行政部員工個人下半年工作計劃

第頁共頁行政部員工個人下半年工作方案行政部員工個人下半年工作方案【一】根據(jù)行政部工作職責，圍繞“以效勞為核心，以制度為支撐”的部門主旨，總結(jié)上半年工作的缺乏，結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后開展趨勢，行政部要全面標準化，首先把自己打造成一支專業(yè)化的效勞隊伍，配合公司開展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度，為企業(yè)的開展做好效勞和保障，以下是我的公司行政部下半年個人工作方案：一、目前存在問題1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確，導致工作混亂；問題處理不及時，日常工作中沒有真正做到上傳下達；制度化監(jiān)視不到位；專業(yè)化程度不夠。2、換位考慮做的不夠，目前各部門溝通不及時或不到位，導致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。3、各職能部門分工不明確，沒有明確各自的職能范圍，有時候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒有針對性，沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào)，導致大家積極性都不是很高，很容易產(chǎn)生怨言。5、車輛使用混亂。6、各部門執(zhí)行力不到位。7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。二、下半年工作方案從以下幾方面著手〔一〕公司整體形象1、關(guān)于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進展培訓學習，而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業(yè)文化后，由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓，讓每一位和創(chuàng)員工都可以很清楚明白的理解公司，增強其對公司的信息。2、要樹立公司一個整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手〔制作公司宣傳物料：稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等〕3、打造一支專業(yè)化的團隊，進步團隊的整體素質(zhì)〔培訓、外出交流學習等方式〕?！捕橙粘Ｐ姓ぷ餍姓ぷ魇且粋€循序漸進的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否那么欲速那么不達，只有在理論中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改良問題，才能更好的開展工作，初步確定從以下幾個方面著手改良：1、《員工手冊》的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心，改良措施：員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等?！瞲月x日前完成〕2、根據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度，不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》，要以表達人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條，但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)視職責，以致于某些員工存在一種幸運心理，有時意識不到自己存在的問題，導致工作的延誤?！泊隧椆ぷ髟趚月x日前完成初步修改意見〕3、制定出公司所有人員的崗位說明書，明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時間和工作環(huán)境?！瞲月x0日前完成初稿〕4、行政部要建立專業(yè)化的團隊，加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設(shè)想：新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核，包括幾個方面：日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員的記錄、日常接待禮儀等方面。5、嚴格執(zhí)行表格流程，標準公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放，特別是辦公用品及公司車輛加油，嚴格控制不必要的浪費，要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù)，對新增加的物品要及時到財務部備案留檔，表格初步實行月統(tǒng)計方式，目前正在逐一的進展整理修改。行政部員工個人下半年工作方案【二】新的半年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開場的半年。在這里工作已經(jīng)一段時間了，在此，我訂立了20xx年下半年工作方案，以便使自己在新的半年里有更大的進步和成績。一、日常工作方面〔1〕發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對事務雜、任務重的工作性質(zhì)，要不怕吃苦，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干?！?〕發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于理論，博覽群書，在向書本學習的同時注意搜集各類信息，廣泛汲取各種營養(yǎng)；同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，進步學習效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。〔3〕當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好，增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的才能減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時可以主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。〔4〕熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進展的7S推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作責，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。二、以后整體的工作思路〔1〕作為一個成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實進展規(guī)劃，首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。〔2〕加強溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及搜集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原那么是務必真誠、謙虛?！?〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸大的語言，卻直接表達了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。行政部員工個人下半年工作方案【三】半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。每天我都認真做好各項效勞工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細心、慎重，且不能忽略大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。以下是我下半年的工作方案：一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析^p上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離任、學習、調(diào)薪，工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進展。平時行政部也要做到有針對性地與員工進展工作晤談，并對每次晤談進展文字記錄，晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進展反應，以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。2完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提早到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否那么一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否那么按照礦工處理。行政部將每天進展核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。3簽到考核機制監(jiān)視施行。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退，制止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資4強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的表達，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點表達。5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn)，是公司實力的表達方法之一，其環(huán)境更不容無視。一樓展廳共分為三個部門：機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監(jiān)視檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強迫施行改良，同時對所在部門的衛(wèi)生考核施行扣分處理。6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理程度，逐步探索完善相關(guān)制度。二、后勤管理1宿舍管理〔1〕新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記?！?〕住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。〔3〕每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電、宿舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。三、人員招聘1合理控制公司人員流動比率，是行政部門的根本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析^p來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力本錢，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原那么，所以在全力達成目的過程中，行政部對各部門的人力需求進展必要的分析^p與控制。2根據(jù)考核標準斷定人員合格與否，不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不承受考核或者屢次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。3員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工參加需要培訓時，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作，同