建筑企業(yè)信息化

建筑企業(yè)信息化一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的目標：就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代先進企業(yè)管理理念，圍繞企業(yè)經(jīng)營管理這個主題，通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)"一個平臺、兩大系統(tǒng)、五個中心"的管理模式，從而全面提高施工企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)綜合競爭力。1、一個平臺：網(wǎng)絡(luò)平臺是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和支撐，包括網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)、服務(wù)中心、數(shù)據(jù)中心、信息系統(tǒng)安全體系等方面。它以成本管理為核心，以合同為主線，緊扣建筑企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，在企業(yè)總部和項目部兩級建立局域網(wǎng)，為項目提供Email、FTP(網(wǎng)路協(xié)議)、數(shù)據(jù)庫、廣域網(wǎng)、視頻會議、文件共享及外部設(shè)備共享、特殊應(yīng)用等服務(wù)，使參與項目的各方都能夠迅速方便地交換和共享信息，提高管理水平。2、二個系統(tǒng)：加快理系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)管理層與作業(yè)層分離，企業(yè)級管理與項目部管理納入統(tǒng)一的管理平臺，使層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)實現(xiàn)互動，提高管理效率。經(jīng)營管理信息系統(tǒng)(辦公自動化集成系統(tǒng))和綜合項目管3、五個中心：通過共用的信息平臺，最終形成企業(yè)決策集中、財務(wù)結(jié)算中心(數(shù)據(jù)中心)、安全生產(chǎn)與新技術(shù)推廣中心、材料供應(yīng)中心以及企業(yè)機械設(shè)備與人力資源調(diào)控中心，全面提升企業(yè)綜合競爭力。二、企業(yè)信息化建設(shè)要點：企業(yè)信息化建設(shè)分為基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)兩大部分。1、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)：建立企業(yè)計算機中心機房、購置服務(wù)器計算機、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，并建立健全應(yīng)用系統(tǒng)運行管理制度。2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，辦公自動化、綜合項目管理、人力資源、檔案管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)。企業(yè)各專業(yè)(土建、安裝、裝飾、市政工程等)設(shè)計均采用計算機軟件，在工程施工中采用概預算投標報價軟件、進度管理軟件、竣工資料管理軟件等，同時還要對電子商務(wù)、知識管理等進行信息化建設(shè)。三、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方案3.1大型施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案兩種常見網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方式：完全集中方案、分布式集中方案，見下圖3.2服務(wù)器部署方案服務(wù)器是指能通過網(wǎng)絡(luò)對外提供服務(wù)的高性能計算機，是實現(xiàn)信息共享的載體，是信息化系統(tǒng)的核心設(shè)備。常用的服務(wù)器部署方案有集群部署、雙服務(wù)器部署、單服務(wù)器部署。大型集團用戶和關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶一般采用集群部署方案，中型規(guī)模用戶一般采用雙服務(wù)器部署方案，小規(guī)模用戶一般采用單服務(wù)器部署方案。3.3網(wǎng)絡(luò)安全方案網(wǎng)絡(luò)安全劃分為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部安全、網(wǎng)絡(luò)邊界安全及網(wǎng)絡(luò)連接及數(shù)據(jù)傳輸安全。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部安全一般采用安裝防病毒軟件系統(tǒng)、定期查殺病毒解決；網(wǎng)絡(luò)邊界安全采用安裝防火墻、垃圾郵件過濾軟件解決；網(wǎng)絡(luò)連接及數(shù)據(jù)傳輸安全采用VPN網(wǎng)絡(luò)或者光纖專線方式增強網(wǎng)絡(luò)連接及數(shù)據(jù)傳輸安全安全性。3.4信息化管理制度--信息化軟環(huán)境建設(shè)信息化軟環(huán)境建設(shè)主要包括三方面內(nèi)容：做好健全企業(yè)信息化組織機構(gòu)；完善企業(yè)信息化管理規(guī)章制度、各類信息系統(tǒng)運行管理制度。施工企業(yè)主要的信息化管理制度見表1。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃；建立四、業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃方案4.1綜合項目管理系統(tǒng)方案針對"施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表"第二大項要求，總結(jié)為圖示的企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案，見下圖：針對"施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表"第二大項要求，企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)要覆蓋成本、合同、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、風險管理內(nèi)容。