房地產(chǎn)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法

1/1房地產(chǎn)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法房地產(chǎn)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法

1目的

規(guī)范供方準(zhǔn)入、考核的程序和標(biāo)準(zhǔn)，建立公開、透明的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)。通過對國內(nèi)供應(yīng)商的甄別，建立一支優(yōu)良而穩(wěn)固的供應(yīng)商隊伍，特制定本辦法。

2適用范圍

本制度適用于向房地產(chǎn)集團(tuán)提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有物資類供方。

3職責(zé)

3.1房地產(chǎn)集團(tuán)物資管理中心為執(zhí)行本制度的組織、管理部門，集團(tuán)企劃部、物資管理中心負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋本制度。

3.2房地產(chǎn)集團(tuán)各中心（部門）、城市（獨(dú)立項目）公司執(zhí)行本制度規(guī)定。

4程序

4.1供方信息開發(fā)

（1）供方產(chǎn)生渠道：媒體、展會、行業(yè)協(xié)會、公開征詢、內(nèi)部推薦或其他。

（2）物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項目公司招采部）負(fù)責(zé)收集供方的資質(zhì)文件和資料。

1）資質(zhì)文件包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、檢測報告、生產(chǎn)或安裝許可證、強(qiáng)制性認(rèn)證資料、品牌及信用評級證書。

2）基本資料包括：企業(yè)宣傳資料、主要機(jī)器設(shè)備、原材料來源、員工狀況、主要產(chǎn)品、主要客戶、開戶行及銀行帳戶。具體見《供方基本資料表》。

（3）供方基本要求

1）行業(yè)十大知名品牌或省級以上品牌。

2）產(chǎn)品制造商或授權(quán)代理商。

3）獲得AAA級企業(yè)信用等級，合格供方可適當(dāng)放寬。

4）注冊資金要求按“附件一”執(zhí)行，未明確規(guī)定注冊資金的不小于100萬元。

4.2供方考察

（1）供方考察分為工廠考察和項目考察，含施工的供方必須對項目進(jìn)行考察。

1）工廠考察包括以下內(nèi)容：生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、管理能力、銷售網(wǎng)絡(luò)、合作態(tài)度、財務(wù)能力、采購渠道。

2）項目考察包括一下內(nèi)容：現(xiàn)場管理、施工質(zhì)量(含材料質(zhì)量)、工程進(jìn)度、施工人員素質(zhì)。

（2）物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項目公司招采部）應(yīng)組織核算管理部、招標(biāo)需求部門對供方進(jìn)行考察，確定供應(yīng)商能否滿足要求。

（3）考察成員由不少于三個不同部門組成，供方推薦人不得參加考察。

（4）考察小組對供方實施調(diào)研時，須如實填寫《供方考察表》。

（5）考察結(jié)束后，物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項目公司招采部）負(fù)責(zé)組織編制考察報告，經(jīng)考察小組全體成員簽字確認(rèn)。

（6）考察結(jié)論為“不合格”的供方應(yīng)進(jìn)入《不合格供方名錄》。

4.3供方評估

（1）供方評估的內(nèi)容包括產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理、服務(wù)能力，具體見《供方評估表》。

（2）物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項目公司招采部）組織工程管理中心（總工辦）、成本管理中心、財務(wù)管理中心（或城市公司、獨(dú)立項目公司對應(yīng)部門）對考察合格的供方進(jìn)行評估。評估成績(分)不小于80分供方經(jīng)房地產(chǎn)集團(tuán)招標(biāo)委員會審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入《合格供方名錄》。

（3）合格供方獲得70個積分，作為年度考核基礎(chǔ)積分。

（4）物資管理中心負(fù)責(zé)建立供方檔案，每季度組織發(fā)布一次各類供方名錄。

4.4供應(yīng)商的分級

（1）物資供方分為戰(zhàn)略供方、合格供方、不合格供方三個類別，其中戰(zhàn)略供方分為集團(tuán)戰(zhàn)略供方、區(qū)域戰(zhàn)略供方二個級別，合格供方分為普通供方、一星供方、二星供方三個級別。

（2）戰(zhàn)略供方

1）集團(tuán)戰(zhàn)略供方由物資管理中心組織招標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)委員會審核，董事長辦公室審批確定。

2）區(qū)域戰(zhàn)略供方由城市公司（獨(dú)立項目公司）向物資管理中心提出申請，經(jīng)物資管理中心授權(quán)后，城市公司（獨(dú)立項目公司）招采部組織招標(biāo)，城市公司招標(biāo)委員會確定擬中標(biāo)單位后，招標(biāo)結(jié)果經(jīng)物資管理中心、成本管理中心、工程管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批確定。

3）戰(zhàn)略供方考核按“4.5供方考核”條款執(zhí)行。

（3）合格供方

1）普通合格供方：按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2條款考察、評估結(jié)果合格。供方年度不小于70個積分可以繼續(xù)享有普通合格供方資格。

2）一星合格供方：普通合格供方資格滿一年，供方年度考核不小于80個積分。

3）二星合格供方：一星合格供方資格滿一年，供方年度考核不小于85個積分。

（4）不合格供方

1）按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2條款考察、評估結(jié)果為不合格。

2）供方年度考核小于70個積分。

（5）壟斷行業(yè)指定企業(yè)或代理機(jī)構(gòu)，由城市(獨(dú)立項目)公司提出專項申請,經(jīng)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)分管副總

審核、總經(jīng)理審批后方可參加投標(biāo)和議標(biāo)，但該供方僅限于申報公司（項目）使用。

4.5供方的考核

4.5.1合格供方考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨、服務(wù)，具體見《合格供方考核表》。

