應(yīng)用文寫作我的

關(guān)于應(yīng)用文寫作我的第1頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

應(yīng)用文寫作概述導(dǎo)入新課：

1、根據(jù)自己的理解，談?wù)勈裁词菓?yīng)用文？

2、結(jié)合自己以往的生活經(jīng)歷，說(shuō)說(shuō)應(yīng)用文的作用。

第2頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四應(yīng)用文寫作概述教學(xué)目標(biāo)：1、了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)。2、了解應(yīng)用文與一般文體寫作的區(qū)別。3、掌握應(yīng)用文體寫作的特點(diǎn)。第3頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四一、應(yīng)用文的概念和種類1、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文——是人們?cè)谔幚砉绞聞?wù)、溝通信息時(shí)，經(jīng)常使用的具有慣用格式的一種實(shí)用性文體。“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’章。凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間、公私往來(lái)，用約定俗成的題材和術(shù)語(yǔ)寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?香港學(xué)者陳耀南)第4頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

可見，大到整個(gè)國(guó)家，小到一個(gè)單位，甚至個(gè)人，要進(jìn)行正常的活動(dòng)，都離不開應(yīng)用文。當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，一是為了在工作中提高工作能力和工作效率，二是為了提高個(gè)人綜合素質(zhì)，尤其是個(gè)人文化素質(zhì)。在工作中使用應(yīng)用文，是以文輔政，是提高執(zhí)政能力、加強(qiáng)管理的重要方面；在個(gè)人生活中使用，是提高自己辦事能力、社會(huì)交往能力的重要方面。因此，應(yīng)用寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民，特別是文秘專業(yè)的大學(xué)生必備的素質(zhì)之一。第5頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2、應(yīng)用文的特點(diǎn)試比較下面的兩段文字：

同志們：

中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)現(xiàn)在開幕。

我們這次代表大會(huì)的主要議程有三項(xiàng)：（一）審議第十一屆中央委員會(huì)的報(bào)告，確定黨為全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng)；（二）審議和通過(guò)新的《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會(huì)、中央顧問(wèn)委員會(huì)和中央紀(jì)律檢查委員會(huì)。

——鄧小平：《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)開幕辭》

上面用簡(jiǎn)潔明了的文字指出中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)的議程，毫不含糊，使與會(huì)者明白，會(huì)議就照此進(jìn)行。它是應(yīng)用文。

第6頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

一語(yǔ)未完，只聽后院中有笑語(yǔ)聲，說(shuō)：“我來(lái)遲了，沒(méi)得迎接遠(yuǎn)客！”黛玉思忖道：“這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此，這來(lái)者是誰(shuí)，這樣放誕無(wú)禮？”心下想時(shí)，只見一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來(lái)：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金纓絡(luò)圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷：粉面含春威不露，丹唇未啟笑先聞。黛玉連忙起身接見。賈母笑道：“你不認(rèn)得他：他是我們這里有名的一個(gè)潑辣貨，南京所謂‘辣子’，你只叫他‘鳳辣子’就是了?！薄?/p>

這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場(chǎng)，未見其人，先聞其聲。整段文字簡(jiǎn)潔、形象、逼真，使讀者對(duì)這個(gè)人物有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。它是文學(xué)作品。如果應(yīng)用文這樣寫，就會(huì)使人感到莫名其妙。應(yīng)用文寫作的目的是要辦事，與文學(xué)作品不一樣，在寫法上也有不同的特點(diǎn)。

試比較下面的這段文字：

第7頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四總結(jié)：應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)造：應(yīng)用寫作，是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)創(chuàng)作相對(duì)的另一類文字工作。文學(xué)創(chuàng)作，是用形象思維的方式，以塑造人物形象、創(chuàng)造獨(dú)特的生活意境、抒發(fā)感情，來(lái)打動(dòng)人、感染人，從而起到鼓舞、教育或者娛樂(lè)的作用，它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對(duì)應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方式，質(zhì)樸的語(yǔ)言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，不允許虛構(gòu)，以便取得直接的行動(dòng)效果。（求職信、網(wǎng)上例）

