某房建工程招標(biāo)代理方案(學(xué)校)

某房建工程招標(biāo)代理方案一、本工程根本情況的概述工程名稱：工程編號(hào)：建立地點(diǎn)：工程概況：二、招標(biāo)工作內(nèi)容和依據(jù)本次招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的具體事項(xiàng)包括協(xié)助備案、代擬招標(biāo)方案，發(fā)布招標(biāo)公告，編制招標(biāo)文件，組織招標(biāo)會(huì)，踏勘現(xiàn)場(chǎng)和答疑會(huì)，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作，整理評(píng)標(biāo)報(bào)告，發(fā)放中標(biāo)通知書、招標(biāo)資料質(zhì)量歸檔和招標(biāo)資料移交業(yè)主等?！惨弧痴袠?biāo)代理效勞工作內(nèi)容招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)人委托范圍內(nèi)承當(dāng)以下招標(biāo)事宜：1、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)方案，并報(bào)甲方審核。2、組織編寫招標(biāo)文件，協(xié)助甲方編寫招標(biāo)文件的技術(shù)局部。3、負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件報(bào)送有關(guān)部門審批，答復(fù)有關(guān)部門就這些文件的出的問(wèn)題，對(duì)需要修改的問(wèn)題，經(jīng)雙方協(xié)商后做出相應(yīng)修改。4、擬定和登載招標(biāo)公告，并承當(dāng)公告費(fèi)用。5、負(fù)責(zé)組織標(biāo)前會(huì)并解答投標(biāo)人提出的商務(wù)問(wèn)題；在需要時(shí)，報(bào)甲方批準(zhǔn)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)展修改并將修改文件發(fā)送投標(biāo)人。6、承受投標(biāo)文件報(bào)甲方封存。7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)。8、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)專家，組織評(píng)標(biāo)，并承當(dāng)相關(guān)費(fèi)用，與甲方共同審定評(píng)標(biāo)結(jié)果，負(fù)責(zé)編寫資評(píng)標(biāo)報(bào)告。9、負(fù)責(zé)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中邀請(qǐng)投標(biāo)人就投標(biāo)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)展澄清。10、在需要時(shí)，報(bào)甲方批準(zhǔn)負(fù)責(zé)通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)和投標(biāo)保證函的有效期。11、在需要時(shí)聯(lián)系有關(guān)管理部門評(píng)審評(píng)標(biāo)報(bào)告；負(fù)責(zé)將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送相關(guān)管理部門審批。12、對(duì)于有關(guān)管理部門就評(píng)標(biāo)提出的問(wèn)題，在與甲方商定意見(jiàn)后，按商定意見(jiàn)作出答復(fù)。13、經(jīng)甲方同意后，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知，邀請(qǐng)資格合格的投標(biāo)人購(gòu)置招標(biāo)文件或中標(biāo)人洽談工程或效勞或貨物合同。14、及時(shí)向甲方通報(bào)代理工作中的事項(xiàng)，并磋商解決問(wèn)題的方法?！捕痴袠?biāo)工作依據(jù)1、?中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法?2、?招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例?3、?湖北省建立工程招標(biāo)投標(biāo)管理方法?4、湖北省、武漢市關(guān)于招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)相關(guān)規(guī)定和方法。三、招標(biāo)工作程序招標(biāo)提前準(zhǔn)備工作標(biāo)前調(diào)研制定招標(biāo)方案招標(biāo)提前準(zhǔn)備工作標(biāo)前調(diào)研制定招標(biāo)方案編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告發(fā)資格預(yù)審合格通知〔資格預(yù)審方式〕出售招標(biāo)文件組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘〔業(yè)主是否要求〕標(biāo)前答疑會(huì)招標(biāo)文件澄清、修改與補(bǔ)疑抽取評(píng)標(biāo)專家確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)開(kāi)標(biāo)儀式評(píng)審?fù)稑?biāo)文件制作評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)標(biāo)報(bào)告送審發(fā)中標(biāo)通知書〔二〕、招標(biāo)工作實(shí)施程序一〕、招標(biāo)前準(zhǔn)備工作在工程正式啟動(dòng)前，我司將按本次投標(biāo)文件的要求組成招標(biāo)工作小組并根據(jù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)進(jìn)展具體分工，保持隨時(shí)開(kāi)展工作。二〕、簽訂招標(biāo)代理合同并制定招標(biāo)方案我司在中標(biāo)后，與業(yè)主簽訂建立招標(biāo)代理合同后，將根據(jù)工程有關(guān)情況，按照制定的招標(biāo)方案，分析每個(gè)工程的特點(diǎn)，決定是采取資格預(yù)審還是資格后審，是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)，報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)展。我司將根據(jù)以往的經(jīng)歷并結(jié)合本工程的實(shí)際情況，充分整合資源和信息優(yōu)勢(shì)，就政策規(guī)定、招標(biāo)方式、時(shí)間安排、重點(diǎn)難點(diǎn)、潛在投標(biāo)人信息等內(nèi)容制定一套周密而嚴(yán)謹(jǐn)、切實(shí)可行、便捷高效的招標(biāo)方案和實(shí)施方案，并保證在收到某一工程的招標(biāo)啟動(dòng)通知書后三天內(nèi)向業(yè)主提交。三〕、編制招標(biāo)文件〔資格預(yù)審文件〕由于潛在投標(biāo)人較多，企業(yè)實(shí)力和信譽(yù)參差不齊，為了保證本工程的質(zhì)量，需要進(jìn)展資格預(yù)審。在充分了解各種信息的根底上，我司將與與業(yè)主積極磋商，制定合理的資格預(yù)審方案，為業(yè)主選擇優(yōu)秀的投標(biāo)人創(chuàng)造良好的前提條件。我司將在保證招標(biāo)符合國(guó)家法律法規(guī)和主管部門規(guī)定的前提下，編制合理有針對(duì)性的招標(biāo)文件；招標(biāo)文件的商務(wù)局部主要由我司負(fù)責(zé)，技術(shù)局部主要由業(yè)主負(fù)責(zé)提供素材，由我司匯總編制。招標(biāo)文件條款的設(shè)置應(yīng)保證競(jìng)爭(zhēng)性、公平性和可行性，最大限度地為保證招標(biāo)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)業(yè)主建立意圖，守好第一道崗。我司具有豐富的招標(biāo)經(jīng)歷，積累了大量的相關(guān)資料，包括招標(biāo)文件，所有商務(wù)文件在實(shí)際使用時(shí)都被證明是可行和可靠的。我司將在充分理解業(yè)主意圖和加強(qiáng)與業(yè)主溝通的前提下，利用同類工程的招標(biāo)經(jīng)歷和公司提供的技術(shù)支持，結(jié)合工程特點(diǎn)，重點(diǎn)放在商務(wù)條款和評(píng)標(biāo)方法的審核上，力求相關(guān)內(nèi)容條理清晰嚴(yán)謹(jǐn)、措施得力、操作性和針對(duì)性強(qiáng)，保證實(shí)現(xiàn)招標(biāo)目的和建立意圖，躲避合同風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo)。