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文檔簡(jiǎn)介
一.目的:Windows2003下配置MSA2000鏈路冗余設(shè)備:BL460cC3000,Brocade4GBSANswitch,MSA2000,Emulex光纖卡步驟:1,將BL460c安裝windows2003的操作系統(tǒng),必須要求SP2,在設(shè)備管理器中如下顯示:
2,我們用bl460c+C3000上使用的brocadeSAN交換機(jī)+MSA2000,將交換機(jī)引出兩條光纖線,接到了MSA2000控制器A的Port0和Port1口,在MSA2000上創(chuàng)建一個(gè)VD,owner是控制器A,在這個(gè)VD上只創(chuàng)建一個(gè)Volume,指派給BL460c上emulex兩口卡(這個(gè)卡在MSA2000上會(huì)識(shí)別為兩個(gè)卡),這樣在不安裝HPDPmultipath之前我們可以看到四塊硬盤,如下:
3,安裝HP網(wǎng)站上的MSA2000FamilyMPIODSM2.2的軟件:
4,安裝完成后需要重新啟動(dòng):
5,重啟后,我們可以看到只有一個(gè)MSA2000的設(shè)備了:
6,設(shè)備管理器里顯示如下:
實(shí)驗(yàn)證明,斷調(diào)任意鏈路不會(huì)影響對(duì)MSA2000硬盤的操作.二.目的:了解HPDMmultipath在RHEL5.1下的安裝,配置,使用。設(shè)備:DL580G5+2塊FCA1142SR(QLA)光纖卡+2/8外置switch+MSA2000f步驟:1.
連接方式:一臺(tái)DL580G5+2塊FC1142SR光纖卡+2/8qSANswitch+MSA2000fc,通過以上連接模擬雙鏈路連接。2.
在MSA2000fc上配置1個(gè)Vdisk,然后配置4個(gè)Volumes(100M,200M,300M,400M)。分別map給DL580G5上的兩塊光纖卡。這樣在linux系統(tǒng)下使用:“fdisk–l”命令可以查看到,認(rèn)知到16個(gè)磁盤:sda---sdp。
3.
安裝qlogic光纖卡最新驅(qū)動(dòng):hp_qla2x00src-8.02.11-1.linux.noarch.rpm下載鏈接:/bizsupport/TechSupport/SoftwareDescription.jsp?lang=en&cc=us&prodTypeId=12169&prodSeriesId=1809835&swItem=co-61243-1&prodNameId=1809832&swEnvOID=4006&swLang=8&taskId=135&mode=4&idx=04.
光纖卡驅(qū)動(dòng)安裝完成后,重新啟動(dòng)服務(wù)器??梢园l(fā)現(xiàn)linux下磁盤認(rèn)知由16個(gè)變成了4個(gè)。這正好是在MSA2000fc上配置的4個(gè)Volumes。鏈路冗余似乎已經(jīng)自動(dòng)完成(此種情況在Emulex光纖卡連接下,同樣安裝最新驅(qū)動(dòng),沒有發(fā)生)。經(jīng)過多次重新安裝RH5.1及RH5.2系統(tǒng),現(xiàn)象均相同。而且經(jīng)過鏈路中斷測(cè)試,磁盤也可以實(shí)現(xiàn)failover。各種情況下,磁盤依然可以讀寫。但是這個(gè)結(jié)果并非HP官方闡述。建議如果遇到此種情況,繼續(xù)安裝HPDMmultipath。按照HP官方測(cè)試方法操作。(參考步驟6,經(jīng)過對(duì)modprobe.conf配置,可以停止驅(qū)動(dòng)的failover能力。使failover功能最終由來實(shí)現(xiàn)HPDMmultipath。)在光纖卡驅(qū)動(dòng)下載頁面有如下說明:MSA2000iscurrentlyonlysupportedwithRHEL5U1,andSLES10SP1usingDeviceMapperfailover.
5.
繼續(xù)安裝HPDMmultipath,在安裝前,需要安裝以下功能包:libsysfs-devel,device-mapper>=1.02.02-2,libselinux-devel,libsepol-devel,
readline-devel,
ncurses-devel在安裝時(shí)又會(huì)提示安裝以下兩個(gè)功能包:功能包安裝完成后,可以繼續(xù)安裝HPDMmultipath:安裝過程中遇到提示,均選擇y繼續(xù)。
安裝完成后,可以使用rpm–qa|grepmultipath來查詢一下是否已經(jīng)安裝成功。安裝完成后,可以使用“fdisk-l”查看,發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)dm-2,dm-3,dm-4,dm-5一共4個(gè)設(shè)備,與4個(gè)Volumes等大。但是不要直接去使用這些設(shè)備,繼續(xù)進(jìn)行配置。最終我們要使用的是在/dev/mapper/產(chǎn)生的綁定設(shè)備。手冊(cè)說明:“Youmustusethedevicesunder
/dev/mapper/”。6.安裝完成后,需要進(jìn)行/etc/modprobe.conf配置文件的編輯:更改如下參數(shù):options
qla2xxx
qlport_down_retry=10
ql2xfailover=0安裝光纖卡驅(qū)動(dòng)前:/etc/modprobe.conf安裝光纖卡驅(qū)動(dòng)后:參數(shù)修改并重新編譯initrd后,之前提到的,由驅(qū)動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的failover功能將失效,重新啟動(dòng)服務(wù)器后,將重新看到16個(gè)磁盤被認(rèn)知到。重建initrd的命令是:/opt/hp/src/hp_qla2x00src/make_initrd。重建完成后一定要重新啟動(dòng)服務(wù)器。
7.重新啟動(dòng)后,拷貝模板配置文件,替代系統(tǒng)默認(rèn)配置文件。8.拷貝完成后,需要編輯/etc/multipath.conf這個(gè)文件,添加如下幾行(可以添加在文件的最末尾)編輯完成后,需要重新啟動(dòng)multipathd。運(yùn)行如下命令:#/etc/init.d/multipathdrestart#/sbin/multipath用chkconfig命令查看multipath的運(yùn)行級(jí)別,保證此軟件在重啟后能自動(dòng)運(yùn)行。9.如下圖,這時(shí)使用multipath–ll命令已經(jīng)可以查看鏈路綁定情況,但是要實(shí)現(xiàn)multipath還需要再繼續(xù)編輯一下/etc/multipath.conf這個(gè)配置文件。將/etc/multipath.conf文件中multipath這個(gè)字段前面的#號(hào)去掉,將wwid后面的id分別填寫為multipath–ll命令輸出的id,將alias改為wwid前邊的mpath?名稱,并將path_grouping_policy以下的行改為之前我們添加的關(guān)于MSA2000的參數(shù),如下圖:修改完成后:到此,HPDMmultipath基本配置完成,/dev/mapper/下生成的綁定設(shè)備也可以mount使用了。10.通過插拔光纖線的方法,可以對(duì)鏈路的冗余情況進(jìn)行測(cè)試(插拔不同的光纖線,會(huì)產(chǎn)生不同的效果):請(qǐng)注意觀察下圖的不同之處,根據(jù)第一張鏈接示意圖仔細(xì)體會(huì)。11./dev/mapper/下產(chǎn)生的綁定設(shè)備如下圖??梢詫?duì)其進(jìn)行分區(qū),格式化,mount使用。(可以發(fā)現(xiàn),如果對(duì)mpath?進(jìn)行操作,那么對(duì)應(yīng)的md-?設(shè)備也會(huì)產(chǎn)生相同影響)