4.5.2物資管理中心組織城市公司或獨(dú)立項目公司招采部、工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司對列入合格供方進(jìn)行考核，經(jīng)城市公司或獨(dú)立項目公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報物資管理中心復(fù)審。

4.5.3合格供方考核分為季度考核和年度考核。

（1）每季度對合同履行期內(nèi)合格供方進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核成績獲得對應(yīng)的積分（見季度考核積分表）。

季度考核積分表

季度考核得分（X）積分

X≥90分5

90分＞X≥80分3

80分＞X≥70分1

70分＞X≥60分-3

60分＞X-5

（2）合格供方同時為若干城市（獨(dú)立項目）公司提供產(chǎn)品和服務(wù)，季度考核積分為各城市（獨(dú)立項目）公司考核積分的平均值。

X：表示月度積分平均值Xi:表示各城市公司月度積分N:考核公司的數(shù)量

（3）合格供應(yīng)商年度考核積分=70+累計季度積分，考核積分作為該供應(yīng)商晉升、保留級別、降級、淘汰依據(jù)。

4.5.4物資管理中心將供方季度考核結(jié)果及改進(jìn)要求書面通知被考核供方，并要求供方提供書面糾正和預(yù)防措施。

4.5.5物資管理中心根據(jù)供方年度考核結(jié)果，提出年度供方晉級、留用、降級、淘汰建議，于每年12月15日前報招標(biāo)委員會審核及總經(jīng)理審批。

4.6供方管理

4.6.1供方激勵政策

（1）房地產(chǎn)集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商按戰(zhàn)略合作協(xié)議的規(guī)定簽訂采購合同，直接進(jìn)行采購。提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合戰(zhàn)略合作協(xié)議規(guī)定前提下，需確保按合同付款條件支付資金。

（2）普通合格供方資格是供方為房地產(chǎn)集團(tuán)、城市（獨(dú)立項目）公司提供產(chǎn)品和服務(wù)、參與招

標(biāo)（議標(biāo)）活動的基本資格。

（3）房地產(chǎn)集團(tuán)所屬城市（獨(dú)立項目）公司的采購活動中，產(chǎn)品的規(guī)格型號、質(zhì)量、價格、付款條件、服務(wù)在同等條件下，高星級合格供方享受優(yōu)先選擇權(quán)。

（4）房地產(chǎn)集團(tuán)城市（獨(dú)立項目）公司范圍內(nèi)，星級合格供方享受優(yōu)先付款權(quán)，星級由高向低排序。

（5）緊急狀況下，最近一份合同期滿不超過六個月，全部合同條款不變且市場環(huán)境未發(fā)生變化的條件下，二星合格供方可續(xù)標(biāo)采購。

（6）房地產(chǎn)集團(tuán)下屬公司范圍內(nèi)，不合格供方二年內(nèi)不得參與任何采購活動。

4.6.2供方升降級及淘汰

（1）物資管理中心根據(jù)“4、5”條款規(guī)定，執(zhí)行供方的晉級、留用、降級、淘汰。

（2）除年度供方考核外，滿足以下條件的供方降級處理：

1）一星合格供方連續(xù)三次季度考核低于80個積分，降級為普通合格供方。

2）二星合格供方連續(xù)三次季度考核低于85個積分，降級為一星合格供方。

3）戰(zhàn)略供方連續(xù)三次季度考核低于70個積分，降級為普通合格供方。

（3）除年度供方考核外，滿足以下條件的供方淘汰處理（等同于不合格供方）：1）普通合格供方連續(xù)三次季度考核低于70個積分或季度考核得分低于50分。

2）有圍標(biāo)串標(biāo)、提供虛假資質(zhì)的行為。

3）中標(biāo)后不簽訂合同或擅自終止合同。

4）提供的產(chǎn)品和服務(wù)不符合合同約定且無明顯整改。

5）通過向采購人員行賄獲取不正當(dāng)利益。

6）違反中華人民共和國法律、法規(guī)。

7）在供貨或施工過程中提供假冒偽劣產(chǎn)品，造成嚴(yán)重后果的“一票否決”，直接進(jìn)入不合格供方名單。

4.6.3供方增補(bǔ)原則

（1）房地產(chǎn)集團(tuán)所屬城市（獨(dú)立項目）公司有新產(chǎn)品采購需求，現(xiàn)有合格供方不能滿足。

（2）合格供方不能滿足房地產(chǎn)集團(tuán)采購需求。

（3）合格供方發(fā)生重大質(zhì)量事故導(dǎo)致停產(chǎn)或有重大變更。

（4）合格供方在考核中不合格且整改后未通過。

（5）新增補(bǔ)合格供方程序按“4.2、4.3”條款執(zhí)行。

4.6.4物資管理中心每年對“一星”以上合格供方及戰(zhàn)略供方回訪一次，通過溝通增強(qiáng)互信。同時了解供方經(jīng)營狀況和管理動態(tài)，為調(diào)整供方政策提供依據(jù)。

4.6.5物資管理中心每年組織一次供方滿意度調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況分析并提出改進(jìn)建議，調(diào)查結(jié)束后起草《供方滿意度調(diào)查報告》，報總經(jīng)理審批。

4.6.5物資管理中心組織房地產(chǎn)集團(tuán)各中心（部門）就供方管理系統(tǒng)及執(zhí)行過程進(jìn)行評估，物資管理中心根據(jù)評估結(jié)果起草《年度供方管理體系報告》，報總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見組織改進(jìn)。

4.7記錄

（1）《供方基本信息表》

（2）《供方考察表》

（3