四〕、發(fā)布資格預(yù)審公告在資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件編制完成后，我司立即安排公司專家及相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)展討論、審核。審核將以理解和尊重委托人意圖為前提，以文件的合法性、可行性為審核重點(diǎn)。經(jīng)我司審核確認(rèn)符合相關(guān)的規(guī)定后，最終將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件送業(yè)主審核，在業(yè)主審核確認(rèn)后，予以公開(kāi)發(fā)布資格預(yù)松告。我司將在國(guó)家和湖北省指定的招標(biāo)公揭發(fā)布媒體以及業(yè)主的要求的其它媒體上按時(shí)、同步對(duì)外發(fā)出資格預(yù)審公告。五〕、資格預(yù)審評(píng)審、發(fā)出資格預(yù)審合格通知書我司在收到投標(biāo)人送來(lái)的資格預(yù)審申請(qǐng)書后，將組建由業(yè)主代表、專家組成的評(píng)審小組，根據(jù)資格預(yù)審文件中規(guī)定的評(píng)審方法確定通過(guò)資格預(yù)審申請(qǐng)的投標(biāo)人，并負(fù)責(zé)發(fā)出資格預(yù)審合格通知書。六〕、出售招標(biāo)文件向投標(biāo)申請(qǐng)人出售招標(biāo)文件。七〕、招標(biāo)文件標(biāo)前答疑、澄清、修改與補(bǔ)遺我司負(fù)責(zé)收集并匯總投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)，組織投標(biāo)澄清會(huì)，并確保投標(biāo)澄清會(huì)的內(nèi)容、程序和操作符合法律法規(guī)的規(guī)定。答疑會(huì)用來(lái)解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)，業(yè)主可以在答疑會(huì)上陳述工程情況并答復(fù)投標(biāo)人的各種提問(wèn)，會(huì)后，由我司根據(jù)會(huì)議記錄以文字形式向每一個(gè)投標(biāo)人發(fā)出經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的招標(biāo)文件的澄清、修改和補(bǔ)遺，該澄清、修改和補(bǔ)遺作為招標(biāo)文件的組成局部，與招標(biāo)文件具有一致的效力。八〕、抽取評(píng)標(biāo)家并依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)開(kāi)標(biāo)前，我司將協(xié)助業(yè)主代表在符合國(guó)家要求的專家?guī)熘袊?yán)格按照制度抽取評(píng)標(biāo)專家，依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。業(yè)主可以派代表作為評(píng)標(biāo)委員參與評(píng)標(biāo)，業(yè)主代表在評(píng)標(biāo)委員會(huì)中所占比例不超過(guò)三分之一。九〕、開(kāi)標(biāo)我司將按照湖北省、武漢市有關(guān)文件精神的要求在其規(guī)定的場(chǎng)所舉行開(kāi)標(biāo)儀式，保證開(kāi)標(biāo)程序嚴(yán)謹(jǐn)有序，符合標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)監(jiān)視部門、投標(biāo)人、業(yè)主代表出席開(kāi)標(biāo)儀式。1、開(kāi)標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持，邀請(qǐng)所有的投標(biāo)人參加，投標(biāo)人法定代表人或委托代理人未按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的，作為棄權(quán)處理；2、開(kāi)標(biāo)會(huì)議程序：1〕、主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)場(chǎng)；2〕、介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的單位和人員的名單；3〕、宣讀投標(biāo)人法定代表人資格證明書及授權(quán)委托書；4〕、宣布監(jiān)標(biāo)，唱標(biāo)，記錄人員名單；5〕、宣布評(píng)標(biāo)原那么、評(píng)標(biāo)方法；6〕、由投標(biāo)人或其推選的代表檢驗(yàn)投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件的密封情況，并宣布核查結(jié)果；也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)展檢查并公開(kāi)。7〕、當(dāng)眾拆封、宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、工程經(jīng)理〔總監(jiān)理工程師〕、主要材料用量、投標(biāo)保證金、優(yōu)惠條件等〔在投標(biāo)截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀〕。8〕、投標(biāo)人對(duì)唱標(biāo)結(jié)果進(jìn)展簽字確認(rèn)。9〕、由招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾宣布工程攔標(biāo)價(jià)價(jià)格(招標(biāo)人設(shè)有攔標(biāo)價(jià)的)。10〕、主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)完畢，轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)簽字記錄，并存檔備查。十〕、評(píng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)報(bào)告送審開(kāi)標(biāo)完成后，即進(jìn)展評(píng)標(biāo)工作，評(píng)標(biāo)工作也將在湖北省、武漢市有關(guān)文件精神要求的場(chǎng)所進(jìn)展，我司負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議資料準(zhǔn)備和派發(fā)、評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)和核對(duì)等工作。評(píng)標(biāo)期間，如有需要我司將負(fù)責(zé)組織投標(biāo)澄清。在評(píng)標(biāo)活動(dòng)完畢后，我公司負(fù)責(zé)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，并將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送相關(guān)部門。附評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)〔一〕評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家、業(yè)主代表組成,共7人其中業(yè)主代表2人其余5人從?湖北省評(píng)標(biāo)專家總庫(kù)?中隨機(jī)抽取。2、本工程評(píng)標(biāo)設(shè)置監(jiān)視組，由業(yè)主招標(biāo)監(jiān)管人員和招標(biāo)管理部門人員組成，負(fù)責(zé)在評(píng)標(biāo)前對(duì)評(píng)標(biāo)原那么和方法進(jìn)展審查，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程全程進(jìn)展監(jiān)視?！捕吃u(píng)標(biāo)原那么對(duì)所有投標(biāo)人的投標(biāo)采用一樣的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展評(píng)估。本次招標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)，將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件采用綜合評(píng)議打分法進(jìn)展。能最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，具有履行合同能力，經(jīng)綜合評(píng)議打分，推薦為中標(biāo)候選人。判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)，內(nèi)容不真實(shí)的除外。經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)人不能通過(guò)修改或撤銷不合要求的投標(biāo)從而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)?！