附錄資料:不需要的可以自行刪除ISO專員工作職責(zé)1、組織體系文件的編寫、修改2、日常體系運(yùn)行的維護(hù)、監(jiān)督及檢查3、內(nèi)審計(jì)劃的編制、內(nèi)審總結(jié)4、管理評(píng)審計(jì)劃的編制、會(huì)議記要起草5、公司方針修改意見方案建議稿6、協(xié)調(diào)幾個(gè)主管部門之間的關(guān)系(如質(zhì)量、安全、環(huán)境、計(jì)量等)7、ISO的培訓(xùn)計(jì)劃8、管理者代表交辦的任務(wù)9、同審核機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系10、體系持續(xù)改進(jìn)方案的提出11、不合格或不符合監(jiān)督驗(yàn)證(對(duì)驗(yàn)證的驗(yàn)證)12、跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的變化及新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的動(dòng)態(tài)13、其他相關(guān)方的“ISO專員”是眾多企業(yè)組織在人力資源安排中確定的一種職能或者崗位,ISO專員通常負(fù)責(zé)企業(yè)組織的各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系持續(xù)改進(jìn)、各類審核以及相關(guān)會(huì)議的計(jì)劃和記錄以及報(bào)告工作。按照企業(yè)管理和運(yùn)營的需要,以及追求全面質(zhì)量管理(TQM)的重視程度,被確定為專職或者兼職的工作人員,通常屬于助理、副理崗位;在一些崗位上,也可能是經(jīng)理級(jí)的工作人員在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。ISO專員這個(gè)職能和身份確定,在ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的要求中,并沒有明顯地提出。明顯地要求企業(yè)有的涉及到ISO標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的有“管理者代表”、“內(nèi)審員”、“質(zhì)量人員”(TS16949)、“食品安全小組組長(zhǎng)”(相當(dāng)于管理者代表,ISO22000),“食品安全小組成員”(相當(dāng)于ISO專員,ISO22000)等。但是企業(yè)組織實(shí)際的運(yùn)營當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織最需要的“ISO專員”這個(gè)職能崗位不可缺少。針對(duì)大量企業(yè)的職能設(shè)置劃分以及人力資源的部署,摩根顧問在2005年推出了“ISO專員”崗位職能的資質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃,并且于2006年底確定:ISO專員是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系而確定的,但是必須至少要學(xué)習(xí)掌握“ISO9000、ISO14000、OHSMS18000”三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系能力的工作職能人員。而在一些具體的資質(zhì)要求上,又有所不同,其中涉及到“物業(yè)、社區(qū)ISO專員,食品安全管理體系ISO專員”等。說明如下?;贗SO9001-要求而為企業(yè)推行ISO9001管理體系并維持系列管理體系或者通過第三方認(rèn)證而設(shè)立的ISO專員職能,在國際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推動(dòng)下,要求基于QMS的ISO專員在一個(gè)企業(yè)中能夠識(shí)別出環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全(衛(wèi)生安全)管理體系(OHSMS)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任(SA8000)等基本的管理體系所占的比重以及重要性。如果ISO專員不能懂得相應(yīng)的管理體系,則無法將本質(zhì)工作做好,無論其人在QMS領(lǐng)域有多大的能力或者業(yè)績(jī)。同時(shí),在基于ISO22000的食品安全標(biāo)準(zhǔn)管理體系中,對(duì)于HACCP、GMP、SSOP等不能掌握或者掌握了相關(guān)的知識(shí)但是對(duì)于QMS、EMS、OHSMS、SAS等不了解,也是會(huì)出先很多紕漏。同時(shí)在某些有特別區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求的企業(yè),ISO專員還需要了解QC08000\ROHS\REACH等系列區(qū)域市場(chǎng)準(zhǔn)入而推出的標(biāo)準(zhǔn),并且能建立相應(yīng)的管理和審核方法,以響應(yīng)企業(yè)組織的系列目標(biāo)并達(dá)成QMS的深入推行。一、ISO專員的崗位職能和工作職責(zé)范圍摩根顧問以QMS為基礎(chǔ),為ISO專員的職能和職責(zé)范圍提出了相關(guān)的內(nèi)容。1.ISO專員的任命。ISO專員通常由管理者代表(或以上級(jí)別)確立崗位需求,直接任命并由人力資源(行政人事)部門安排,確定人數(shù)和基本工作能力。在工作能力上,除了要求ISO專員有相關(guān)系列的ISO以及其它國際國家標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)外,還需要有卓越的文書寫作能力以及公關(guān)溝通能力。職能崗位同管理者代表以及內(nèi)審員一樣,不受文憑限制。I:文書寫作能力主要要求在:A:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理體系要求下企業(yè)組織的文件的起草、修訂工作;B:內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審計(jì)劃、第二方審核計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃、自我評(píng)價(jià)材料、管理評(píng)審輸入等工作;C:總經(jīng)理或者管理者代表、質(zhì)量體系經(jīng)理、人力資源部要求編制和策劃提交的文件;D:相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃書以及報(bào)告;E相關(guān)糾正措施、預(yù)防措施的計(jì)劃和報(bào)告等。其中B條可能由審核組長(zhǎng)支持下的其他人完成;C條可能由相關(guān)部門經(jīng)理或者管理者代表親自完成;D條可能會(huì)由QCC完成;E條可能會(huì)由審核組長(zhǎng)或者涉及到的部門主管完成。II:卓越的公關(guān)溝通能力,主要在于內(nèi)外涉及到國際國家標(biāo)準(zhǔn);各類事故的處理后通告、廣告發(fā)布的起草;對(duì)供應(yīng)商以及其它相關(guān)方的品質(zhì)管理以及安全、環(huán)境管理改善的推動(dòng);組織(計(jì)劃、安排、參與)相關(guān)的會(huì)議,如內(nèi)審組會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、接待第二方審核、第三方審核等。2.ISO專員的崗位。企業(yè)組織在需要(必要)的情況下,可能或者應(yīng)該設(shè)立專門的部門,如基于QMS體系的“標(biāo)準(zhǔn)體系管理控制辦公室”、“質(zhì)量管理辦公室”,基于ISO22000(FSMS)的“食品安全控制中心”等;也可能在優(yōu)化的組織框架中,設(shè)在人力資源部、品質(zhì)管理部、行政管理部、生產(chǎn)管理部、采購管理部等。如果屬于兼職人員,則一定提供ISO專員文員式的工作環(huán)境,如文控中心、綜合管理辦公室、檔案管理辦公室,或任職某些經(jīng)理的助理(如品管部、人力資源部)等崗位。3.ISO專員的負(fù)責(zé)人。ISO專員的直接負(fù)責(zé)人,最頂級(jí)的是總經(jīng)理以及管理者代表,直接上級(jí)可能是人力資源部、品質(zhì)管理部(含環(huán)境、安全監(jiān)控、食品安全等部門),可能屬于交叉管理多職能的工作模式。4.ISO專員與審核ISO專員通常都參與審核組的審核,可以成為審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。在對(duì)供應(yīng)商的審核(第二方審核)方面應(yīng)該參與,并同有關(guān)部門(如采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、物控部)共同制定第二方審核要求和內(nèi)容。ISO專員可以不做為內(nèi)外部審核員參與審核工作,但是要充分了解并能解釋或者指導(dǎo)相關(guān)的工作(協(xié)助管理者代表)。ISO專員不一定在內(nèi)審員以及審核組長(zhǎng)選拔產(chǎn)生。5.ISO專員在QMS及FSMS中涉及到職責(zé)的條款。不涉及食品安全管理體系的ISO專員可以不考慮預(yù)先學(xué)習(xí)或掌握FSMS相關(guān)內(nèi)容,但是推薦學(xué)習(xí),以便更好地推行QMS.摩根顧問以QMS或FSMS來引導(dǎo)ISO專員可能涉及到的部分直接相關(guān)的條款(職能或者參與,如參與設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審),在另外的體系中,由企業(yè)組織參考確定。