應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)

關(guān)于應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)第1頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四一、結(jié)構(gòu)的概念

“結(jié)構(gòu)”指文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的組織和聯(lián)結(jié)，是文章內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。

一般包括，一篇應(yīng)用文分幾層寫，哪些材料先寫，哪些材料后寫，哪些略寫，怎么過渡，如何呼應(yīng)和結(jié)尾等。

第2頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四二、結(jié)構(gòu)的意義1.組織、構(gòu)建整個(gè)文章2.結(jié)構(gòu)是意義和中心產(chǎn)生的方式之一3.結(jié)構(gòu)模式是文體的重要標(biāo)志之一第3頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與要求1、服從表現(xiàn)主題的需要2、正確反映事物的客觀規(guī)律3、適合不同文體的特點(diǎn)4、結(jié)構(gòu)完整，開頭、主體和結(jié)尾等主要部分齊全5、5、主次和詳略得當(dāng)。（表現(xiàn)方法：層次安排和篇幅長短）第4頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四四、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（一）程式化

應(yīng)用文是有規(guī)范體式和法定效力的文書，大都具有相對(duì)穩(wěn)定的慣用格式。如公文主體部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、印章、成文時(shí)間和附注等。（二）條款化

采用條款結(jié)構(gòu)形式，將內(nèi)容進(jìn)行整理歸類，分條列項(xiàng)地逐條加以陳述說明。如：合同、規(guī)章、辦法、章程、細(xì)則、制度、守則等常采用這種方法。（三）圖表化

圖表化是將應(yīng)用文應(yīng)具備的各項(xiàng)內(nèi)容、項(xiàng)目事先設(shè)計(jì)、印制成統(tǒng)一圖形表格，供有關(guān)人員填寫的一種應(yīng)用文表現(xiàn)樣式。主要用于工商、稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)、外貿(mào)等部門。第5頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四五、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)（一）、層次和段落1、層次

層次是表達(dá)主題的階段和次序，又稱“邏輯段”，是小于篇、大于（或等于）段的結(jié)構(gòu)單位，體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段、問題的各個(gè)傾向和作者思維的過程。往往用文章內(nèi)的小標(biāo)題來劃分層次，易于為讀者閱讀。沒有的話，讀者就需要根據(jù)意義區(qū)別。第6頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四層次安排方式：（1）．并列式

每個(gè)層次所表達(dá)的意思之間是并列關(guān)系，各層次間呈現(xiàn)出一種平列的關(guān)系，沒有主次之分。

例如：規(guī)章制度的具體規(guī)定；

報(bào)告的多方面情況。（2）．遞進(jìn)式

各個(gè)層次間表現(xiàn)為逐層深入的“遞進(jìn)”關(guān)系，各個(gè)層次間有先后、主次之分，常表現(xiàn)為由淺入深，由先到后，由表及里地說明事物，表現(xiàn)主旨。

例如：報(bào)告、通報(bào)、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、司法文書等常用這種結(jié)構(gòu)方式。第7頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四（3）．總分式

總分式結(jié)構(gòu)包括三種形式，即先總后分、先分后總和總分總。

（4）．綜合式

按事情發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間先后順序安排層次，一般是以一種結(jié)構(gòu)方式為主，兼有其它結(jié)構(gòu)方式安排層次，使各層前后貫通，合為一體。第8頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四2、段落

段落即自然段，是小于層次大于（或等于）句子的結(jié)構(gòu)單位。

自然段的標(biāo)志一般是段首空兩字，段末另起行。某些應(yīng)用文文體（如規(guī)章制度）的自然段也可以用序數(shù)詞作為標(biāo)志，形成條款式的形態(tài)。自然段的劃分應(yīng)做到段意單一、完整并且長短適度。自然段分為規(guī)范段和不規(guī)范段兩種類型。規(guī)范段每段表達(dá)一個(gè)中心意思，應(yīng)用文常用。不規(guī)范段不能獨(dú)立表達(dá)一個(gè)明確的中心意思，經(jīng)常用作過渡段來承上啟下，或作開頭結(jié)尾。第9頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四3、層次和段落劃分的原則

①．單一性單一性是指主旨單一、集中。

②．完整性完整性要求在一個(gè)層次或一個(gè)段落中完整地表達(dá)一個(gè)意思。

③．長短適度長短適度就是要求層次、段落不宜過長或過短。第10頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四（二）開頭和結(jié)尾 1、應(yīng)用文的開頭