企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理為核心，以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容，風險管理貫穿進度管理、合同管理、資金支付管理、設(shè)備管理、成本管理等各項業(yè)務(wù)過程中。下面對各模塊內(nèi)同進行簡要說明。1、招投標管理招投標管理主要為對分包和物資采購的招標過程管理，包括標書標底制作、招標文件發(fā)布、招標過程管理、保證金管理、評標議標管理、供應(yīng)商管理、物資價格庫、專家?guī)斓葍?nèi)容。在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，可以對招標文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉(zhuǎn)，在網(wǎng)上完成招標文件的編寫、審批、會簽和發(fā)布，必要時也可以進行網(wǎng)上招投標，但至少可以在網(wǎng)上將投標單位的基本信息進行發(fā)布，方便查詢和對比。每個招標過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標過程文件與相關(guān)數(shù)據(jù)入庫存檔，需要時可以實時進行查詢，作為以后招投標的參考依據(jù)。2、進度管理主要針對企業(yè)對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。對公司的整個進度情況進行管理，以保證公司整體生產(chǎn)計劃的順利實行和施工合同的保證實現(xiàn)。進度管理主要包括進度計劃、進度執(zhí)行、進度調(diào)整和進度分析。在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)計劃的編制，管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監(jiān)控，按照進度計劃進行進度報量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。3、成本管理實現(xiàn)成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算，完成項目預算成本的編制、實現(xiàn)項目支出成本的動態(tài)監(jiān)控。實現(xiàn)合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。4、合同管理合同管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進度、成本、質(zhì)量。對合同進行科學的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現(xiàn)自動化、條理化。通過軟件管理層和業(yè)務(wù)人員可以隨時查詢相應(yīng)合同的標的信息、執(zhí)行情況、付款情況等合同管理以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到5、物資管理物資管理的重點在清楚預算量、制定計劃量、控制領(lǐng)用量、總結(jié)消耗量。對物資價格信息的管理，對外及時獲得市場的價格信息，對內(nèi)發(fā)布本企業(yè)的指導價格信息。做好物資計劃的管理，實現(xiàn)需求計劃、采購計劃和生產(chǎn)進度的吻合。采用集中采購方式，以降低成本。加強對物資消耗量的控制，逐步形成企業(yè)的消耗量定額。主要包括：合格供應(yīng)商管理、物資信息庫、物資計劃管理、物資采購管理、物資檢驗管理、出入庫管理、物資的核算與統(tǒng)計6、質(zhì)量管理公司通過質(zhì)量管理模塊可以實現(xiàn)對現(xiàn)場質(zhì)量目標的下達、質(zhì)量計劃的審批和各個質(zhì)量控制點的監(jiān)控，同時公司可以通過系統(tǒng)對項目上的質(zhì)量管理資料進行檢查。對質(zhì)量會議、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎罰、評優(yōu)活動等的管理。7、安全管理安全是每一個施工企業(yè)都非常關(guān)注的問題，由于安全涉及面廣，管理難度大，并且要做到預先控制，提前消除存在的一切安全隱患，引進先進的安全管理模塊非常必要。保證施工安全是施工企業(yè)在建筑施工中的首要任務(wù)。沒有施工安全保證，就沒有施工企業(yè)的效益和生存基礎(chǔ)。軟件根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點來實現(xiàn)施工企業(yè)對施工安全保證的管理，滿足企業(yè)對其所有工地的施工安全進行網(wǎng)絡(luò)管理。8、風險管理支持建立風險管理體系，明確各層次管理人員的風險管理責任，減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。項目風險管理過程應(yīng)包括項目實施全過程的風險識別，風險評估，風險響應(yīng)和風險控制。9、機械設(shè)備管理對采購的機械、租賃的機械以及臨時機械進行現(xiàn)場管理，建立統(tǒng)一的機械臺帳，機械維修和配件使用情況進行管理，建立機械使用情況和費用情況的臺帳。主要模塊包括：機械設(shè)備計劃管理、租賃購置管理、機械設(shè)備維護、調(diào)撥管理、機械設(shè)備退還管理、統(tǒng)計分析10、竣工管理竣工管理是承包人或發(fā)包人針對于合同的執(zhí)行情況，組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點，是一項復雜而細致的工作。系統(tǒng)的實現(xiàn)基于項目分解工程編制竣工驗收計劃，并組織現(xiàn)場驗收，記錄相應(yīng)的驗收和移交信息后，進入竣工結(jié)算、缺陷及保修服務(wù)支持。系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程，以合同和驗收計劃為目標，集成承包、監(jiān)理、勘察設(shè)計等多方信息，實現(xiàn)竣工驗收過程協(xié)同一致。進行竣工資料存檔備案。4.2工程設(shè)計管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對工程圖紙的全生命周期管理，包括建立設(shè)計人員個人圖檔資料庫、圖紙?zhí)砑由蟼?