并不意味著ISO專員只是或者必須涉及這些直接相關(guān)的職能(如內(nèi)審時(shí)確定的審核內(nèi)容)。QMS以GB/T19001-2000及ISO22000-2005條款說明。文件控制:QMS:4.2.3FSMS:4.2.2記錄控制:QMS:4.2.4FSMS:4.2.3質(zhì)量管理體系策劃:5.4.2食品安全管理體系策劃:5.3職責(zé)、權(quán)限、溝通:QMS:5.5FSMS:溝通:5.6顧客溝通:QMS:7.2.3外部溝通:FSMS:5.6.1內(nèi)部溝通:QMS:5.5.3FSMS:5.6.2預(yù)防措施:QMS:8.5.3應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):FSMS:5.7管理評(píng)審:QMS:5.6FSMS:5.8評(píng)審輸入、評(píng)審輸出:QMS:5.6.25.6.3FSMS:5.8.25.8.3能力、意識(shí)和培訓(xùn):QMS/FSMS:6.2.2安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn):FSMS:7前提方案(PRP):FSMS:7.2.17.2.27.2.3FSMS實(shí)施危害分析的預(yù)備步驟:FSMS:7.3總則:7.3.1食品安全小組:7.3.2產(chǎn)品特性:7.3.3預(yù)期用途:7.3.4流程圖、過程步驟和控制措施:7.3.5采購信息:QMS:7.4.2(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的確定:QMS:7.2.1(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))產(chǎn)品特性:FSMS:7.3.3危害分析:FSMS:7.4(7.4.1/7.4.2/7.4.3/7.4.4)操作性前提方案的建立:FSMS:7.5HACCP計(jì)劃的建立:FSMS:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)預(yù)備信息的更新、描述前提方案和HACCP計(jì)劃文件的更新FSMS:7.7驗(yàn)證的策劃:FSMS:7.8可追溯性系統(tǒng):FSMS:7.9不符合控制:FSMS:7.10糾正/糾正措施:FSMS:7.10.1/7.10.2糾正措施:QMS:8.5.2FSMS的確認(rèn)、驗(yàn)證和改進(jìn):FSMS:8(8.1/8.2/8.3)測(cè)量分析和改進(jìn):QMS:8監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制:QMS:7.6(檢測(cè)和維護(hù)工作可能由另外的專業(yè)人員負(fù)責(zé),但是有些企業(yè)組織則派給了ISO專員)FSMS的驗(yàn)證:FSMS:8.4內(nèi)部審核:QMS:8.2.2FSMS:8.4.1驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析:FSMS:8.4.3過程的監(jiān)視和測(cè)量:QMS:8.2.3(可能涉及部分工作,比如以一些方法監(jiān)視體系運(yùn)行的狀況,保持充分性、適宜性、有效性)持續(xù)改進(jìn):QMS:8.5.1FSMS:8.5.1設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審:QMS:7.3.4FSMS的更新:8.5.2二、ISO專員與“物業(yè)、社區(qū)、建筑、石油化工等行業(yè)的ISO專員”以及“ISO22000-FSMS的ISO專員”等相關(guān)說明1.ISO專員的知識(shí)框架以構(gòu)建和維持QMS并掌握了EMS/OHSMS為基礎(chǔ)知識(shí)能力來定位為適宜所有行業(yè)的ISO專員基礎(chǔ)能力。但是在很多行業(yè)組織中,這仍舊是不夠。在ISO/TS16949中,還有相關(guān)條款在支持,需要更多的知識(shí)能力,如對(duì)五大工具的理解并能參與若干工具的使用,通常同質(zhì)量控制人員也有著較為密切的合作關(guān)系。目前摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問對(duì)ISO/TS16949領(lǐng)域,使用“品質(zhì)管理專家”(QMP)來定位若干能力和職能?;赒MS的ISO專員,應(yīng)該同時(shí)關(guān)注ISO9004:2000-質(zhì)量改進(jìn)指南以及企業(yè)組織的自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)“卓越績(jī)效準(zhǔn)則”(CPE),并能在自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)重要的角色。2.由于物業(yè)、社區(qū)、建筑、礦業(yè)開采業(yè)、石油化工等行業(yè),對(duì)環(huán)境管理體系(EMS)以及職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的要求同樣重要,有時(shí)甚至對(duì)職業(yè)健康安全更多重視,甚至要上升到第一位,因此,這類企業(yè)組織的ISO專員,必須全面掌握理解QMS/EMS/OHSMS三大管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、體系建立、文件、推行、糾正和預(yù)防、改進(jìn)等工作,不可以單單以掌握ISO9001而滿足于ISO專員這個(gè)崗位職能。3.在基于ISO22000:2005的食品安全管理體系中,食品安全小組在FSMS里顯的非常重要,是整個(gè)企業(yè)組織正常運(yùn)營的核心機(jī)構(gòu),而ISO專員又是首先要考慮成為食品安全小組的成員的(摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問原定義為HACCP專員)。因此食品、保健品、醫(yī)藥等行業(yè),應(yīng)該充分考慮到這當(dāng)中的關(guān)系。摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問的建議如下:I:食品安全小組組長(zhǎng),通常任職最高管理者代表(在ISO22000中沒有使用“管理者代表”定義),由于中國傳統(tǒng)管理以及文化上的影響,摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問建議中國企業(yè)使用“食品安全最高控制中心主任”等稱謂來確定這個(gè)職能崗位。食品安全小組組長(zhǎng)的確定,應(yīng)該較為側(cè)重食品安全專業(yè)知識(shí)和管理體系都了解,其中前者顯得突出重要。食品安全小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)全面學(xué)習(xí)QMS/EMS/OHSMS/FSMS四個(gè)體系的知識(shí)。如果有專職的QMS管理者代表,建議以整合體系的方法來確定為副管理者代表。其它體系相同。II:ISO專員在食品安全領(lǐng)域,要著重ISO22000標(biāo)準(zhǔn)管理體系確定的條款執(zhí)行崗位工作。不建議ISO專員游離于食品安全小組之外,而應(yīng)該成為食品安全小組的準(zhǔn)成員。食品安全小組的成員不要求所有人都具有ISO專員具備的知識(shí)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)體系的掌握程度,因?yàn)橛锌赡苁悄承╊I(lǐng)域的專家工程師,這些專家工程師或者普通的文員,至少要求充分了解FSMS。對(duì)于負(fù)責(zé)編寫和維護(hù)FSMS體系文件等重要工作的成員,則應(yīng)該具有掌握了至少四個(gè)體系的知識(shí)體系的能力(QMS/EMS/OHSMS/FSMS)甚至更多。三、ISO專員的資質(zhì)證書1.ISO專員學(xué)習(xí)獲得的證書,包含國家ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系三體系內(nèi)審員資質(zhì)證書以及ISO專員寫實(shí)資質(zhì)證書。2.對(duì)于ISO22000食品安全管理體系的ISO專員,會(huì)對(duì)應(yīng)為四個(gè)體系的內(nèi)審員證書以及ISO專員寫實(shí)資質(zhì)證書。寫實(shí)資質(zhì)證書,是指在證書上會(huì)寫明本學(xué)員獲得的哪些體系內(nèi)審員資質(zhì)證看你如何定義自己了,專員具體來說就是項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)。