踩吃u(píng)標(biāo)方法和步驟1、符合性檢查：根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，首先逐項(xiàng)檢查投標(biāo)文件是否有實(shí)質(zhì)性偏離，以便判定和剔除不合格投標(biāo)。投標(biāo)人有下述情況之一的，其投標(biāo)將被拒絕：﹙1﹚、未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件；﹙2﹚、投標(biāo)人未提交投標(biāo)保證金或金額缺乏、投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求的；﹙3﹚、超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo)的、資格證明文件不全的；﹙4﹚、投標(biāo)文件無(wú)法定代表人簽字，或簽字人無(wú)法定代表人有效委托書的；﹙5﹚、投標(biāo)有效期缺乏的；﹙6﹚、未提供技術(shù)文件的。本項(xiàng)檢查結(jié)論以合格或不合格表示。被判定為不合格的投標(biāo)不再進(jìn)入后面的評(píng)標(biāo)程序。2、詳細(xì)評(píng)審：對(duì)通過(guò)符合性檢查的投標(biāo)人的投標(biāo)文件按百分法評(píng)標(biāo)進(jìn)展打分評(píng)議，內(nèi)容由技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和綜合標(biāo)三局部組成。設(shè)定三局部不同的權(quán)重，經(jīng)加權(quán)后，總分值為100分。根據(jù)本工程實(shí)際情況按?湖北省房屋建筑和市政根底設(shè)施工程施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法?〔湖北省建立廳鄂建[2005]108號(hào)〕有關(guān)規(guī)定，技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、綜合標(biāo)權(quán)重按以下比例執(zhí)行：技術(shù)標(biāo)20%、商務(wù)標(biāo)70%、綜合標(biāo)10%；2.1技術(shù)標(biāo)100分〔采用暗標(biāo)形式〕施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括以下幾項(xiàng)根本內(nèi)容：〔1〕主要施工方法16分；〔2〕擬投入的主要物資方案6分；〔3〕擬投入的主要施工機(jī)械方案6分；〔4〕勞動(dòng)力安排方案6分；〔5〕確保工程質(zhì)量的技術(shù)組織措施6分；〔6〕確保平安生產(chǎn)的技術(shù)組織措施6分；〔7〕確保工期的技術(shù)組織措施6分；〔8〕確保文明施工的技術(shù)組織措施6分；〔9〕施工總進(jìn)度表或施工網(wǎng)絡(luò)圖10分；〔10〕施工總平面布置圖12分。如施工組織設(shè)計(jì)根本內(nèi)容缺項(xiàng)，該項(xiàng)可打零分。施工組織設(shè)計(jì)的針對(duì)性12分。施工組織設(shè)計(jì)的完整性8分。施工組織設(shè)計(jì)得分評(píng)判施工組織設(shè)計(jì)總分少于70分，視為技術(shù)標(biāo)不合格，評(píng)委應(yīng)注明評(píng)分理由。多數(shù)評(píng)委認(rèn)為技術(shù)標(biāo)不合格的，那么該投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。2.2綜合標(biāo)100分工程班子配備60分〔1〕工程經(jīng)理20分工程經(jīng)理資質(zhì)等級(jí)滿足招標(biāo)文件要求，并明確承諾只承當(dāng)本工程的20分〔2〕工程經(jīng)理經(jīng)歷20分工程經(jīng)理簡(jiǎn)歷表及工程經(jīng)理類似工程經(jīng)歷〔附相關(guān)證明文件〕，酌情評(píng)分，該項(xiàng)最高得20分〔3〕工程工程師〔現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人〕資歷10分現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表及類似工程經(jīng)歷〔附相關(guān)證明文件〕，酌情評(píng)分，該項(xiàng)最高得10分〔4〕工程管理班子人員構(gòu)成10分機(jī)構(gòu)健全、人員齊備、專業(yè)配套、具備相關(guān)真實(shí)有效的崗位證書;主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員素質(zhì)高、業(yè)績(jī)優(yōu)，酌情評(píng)分該項(xiàng)最高得10分投標(biāo)工期20分〔1〕投標(biāo)工期滿足招標(biāo)文件要求的得10分；不滿足招標(biāo)文件要求的，作廢標(biāo)處理?！?〕對(duì)工期有承諾，有違約經(jīng)濟(jì)處分措施，且合理可行，酌情評(píng)分，該項(xiàng)最高得10分工程質(zhì)量、文明施工、平安生產(chǎn)目標(biāo)20分〔1〕工程質(zhì)量、文明施工、平安生產(chǎn)管理目標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的得10分，不滿足招標(biāo)文件要求的，作廢標(biāo)處理?！?〕對(duì)工程質(zhì)量、文明施工、平安生產(chǎn)管理目標(biāo)有承諾，有違約經(jīng)濟(jì)處分措施，且合理可行，酌情評(píng)分，該項(xiàng)最高得10分。2.3商務(wù)標(biāo)100分評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審商務(wù)標(biāo)時(shí)，按照招標(biāo)文件投標(biāo)須知第31.4款至第31.7款規(guī)定多數(shù)評(píng)委認(rèn)為商務(wù)標(biāo)存在重大偏差的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。確定有效投標(biāo)報(bào)價(jià)招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)的工程設(shè)置標(biāo)底，標(biāo)底作為招標(biāo)人控制招標(biāo)工程造價(jià)的最高限價(jià)，高于最高限價(jià)的投標(biāo)為廢標(biāo)。最高限價(jià)在開(kāi)標(biāo)前72小時(shí)公布。評(píng)標(biāo)價(jià)確實(shí)定方法：評(píng)標(biāo)價(jià)為各有效投標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)中，去掉一個(gè)最高報(bào)價(jià)和一個(gè)最低報(bào)價(jià)后的算術(shù)平均值乘以0.97。假設(shè)有效投標(biāo)少于五家〔不含五家〕，那么以所有有效投標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值乘以0.97為評(píng)標(biāo)價(jià)。商務(wù)標(biāo)的得分為：〔1〕投標(biāo)報(bào)價(jià)低于評(píng)標(biāo)價(jià)的，每低于1.0%扣3分，最多扣100分；該項(xiàng)記分公式為：K=100-[〔Q-q〕/Q]×100×3〔0≤K≤100〕〔2〕投標(biāo)報(bào)價(jià)高于評(píng)標(biāo)價(jià)的，每高于1.0%扣4.5分，最多扣100分。該項(xiàng)記分公式為：K=100+[〔Q-q〕/Q]×100×4.5〔0≤K≤100〕以上式中：q--投標(biāo)報(bào)價(jià)，Q--評(píng)標(biāo)價(jià)3、計(jì)分方法3.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員按照本方法上述有關(guān)規(guī)定,給各投標(biāo)文件評(píng)分,并按以下公式確定各投標(biāo)人的評(píng)定分?jǐn)?shù):評(píng)定分?jǐn)?shù)=商務(wù)標(biāo)得分×商務(wù)標(biāo)權(quán)重+技術(shù)標(biāo)得分×技術(shù)標(biāo)權(quán)重+綜合標(biāo)得分×綜合標(biāo)權(quán)重。3.2各投標(biāo)人投標(biāo)的最終得評(píng)分為各評(píng)委所評(píng)定分?jǐn)?shù)中去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后的算術(shù)平均值。3.3各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、評(píng)分結(jié)果均按四舍五入方法準(zhǔn)確到小數(shù)點(diǎn)后二位。