應(yīng)用文與一般文章：應(yīng)用文是文章的一部分。

應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)，是“緣事而發(fā)”即因?yàn)橐k事才寫應(yīng)用文，用事實(shí)說(shuō)話，用邏輯思維表達(dá)；在社會(huì)生活中有很強(qiáng)的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強(qiáng)制性（如命令）；而一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。

第8頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）鮮明的實(shí)用性就是為了解決工作和生活中人們溝通信息時(shí)，需要解決的實(shí)際問(wèn)題。（2）內(nèi)容的真實(shí)性寫作時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，來(lái)不得半點(diǎn)虛構(gòu)。（3）格式的規(guī)范性寫文章貴在創(chuàng)新。而應(yīng)用文則不然，其寫作格式就不允許創(chuàng)新，有嚴(yán)格的規(guī)范性。（4）語(yǔ)體的獨(dú)特性語(yǔ)言具有準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性、質(zhì)樸性和莊重性。其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主，以議論為輔。

（5）辦理的時(shí)效性應(yīng)用文講究快些快辦快發(fā)第9頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四3、應(yīng)用文的種類日常文書類事務(wù)文書類公務(wù)文書類禮儀文書類經(jīng)濟(jì)文書類科技文書類涉外文書類司法文書類新聞報(bào)道類第10頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四3、應(yīng)用文的種類

（1）、按其處理事情的性質(zhì)劃分——分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書。第11頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

（2）按使用領(lǐng)域劃分——行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文、日常生活應(yīng)用文

1）行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

A、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要十三種公文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

第12頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四B、日常行政機(jī)關(guān)公文指國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指——簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。

2）專業(yè)工作應(yīng)用文指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫好的-------如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等；司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告；文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例；醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告；外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書、意向書、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。

第13頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會(huì)不斷增多。

3）日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如——書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來(lái)劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。

第14頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四二、應(yīng)用文的作用

宣傳指導(dǎo)作用

溝通協(xié)調(diào)作用

總結(jié)提高作用

積累憑證作用

立命處世作用第15頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四三、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會(huì)實(shí)踐。第二，提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。

第三，要有多方面的知識(shí)積累第四、借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。第16頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四四、應(yīng)用文的寫作要求

主旨正確新穎、深刻、明確、集中材料真實(shí)、得當(dāng)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范語(yǔ)言明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體應(yīng)用文的撰寫第17頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四（一）主旨正確新穎、深刻、明確、集中1、什么是主旨？

主旨即主題、一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn)，

應(yīng)用文的主題其實(shí)就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡(jiǎn)單的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會(huì)議報(bào)告，其主題都可以用“行文意圖”來(lái)概括，稱為主旨。

例如，某單位一件關(guān)于學(xué)習(xí)中共十六大精神的通知，主要是通過(guò)闡明開展學(xué)習(xí)十六大精神的意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事項(xiàng)等來(lái)對(duì)本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱為這個(gè)通知的主旨。

第18頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四主旨討論、練習(xí)：

1990年，廣西糧食大增產(chǎn)，農(nóng)村普遍出現(xiàn)賣糧難；另一方面，生產(chǎn)資料又漲價(jià)，農(nóng)民種糧的積極性受到挫傷。這年5月，某記者在桂林郊區(qū)的臨桂縣給通訊員上課，一位農(nóng)行的同志向他提到這么一件事：會(huì)仙鄉(xiāng)一位農(nóng)民向信用社貸款2000元養(yǎng)魚。信用社的同志下去一調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)民擬將八畝低洼水浸田改作魚塘。農(nóng)民算了一筆賬，發(fā)現(xiàn)養(yǎng)魚收入等于種糧收入的6至8倍。當(dāng)然，這位農(nóng)民算得有道理。但是，當(dāng)時(shí)上級(jí)精神是要穩(wěn)住種糧面積?；谶@種情況，沒(méi)有貸款給農(nóng)民。以此為素材寫應(yīng)用文，如何確立主旨？一、表?yè)P(yáng)信用社同志認(rèn)真，全農(nóng)民從大局出發(fā)不要?dú)锔奶??！哆@2000元不能貸》，寫通訊；二、以8畝為例，再調(diào)查全鄉(xiāng)或全縣的數(shù)字。以《農(nóng)村出現(xiàn)改田建塘，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視》為題，寫封讀者來(lái)信或消息。三、成人農(nóng)民種田的比較價(jià)值在下降，加上全縣面上的數(shù)字，呼吁各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門來(lái)做減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的工作，保護(hù)其種田積極性。《八畝魚塘敲響警鐘，種糧勁頭急需保護(hù)》。四、大膽肯定農(nóng)民做法。一方面服務(wù)社會(huì)，又可使自己盡快富起來(lái)。這是農(nóng)民真正掌握了種田自主權(quán)的表現(xiàn)，是一種時(shí)代的進(jìn)步，也是黨的十一屆三中全會(huì)以后給農(nóng)村帶來(lái)的深層次變化。《農(nóng)民學(xué)會(huì)打算盤，不再在一蔸禾上“吊”死》。第19頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2、應(yīng)用文主旨應(yīng)遵循哪些原則呢？