一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,我們現(xiàn)在不少企業(yè)都引入項(xiàng)目管理的理念,由專人來擔(dān)當(dāng)。因此,此職位是個(gè)跨部門管理與協(xié)調(diào),又有具體工作有待展開的工作。ISO專員還不算很明確。質(zhì)量,環(huán)境等都是ISO標(biāo)準(zhǔn)組織的標(biāo)準(zhǔn)體系頒布者。不管您是單體系還是多體系專員,體系建設(shè)與維護(hù)階段專員內(nèi)容各不相同。但其需要具備能力主要有以下幾方面:1、管理素質(zhì)(你稱呼是專員,但項(xiàng)目管理者與統(tǒng)籌者,與各色管理人打交道,你需要明確自己的位置,擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與任務(wù))2、管理技能(這里更強(qiáng)調(diào)橫向協(xié)調(diào)職能,ISO難度更多在文件頒布前的培訓(xùn)與頒布后的執(zhí)行,改善,這需要專員調(diào)動(dòng)大家的積極性,把體系工作推行得更好,發(fā)揮其作用,象:文書工作,培訓(xùn)工作,會(huì)議工作,督導(dǎo)工作,向上匯報(bào),向下說明等都少不了)3、專業(yè)技能(ISO體系標(biāo)準(zhǔn),體系背景,體系故事,相關(guān)案例,文件整體,你最好能夠知其源,知所以源,做不到,先吃下去;產(chǎn)品流程,關(guān)鍵品質(zhì)控制過程,基本統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的熟悉,這樣你才會(huì)與制造部門有更多共鳴與溝通的依據(jù))4、充分發(fā)揮項(xiàng)目專員的職位優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵時(shí)候可以成文,向管理者代表或高層進(jìn)行口頭與書面匯報(bào),以得到對(duì)ISO體系工作進(jìn)程與推行工作的支持。5、學(xué)會(huì)尊重別人:有經(jīng)驗(yàn)的請(qǐng)進(jìn),如何做一個(gè)ISO專員?謝謝您的標(biāo)題就有些區(qū)分,不說有經(jīng)驗(yàn),沒有給分不說,還要挑人,要求也不說明白,如果以這樣的問題對(duì)體系執(zhí)行人員是沒有道理的,不要怪別人不理你。筆者是沒事做,想教訓(xùn)人,勿怪。推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。一、培訓(xùn)起步,職能分工:二、編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)行:三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:五、正式審核,體系維持:一、培訓(xùn)起步,職能分工:1.培訓(xùn)起步:A.全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;2.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;3.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;4.了解企業(yè)推行ISO9000意義和計(jì)劃。b學(xué)習(xí)內(nèi)容:1.什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解;3.本公司推行ISO9000意義;4.本公司推行ISO9000的計(jì)劃和要求。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間:1.參加人員:全體人員2.學(xué)習(xí)時(shí)間:3個(gè)人天。B.骨干培訓(xùn)a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;3.了解為什么要推行ISO9000;4.要了解如何推行ISO9000。b.學(xué)習(xí)內(nèi)容1.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;2.重要的質(zhì)量概念;3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。2.學(xué)習(xí)時(shí)間:2-4個(gè)人天。C、文件編寫技能培訓(xùn)a培訓(xùn)目的1.掌握文件編寫方法;2.結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件。b學(xué)習(xí)內(nèi)容1.質(zhì)量體系文件總論;2.質(zhì)量手冊(cè)編寫;3.程序文件編寫;4.工作文件編寫;5.質(zhì)量計(jì)劃制定;6.質(zhì)量記錄。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO9000工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。學(xué)習(xí)時(shí)間:3-5個(gè)人天。2.建立組織A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9000委員會(huì)推行ISO9000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作。.帶頭學(xué)習(xí)ISO9000基礎(chǔ)知識(shí);.積極推動(dòng)公司工作;.給出人力和物力支持;.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);.及時(shí)處理有關(guān)重大問題;.組織管理評(píng)審。B.工作機(jī)構(gòu)——質(zhì)管部為了推行ISO9000,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:.所有各有關(guān)部門都能參與工作小組;.有專職人員;.有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。C.管理者代表公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。.管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;.管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;.管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)質(zhì)量體系;管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。?3、系統(tǒng)調(diào)查-診斷A、診斷的目的通過診斷,達(dá)到以下目的:a.現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:.找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;.找出形成這些差距原因。b.識(shí)別確定對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:(1體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;(2機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;(3體系文件清單;(4需新編制的文件(清單)。B、診斷的依據(jù)診斷工作一般應(yīng)按某一合適的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面:a.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):例如ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是一致的。b.合同:質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。c.本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)計(jì)量方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容。d.社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī)質(zhì)量體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合國家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮。(1有關(guān)安全法規(guī);(2有關(guān)計(jì)量法規(guī);(3有關(guān)環(huán)保法規(guī);(4有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。C、實(shí)施診斷的人員實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如咨詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:a.咨詢?nèi)藛T:如果公司聘請(qǐng)了咨詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此咨詢機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計(jì)劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷。b.內(nèi)部審核員:如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。c.第三方審核機(jī)構(gòu)的人員:如果公司有需要,可以聘請(qǐng)外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷。D、診斷工作的實(shí)施過程a.確定診斷小組。b.確定診斷依據(jù)和診斷對(duì)象。c.制訂診斷計(jì)劃,編制診斷工作文件。d.現(xiàn)場(chǎng)診斷檢查(1與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況;(2檢查現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄;(3如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。e.提交診斷報(bào)告(1不合格報(bào)告;(2診斷結(jié)論;(3體系文件清單;(4需新編制和修訂的文件(清單)。4.職能分工-體系設(shè)計(jì)A.制訂質(zhì)量方針;B.任命管理者代表主要責(zé)任:a.協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量體系。b.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的實(shí)施和維護(hù)。c.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)。d.就質(zhì)量體系方面問題與外部聯(lián)系。C.設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。b.各部門有清楚的職責(zé)。c.各部門工作之間有合理的銜接。d.職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來。D.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的刪減a.根據(jù)ISO9001:2000版規(guī)定當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。b..按合同要求,規(guī)定對(duì)質(zhì)量體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計(jì)過程控制要求、安全性要求等。E.確定新體系中文件結(jié)構(gòu)a.典型文件層次二、編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)行:1.編寫文件A、列出文件清單:質(zhì)量手冊(cè):手冊(cè)的構(gòu)成職能的分配組織間接口手冊(cè)中要素描述有關(guān)支持性文件程序文件:需編制哪些程序文件每個(gè)程序文件對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素各程序文件之間有無重復(fù)、有無遺漏各程序文件形成的記錄有關(guān)支持性文件工作文件:作業(yè)指導(dǎo)書工藝文件等技術(shù)類文件管理文件報(bào)告和表格B、明確哪些舊文件作廢、哪些保留:C、分配文件編寫任務(wù):各部門參與質(zhì)管部集中D、起草文件:工作流程闡述簡(jiǎn)捷語言標(biāo)準(zhǔn)文件傳遞E、文件討論:內(nèi)部討論—適用性外部檢查—完整性F、文件批準(zhǔn)發(fā)效審核、批準(zhǔn)復(fù)印、裝訂受控、登記發(fā)效、簽收2.試點(diǎn)運(yùn)行A、體系交底:手冊(cè):特點(diǎn)、使用、保管要求;程序:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程序之間接口;工作文件:需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄,報(bào)告不合格品。B、培訓(xùn)、宣傳:培訓(xùn):崗位培訓(xùn);特殊崗位培訓(xùn)考核;管理人員程序文件培訓(xùn);全員質(zhì)量方針、目標(biāo)培訓(xùn)。宣傳:質(zhì)量方針;試運(yùn)行計(jì)劃;ISO9000認(rèn)證計(jì)劃;體系文件內(nèi)容介紹。C、其他配套工作:計(jì)量;合格分承包方許定;標(biāo)識(shí)的制作。D、試運(yùn)行:補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次文件;修改體系文件:邊運(yùn)行,邊修改不合適的文件;作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:1.部審核、管理評(píng)審:A、至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,組織應(yīng)制訂審核計(jì)劃、審核清單、審核報(bào)告、不合格項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動(dòng)記錄和文件應(yīng)保存完好,以便以認(rèn)證檢查。B、至少安排一次管理評(píng)審,以評(píng)價(jià)新體系的有效性和適用性,同時(shí)積累一次管理評(píng)審活動(dòng)記錄,評(píng)審按程序文件要求進(jìn)行。2.正式運(yùn)行:通過內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)體系文件中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊(cè)、程序文件進(jìn)行正式運(yùn)行。四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:1.為了減少認(rèn)證一次通過可能存在的某種風(fēng)險(xiǎn),在由第三方正式審核之前,可以由內(nèi)部審核組成類似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次模擬審核或請(qǐng)已確認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。2.企業(yè)應(yīng)本著對(duì)自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:A.、客戶要求;B、.企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)在原則上就近就便;C、.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和有效性;D、.費(fèi)用;正常認(rèn)證收費(fèi)和交通、食宿等其它費(fèi)用。五、正式審核,體系維持:1.接受所選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式審核。2.體系維持與提高A、檢查現(xiàn)場(chǎng)中問題,不斷地改進(jìn)和鞏固;B、進(jìn)一步完善體系文件,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;C、定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審。