3.4評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)各投標(biāo)人投標(biāo)的最終評(píng)分,按上下次序確定投標(biāo)人最終的排列名次，并按照招標(biāo)文件中規(guī)定推薦不超過(guò)三名有排序的合格的中標(biāo)候選人。如果投標(biāo)人的最終評(píng)分一樣，那么投標(biāo)報(bào)價(jià)低的投標(biāo)人排名優(yōu)先。4、定標(biāo)原那么招標(biāo)人將按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人，依排名順序依次確定中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同、或在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)因自身原因未能與招標(biāo)人簽訂合同，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第二的中標(biāo)候選人因上述的同樣原因不能簽訂合同的，招標(biāo)人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。結(jié)果出來(lái)后，報(bào)業(yè)主確認(rèn)，然后在“湖北工程建立信息網(wǎng)〞“武漢交通職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站〞上公示，公示無(wú)疑問(wèn)后，我司將依照規(guī)定向中標(biāo)人發(fā)出?中標(biāo)通知書?，向未中標(biāo)人發(fā)出?未中標(biāo)通知書?。四、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)、人員安排與職責(zé)〔一〕、組織架構(gòu)通過(guò)理解招標(biāo)文件，對(duì)本工程方案經(jīng)過(guò)深入的研究，結(jié)合我公司實(shí)際情況和經(jīng)歷，構(gòu)建以下組織形式〔見(jiàn)圖〕。組織構(gòu)造圖招標(biāo)師招標(biāo)師招標(biāo)員專業(yè)工程師造價(jià)工程師價(jià)格信息員協(xié)調(diào)員信息檔案管理工程部項(xiàng)目經(jīng)理ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)行監(jiān)控公司專家咨詢部造價(jià)部〔負(fù)責(zé)人〕技術(shù)部〔技術(shù)負(fù)責(zé)人〕綜合部〔三〕、人員職責(zé)一〕、工程負(fù)責(zé)人1、工程經(jīng)理是公司委派履行工程招標(biāo)代理合同的全權(quán)負(fù)責(zé)人，代表公司行使工程合同管理；2、組織工程部門成員對(duì)建立工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)進(jìn)展全面管理，遵守國(guó)家法律法規(guī)，確定工程總目標(biāo)和階段目標(biāo)，進(jìn)展工程分解，制定總體控制方案，確保工程圓滿成功；3．主動(dòng)與業(yè)主溝通，按業(yè)主要求和意見(jiàn)提供效勞，在保證工程質(zhì)量進(jìn)度的前提下，提出降低工程造價(jià)可行措施，提高投資效益；4．依據(jù)公司與業(yè)主簽訂的合同，編制工程量清單、方案書，并對(duì)工程實(shí)施方案組織執(zhí)行；5．參與工程工程招投標(biāo)工作及相關(guān)合同的洽談〔必要時(shí)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)展實(shí)質(zhì)性考察)；6．定期和不定期向業(yè)主提出有關(guān)報(bào)告，并分階段總結(jié)工作。二〕、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人1、對(duì)工程招標(biāo)中技術(shù)要求、工程造價(jià)、合同主要條款負(fù)責(zé)；2、審核方案和方案；3、協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師之間的工作；4、審核各種技術(shù)文件；5、指導(dǎo)組檔資料管理與建檔；6、對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料論證使用。三〕、工程專業(yè)工程師、價(jià)格工程師1、工程專業(yè)工程師是各不同專業(yè)負(fù)責(zé)人，在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本專業(yè)工作進(jìn)展管理；2、執(zhí)行工程經(jīng)理指令，編制本專業(yè)實(shí)施細(xì)那么，經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；3、審核本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙，為工程量清單及造價(jià)提供支持；4、對(duì)本專業(yè)專項(xiàng)施工技術(shù)方案及方案進(jìn)展審核、提出意見(jiàn)；5、服從公司其他工作安排；6、為業(yè)主設(shè)計(jì)、招標(biāo)提出價(jià)格建議，并參與工程量清單、合同條件招標(biāo)文件的編制并給出建議。四〕、資料員1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)展。2、工程部工程資料和文件必須表達(dá)工作責(zé)任的可追溯性，如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況，資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。3、工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況，資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。4、收集、整理各種文件、資料，檢查各單位的資料整理情況，完成目的文印工作，完成對(duì)來(lái)往文件的收、發(fā)、傳閱工作，完成檔案的歸檔及備案資料的整理。五、招標(biāo)工作實(shí)施方案根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及我們以往的經(jīng)歷，并結(jié)合本工程招標(biāo)具體要求，我司制定了工程公開(kāi)招標(biāo)的時(shí)間安排。以供我們按這時(shí)間安排執(zhí)行，盡量合理地縮短程序方面的時(shí)間，以爭(zhēng)取在最短的周期內(nèi)完成工程的招標(biāo)工作。一〕實(shí)施進(jìn)度安排招標(biāo)工作實(shí)施方案順序安排方案時(shí)間安排工作內(nèi)容備注1第一天至第七天1、了解工程情況，收集相關(guān)信息和資料，制定整體工作方案。2、協(xié)助業(yè)主完成工程報(bào)建工作。

3、聯(lián)系建立主管部門，完成工程招標(biāo)條件備案。

4、擬定資格預(yù)審公告，編制資格預(yù)審文件。

5、將資格預(yù)審文件初稿報(bào)送業(yè)主審查。2第八天聯(lián)系建立主管部門，完成招標(biāo)公告〔資格預(yù)審公告〕和資格預(yù)審文件備案，并在各大媒介發(fā)布。3第九天至第十三天1、進(jìn)展投標(biāo)人報(bào)名登記，出售資格預(yù)審文件。2、編制招標(biāo)文件4第十五天投標(biāo)申請(qǐng)人遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書，組織資格預(yù)審評(píng)審5第十六天至第十八天將資格預(yù)審報(bào)告和資格預(yù)審結(jié)果報(bào)建立主管部門備案和業(yè)主一起討論招標(biāo)文件并定稿聯(lián)系建立主管部門，完成招標(biāo)文件備案向通過(guò)資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書〔出售招標(biāo)文件到投標(biāo)截止20天〕6第十九天至第二十三天出售招標(biāo)文件出售招標(biāo)文件5個(gè)工作日7第十九天至第四十天投標(biāo)人編制投標(biāo)文件出售招標(biāo)文件到投標(biāo)截止20天8第二十二天組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘9第二十三天投標(biāo)人書面提交答疑截止10第二十五天對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)展答疑、澄清和說(shuō)明開(kāi)標(biāo)前15天11第三十五天和業(yè)主一起討論本工程攔標(biāo)價(jià)聯(lián)系建立主管部門，完成攔標(biāo)價(jià)備案12第三十八天向所有人發(fā)出攔標(biāo)價(jià)開(kāi)標(biāo)前48小時(shí)13第三十九天落實(shí)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)、協(xié)助業(yè)主抽取評(píng)標(biāo)專家14第四十天投標(biāo)截止、開(kāi)標(biāo)；評(píng)標(biāo)15第四十一天至第四十五天確定中標(biāo)候選人，并完成招標(biāo)結(jié)果公示〔5天〕16第四十六天發(fā)出中標(biāo)通知書，通知中標(biāo)人與業(yè)主簽訂合同17第四十六天至第五十六天完成招標(biāo)資料歸檔，并將資料裝訂后移交業(yè)主六、招標(biāo)工作實(shí)施方案落實(shí)與保障措施要保證招標(biāo)工作方案順利進(jìn)展，并且每個(gè)工作節(jié)點(diǎn)能夠落實(shí)到位，必須做好協(xié)調(diào)工作及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。