A、正確。

這有兩層意思：一是指作者要明確寫作目的，正確領(lǐng)會(huì)寫作意圖；二是指所確定的主旨必須體現(xiàn)黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)，真實(shí)地反映客觀實(shí)際，按客觀規(guī)律辦事，切實(shí)能解決問(wèn)題。B、新穎。

一篇應(yīng)用文如果是老生常談，也沒(méi)有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。要能夠針對(duì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)提出的問(wèn)題，提出新的意見和解決辦法，給人以新鮮感。C、深刻。

深刻是指有深度，能夠通過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)，即使是過(guò)去寫過(guò)的事情，也能有精當(dāng)?shù)姆治觯v出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識(shí)的深度。D、明確。

應(yīng)用文是要?jiǎng)e人照著做的，其主旨必須確切無(wú)疑，必須“一語(yǔ)道破真實(shí)情況”，要概念清楚，觀點(diǎn)明確。E、集中

指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應(yīng)用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有“副產(chǎn)品”或“搭車的”。

要立好意，一是要選好角度。對(duì)一個(gè)事實(shí)，從不同的角度可以有不同的認(rèn)識(shí)。只有找到最佳角度才能發(fā)現(xiàn)事物最有意義的方面。二是善于挖掘。對(duì)于一個(gè)事物的認(rèn)識(shí)，就事論事地看，難以發(fā)現(xiàn)其深刻的意義；如果將它放到一個(gè)大的背景下，放到全局工作中去鳥瞰，就容易“以小見大”，發(fā)現(xiàn)其深刻意義。正如一首詩(shī)所寫的：

行文妙筆在轉(zhuǎn)峰，側(cè)象橫描各不同。角度精擇出題目，思想光彩入文中第20頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四課堂練習(xí)1你能找出下面這篇應(yīng)用文的錯(cuò)誤之處嗎第21頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四請(qǐng)示市財(cái)政局：因?yàn)楣ぷ餍枰?，我校急需?gòu)買小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)30萬(wàn)元。另：我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂甑娜藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見與要求如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。此致！

敬禮！

子虛中學(xué)

2005年2月23日第22頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四1、標(biāo)題不符合請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)要求2、格式不規(guī)范，結(jié)尾處不應(yīng)寫“此致”、“敬禮”等詞。3、在主旨寫作方面，應(yīng)遵循一文一事的原則。此請(qǐng)示卻涉及兩方面的內(nèi)容，故應(yīng)撰寫兩份請(qǐng)示：關(guān)于調(diào)撥經(jīng)費(fèi)購(gòu)車的請(qǐng)示關(guān)于調(diào)撥技術(shù)人員的請(qǐng)示第23頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四（二）材料真實(shí)、得當(dāng)圍繞主旨選擇；選擇真實(shí)、典型的材料選擇新穎、生動(dòng)的材料第24頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四(三)結(jié)構(gòu)合理，思路清晰、格式規(guī)范

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理，將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要求中心突出，線索分明，層次清楚；布局合理；詳略得當(dāng)，渾然一體。

結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落，開頭與結(jié)尾，過(guò)渡與照應(yīng)幾方面，做到層次清楚，主次分明。常見的結(jié)構(gòu)安排有：

1、總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進(jìn)行敘述。分別敘述的層次之間具有一定的并列關(guān)系。通知、通報(bào)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等經(jīng)常采用這種方法。如某個(gè)地區(qū)的年度計(jì)劃，開頭先提出全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對(duì)經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。采用這種方法要注意各個(gè)分述部分層次分明，不互相包容；順序要合理，避免輕重倒置；詳略得當(dāng)，勻稱。