應(yīng)用文的開頭一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等。開頭的方式：（1）．目的式（2）.根據(jù)式（3）.敘述式（4）.結(jié)論式（5）.綜合式

第11頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四2、應(yīng)用文的結(jié)尾

應(yīng)用文結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。結(jié)尾因行文關(guān)系、目的、要求及文種的不同，應(yīng)采用不同的方法。結(jié)尾的方式：（1）.套語式（2）.說明式（3）.希望式（4）.總結(jié)式第12頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四（三）過渡和照應(yīng)1、過渡

是指層次與層次、段落與段落之間的銜接形式或手段。常見的過渡形式有三種

：（1）過渡詞“因此”、“由此可見”、“然而”、“但是”、“總之”、“綜上所述”、“雖然”等過渡。（2）過渡句即用承上啟下的句子。如通知的過渡句“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”，函的過渡句“……現(xiàn)函告如下”等等。（3）過渡段在文中起承上啟下或提示作用，放在兩個(gè)層次或段落之間。第13頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四2、照應(yīng)

照應(yīng)是應(yīng)用文上下、前后的呼應(yīng)、關(guān)照。常見的照應(yīng)方法：

（1）．開頭和結(jié)尾照應(yīng)

（2）．正文和標(biāo)題照應(yīng)

（3）．序列照應(yīng)。（內(nèi)容前后按照排定的序列依次表達(dá)，相互呼應(yīng)。如首先……，其次……，最后……）

第14頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四六、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型1.合一式2.總分式關(guān)于×××的通知為了（根據(jù)）×××××××××，××××××，×××××××××，決定開展××××工作（活動(dòng)），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、×××××××××二、×××××××××三、×××××××××特此通知發(fā)文機(jī)關(guān)20××年×月×日第15頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四3.條款式4.表格式5.綜合式課堂練習(xí)指出下列例文的結(jié)構(gòu)類型，并具體分析其特點(diǎn)。第16頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四編輯崗位職責(zé)1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中演票務(wù)通員工手冊(cè)以及上層領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、網(wǎng)站新聞的采集編輯，上傳管理；票品專題,banner的策劃，資料收集和采編；名片，廣告海報(bào)等的文字處理，新網(wǎng)站的資料收集和文字處理；3、網(wǎng)站票品的更新，保證票品更新的及時(shí)、準(zhǔn)確；4、對(duì)社區(qū)內(nèi)容進(jìn)行編輯，獨(dú)立策劃、制作熱點(diǎn)新聞專題；5、策劃組織線上活動(dòng)，活躍用戶；6、完成公司及上層領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。第17頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四關(guān)于舉辦主題班會(huì)的通知各學(xué)院： 為迎北京奧運(yùn)，宣傳“人文、綠色、科技”的奧運(yùn)精神，普及心理健康知識(shí)，提高我校大學(xué)生心理素質(zhì)，培養(yǎng)健全人格，營造有利于大學(xué)生成長成才的積極心理氛圍，經(jīng)研究，于第十三周班會(huì)時(shí)間，特舉辦心理健康主題班會(huì)。具體通知如下：一、主題 心靈奧運(yùn)，讓心與夢(mèng)想齊飛二、時(shí)間 2008年5月18日、19日三、內(nèi)容 （一）各二級(jí)學(xué)院可根據(jù)本學(xué)院情況自選與心理健康相關(guān)的主題； （二）也可選擇以下主題： 1、如何面對(duì)挫折與失敗 2、心系祖國，情系奧運(yùn) 3、“5.12”地震與心理健康 （1）地震自救方法、震后自我調(diào)節(jié)方法 （2）如何在地震中、后幫助、關(guān)心他人四、資料

為幫助各班提高班會(huì)質(zhì)量，學(xué)生工作部特精選了若干參考資料（見附件），供組織者閱讀。第18頁，共21頁，2023年，2月20日，星期四××市金沙區(qū)交通分隊(duì)關(guān)于綿陽路禁行4噸以上汽車的請(qǐng)示××市公安局： 我區(qū)轄內(nèi)主要馬路綿陽路路面狹窄（僅6米），近年來。馬路兩側(cè)商店日漸增多，行人擁擠，往往占用馬路行走，造成與自行車和汽車爭(zhēng)道，以致交通經(jīng)常堵塞，引發(fā)交通事故多起。為了保證附近單位及行人的安全，擬從5月1日起禁止4