，圖簽和圖紙編目管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與項目圖紙圖簽信息的雙向流動，圖紙設(shè)校審流程審批事務(wù)管理，已完成圖紙歸檔和出圖提交。"項目打包"可以將項目已上傳的圖紙按項目樹結(jié)構(gòu)打包輸出，方便圖紙?zhí)峤患肮獗P備份。同時提供"歷史版本"管理，幫助設(shè)計人員管理各階段設(shè)計成果。4.3人力資源管理系統(tǒng)針對集團公司的人力資源進行統(tǒng)一管理。主要包括：招聘管理、員工檔案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪資管理、培訓管理、績效管理等。4.4檔案資料管理系統(tǒng)結(jié)合檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定，具備檔案分類目錄建立、各類文檔資料錄入、項目檔案歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能；4.5辦公自動化及門戶網(wǎng)站各部門通過門戶網(wǎng)站登陸內(nèi)部OA辦公自動化平臺中，維護外部網(wǎng)站數(shù)據(jù)，控制企業(yè)網(wǎng)站信息的顯示，使企業(yè)的信息快速及時的在公司網(wǎng)站中更新顯示，保持網(wǎng)站信息的及時更新。4.6決策支持系統(tǒng)主要面向決策層和有需要的管理層。對項目和管理過程中的動態(tài)情況進行跟蹤和報表統(tǒng)計。從各個維度和角度進行數(shù)據(jù)的挖掘，使領(lǐng)導層能對項目的進度、招投標情況、進度、成本、合同、資金的情況進行跟蹤和查詢。4.7企業(yè)知識庫企業(yè)知識庫主要是對企業(yè)的定額、企業(yè)的規(guī)章制度、標準圖集、工程規(guī)范、合同范本等進行管理，實現(xiàn)知識資產(chǎn)采集、知識資產(chǎn)傳遞及利用、知識資產(chǎn)創(chuàng)新、教育培訓、效益分析和知識資產(chǎn)的保護等功能，為企業(yè)日常管理需要提供支持、借鑒和參考。4.8輔助管理工具軟件4.81、工具軟件：施工管理系列包括網(wǎng)絡(luò)計劃、標書制作、合同管理、安全管理、工程資料、質(zhì)量驗評、施工平面圖、三維施工現(xiàn)場虛擬現(xiàn)實、三維形象進度…；施工技術(shù)系列包括深基坑支護、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、安全設(shè)施驗算…；工程造價系列包括工程量清單計價、套價報表、建筑三維建模、工程自動算量、鋼筋統(tǒng)計、國際工程報價、預算審核、造價分析…4.82、視頻監(jiān)控：在工程建設(shè)過程中，除了需要借助管理系統(tǒng)進行管理，輔助決策；還可以在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中整合視頻管理的元素，做到動靜皆管的立體管理機制，可以更有效地對工程施工進行可視化管理。通過視頻信息隨時了解和掌握工程進展，遠程協(xié)調(diào)、指揮工作能夠?qū)崿F(xiàn)將施工現(xiàn)場的圖像、語音通過Internet傳輸?shù)饺魏文軌蛏暇W(wǎng)的地點。4.83、遠程驗收系統(tǒng)：遠程驗收系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)驗收人員和相關(guān)專家不到現(xiàn)場就如同親臨現(xiàn)場一樣，實現(xiàn)施工過程的驗收，通過該系統(tǒng)可以充分的節(jié)約驗收人員的時間，保證相關(guān)專家的安全，節(jié)約各個參建單位的成本(尤其對于異地多點驗收)。系統(tǒng)的檢查記錄自動生成電子文檔，且便于檢索；生成電子文檔中包含有文字(表格)、現(xiàn)場實物照片、圖紙詳圖及編號、參加驗收人員簽名等。五、一體化架構(gòu)平臺該平臺是基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺，來構(gòu)建、簡化和集成企業(yè)的整體信息系統(tǒng)，克服應(yīng)用孤島，為企業(yè)提供了強大、集成和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐環(huán)境，對企業(yè)的協(xié)同工作、業(yè)務(wù)處理、流程控制、決策分析、商務(wù)智能、業(yè)務(wù)重組提供了全面支持。該平臺具有如下的特性：1、綜合權(quán)限管理權(quán)限管理系統(tǒng)可以滿足集團級多級架構(gòu)，分級授權(quán)的管理需求。通過總管理員設(shè)置分公司管理員，各自維護權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)，滿足一人多崗和多部門的實際管理需求，滿足企業(yè)靈活的管理環(huán)境。2、工作流引擎系統(tǒng)提供了符合國際工作流管理聯(lián)盟標準的工作流程定義工具，可以由用戶自己進行各種企業(yè)業(yè)務(wù)流程的定義，既滿足企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程的需要又適應(yīng)企業(yè)變革的需要。3、數(shù)據(jù)安全認證平臺本身進行了軟件級的安全設(shè)計，同時可以集成數(shù)字簽名、軟硬件加密等安全措施，盡可能的保證用戶數(shù)據(jù)的安全。4、二次開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用本平臺提供的應(yīng)用建模模塊可以較容易的開發(fā)構(gòu)件式應(yīng)用子系統(tǒng)，并將這些應(yīng)用子系統(tǒng)部署在平臺上，與其他應(yīng)用子系統(tǒng)協(xié)同工作，以滿足企業(yè)個性化的需求和系統(tǒng)的擴展性。5、消息預警引擎使用平臺的預警提醒系統(tǒng)，使用者只需選擇相對應(yīng)的預警提示，而后設(shè)定預警提示的刷新時間，系統(tǒng)就會在設(shè)定時間段自動抓取符合設(shè)定項目的資料顯示預警消息，從而便于管理人員進行調(diào)整，并集成手機短信的設(shè)備進行消息提醒。6、智能報表系統(tǒng)常見的多級組織架構(gòu)集團--分公司--項目部的三級架構(gòu)以及項目的地區(qū)分布決定了信息傳遞的滯后、分析數(shù)據(jù)量大等問題。特別是整個集團溝通計劃中的報表計劃部分，報表的采集、匯總、分析在整個溝通計劃中就顯得比較重要?；赪EB