第25頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2、遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入；或者前后是因果關(guān)系。會(huì)議決議、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等多采用這種方式。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干重要問(wèn)題的決議》就從加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重大意義、社會(huì)主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)、努力提高全民族思想道德素質(zhì)、積極發(fā)展社會(huì)主義文化事業(yè)、深入持久開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)、加強(qiáng)和改善黨對(duì)精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè)部分進(jìn)行論述，全篇層層相銜，步步深入，把建設(shè)社會(huì)主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰分明。3、并列式

即各層次之間是并列關(guān)系，報(bào)告、講話、會(huì)議紀(jì)要、通知等常采用這種結(jié)構(gòu)。如《關(guān)于研究廣東省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》在敘述完會(huì)議概況后，就“關(guān)于中國(guó)東方汽車有限公司生產(chǎn)輕型面包車項(xiàng)目的問(wèn)題”、“關(guān)于開辟國(guó)際航線的問(wèn)題”、“關(guān)于順德大程控交換機(jī)項(xiàng)目籌建問(wèn)題”等分段敘述，這些問(wèn)題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實(shí)際運(yùn)用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結(jié)合使用。

第26頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四（四）語(yǔ)言明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體明確平實(shí)簡(jiǎn)約得體（一）應(yīng)用文慣用詞語(yǔ)（二）專用詞語(yǔ)和文言詞語(yǔ)的沿用（三）應(yīng)用文寫作慣用句式第27頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四批復(fù)西麗鎮(zhèn)政府：你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)文件精神。

南山區(qū)人民政府二○○四年九月六日

請(qǐng)思考：這篇公文的語(yǔ)言存在什么問(wèn)題？課堂練習(xí)2第28頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四應(yīng)用文語(yǔ)言要求之一——明確

—表達(dá)要清楚明白，準(zhǔn)確貼切，數(shù)字運(yùn)用精確規(guī)范。

—含蓄、多義是應(yīng)用文的大忌，容易產(chǎn)生歧義，影響其準(zhǔn)確性。第29頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四答：語(yǔ)言不夠明確?！白詈貌粓?zhí)行”，態(tài)度不明確，不是完全性否定，對(duì)方仍可執(zhí)行；“這個(gè)辦法違反上級(jí)文件精神”，過(guò)于籠統(tǒng)，應(yīng)予以指明。第30頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四應(yīng)用文語(yǔ)言要求之二——平實(shí)

——語(yǔ)言樸實(shí)平淡，少用比喻、夸張、渲染等修辭手法。

——可以用排比、對(duì)仗等修辭手法使語(yǔ)言富于節(jié)奏和韻律。第31頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四應(yīng)用文語(yǔ)言要求之三——簡(jiǎn)約

—應(yīng)用文以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)拖沓，避免空話、套話、大話和言之無(wú)物。

第32頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四課堂練習(xí)3羅小娟老師：

我上午就來(lái)找過(guò)你，你不在，我剛才問(wèn)了您座位旁邊的郭老師，他說(shuō)看樣子你下午也可能不到學(xué)校來(lái)了。我是07級(jí)外語(yǔ)系1班的一位學(xué)生，我原來(lái)是06級(jí)的，后來(lái)降級(jí)到07級(jí)，我們06級(jí)原本是不修應(yīng)用文這門課的，但是07級(jí)就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了，但是因?yàn)闆](méi)有修過(guò)這門課，因此還沒(méi)有拿到畢業(yè)證，我來(lái)找您就是要重修應(yīng)用文。對(duì)了，我的電話

這是一位同學(xué)寫給老師的留言條，請(qǐng)用簡(jiǎn)約的語(yǔ)言修改之。第33頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

2008年國(guó)慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)院各直屬單位：根據(jù)上級(jí)通知精神，現(xiàn)將2008年國(guó)慶節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：一、時(shí)間安排今年國(guó)慶節(jié)放假時(shí)間為9月29日—10月5日，共7天。其中，10月1日（星期三）、10月2日（星期四）、10月3日（星期五）為法定節(jié)假日，9月27日（星期六）、9月28日（星期日）兩個(gè)公休日調(diào)至9月29日（星期一）、9月30日（星期二），9月27日(星期六)、9月28日(星期日)上班，10月4日（星期六）、10月5日（星期日）照常公休。10月6日（星期一）開始正常上班。二、課程調(diào)整