一〕協(xié)調(diào)工作1、協(xié)調(diào)配合的任務(wù)通過(guò)組織協(xié)調(diào)參與工程建立的各單位的關(guān)系，協(xié)助業(yè)主處理與本工程各種相關(guān)的事宜，以保證本工程建立成為一個(gè)運(yùn)行的整體。協(xié)調(diào)配合的主要任務(wù)是：工程部的內(nèi)部協(xié)調(diào)、工程各方關(guān)系的協(xié)調(diào)、工程組織分工與配合協(xié)調(diào)、工程實(shí)施人、財(cái)、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)配合等。2、協(xié)調(diào)配合工作方法：根據(jù)不同具體情況靈活采取以下協(xié)調(diào)方法：1〕、內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)矛盾應(yīng)站在公正立場(chǎng)及時(shí)調(diào)解。對(duì)無(wú)原那么的紛爭(zhēng)，著力于勸解和批評(píng)制止。2〕、對(duì)于業(yè)主同參建單位之間發(fā)生的合同糾紛，優(yōu)先秉公協(xié)商調(diào)解，調(diào)解不成才申請(qǐng)仲裁。3)、與城建政府部門的協(xié)調(diào)方法主要采取請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、送審等方式，也可通過(guò)一定關(guān)系和渠道協(xié)調(diào)。3、與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)方法尊重設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn)，主動(dòng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)交底，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出，積極支持設(shè)計(jì)單位采用“四新〞技術(shù)，向設(shè)計(jì)單位提出合理化建議。4、不定期報(bào)請(qǐng)業(yè)主召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，在會(huì)上協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題，會(huì)后整理好協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要，催促實(shí)施。5、組織協(xié)調(diào)工作中必須理順的各方關(guān)系組織協(xié)調(diào)重要的是理順，貫徹監(jiān)理工作始終有以下幾方面：1)、合同關(guān)系理順2)、工作關(guān)系理順3〕、各項(xiàng)工作理順，目標(biāo)理順4〕、人員關(guān)系理順6、協(xié)調(diào)好工程外部與工程建立的關(guān)系1〕、嚴(yán)格守法?！胺è暿枪こ探⑴c政府部門(如建立、文物、環(huán)保、消防等部門)關(guān)系的依據(jù)。與工程建立有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章很多，首先要學(xué)法、懂法，還要守法、執(zhí)法，用法指導(dǎo)建立，解決工作過(guò)程中的問(wèn)題。2〕、遵守公共道德。工程建立具有社會(huì)性、長(zhǎng)久性，很多方面都涉及公共利益。工程經(jīng)理不僅要用公共道德約束自己，而且應(yīng)當(dāng)監(jiān)視參建各方遵守公共道德，使矛盾在公共道德的標(biāo)準(zhǔn)下解決，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)工程建立的關(guān)心和支持，爭(zhēng)取良好社會(huì)環(huán)境。協(xié)調(diào)與工程建立相關(guān)單位的關(guān)系時(shí)，主要是運(yùn)用請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、送審、取證，說(shuō)明等協(xié)調(diào)方法和信息溝通手段。7、搞好全面綜合協(xié)調(diào)配合1〕、工程部明確分工，由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，另派一人協(xié)助工程經(jīng)理協(xié)調(diào)。2〕、凡碰到問(wèn)題，密切依靠配合業(yè)主搞好協(xié)調(diào)。站在公正立場(chǎng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。做到協(xié)調(diào)解決問(wèn)題不過(guò)夜。3〕、熟悉業(yè)主提供的有關(guān)各種規(guī)定、要求，催促各方對(duì)合同的履行，防止發(fā)生合同糾紛。4〕、碰到設(shè)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)主動(dòng)報(bào)請(qǐng)業(yè)主并積極協(xié)調(diào)解決。5〕、建立各項(xiàng)規(guī)章制度，完善工作質(zhì)量保證體系，確保標(biāo)準(zhǔn)化的工作順利實(shí)施。二〕風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及應(yīng)急預(yù)案

1、在招標(biāo)工作中，將會(huì)出現(xiàn)預(yù)想不到的情況發(fā)生。如：招標(biāo)公揭發(fā)出，報(bào)名的投標(biāo)人少而缺乏招標(biāo)正常數(shù)，而且資格預(yù)審導(dǎo)致投標(biāo)人出現(xiàn)缺乏招標(biāo)法律規(guī)定投標(biāo)人數(shù)；又因報(bào)價(jià)問(wèn)題、投標(biāo)遲到問(wèn)題、不響應(yīng)招標(biāo)文件問(wèn)題等等，導(dǎo)致招標(biāo)工作無(wú)法正常進(jìn)展，不能如期選擇優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)人。這就是招標(biāo)工作中可能發(fā)生的情況。招標(biāo)代理必須預(yù)測(cè)到這一實(shí)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，并作出應(yīng)急預(yù)案，解決問(wèn)題。

2、應(yīng)急預(yù)案

1〕在招標(biāo)工作中，如果碰到不正常的事情發(fā)生，招標(biāo)工作不能正常進(jìn)展，招標(biāo)代理應(yīng)將準(zhǔn)備好的招標(biāo)應(yīng)急第二方案送業(yè)主審查，經(jīng)批準(zhǔn)后重新啟動(dòng)招標(biāo)程序。用最短的時(shí)間進(jìn)展下一個(gè)招標(biāo)工作。

2〕在招標(biāo)公告和文件制作以及評(píng)標(biāo)方法的文本的形成過(guò)程中，本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的理念，在不違反法律法規(guī)和業(yè)主利益的前提下，建議采用“無(wú)分不廢〞的方法，保證招標(biāo)工作順利進(jìn)展。