附錄資料:不需要的可以自行刪除ISO專員工作職責(zé)1、組織體系文件的編寫、修改2、日常體系運(yùn)行的維護(hù)、監(jiān)督及檢查3、內(nèi)審計(jì)劃的編制、內(nèi)審總結(jié)4、管理評(píng)審計(jì)劃的編制、會(huì)議記要起草5、公司方針修改意見方案建議稿6、協(xié)調(diào)幾個(gè)主管部門之間的關(guān)系(如質(zhì)量、安全、環(huán)境、計(jì)量等)7、ISO的培訓(xùn)計(jì)劃8、管理者代表交辦的任務(wù)9、同審核機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系10、體系持續(xù)改進(jìn)方案的提出11、不合格或不符合監(jiān)督驗(yàn)證(對(duì)驗(yàn)證的驗(yàn)證)12、跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的變化及新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的動(dòng)態(tài)13、其他相關(guān)方的“ISO專員”是眾多企業(yè)組織在人力資源安排中確定的一種職能或者崗位,ISO專員通常負(fù)責(zé)企業(yè)組織的各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系持續(xù)改進(jìn)、各類審核以及相關(guān)會(huì)議的計(jì)劃和記錄以及報(bào)告工作。按照企業(yè)管理和運(yùn)營的需要,以及追求全面質(zhì)量管理(TQM)的重視程度,被確定為專職或者兼職的工作人員,通常屬于助理、副理崗位;在一些崗位上,也可能是經(jīng)理級(jí)的工作人員在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。ISO專員這個(gè)職能和身份確定,在ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的要求中,并沒有明顯地提出。明顯地要求企業(yè)有的涉及到ISO標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的有“管理者代表”、“內(nèi)審員”、“質(zhì)量人員”(TS16949)、“食品安全小組組長(zhǎng)”(相當(dāng)于管理者代表,ISO22000),“食品安全小組成員”(相當(dāng)于ISO專員,ISO22000)等。但是企業(yè)組織實(shí)際的運(yùn)營當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織最需要的“ISO專員”這個(gè)職能崗位不可缺少。針對(duì)大量企業(yè)的職能設(shè)置劃分以及人力資源的部署,摩根顧問在2005年推出了“ISO專員”崗位職能的資質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃,并且于2006年底確定:ISO專員是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系而確定的,但是必須至少要學(xué)習(xí)掌握“ISO9000、ISO14000、OHSMS18000”三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系能力的工作職能人員。而在一些具體的資質(zhì)要求上,又有所不同,其中涉及到“物業(yè)、社區(qū)ISO專員,食品安全管理體系ISO專員”等。說明如下?;贗SO9001-要求而為企業(yè)推行ISO9001管理體系并維持系列管理體系或者通過第三方認(rèn)證而設(shè)立的ISO專員職能,在國際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推動(dòng)下,要求基于QMS的ISO專員在一個(gè)企業(yè)中能夠識(shí)別出環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全(衛(wèi)生安全)管理體系(OHSMS)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任(SA8000)等基本的管理體系所占的比重以及重要性。如果ISO專員不能懂得相應(yīng)的管理體系,則無法將本質(zhì)工作做好,無論其人在QMS領(lǐng)域有多大的能力或者業(yè)績(jī)。同時(shí),在基于ISO22000的食品安全標(biāo)準(zhǔn)管理體系中,對(duì)于HACCP、GMP、SSOP等不能掌握或者掌握了相關(guān)的知識(shí)但是對(duì)于QMS、EMS、OHSMS、SAS等不了解,也是會(huì)出先很多紕漏。同時(shí)在某些有特別區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求的企業(yè),ISO專員還需要了解QC08000\ROHS\REACH等系列區(qū)域市場(chǎng)準(zhǔn)入而推出的標(biāo)準(zhǔn),并且能建立相應(yīng)的管理和審核方法,以響應(yīng)企業(yè)組織的系列目標(biāo)并達(dá)成QMS的深入推行。一、ISO專員的崗位職能和工作職責(zé)范圍摩根顧問以QMS為基礎(chǔ),為ISO專員的職能和職責(zé)范圍提出了相關(guān)的內(nèi)容。1.ISO專員的任命。ISO專員通常由管理者代表(或以上級(jí)別)確立崗位需求,直接任命并由人力資源(行政人事)部門安排,確定人數(shù)和基本工作能力。在工作能力上,除了要求ISO專員有相關(guān)系列的ISO以及其它國際國家標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)外,還需要有卓越的文書寫作能力以及公關(guān)溝通能力。職能崗位同管理者代表以及內(nèi)審員一樣,不受文憑限制。I:文書寫作能力主要要求在:A:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理體系要求下企業(yè)組織的文件的起草、修訂工作;B:內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審計(jì)劃、第二方審核計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃、自我評(píng)價(jià)材料、管理評(píng)審輸入等工作;C:總經(jīng)理或者管理者代表、質(zhì)量體系經(jīng)理、人力資源部要求編制和策劃提交的文件;D:相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃書以及報(bào)告;E相關(guān)糾正措施、預(yù)防措施的計(jì)劃和報(bào)告等。其中B條可能由審核組長(zhǎng)支持下的其他人完成;C條可能由相關(guān)部門經(jīng)理或者管理者代表親自完成;D條可能會(huì)由QCC完成;E條可能會(huì)由審核組長(zhǎng)或者涉及到的部門主管完成。II:卓越的公關(guān)溝通能力,主要在于內(nèi)外涉及到國際國家標(biāo)準(zhǔn);各類事故的處理后通告、廣告發(fā)布的起草;對(duì)供應(yīng)商以及其它相關(guān)方的品質(zhì)管理以及安全、環(huán)境管理改善的推動(dòng);組織(計(jì)劃、安排、參與)相關(guān)的會(huì)議,如內(nèi)審組會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、接待第二方審核、第三方審核等。2.ISO專員的崗位。企業(yè)組織在需要(必要)的情況下,可能或者應(yīng)該設(shè)立專門的部門,如基于QMS體系的“標(biāo)準(zhǔn)體系管理控制辦公室”、“質(zhì)量管理辦公室”,基于ISO22000(FSMS)的“食品安全控制中心”等;也可能在優(yōu)化的組織框架中,設(shè)在人力資源部、品質(zhì)管理部、行政管理部、生產(chǎn)管理部、采購管理部等。如果屬于兼職人員,則一定提供ISO專員文員式的工作環(huán)境,如文控中心、綜合管理辦公室、檔案管理辦公室,或任職某些經(jīng)理的助理(如品管部、人力資源部)等崗位。3.ISO專員的負(fù)責(zé)人。ISO專員的直接負(fù)責(zé)人,最頂級(jí)的是總經(jīng)理以及管理者代表,直接上級(jí)可能是人力資源部、品質(zhì)管理部(含環(huán)境、安全監(jiān)控、食品安全等部門),可能屬于交叉管理多職能的工作模式。4.ISO專員與審核ISO專員通常都參與審核組的審核,可以成為審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。在對(duì)供應(yīng)商的審核(第二方審核)方面應(yīng)該參與,并同有關(guān)部門(如采購部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、物控部)共同制定第二方審核要求和內(nèi)容。ISO專員可以不做為內(nèi)外部審核員參與審核工作,但是要充分了解并能解釋或者指導(dǎo)相關(guān)的工作(協(xié)助管理者代表)。ISO專員不一定在內(nèi)審員以及審核組長(zhǎng)選拔產(chǎn)生。