供應(yīng)商管理操作規(guī)范

精心整理供應(yīng)商管理流為穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系，確保采購(gòu)物資合規(guī)定要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)的需要，特制定本管理流程。一、適用圍：本管理流程適用于向司提供原輔材料、辦公用品、生產(chǎn)工具水洗加廠、印繡花加工、繡等及提供配套服務(wù)的廠商。二、管理責(zé)：1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織對(duì)物資供方的評(píng)價(jià)、選擇控制和重新評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，簽采購(gòu)合同，組織采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。2、品管部、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)參與供方的評(píng)價(jià)、控和重新評(píng)價(jià)工作，參與采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。三、合格應(yīng)商的評(píng)價(jià)確認(rèn)流程：1、采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商能力進(jìn)行調(diào)查，對(duì)每一品的原材料的采購(gòu)，根據(jù)原供貨渠道分別提3家以上候選供應(yīng)商名單供商如實(shí)填應(yīng)商能力調(diào)查表》，審核確認(rèn)擬選擇供應(yīng)商具備基本條件后，立供應(yīng)商基本情況信息庫(kù)。2、根據(jù)物資對(duì)工廠生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及所購(gòu)物資價(jià)格等因素，采取兩種不同式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)：(1)對(duì)品質(zhì)量影響不大的物資應(yīng)商或一供應(yīng)商可采用信函調(diào)查加樣品評(píng)價(jià)的方式對(duì)供商做出評(píng)定結(jié)論。信函調(diào)查即向供應(yīng)商發(fā)“供應(yīng)商能力調(diào)查表”進(jìn)行查；樣品評(píng)價(jià)即對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行測(cè)、試驗(yàn)并做出結(jié)論。(2)對(duì)品質(zhì)量影響較大的物資供應(yīng)商或點(diǎn)供應(yīng)商采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)加

精心整理樣品評(píng)價(jià)的方式做出定結(jié)論，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)即到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)。3、重要物資的供應(yīng)商評(píng)價(jià)由采購(gòu)部牽頭組織品管部、開(kāi)發(fā)部、技術(shù)部參與，一般物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)由采購(gòu)部進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)完成后，由供應(yīng)部填寫(xiě)《供商評(píng)價(jià)表》，一式兩份，一份由采購(gòu)單位存，一份存入合格供應(yīng)商目錄檔案。5、采購(gòu)部根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》，對(duì)各供應(yīng)進(jìn)行綜合分析、比較后，選擇出合格供應(yīng)，并填寫(xiě)《合格供應(yīng)商目錄》，同一種物可選擇多個(gè)合格供應(yīng)商，并列出名次，實(shí)施采購(gòu)訂貨合同時(shí)，應(yīng)接排順序進(jìn)行比例分配，須提出少兩家以上的合格供應(yīng)商名單，杜絕壟斷營(yíng)。6、《合格供應(yīng)商目錄》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。被確定為合格供商的廠家，方能進(jìn)行采購(gòu)。未核準(zhǔn)為合格應(yīng)商的廠家，保留其未來(lái)候資格。7、合格供應(yīng)商檔案資料由采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立并存，其中應(yīng)包括供應(yīng)商能力調(diào)查表、供應(yīng)評(píng)估表、合格供應(yīng)商目錄、質(zhì)量保證協(xié)議保密協(xié)議等內(nèi)容。四、確認(rèn)格供應(yīng)商的價(jià)指標(biāo)體系：1、質(zhì)量指標(biāo)缺陷率。2、供應(yīng)指標(biāo)足率。3、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

包括：來(lái)料批次合格；來(lái)料入庫(kù)合格率；來(lái)料抽檢包括：批次準(zhǔn)交率；單準(zhǔn)交率；交貨周期；訂單滿包括：價(jià)格水平；報(bào)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀、具體、透明；降低成的態(tài)度及行動(dòng)；分享降價(jià)成本；付款條件4、持、配合與服務(wù)指標(biāo)包括：反應(yīng)表現(xiàn)溝通手段；合作態(tài)度；共同改進(jìn)；售后服務(wù)與開(kāi)發(fā)其它支持。

精心整理五、供應(yīng)考核評(píng)定標(biāo)A（主供應(yīng)商）：94分以上，共同打造戰(zhàn)略聯(lián)。B級(jí)（輔供應(yīng)商）：分，互利互贏的合作伙伴。C（備供應(yīng)商）臨時(shí)性一些交易，或后進(jìn)供應(yīng)商，對(duì)其采必要的輔導(dǎo)，對(duì)于實(shí)施改輔導(dǎo)后，仍不合格的供應(yīng)商，則撤消其合供應(yīng)商的資格。D級(jí)不合格供應(yīng)商）：則撤銷(xiāo)合格供應(yīng)商資格，如需再次起用，應(yīng)按新供應(yīng)商評(píng)估程辦理。六、有關(guān)錄表格：1、格供應(yīng)商目錄表2、格供應(yīng)商年度考核表3、應(yīng)商能力調(diào)查表4、應(yīng)商評(píng)價(jià)表七、附則1、管理流程由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2、管理流程自總經(jīng)理審批之日起實(shí)施。審批：

審核：

編制：

附表一：合格供商錄表

類(lèi)別輔材料□

加工□

設(shè)附表二：

________年度合格供應(yīng)商考核表

(服)目

(60%)率(30%)質(zhì)量保證體系(5%)樣品質(zhì)量(15%)對(duì)質(zhì)量

(15%)性(5%)擴(kuò)大供貨的能力(樣品性(

(10%)證(5%)配套售后服務(wù)能力((10%)(消化漲價(jià)（5%）(5%)

（）產(chǎn)品（

簽名：

日期：

簽名：

日期：

簽名：

日期：

簽名：

日期：

附三供商力查請(qǐng)貴企業(yè)如地填寫(xiě)本，加蓋公后傳真回本廠，謝謝?。ㄈ鐬檫x擇目，請(qǐng)?jiān)诳騼?nèi)打√。1234567

企業(yè)名稱：負(fù)責(zé)人或聯(lián)人姓名：地址：電話：企業(yè)成立時(shí)：主要產(chǎn)品：職工總數(shù)：

郵編：傳真：其中技術(shù)人

人；工人

人8910111213141516171819202122

企業(yè)總投資固定資產(chǎn)模（萬(wàn)元：年產(chǎn)量銷(xiāo)售收入（萬(wàn)元）：生產(chǎn)能力：樣機(jī)樣品、樣件產(chǎn)周期：生產(chǎn)特點(diǎn)：成批生產(chǎn)□流水線大量生產(chǎn)□臺(tái)生產(chǎn)主要生產(chǎn)設(shè)：□齊全良好□基本齊全、尚可□不全使用或依據(jù)產(chǎn)品、質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)：a、國(guó)標(biāo)準(zhǔn)名稱編號(hào)：b國(guó)家/行標(biāo)準(zhǔn)稱/號(hào)：c供應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號(hào)工藝文件：□備□有一部分□沒(méi)有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及測(cè)設(shè)備□有檢機(jī)構(gòu)及檢測(cè)人員，檢測(cè)設(shè)備良好□只有兼職驗(yàn)人員，測(cè)設(shè)備一測(cè)試設(shè)備校狀況：□計(jì)量室□全部部委托外部計(jì)量機(jī)構(gòu)供應(yīng)商主要戶（公司行業(yè)）：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力：□能行設(shè)計(jì)開(kāi)新產(chǎn)品□只能發(fā)簡(jiǎn)單產(chǎn)品□