3)在招標(biāo)工作中，廉政自律，配合業(yè)主作好招標(biāo)過(guò)程的保密工作。七、代理機(jī)構(gòu)辦公保障措施及工作人員保密措施一〕代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)辦公保障措施我公司有固定辦公場(chǎng)所、中型會(huì)議室。良好的辦公條件為本工程辦公人員提供可靠保障。公司辦公設(shè)備有臺(tái)式電腦、多臺(tái)便攜式電腦、激光打印機(jī)、彩噴打印機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)，各類省市相關(guān)定額與文件；必佳自動(dòng)計(jì)算軟件、清單報(bào)價(jià)軟件、定額計(jì)價(jià)軟件等多套預(yù)算軟件系統(tǒng)隨時(shí)待命被該工程調(diào)用。公司有良好的后勤保障，有技術(shù)人員定期維護(hù)各種辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。確保招標(biāo)工作過(guò)程進(jìn)展順利。二〕工作人員保密措施一是加強(qiáng)宣傳教育，提高保密意識(shí)。對(duì)內(nèi)加強(qiáng)工作人員的廉政教育、職業(yè)道德和保密知識(shí)教育；對(duì)外注重做好?招投標(biāo)法?、?采購(gòu)法?及相關(guān)規(guī)章制度的廣泛宣傳和解釋工作。通過(guò)嚴(yán)格教育和廣泛宣傳，強(qiáng)化內(nèi)部工作人員的保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)。二是完善規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)操作程序。在逐步完善招標(biāo)流程，標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)程序的前提下，圍繞重點(diǎn)環(huán)節(jié)完善工作制度，嚴(yán)明工作紀(jì)律，如開(kāi)標(biāo)會(huì)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、保密工作制度等，保證招標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)始終處于良好的受控狀態(tài)。三是強(qiáng)化保密管理，確保公平公正。開(kāi)標(biāo)前，做好潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)投標(biāo)信息的保密，杜絕由于重要信息泄露而誘發(fā)串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生；整個(gè)招標(biāo)過(guò)程在監(jiān)視部門監(jiān)視下進(jìn)展，開(kāi)標(biāo)后，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)環(huán)境，嚴(yán)格控制人員出入。開(kāi)標(biāo)完畢后，加強(qiáng)招標(biāo)資料的管理，防止投標(biāo)人的投標(biāo)資料和一些內(nèi)部保密信息的泄露，保證招標(biāo)活動(dòng)公正有序競(jìng)爭(zhēng)。八、工作人員守那么、管理方法一〕工作人員守那么工程部成員由我公司骨干人員組成，全權(quán)負(fù)責(zé)本工程的組織實(shí)施與管理。工程部機(jī)構(gòu)中設(shè)：工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程專業(yè)工程師、造價(jià)負(fù)責(zé)人。具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、招標(biāo)、造價(jià)、技術(shù)等工作，各項(xiàng)工作分工明確、職責(zé)明晰、責(zé)任到人。1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家、社會(huì)公共利益和行業(yè)整體利益。2、堅(jiān)持誠(chéng)信、公正、敬業(yè)、進(jìn)取的原那么，以優(yōu)良的效勞質(zhì)量和業(yè)績(jī)，贏得社會(huì)和行業(yè)的尊重。3、獨(dú)立、客觀、公正的出具招標(biāo)文件，制止有欺詐、偽造、作假等行為，保證招標(biāo)人和社會(huì)公共利益。4、尊重同行，公平競(jìng)爭(zhēng)，不采取不正當(dāng)?shù)氖侄螕p害、侵犯同行的權(quán)益。5、廉潔自律，不索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)務(wù)，不利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?、承受國(guó)家和行業(yè)自律組織對(duì)其職業(yè)行為的指導(dǎo)、監(jiān)視。二〕工作人員管理方法1、工程經(jīng)理要求率先垂范，以身作那么。工程經(jīng)理是工程的帶頭人，工程經(jīng)理真心誠(chéng)意的與人員交朋友，尊重他們，關(guān)心他們，保護(hù)他們，對(duì)于全體人員就有號(hào)召力，工程經(jīng)理的實(shí)干精神，敬業(yè)精神，團(tuán)結(jié)精神，奉獻(xiàn)精神，為大家做出了典范，就會(huì)影響人員的思想和行為，工程經(jīng)理技術(shù)全面，經(jīng)歷豐富，工作能力強(qiáng)，以人格魅力把大家團(tuán)結(jié)在你的身邊，跟你一道工作。大家感到跟你干，能學(xué)到東西，能干好工作，有信心。2、機(jī)構(gòu)的內(nèi)部人際關(guān)系協(xié)調(diào)1〕人員的安排要量才用人。對(duì)每位人員，要根據(jù)專長(zhǎng)進(jìn)展安排，做到人盡其才、才盡其用；人才要合理匹配，揚(yáng)長(zhǎng)避短，做到能力互補(bǔ)、性格互補(bǔ)，充分發(fā)揮所有人員的積極性。2〕工作責(zé)任上要職責(zé)清楚。每個(gè)崗位，都應(yīng)明確責(zé)任、目標(biāo)和崗位職責(zé)，做到事事有人管，人人有專責(zé)，職責(zé)不重不漏。3〕工作的績(jī)效評(píng)價(jià)上，要實(shí)事求是。評(píng)價(jià)每位人員的績(jī)效要實(shí)事求是，工作成績(jī)的取得，不僅需要主觀努力，而且需要同志們的相互配合，需要一定的工作條件。誰(shuí)都希望自己做出成績(jī)，受到組織的肯定，評(píng)價(jià)恰當(dāng)以免無(wú)功自傲和有功受屈。4〕調(diào)解矛盾要恰到好處。調(diào)解矛盾要不計(jì)恩怨，要顧全大局，要尊重當(dāng)事人，平等待人；不要恃強(qiáng)凌弱，以“權(quán)〞壓人，要有理有據(jù)，有章有法，有的放矢；要采取主動(dòng)、寬容、友善的態(tài)度，通過(guò)及時(shí)溝通、個(gè)別談話、會(huì)議和必要的批評(píng)等靈活的方式方法，使全體人員處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情高漲的氣氛中工作。3、機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)調(diào)要做到巧分工、細(xì)安排、制度嚴(yán)1〕巧分工。工程經(jīng)理，要根據(jù)工作的特點(diǎn)，根據(jù)每位人員的專業(yè)技術(shù)，工作經(jīng)歷，監(jiān)理素質(zhì)，性格特點(diǎn)，工作特點(diǎn)，進(jìn)展巧分，責(zé)任到人。2〕、細(xì)安排。要明確各組(部)之間的相互關(guān)系。在工作過(guò)程中，有許多工作不是一個(gè)人或一個(gè)組(部)可以完成的，要靠分工合作，其中有主辦、有牽頭、有協(xié)作、有配合之分。工程經(jīng)理要根據(jù)工作規(guī)劃和組(部)的特點(diǎn)，事先約定各個(gè)組(部)之間的相互關(guān)系，不致出現(xiàn)誤事、脫節(jié)等耽誤工作。3〕制度嚴(yán)。工程機(jī)構(gòu)除了貫徹公司的各項(xiàng)管理制度外，工程經(jīng)理還應(yīng)根據(jù)本工程的特點(diǎn)，本機(jī)構(gòu)的組織和人員情況，制定具體的、有針對(duì)性的、行之有效的管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行制度，做到不偏不倚、始終如一，不手軟，不留情。防止工作中扯皮，越級(jí)和指令沖突；防止工作無(wú)序和混亂，樹(shù)立實(shí)事求是、清正廉潔的工作作風(fēng)和紀(jì)律，保證工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三〕招標(biāo)代理工作紀(jì)律工程部工作人員要嚴(yán)于律己，自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)。認(rèn)真執(zhí)行湖北省、武漢市廉政自律的規(guī)定，遵守公司相關(guān)管理規(guī)定及工作制度。如有違反規(guī)定，輕者批評(píng)教育和責(zé)令改正，重者按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，直至依法追究刑事責(zé)任。工程部工作人員要做到按有關(guān)法規(guī)、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理工程，既不得徇情放松管理，也不得借故刁難。1〕嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。2〕認(rèn)真履行合同所承諾的義務(wù)并按公司相關(guān)崗位職責(zé)承當(dāng)約定的責(zé)任。3〕不得泄露工程需保密的事項(xiàng)。