5.ISO專員在QMS及FSMS中涉及到職責(zé)的條款。不涉及食品安全管理體系的ISO專員可以不考慮預(yù)先學(xué)習(xí)或掌握FSMS相關(guān)內(nèi)容,但是推薦學(xué)習(xí),以便更好地推行QMS.摩根顧問以QMS或FSMS來引導(dǎo)ISO專員可能涉及到的部分直接相關(guān)的條款(職能或者參與,如參與設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審),在另外的體系中,由企業(yè)組織參考確定。并不意味著ISO專員只是或者必須涉及這些直接相關(guān)的職能(如內(nèi)審時(shí)確定的審核內(nèi)容)。QMS以GB/T19001-2000及ISO22000-2005條款說明。文件控制:QMS:4.2.3FSMS:4.2.2記錄控制:QMS:4.2.4FSMS:4.2.3質(zhì)量管理體系策劃:5.4.2食品安全管理體系策劃:5.3職責(zé)、權(quán)限、溝通:QMS:5.5FSMS:溝通:5.6顧客溝通:QMS:7.2.3外部溝通:FSMS:5.6.1內(nèi)部溝通:QMS:5.5.3FSMS:5.6.2預(yù)防措施:QMS:8.5.3應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):FSMS:5.7管理評(píng)審:QMS:5.6FSMS:5.8評(píng)審輸入、評(píng)審輸出:QMS:5.6.25.6.3FSMS:5.8.25.8.3能力、意識(shí)和培訓(xùn):QMS/FSMS:6.2.2安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn):FSMS:7前提方案(PRP):FSMS:7.2.17.2.27.2.3FSMS實(shí)施危害分析的預(yù)備步驟:FSMS:7.3總則:7.3.1食品安全小組:7.3.2產(chǎn)品特性:7.3.3預(yù)期用途:7.3.4流程圖、過程步驟和控制措施:7.3.5采購信息:QMS:7.4.2(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的確定:QMS:7.2.1(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))產(chǎn)品特性:FSMS:7.3.3危害分析:FSMS:7.4(7.4.1/7.4.2/7.4.3/7.4.4)操作性前提方案的建立:FSMS:7.5HACCP計(jì)劃的建立:FSMS:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)預(yù)備信息的更新、描述前提方案和HACCP計(jì)劃文件的更新FSMS:7.7驗(yàn)證的策劃:FSMS:7.8可追溯性系統(tǒng):FSMS:7.9不符合控制:FSMS:7.10糾正/糾正措施:FSMS:7.10.1/7.10.2糾正措施:QMS:8.5.2FSMS的確認(rèn)、驗(yàn)證和改進(jìn):FSMS:8(8.1/8.2/8.3)測(cè)量分析和改進(jìn):QMS:8監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制:QMS:7.6(檢測(cè)和維護(hù)工作可能由另外的專業(yè)人員負(fù)責(zé),但是有些企業(yè)組織則派給了ISO專員)FSMS的驗(yàn)證:FSMS:8.4內(nèi)部審核:QMS:8.2.2FSMS:8.4.1驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析:FSMS:8.4.3過程的監(jiān)視和測(cè)量:QMS:8.2.3(可能涉及部分工作,比如以一些方法監(jiān)視體系運(yùn)行的狀況,保持充分性、適宜性、有效性)持續(xù)改進(jìn):QMS:8.5.1FSMS:8.5.1設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審:QMS:7.3.4FSMS的更新:8.5.2二、ISO專員與“物業(yè)、社區(qū)、建筑、石油化工等行業(yè)的ISO專員”以及“ISO22000-FSMS的ISO專員”等相關(guān)說明1.ISO專員的知識(shí)框架以構(gòu)建和維持QMS并掌握了EMS/OHSMS為基礎(chǔ)知識(shí)能力來定位為適宜所有行業(yè)的ISO專員基礎(chǔ)能力。但是在很多行業(yè)組織中,這仍舊是不夠。在ISO/TS16949中,還有相關(guān)條款在支持,需要更多的知識(shí)能力,如對(duì)五大工具的理解并能參與若干工具的使用,通常同質(zhì)量控制人員也有著較為密切的合作關(guān)系。目前摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問對(duì)ISO/TS16949領(lǐng)域,使用“品質(zhì)管理專家”(QMP)來定位若干能力和職能。基于QMS的ISO專員,應(yīng)該同時(shí)關(guān)注ISO9004:2000-質(zhì)量改進(jìn)指南以及企業(yè)組織的自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)“卓越績(jī)效準(zhǔn)則”(CPE),并能在自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)重要的角色。2.由于物業(yè)、社區(qū)、建筑、礦業(yè)開采業(yè)、石油化工等行業(yè),對(duì)環(huán)境管理體系(EMS)以及職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的要求同樣重要,有時(shí)甚至對(duì)職業(yè)健康安全更多重視,甚至要上升到第一位,因此,這類企業(yè)組織的ISO專員,必須全面掌握理解QMS/EMS/OHSMS三大管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、體系建立、文件、推行、糾正和預(yù)防、改進(jìn)等工作,不可以單單以掌握ISO9001而滿足于ISO專員這個(gè)崗位職能。3.在基于ISO22000:2005的食品安全管理體系中,食品安全小組在FSMS里顯的非常重要,是整個(gè)企業(yè)組織正常運(yùn)營的核心機(jī)構(gòu),而ISO專員又是首先要考慮成為食品安全小組的成員的(摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問原定義為HACCP專員)。因此食品、保健品、醫(yī)藥等行業(yè),應(yīng)該充分考慮到這當(dāng)中的關(guān)系。摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問的建議如下:I:食品安全小組組長(zhǎng),通常任職最高管理者代表(在ISO22000中沒有使用“管理者代表”定義),由于中國傳統(tǒng)管理以及文化上的影響,摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問建議中國企業(yè)使用“食品安全最高控制中心主任”等稱謂來確定這個(gè)職能崗位。食品安全小組組長(zhǎng)的確定,應(yīng)該較為側(cè)重食品安全專業(yè)知識(shí)和管理體系都了解,其中前者顯得突出重要。食品安全小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)全面學(xué)習(xí)QMS/EMS/OHSMS/FSMS四個(gè)體系的知識(shí)。如果有專職的QMS管理者代表,建議以整合體系的方法來確定為副管理者代表。其它體系相同。II:ISO專員在食品安全領(lǐng)域,要著重ISO22000標(biāo)準(zhǔn)管理體系確定的條款執(zhí)行崗位工作。不建議ISO專員游離于食品安全小組之外,而應(yīng)該成為食品安全小組的準(zhǔn)成員。食品安全小組的成員不要求所有人都具有ISO專員具備的知識(shí)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)體系的掌握程度,因?yàn)橛锌赡苁悄承╊I(lǐng)域的專家工程師,這些專家工程師或者普通的文員,至少要求充分了解FSMS。對(duì)于負(fù)責(zé)編寫和維護(hù)FSMS體系文件等重要工作的成員,則應(yīng)該具有掌握了至少四個(gè)體系的知識(shí)體系的能力(QMS/EMS/OHSMS/FSMS)甚至更多。三、ISO專員的資質(zhì)證書1.ISO專員學(xué)習(xí)獲得的證書,包含國家ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系三體系內(nèi)審員資質(zhì)證書以及ISO專員寫實(shí)資質(zhì)證書。2.