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文檔簡介
商業(yè)伙伴的選擇程序1.目的設(shè)立本程序之目的在管制商業(yè)合作伙伴從事訂單生產(chǎn)到完成成品包裝,入庫之存放管理與裝貨出廠運(yùn)輸途中、協(xié)助生產(chǎn)如快遞、維修、施工、承運(yùn)商、第三方物流等有害或危險物品裝箱出貨造成危害,制定安全管制的辦法。2.范圍適用于商業(yè)伙伴從事產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝、倉庫收貨與運(yùn)輸、快遞、維修、施工、承運(yùn)商、第三方物流等。3.職責(zé)要求商業(yè)合作伙伴依制定之產(chǎn)品組裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書與貨品存放擺放管理,裝卸貨流程表與運(yùn)輸安全要求與注意事項(xiàng)規(guī)定辦理.(甄選商業(yè)伙伴時首先要考慮到合作伙伴的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)伙伴的員工背景情況、程序安全、實(shí)體安全、培訓(xùn)情況、門禁管制和電腦安全等,并對評審合格的合作伙伴定期進(jìn)行評審,評審的頻率每年一次,有異常的合作伙伴,增加評審的次數(shù),連續(xù)兩次評審不合格的合作伙伴,均終止合作。)4.程序4.1.商業(yè)合作伙伴應(yīng)對在職生產(chǎn)員工進(jìn)行品質(zhì)觀念.防恐教材教育訓(xùn)練,新進(jìn)員工做職前操作說明與質(zhì)量認(rèn)知和防恐教材培訓(xùn)。4.2商業(yè)合作伙伴包裝作業(yè)流程圖表要銜掛固定在明顯作業(yè)臺上方,必要時要提供照片及包好樣品,供作業(yè)員參對比照并指定QC人員全程看管,防止放入有毒性.有害.或危險物品物品封箱,對合格品立即裝訂封箱,并貼合格標(biāo)簽、簽名后入庫。4.3商業(yè)合作伙伴成品(半成品)外運(yùn)時,貨倉人員必檢驗(yàn)司機(jī)的運(yùn)輸通知與出貨通知書、托運(yùn)單、出貨明細(xì)單據(jù)核實(shí)后方能裝載貨物,所有單據(jù)件由倉庫管理。4.4商業(yè)合作伙伴在裝卸貨物時,需由指定或制定人員進(jìn)行監(jiān)控方可進(jìn)行裝載,需做記錄卡,監(jiān)控人員簽章。4.5商業(yè)合作伙伴應(yīng)變加強(qiáng)對貨物運(yùn)輸?shù)陌踩刂票苊膺\(yùn)輸途中貨物的丟失,調(diào)包或被不法分子恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時安全到達(dá),所有貨物裝卸需指定安全代表監(jiān)控下裝貨,過程中必須嚴(yán)格監(jiān)控,不得有任何非法準(zhǔn)許人員或物料的接近或進(jìn)入,并對整個過程進(jìn)行錄像保存。4.6商業(yè)合作伙伴出貨品時需記錄司機(jī)姓名.車號.出廠時間.載貨內(nèi)容.司機(jī)聯(lián)絡(luò)號碼,好加以追蹤查詢,如運(yùn)輸方式是中轉(zhuǎn)運(yùn)輸或更換司機(jī)要要求比照運(yùn)輸安全要求與注意事項(xiàng)規(guī)定去做。4.7協(xié)力單位貨物進(jìn)出門禁,保安人員要詳加盤查,人、事物、出入時間等登記,資料留下,同時,如果事先知道商業(yè)合作伙伴或者客戶來工廠,要把預(yù)約事宜(時間、名稱等)通知保安。4.8每年至少對商業(yè)合作伙伴進(jìn)行一次防恐安全審查。評審合格的供應(yīng)商才可以列為合格商業(yè)伙伴,不合格的終止合作要求整改,合格后方可繼續(xù)合作。4.9商業(yè)伙伴評審的內(nèi)容至少包含主要的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)伙伴的員工背景情況、程序安全、實(shí)體安全、培訓(xùn)情況、門禁管制和電腦安全等4.10商業(yè)伙伴如按照本公司需求到工廠處理業(yè)務(wù)或者送貨(特殊情況除外),要事先預(yù)約公司的相關(guān)的業(yè)務(wù)人員,再由業(yè)務(wù)人員通知門衛(wèi),以方便門衛(wèi)接洽登記處理。4.11承包商和供應(yīng)商以及商業(yè)合作伙伴必須要建立工廠保安標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)程序。4.12所有的商業(yè)伙伴都必須進(jìn)行定期和不定期的內(nèi)部審核,以客觀的評價公司的安全設(shè)施和安全程序是否符合現(xiàn)狀的需求,并將審核結(jié)果及時的向我公司進(jìn)行匯報,以便追蹤改善的情況。本公司會對所有商業(yè)伙伴進(jìn)行定期考核,實(shí)行不通知與通知的現(xiàn)場評審。4.13商業(yè)伙伴應(yīng)定期對工廠的反恐安全政策和程序以及實(shí)施情況與我公司共享,并將自評的結(jié)果報告給我公司。4.14商業(yè)伙伴在發(fā)生突發(fā)事情、安全異常等情況有及時向我公司報告的義務(wù),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
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