4〕在工作中做到：服從業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、勤奮踏實(shí)工作、跟蹤管理、超前管理、文明管理。九、招標(biāo)工作質(zhì)量、進(jìn)度、資料管理及保障措施﹙一﹚招標(biāo)工作質(zhì)量管理及保障措施一〕、招標(biāo)工作質(zhì)量目標(biāo)1、招標(biāo)各環(huán)節(jié)合法合規(guī)率：100%;2、顧客滿意率＞90%;3、招標(biāo)過(guò)失率＜1%;4、實(shí)現(xiàn)招標(biāo)零投訴；5、效勞質(zhì)量：優(yōu)質(zhì)。二)、強(qiáng)化工作人員質(zhì)量意識(shí)為了質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們要求上崗員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“質(zhì)量控制手冊(cè)〞，對(duì)所要操作的每一節(jié)點(diǎn)仔細(xì)研究學(xué)習(xí)，認(rèn)真對(duì)待。樹(shù)立“產(chǎn)品〞質(zhì)量第一的思想，“產(chǎn)品〞〔是指招標(biāo)工作中的每一文件和每項(xiàng)工作〕只有合格的優(yōu)質(zhì)品，不能有次品和廢品，只有這樣才能使業(yè)主放心。三)、對(duì)各種招標(biāo)文本質(zhì)量控制在招標(biāo)活動(dòng)中，各種招標(biāo)文本是整個(gè)招標(biāo)工作的靈魂，是招標(biāo)工作的依據(jù)。所以在編制招標(biāo)文本的過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度。這三檢制度是指：1、招標(biāo)文本編制人自檢2、招標(biāo)工作人員互檢3、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專檢。四)、招標(biāo)工作會(huì)議質(zhì)量控制在招標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)工作會(huì)議起到協(xié)調(diào)、修正、評(píng)審、確認(rèn)等關(guān)鍵效能的作用。所以開(kāi)好會(huì)議，使會(huì)議紀(jì)要等文件能發(fā)揮成效很重要。這就要求會(huì)議的質(zhì)量能得到控制。由此而來(lái)，從標(biāo)前會(huì)、答疑會(huì)、開(kāi)標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)以及合同授予簽字儀式會(huì)都要重視。每個(gè)會(huì)議特點(diǎn)和要求，全面進(jìn)展控制，完成到達(dá)每次會(huì)議的目標(biāo)。五)、質(zhì)量管理具體措施認(rèn)真閱讀工程需求書〔業(yè)主方提供〕，制定完整的工程招標(biāo)實(shí)施方案，細(xì)化雙方任務(wù)〔招標(biāo)公司與業(yè)主之間〕確保招標(biāo)程序的準(zhǔn)確性，利用公司健全的質(zhì)量管理控制體系加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)構(gòu)成各環(huán)節(jié)的控制管理，在確保合規(guī)、合法的前提下充分維護(hù)業(yè)主方的利益。嚴(yán)格遵守招標(biāo)代理委托協(xié)議的約定，全面履行效勞承諾及合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，自覺(jué)承受業(yè)主的檢查。充分發(fā)揮工程專班各成員的專業(yè)特長(zhǎng)和工作職能，確保在整個(gè)工程運(yùn)作過(guò)程中實(shí)時(shí)地為業(yè)主方效勞。六〕、質(zhì)量、進(jìn)度控制的保證措施1、制度保障嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量保證三級(jí)審核制。即：一級(jí)初核：由小組內(nèi)造價(jià)師依據(jù)編制的工作底稿〔工程量計(jì)算書〕、圖紙及有關(guān)資料對(duì)工程量清單及組價(jià)進(jìn)展逐項(xiàng)逐條的核對(duì)，編制工程量清單初步審核書。二級(jí)復(fù)核：造價(jià)組負(fù)責(zé)人據(jù)一級(jí)初核后編制的工程量清單工作底稿、圖紙及相關(guān)資料進(jìn)展全面復(fù)核，形成審核初步意見(jiàn)。三級(jí)核準(zhǔn)：公司總工程師對(duì)審核初步意見(jiàn)核準(zhǔn)，并簽字認(rèn)可，對(duì)預(yù)算控制價(jià)進(jìn)展嚴(yán)格的三級(jí)審核，控制工程造價(jià)的合理性，在工程審核過(guò)程中造價(jià)組負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)工程的工程進(jìn)展復(fù)核計(jì)算，對(duì)定額套項(xiàng)、材料價(jià)格及取費(fèi)計(jì)算進(jìn)展審核，確保編制質(zhì)量，在形成初步意見(jiàn)前由總工程師進(jìn)展復(fù)核，主要進(jìn)展定額套項(xiàng)、金額取費(fèi)計(jì)算的復(fù)審。2、執(zhí)業(yè)人員保障我公司擬派出具有建立工程造價(jià)咨詢工作經(jīng)歷的優(yōu)秀注冊(cè)造價(jià)工程師參與該工程的造價(jià)編制工作。未得到貴公司的同意，對(duì)擬派的造價(jià)工程師不做任何變更，并輔以參謀組來(lái)協(xié)助與審核造價(jià)工作。各專業(yè)注冊(cè)造價(jià)工程師的通訊設(shè)施隨時(shí)保證與貴公司相關(guān)工作人員聯(lián)絡(luò)，積極配合貴公司的相關(guān)工作，推動(dòng)整個(gè)工作的進(jìn)程。3、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)那么保障我公司嚴(yán)格遵守造價(jià)咨詢行業(yè)執(zhí)業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)業(yè)紀(jì)律來(lái)保障該工程執(zhí)業(yè)質(zhì)量，對(duì)出具的預(yù)算控制價(jià)文件承當(dāng)法律責(zé)任；工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，保障執(zhí)業(yè)時(shí)間，對(duì)執(zhí)業(yè)時(shí)間超出合同或國(guó)家規(guī)定的承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。4、效勞紀(jì)律保密制度實(shí)施嚴(yán)格保密制度。我公司在預(yù)算控制價(jià)編制過(guò)程中切實(shí)維護(hù)貴公司的利益，絕不將相關(guān)資料和信息透露給第三方。絕不向業(yè)主推薦承包商和供給商，也不干預(yù)業(yè)主選擇承包商和供給商的決策；我公司將自始自終地歡送并承受業(yè)主代表的監(jiān)視和咨詢。假設(shè)發(fā)現(xiàn)與施工過(guò)程中的第三方有非正常來(lái)往的，我公司將承受貴公司的處分。﹙二﹚招標(biāo)工作進(jìn)度管理及保障措施一﹚招標(biāo)工作進(jìn)度控制主要措施我公司針對(duì)本工程實(shí)際情況、業(yè)主對(duì)工程籌劃和安排編制了招標(biāo)進(jìn)度方案。招標(biāo)工作進(jìn)度安排總共32天〔見(jiàn)招標(biāo)代理效勞進(jìn)度表〕，為了貫徹好業(yè)主要求，在確保招標(biāo)質(zhì)量的前提下按方案32天完成招標(biāo)工作，采取相應(yīng)的招標(biāo)進(jìn)度控制措施1、到達(dá)方案送審招標(biāo)工作方案編制中送審是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，招標(biāo)代理依據(jù)法律法規(guī)、業(yè)主要將方案中各項(xiàng)工作職責(zé)任務(wù)和時(shí)間都分解到每個(gè)責(zé)任部門和具體負(fù)責(zé)人及每個(gè)時(shí)間段，編制出招標(biāo)工作進(jìn)度方案，根據(jù)要求送往相關(guān)的業(yè)主部門進(jìn)展審核，使進(jìn)度方案有更強(qiáng)的制約性。2、具實(shí)調(diào)整方案根據(jù)業(yè)主工程籌劃、對(duì)招標(biāo)方案和工程招標(biāo)工作實(shí)際，對(duì)工程招標(biāo)實(shí)施進(jìn)度方案進(jìn)展調(diào)整。調(diào)整后的實(shí)施招標(biāo)進(jìn)度方案應(yīng)該有充裕空間，以防止難以意料的事情發(fā)生影響進(jìn)度方案不可實(shí)施。3、進(jìn)度控制的組織措施1〕加強(qiáng)招標(biāo)工作進(jìn)度控制，對(duì)負(fù)責(zé)本工程招標(biāo)工作組的全體人員明確任務(wù)和職責(zé)，建立信息收集、反應(yīng)系統(tǒng)。