9月27日（第4周星期六）補(bǔ)上9月29日（第5周星期一）的課程（包括晚上的課程）；9月28日（第4周星期日）補(bǔ)上9月30日（第5周星期二）的課程（含晚上的校性選修課）；原有9月27日、28日（第4周星期六、日）輔修課暫停。三、有關(guān)要求

…………

學(xué)院辦公室

二〇〇八年九月十六日第34頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四2010年中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假通知各教學(xué)系部，機(jī)關(guān)各部門，學(xué)院各直屬單位：根據(jù)上級(jí)通知精神，現(xiàn)將2010年中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：一、放假時(shí)間：中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天；9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。國(guó)慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天；9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。二、課程安排：

9月19日（第三周星期日）補(bǔ)9月23日（第四周星期四）的課程（包括校選課），9月25日（第四周星期六）補(bǔ)9月24日（第四周星期五）的課程，9月26日（第四周星期日）補(bǔ)10月6日（第六周星期三）的課程（包括校選課），10月9日（第六周星期六）補(bǔ)10月7日（第六周星期四）的課程（包括校選課），9月19日、25日、26日和10月9日的輔修課暫停。三、值班要求

…………

學(xué)院辦公室二〇一〇年九月八日第35頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

應(yīng)用文語(yǔ)言要求之三——得體

——應(yīng)用文的語(yǔ)言受內(nèi)容、目的、對(duì)象的制約，要根據(jù)不同的場(chǎng)合，掌握恰當(dāng)?shù)姆执纭?/p>

——同樣意義的詞語(yǔ)，在不同的場(chǎng)合中運(yùn)用往往表現(xiàn)出不同的含義、不同的感情色彩，因此要用最恰當(dāng)?shù)拇朐~進(jìn)行表述。第36頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四想一想，您是否經(jīng)歷過(guò)因語(yǔ)言不得體而遭遇尷尬的場(chǎng)景呢？下列句子是否得體，如何修改？1、羅老師，我很賞識(shí)你的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方法。

2、中國(guó)政府歷來(lái)主張，地區(qū)間的矛盾應(yīng)以和平方式加以解決，不能二句話說(shuō)不到一塊兒，就動(dòng)刀動(dòng)槍的。

3、以上請(qǐng)示，請(qǐng)速批復(fù)，切切。課堂練習(xí)4第37頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四下面是一位同學(xué)給博物館金館長(zhǎng)寫的一張便條，有些詞用得不得體，請(qǐng)你幫他修改。金館長(zhǎng)：

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。

XXX

X月X日第38頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四

1、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭，稱賓客來(lái)到，用自身不合適，應(yīng)改為“到（去）”。

2、第三句“決定”不得體，語(yǔ)氣應(yīng)尊敬婉轉(zhuǎn)，應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”。

3、最后一句“磋商”顯得詞義過(guò)重，不得體，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”第39頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四（四）語(yǔ)言明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體

