地方文獻資源收集的一些看法,圖書館學論文

地方文獻資源收集的一些看法,圖書館學論文近年來，隨著科學技術的進步，社會的發(fā)展，經(jīng)濟的騰飛，地方文獻資源的建設工作也越來越遭到圖書館界的重視，對此筆者對地方文獻的收集提出了一些看法。1信函征集、免費贈閱、書報交換、廣告征集1.1信函征集。對不同的單位屬性，使用不同的信函格式，主要的信函格式有：①商務信函格式。②英文信函格式。③中文信函格式。④商業(yè)信函格式。對于學校來講使用最多的是中文商務信函格式，好像一般信函，由開始、正文、結尾、署名、日期5個部分組成。①開始：開始寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行，頂格書寫，稱呼后用冒號。②正文。信文的正文是書信的主要部分，敘述往來聯(lián)絡的本質(zhì)性問題，通常包括：a向收信人問候；b寫信的事由，例如寫信的目的，希望對方收到信后給予回復等等；c該信要進行的業(yè)務聯(lián)絡，如詢問有關事宜、說明自個的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。假如既要向?qū)Ψ皆儐?，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重；d提出進一步聯(lián)絡的希望，方式和要求。③結尾。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求，如特此函達、即希函復同時寫表示祝愿或致敬的話，如此致敬禮、敬祝健康等。祝語一般分為兩行書寫，此致、敬禮可緊隨正文，可以和正文空開。敬禮、健康則轉(zhuǎn)行頂格書寫。④署名。署名即寫信人簽名，通常寫在結尾左另起一行或空一、二行的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)詳細部門名稱，可以同時署寫信人的姓名，重要的商來信函，為鄭重起見，可加蓋公章。⑤日期。寫信日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。1.2免費贈閱。這種方式存在主動或被動，是獲取地方文獻最便宜的方式，主動是指在了解本地區(qū)地方文獻出處后，可主動與之聯(lián)絡，表示清楚其目的，希望，獲得其免費或長期免費贈閱，以作館藏之用，便于作傳世之用；被動是指你沒有需求或聯(lián)絡的情況下對方主動贈送，其目的一是擴大影響力，二是增加閱讀量。1.3書報交換這是一種互惠互利的方式，經(jīng)雙方協(xié)定以雙方既有的圖書或期刊或報紙作為互相交換的物質(zhì)。雙方約定后可作下面協(xié)議：我方〔下面簡稱甲方〕：他方〔下面簡稱乙方〕：為豐富館藏，是加地方文獻的珍藏面，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)定，訂如下協(xié)議：甲方〔書刊名稱〕：乙方〔書刊名稱〕：從XX年起甲、乙雙方都將自個出版的書刊出版后，即時郵寄給對方，如中間有遺漏，需負責補齊。甲方〔簽名或蓋章〕：乙方〔簽名或蓋章〕：定日期：XX年X朋X日1.4廣告征集。這種方式方法需要一定的經(jīng)濟支持，征集來的資料有的可能是免費的，有的可能是有償?shù)?。假如單從資料收集的數(shù)量來講，這種方式方法可能是最有效的，但從經(jīng)濟成本來講，這種方式方法是成本最高的。詳細事例如下：①征集內(nèi)容要求。