2〕進(jìn)展工程進(jìn)度目標(biāo)的分解，使工作細(xì)化，責(zé)任更明確，3〕建立招標(biāo)工作進(jìn)度協(xié)調(diào)組織和進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度。4〕在招標(biāo)工作實(shí)施過(guò)程中，檢查和調(diào)整有關(guān)組織關(guān)系，使其適應(yīng)進(jìn)度控制工作的要求。6、抓節(jié)點(diǎn)控制，確保進(jìn)度方案節(jié)點(diǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，根據(jù)招標(biāo)工作進(jìn)度方案中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要進(jìn)展強(qiáng)有力控制。重點(diǎn)對(duì)以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)展有效控制：招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)方法一送業(yè)主審批會(huì)簽一送工程招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審批備案。答疑補(bǔ)遺書一送業(yè)主審批會(huì)簽一建立工程招標(biāo)管理辦公室審批備案一發(fā)出補(bǔ)遺書、投標(biāo)人確認(rèn)。編制預(yù)算控制價(jià)一業(yè)主審核批準(zhǔn)一建管機(jī)構(gòu)公示并通知投標(biāo)人。組織開(kāi)標(biāo)會(huì)以及評(píng)標(biāo)會(huì)議一整理書面評(píng)標(biāo)報(bào)告一送業(yè)主審批、報(bào)建立工程招標(biāo)管理辦公室備案。評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)業(yè)主確認(rèn)一建立工程招標(biāo)管理辦公室進(jìn)展中標(biāo)公示。配合業(yè)主組織澄清會(huì)議，對(duì)每一中標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)展澄清，并對(duì)澄清說(shuō)明進(jìn)展催促催辦。經(jīng)業(yè)主確認(rèn)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。工程負(fù)責(zé)人對(duì)招標(biāo)工作完成后的資料匯編整理負(fù)責(zé)，并將所有資料歸檔。只有對(duì)上述關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)展有效控制，才能保證整個(gè)招標(biāo)工作方案的實(shí)現(xiàn)。﹙三﹚、信息資料的管理1、信息資料管理內(nèi)容1〕、根本文件管理根本文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定進(jìn)展申報(bào)、審批，保證招標(biāo)工作手續(xù)和文件完整齊全。2〕、業(yè)主的各種指示、會(huì)簽審批文件以及設(shè)計(jì)院提供的各種圖紙文件，要進(jìn)展分類送審文件的回執(zhí)等，準(zhǔn)確無(wú)誤地收集齊全保管。3〕、投標(biāo)人的投標(biāo)文件、電子文件以及經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)借出的文本的登記都要清楚明了，以便管理。4〕、信息資料的日常管理內(nèi)容招標(biāo)工作進(jìn)展中，涉及到的所有信息文本資料，從工程批文、各行政管理部門對(duì)工程審批的所有文件、業(yè)主的各種指令指示和審批會(huì)簽的文本都要專人負(fù)責(zé)，建立索引和登記檔案，嚴(yán)格按信息檔案管理制度進(jìn)展管理，對(duì)資料走向要有確定登記備查。招標(biāo)工作完成后，工程招標(biāo)活動(dòng)的所有資料要編制?招標(biāo)資料匯編?，其中要明確報(bào)建編號(hào)、招標(biāo)編號(hào)，并包括：〔1〕.招標(biāo)過(guò)程綜述〔2〕.立項(xiàng)批復(fù)〔3〕.建立工程工程報(bào)建表〔4〕.招標(biāo)備案登記表〔5〕.招標(biāo)公告〔6〕.資格預(yù)審報(bào)告〔7〕.標(biāo)段抽簽通知書及投標(biāo)單位回執(zhí)〔如果有〕〔8〕.招標(biāo)文件〔9〕.招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表〔10〕.踏勘現(xiàn)場(chǎng)登記表、投標(biāo)疑問(wèn)以答疑會(huì)登記表〔11〕.補(bǔ)遺書領(lǐng)取登記表及領(lǐng)取回函〔12〕.控制預(yù)算價(jià)備案及公示〔13〕.開(kāi)標(biāo)會(huì)投標(biāo)單位及監(jiān)視單位簽到表〔14〕.投標(biāo)單位法人授權(quán)委托書〔15〕.投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄〔16〕.開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)記錄標(biāo)〔17〕.評(píng)委抽取及簽到表〔18〕.打分表及匯總表〔19〕.評(píng)標(biāo)報(bào)告(20).中標(biāo)公示(21).招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告(22).中標(biāo)通知書另外加上投標(biāo)文件：按照資料歸檔方法，送業(yè)主存檔、送公司資料室歸檔。2、信息資料管理方法與措施做好招標(biāo)工作的信息檔案管理，必須建立信息檔案管理制度。為做好全面檔案管理，我公司將建立健全工程指導(dǎo)性、可操作性強(qiáng)的信息檔案管理制度，并將信息檔案管理的責(zé)任從信息檔案的收集、整理等落實(shí)到從領(lǐng)導(dǎo)到具體的管理人員，真正做到全員參與、全面信息檔案管理，整個(gè)管理制度要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。﹙四﹚、招標(biāo)管理工作合法、標(biāo)準(zhǔn)、制度化措施1、行為主體的合法化。監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)及和執(zhí)務(wù)手冊(cè)及其從業(yè)人員的資格進(jìn)展定期的審查，所有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自身必須加強(qiáng)招標(biāo)工作程序合法、過(guò)程合法的管理。保證其合法范圍和合法期限內(nèi)開(kāi)展代理業(yè)務(wù)。2、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)業(yè)管理執(zhí)業(yè)手冊(cè)是業(yè)主和招投標(biāo)管理部門對(duì)招標(biāo)代理效勞機(jī)構(gòu)開(kāi)展招標(biāo)代理效勞中效勞標(biāo)準(zhǔn)、效勞質(zhì)量、效勞態(tài)度的管理和評(píng)價(jià)依據(jù)，只有在招標(biāo)代理工作中標(biāo)準(zhǔn)管理、保證效勞質(zhì)量和良好效勞態(tài)度，才能取得好的執(zhí)業(yè)評(píng)價(jià)。所有招標(biāo)代理效勞機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)每一工程執(zhí)業(yè)管理企業(yè)才能生存才可開(kāi)展。3、從業(yè)人員的紀(jì)律化。在招標(biāo)代理各個(gè)環(huán)節(jié)中，為招標(biāo)代理從業(yè)人員規(guī)定具體的從業(yè)規(guī)程和紀(jì)律。如在開(kāi)標(biāo)和評(píng)、定標(biāo)時(shí)掛牌上崗、進(jìn)入評(píng)標(biāo)室內(nèi)要同等遵守評(píng)標(biāo)室管理規(guī)定、未承受委托時(shí)不能參與評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)等。發(fā)現(xiàn)不合規(guī)程的紀(jì)律的行為及時(shí)糾正，從而防止造成“既成事實(shí)〞。4、業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化。招投標(biāo)活動(dòng)具有根本固定的程序，因此可以確定明晰、公開(kāi)的業(yè)務(wù)流程，即滿足什么條件才能進(jìn)展下一步程序，出現(xiàn)什么情況必須轉(zhuǎn)入另一個(gè)環(huán)節(jié)，完成什么工作要公示什么結(jié)果等，在實(shí)施過(guò)程中落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)代理和管理人員的責(zé)任，實(shí)行經(jīng)辦簽字制。