對(duì)于ISO22000食品安全管理體系的ISO專員,會(huì)對(duì)應(yīng)為四個(gè)體系的內(nèi)審員證書以及ISO專員寫實(shí)資質(zhì)證書。寫實(shí)資質(zhì)證書,是指在證書上會(huì)寫明本學(xué)員獲得的哪些體系內(nèi)審員資質(zhì)證看你如何定義自己了,專員具體來說就是項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)。一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,我們現(xiàn)在不少企業(yè)都引入項(xiàng)目管理的理念,由專人來擔(dān)當(dāng)。因此,此職位是個(gè)跨部門管理與協(xié)調(diào),又有具體工作有待展開的工作。ISO專員還不算很明確。質(zhì)量,環(huán)境等都是ISO標(biāo)準(zhǔn)組織的標(biāo)準(zhǔn)體系頒布者。不管您是單體系還是多體系專員,體系建設(shè)與維護(hù)階段專員內(nèi)容各不相同。但其需要具備能力主要有以下幾方面:1、管理素質(zhì)(你稱呼是專員,但項(xiàng)目管理者與統(tǒng)籌者,與各色管理人打交道,你需要明確自己的位置,擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與任務(wù))2、管理技能(這里更強(qiáng)調(diào)橫向協(xié)調(diào)職能,ISO難度更多在文件頒布前的培訓(xùn)與頒布后的執(zhí)行,改善,這需要專員調(diào)動(dòng)大家的積極性,把體系工作推行得更好,發(fā)揮其作用,象:文書工作,培訓(xùn)工作,會(huì)議工作,督導(dǎo)工作,向上匯報(bào),向下說明等都少不了)3、專業(yè)技能(ISO體系標(biāo)準(zhǔn),體系背景,體系故事,相關(guān)案例,文件整體,你最好能夠知其源,知所以源,做不到,先吃下去;產(chǎn)品流程,關(guān)鍵品質(zhì)控制過程,基本統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的熟悉,這樣你才會(huì)與制造部門有更多共鳴與溝通的依據(jù))4、充分發(fā)揮項(xiàng)目專員的職位優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵時(shí)候可以成文,向管理者代表或高層進(jìn)行口頭與書面匯報(bào),以得到對(duì)ISO體系工作進(jìn)程與推行工作的支持。5、學(xué)會(huì)尊重別人:有經(jīng)驗(yàn)的請(qǐng)進(jìn),如何做一個(gè)ISO專員?謝謝您的標(biāo)題就有些區(qū)分,不說有經(jīng)驗(yàn),沒有給分不說,還要挑人,要求也不說明白,如果以這樣的問題對(duì)體系執(zhí)行人員是沒有道理的,不要怪別人不理你。筆者是沒事做,想教訓(xùn)人,勿怪。推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。一、培訓(xùn)起步,職能分工:二、編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)行:三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:五、正式審核,體系維持:一、培訓(xùn)起步,職能分工:1.培訓(xùn)起步:A.全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;2.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;3.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;4.了解企業(yè)推行ISO9000意義和計(jì)劃。b學(xué)習(xí)內(nèi)容:1.什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解;3.本公司推行ISO9000意義;4.本公司推行ISO9000的計(jì)劃和要求。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間:1.參加人員:全體人員2.學(xué)習(xí)時(shí)間:3個(gè)人天。B.骨干培訓(xùn)a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;3.了解為什么要推行ISO9000;4.要了解如何推行ISO9000。b.學(xué)習(xí)內(nèi)容1.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;2.重要的質(zhì)量概念;3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。2.學(xué)習(xí)時(shí)間:2-4個(gè)人天。C、文件編寫技能培訓(xùn)a培訓(xùn)目的1.掌握文件編寫方法;2.結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件。b學(xué)習(xí)內(nèi)容1.質(zhì)量體系文件總論;2.質(zhì)量手冊(cè)編寫;3.程序文件編寫;4.工作文件編寫;5.質(zhì)量計(jì)劃制定;6.質(zhì)量記錄。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO9000工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。學(xué)習(xí)時(shí)間:3-5個(gè)人天。2.建立組織A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9000委員會(huì)推行ISO9000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作。.帶頭學(xué)習(xí)ISO9000基礎(chǔ)知識(shí);.積極推動(dòng)公司工作;.給出人力和物力支持;.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);.及時(shí)處理有關(guān)重大問題;.組織管理評(píng)審。B.工作機(jī)構(gòu)——質(zhì)管部為了推行ISO9000,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:.所有各有關(guān)部門都能參與工作小組;.有專職人員;.有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。C.管理者代表公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。.管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;.管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;.管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)質(zhì)量體系;管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。?3、系統(tǒng)調(diào)查-診斷A、診斷的目的通過診斷,達(dá)到以下目的:a.現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:.找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;.找出形成這些差距原因。b.識(shí)別確定對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:(1體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;(2機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;(3體系文件清單;(4需新編制的文件(清單)。B、診斷的依據(jù)診斷工作一般應(yīng)按某一合適的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面:a.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):例如ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是一致的。b.合同:質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各
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