一）慣用詞語(yǔ)：1．開頭語(yǔ)——旨在表示行文的目的、依據(jù)、方式、對(duì)象等：茲、茲有、茲因、奉、謹(jǐn)悉、為了、根據(jù)、按照、遵照、依照、關(guān)于、由于等。2．經(jīng)辦語(yǔ)——說(shuō)明文件承辦過(guò)程中的情況：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過(guò)、通過(guò)、均經(jīng)等。3．收文語(yǔ)——是引說(shuō)來(lái)文時(shí)的用語(yǔ)：前接、近接、悉、欣悉、收悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查等。4．綜述語(yǔ)——用在下文之前，引出過(guò)度句，表明從緣由、根據(jù)、背景過(guò)渡到正文部分：為此、對(duì)此、據(jù)此、有鑒于此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如等。5．時(shí)限語(yǔ)——表示事由的時(shí)間和發(fā)文部門提出問(wèn)題的依據(jù)：頃聞、頃接、頃奉、迅即、從速、屆時(shí)、即日、應(yīng)即、茲有、茲派、茲因等。6．表敬語(yǔ)——表示對(duì)對(duì)方的尊敬和禮貌：謹(jǐn)、謹(jǐn)電、謹(jǐn)悉、謹(jǐn)啟、惠存、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝感激等。7．提示語(yǔ)——用以提請(qǐng)對(duì)方特別注意：切、切實(shí)、切勿、務(wù)必、切切等。第40頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四8．期請(qǐng)語(yǔ)——表達(dá)行文者期望、請(qǐng)求：請(qǐng)、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、、務(wù)請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)希、尚望、當(dāng)否、妥否、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)核準(zhǔn)、即請(qǐng)查照、希即遵照、是否可行、是否同意。9．結(jié)尾語(yǔ)——表示行文的意愿和目的：為要、為盼、為荷、專此布達(dá)、特此通知、特此通告、望遵照?qǐng)?zhí)行等。10．“雅語(yǔ)”——比較典雅、莊重的書面語(yǔ)言，多用于上行文的結(jié)束語(yǔ)，如“以上意見，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等。11．“敬語(yǔ)”——是一種謙詞，多用于給上級(jí)、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，如“請(qǐng)”、“貴”、“擬”、“承蒙”等。在結(jié)尾時(shí)常用“專此函達(dá)”、“敬希函復(fù)”、“特此函告”等。12．“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”——是一種帶強(qiáng)調(diào)性意味的詞語(yǔ)，常在法規(guī)、法令性文件中使用，主要用于下行文，如“必須”、“應(yīng)該”、“一律”等。結(jié)尾處多用“此令”、“此告”、“希遵照辦理”、“希貫徹執(zhí)行”等，增強(qiáng)文件的權(quán)威性。

第41頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四二）專用詞語(yǔ)和文言詞語(yǔ)的沿用

應(yīng)用文中大量運(yùn)用的專用詞語(yǔ)一般都有明確的事務(wù)含義，如“批轉(zhuǎn)”、“審核”、“任免”等詞語(yǔ)，準(zhǔn)確使用則有助于表達(dá)的簡(jiǎn)潔、明快。此外，應(yīng)用文中有些文種，特別是公文詞語(yǔ)的運(yùn)用在一定程度上受到了古漢語(yǔ)的影響，沿用了古漢語(yǔ)中的一些文言詞語(yǔ)，如“頃奉”、“為荷”、“茲因”、“欣逢”等，文言詞語(yǔ)具有莊重、簡(jiǎn)潔、凝練的特點(diǎn)，使用得當(dāng)能起到“文約意豐”的效果。三）應(yīng)用文寫作慣用句式

1．表示范圍和對(duì)象，用“關(guān)于……的通知”的句式來(lái)做標(biāo)題；用“對(duì)”、“對(duì)于”的句式表示對(duì)象；用“除”、“除了”的句式表示范圍。

2．表示理由與原因，用“為”、“為了”的句式表示應(yīng)用文的目的，多用于開頭；用“由于”的句式表示原因。

3．表示依據(jù)，用“根據(jù)”作為領(lǐng)句的開頭語(yǔ)已成為依據(jù)上級(jí)精神發(fā)文的慣用句式，此外，還有“依照”、“遵照”、“通過(guò)”、“隨著”等介詞結(jié)構(gòu)的句式。

第42頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四應(yīng)用文的撰寫標(biāo)題開頭主體結(jié)尾第43頁(yè)，共47頁(yè)，2023年，2月20日，星期四(五)撰寫第一步，列提綱。提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒(méi)有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個(gè)層次的安排和內(nèi)容要點(diǎn)。第二步，擬稿。擬稿是文章的正式寫作過(guò)程，它不是提綱的再現(xiàn)和擴(kuò)展，而是思想觀點(diǎn)的繼續(xù)深化，表達(dá)逐步完善的過(guò)程。1、標(biāo)題

----應(yīng)用文的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、醒目、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。

標(biāo)題是文章的命題，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的標(biāo)題要畫龍點(diǎn)睛，既能顯示應(yīng)用文的內(nèi)容，又能有提示作用，引發(fā)讀者的興趣

應(yīng)用文的標(biāo)題有以下三種形式：（1）公文式標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。如《中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大的通知》（2）新聞式標(biāo)題：包括三行、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式，由正題、副題組成。如：《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壺