定點(diǎn)供給商確定，負(fù)責(zé)辦公用品的購買、入庫、實(shí)物管理、出庫，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤存并向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部供給盤存報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷。

綜合辦公室在選定供給商時(shí)，應(yīng)通過多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。

第四條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核算和賬務(wù)處理，并舉行辦公用品盤點(diǎn)舉行監(jiān)盤，負(fù)責(zé)與綜合辦公室一起舉行賬實(shí)核對(duì)。

第五條公司各部門負(fù)責(zé)在部門費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求籌劃。

其次章辦公用品購買及發(fā)放程序

第六條各部門根據(jù)辦公用品費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月前填報(bào)《____年____月份辦公用品購置籌劃申請(qǐng)》(見附件1)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合辦公室。

第七條綜合辦公室對(duì)各部門籌劃匯總后報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批確定購買籌劃。

第八條綜合辦公室購買人員根據(jù)確定的定點(diǎn)供給商電話聯(lián)系舉行辦公用品購買并要求對(duì)方開具增值稅專用發(fā)票或普遍專用發(fā)票。原那么上各部門不得自行添置辦公用品和耗材，特殊處境下需要自行購買的須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人的同意，否那么財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予以報(bào)銷。

第九條辦公用品購買到位清點(diǎn)后，綜合辦公室通過系統(tǒng)打印《辦公用品入庫單》辦理入庫手續(xù)。

第十條各部門于辦公用品購入并辦理完成入庫手續(xù)之后，至綜合辦公室領(lǐng)取籌劃內(nèi)的辦公用品。原那么上每個(gè)部門只能領(lǐng)取部門籌劃內(nèi)的辦公用品，綜合辦公室在發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)舉行籌劃核實(shí)，對(duì)于籌劃外的不予發(fā)放。

第十一條綜合辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實(shí)際出庫處境填寫《辦公用品出庫單》，并于次日將《辦公用品出庫單》交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作賬務(wù)處理。

第三章辦公用品和耗材盤存

第十二條綜合辦公室負(fù)責(zé)每月26～27日對(duì)辦公用品舉行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部派專人舉行監(jiān)盤。

第十三條盤點(diǎn)終止后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)結(jié)果與入庫、出庫和結(jié)存帳目舉行核對(duì),提交辦公用品盤存報(bào)告(主要對(duì)查明賬實(shí)不符的說明理由)。

第十四條次月5日之前，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部須將辦公用品賬表與綜合辦公室的實(shí)物帳目舉行核對(duì)，并舉行出入庫分析、結(jié)存差異分析，確保零庫存。

第十五條盤點(diǎn)發(fā)生盤虧處境的,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實(shí)后,確因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按購買價(jià)格承受賠償責(zé)任;對(duì)于由客觀理由造成的盤虧，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為資產(chǎn)損失舉行帳務(wù)處理。

第十六條盤點(diǎn)發(fā)生盤盈處境的，經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實(shí)后，打印《辦公用品入庫單》辦理重新入庫手續(xù)后舉行帳務(wù)調(diào)整。

第四章費(fèi)用管理規(guī)定

第十七條綜合辦公室須關(guān)注市場價(jià)格，同時(shí)要定期對(duì)供給商舉行評(píng)估甄選，適時(shí)變換或更換，以確保購置辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，操縱費(fèi)用支出。

第十八條各部門在制定籌劃時(shí)應(yīng)按人員增補(bǔ)需求將新增員工的辦公用品列入籌劃表，新增員工的辦公用品需求費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入部門費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條公用辦公用品費(fèi)用采取年度總額操縱的方法舉行費(fèi)用支出操縱管理,即每年年初綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)各部門辦公用品費(fèi)用額度舉行協(xié)商確定后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。對(duì)于各部門公用辦公用品費(fèi)用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由部門提出額度調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后面可執(zhí)行，否那么不得超額舉行費(fèi)用支出。其次十條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)綜合辦公室的數(shù)據(jù)每月將各部門辦公用品支出處境和進(jìn)度向各部門通報(bào),以輔助各部門舉行費(fèi)用操縱。

其次十一條綜合辦公室每年年初向各部門公布一次各辦公用品的購買價(jià)格，以保證各部門按公用及個(gè)人辦公用品額度提交需求籌劃。

其次十二條對(duì)于常用或更換頻率較高的辦公用品品種設(shè)置一至兩個(gè)常用計(jì)量單位的庫存作為安好儲(chǔ)蓄，以備不時(shí)之需。

第五章違規(guī)處理

其次十三條對(duì)于各部門未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)辦公用品需求籌劃的,綜合辦公室有權(quán)不予購買,并要求責(zé)任部門按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)重新提報(bào)籌劃。

其次十四條綜合辦公室舉行辦公品發(fā)放時(shí)未按籌劃發(fā)放造成費(fèi)用超支的賦予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處置。

第六章附那么

其次十七條本手段自下發(fā)之日起施行，由綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解