C-TPAT人力資源安全程序

C-TPAT人力資源安全程序1.目的1.1為明確人事部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責(zé)及安排,以規(guī)范我公司之人事管理制度.；制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān)C—TPAT防恐指導(dǎo)要求，人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)行策劃和督促實施，相關(guān)部門密切配合。2.范圍2.1本程序適用于人力資源管理部。3.職責(zé)人力資源管理部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實施。人事專員負(fù)責(zé)對新員工的招聘、背景調(diào)查、培訓(xùn)實施及員工檔案的管理。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人事管理制度及培訓(xùn)計劃的審批。4程序招聘人員各部門因工作需要而要求新招員工,書面申請給人力資源部,人事主管根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù),送給經(jīng)理審批。經(jīng)理審批后，人事部發(fā)出招聘廣告進(jìn)行招聘。應(yīng)聘者由保安人員帶入應(yīng)聘指定地點，由人事部主管進(jìn)行面試，核實身份及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《員工應(yīng)聘登記表》。要求應(yīng)聘者在《員工應(yīng)聘登記表》中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。對于員工工卡的發(fā)放需要有發(fā)放記錄：《員工工作牌發(fā)放記錄》和《員工工作牌遺失記錄》。對員工的工作履歷需要進(jìn)行相應(yīng)的電話調(diào)查及確認(rèn)，必要時，可對重點員工以前的工作單位進(jìn)行回訪，以確定真實性及了解相關(guān)的情況。對所有的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗，主要是針對犯罪史進(jìn)行調(diào)查。對于從事特殊崗位（如運輸、倉管、搬運等），需要對其犯罪史，吸毒史，愛滋病等等情況予以詳細(xì)調(diào)查，填寫《背景調(diào)查表》，交由當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行核對確認(rèn)，且背景調(diào)查記錄需要每1年進(jìn)行一次更新。培訓(xùn)人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)消防安全、防恐、人事安全等，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、舉報內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全、危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。并6個月更新一次。人事部負(fù)責(zé)制訂公司《年度培訓(xùn)計劃表》，行政總監(jiān)審批，由人事部組織或監(jiān)督實施，并作好《員工培訓(xùn)記錄》存檔于人事部。培訓(xùn)需要針對不同人員進(jìn)行培訓(xùn)，分類如下：IT及涉密人員，倉庫及包裝，保安，全體員工，分不同類型的人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，確保做到培訓(xùn)有針對性。培訓(xùn)按照《年度培訓(xùn)計劃表》進(jìn)行實施，每批新員工進(jìn)來時或者是重要崗位人員有變動時，需要進(jìn)行重新培訓(xùn)，在有突發(fā)事件發(fā)生后，亦需要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，以做到有效防范，以及及時提高員工意識。檔案管理人事文員負(fù)責(zé)整理所有公司員工的個人檔案，勞動合同、法律部門查時便捷提供可靠資料。人事部需將離職人員姓名、時間及原因、清晰錄入至人力資源數(shù)據(jù)庫。并將《離職員工記錄表》相關(guān)資料提供給保安部，以免因背景調(diào)查不合格而被解雇員工被重新招聘用，防止離廠人員混入廠區(qū)。人事部不能將隨意毀棄員工個人檔案和培訓(xùn)記錄類資料,須依公司規(guī)定年限保存于公司《部門員工花名冊》和《離廠員工記錄表》。被解雇及辭退的員工名單由人事部提供給保安部,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對被解雇及辭退員工行李的檢查,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開,并收回廠證。所有人員均需辦理離職交接手續(xù)，將手頭的所有公司物品進(jìn)行歸還，工作進(jìn)行相應(yīng)的交接，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。凡由于背景不明等原因?qū)е陆夤偷膯T