凡內(nèi)容牽涉本地區(qū)的歷史、地理、人文、碑文、字貼、字畫、音樂及一切與本地區(qū)有關的圖書、期刊〔又稱雜志〕、報紙等紙質(zhì)文獻資料和電子文獻資料，或?qū)嵨铮蚍俏镔|(zhì)文化遺產(chǎn)。②征集方式方法。a免費贈送?？陕?lián)絡后受贈方上門取或以郵寄的方式郵費到付。b有償珍藏：提供的文獻資料可根據(jù)市場價格付款，運送方式受贈方上門或郵寄后郵費到付。③征集時間：不限。④聯(lián)絡方式。聯(lián)絡：XXXX-XXXXXXX；地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX單位；電子郵箱：？；？。⑤征集講明。a征集來的文獻資料，對品種唯一如需退回的，需留給復印件。b征集來的文獻資料如雷同過多的，受贈方將根據(jù)需要留下三份，其它的會原樣寄還。⑥來件要求。寄件時請寫清捐贈方的地址、姓名、聯(lián)絡，受贈方將根據(jù)情況寄回稿件或款項或感謝信。2圖書捐贈、贈閱2.1圖書捐贈。贈人玫瑰，手有余香，留下一份溫馨，書香永存，惠澤后學，在這里，每一個人都能夠徜徉知識海洋，成就自個人生理想。捐贈圖書，學術利用，被澤無窮。范例如下：XX學校圖書館歡迎本校師生、校友、社會各界人士以及團體向圖書館捐贈地方文獻圖書。第一條，圖書入藏條件。凡符合下面條件的圖書將可納入館藏：①內(nèi)容符合該校圖書館的地方文獻珍藏范圍。②國內(nèi)外正式出版物和非正式出版物，為該館缺藏，或該館需增加復本之地方文獻圖書。③圖書完好能否不限，書內(nèi)有沒有劃線、注記、眉批不限。④內(nèi)容不存在政治、法律和反科學問題。第二條，捐贈辦法與圖書處理。①少量和零散捐贈，捐贈者可直接到圖書館地方文獻信息中心辦理相關事宜，可以通過郵寄方式捐贈。②大批量捐贈，請捐贈者先將捐贈清單發(fā)送給圖書館地方文獻信息中心，由采訪人員甄別，捐贈者按甄別后的清單和雙方約定的方式進行捐贈。③根據(jù)捐贈者意愿，捐贈者可在圖書扉頁簽名、贈言。圖書館加蓋贈送章標示贈送者及日期。④受贈者向捐贈者頒發(fā)XX圖書館圖捐贈證書以示尊重和鼓勵。⑤建立文獻捐贈地方文獻專項目錄，同時在本館網(wǎng)站頒布捐贈者的姓名、捐贈文獻的書名、數(shù)量等，予以宣傳和鼓勵。⑥受贈的圖書，其所有權和處理權即歸受贈者所有。受贈者沒有將捐贈圖書寄還捐贈者的義務；受贈者有權不知會捐贈者即對不予珍藏的圖書進行處理，今后對已入藏的捐贈圖書亦可根據(jù)情況進行剔除。⑦對于數(shù)量十分宏大或十分貴重捐贈，除按上述六項辦法辦理外，受贈者將向單位匯報，組織專門的捐贈儀式及宣傳活動。第三條，其它捐贈。圖書館也接受圖書館專用資金〔包括外幣〕。捐贈資金可根據(jù)捐贈者的意愿使用。如伍謝瑞之姊妹地方文獻館。第四條，受贈方式。①捐贈者可將圖書直接送到受贈單位。②大批量捐贈可由受贈單位派人提取。2.2贈閱。贈閱是報刊發(fā)行的另一種方式，指報刊社免費把所出版的報刊送給其特定的讀者閱讀。不過贈閱量相對較少。贈閱的形式有兩種：①由報刊社通過自個的發(fā)行渠道把報刊送到讀者手里；②通過郵發(fā)渠道把報刊送到讀者手里，報刊社向郵局支付一定的發(fā)行費。③直接購買。這種方式主要適用于對公開發(fā)行的文獻資料，對于內(nèi)部發(fā)行的文獻資料大部分用的是撥款發(fā)行方式，沒有經(jīng)濟成本負擔，但假如是額外增加印量需求者就得支付費用。對于地方文獻資料索求，采用這種方式需先了解清楚本地區(qū)具有的地方文獻種類，屬性，印數(shù)，而后與對方聯(lián)絡好并簽定購買協(xié)議。范文如下：地方文獻期刊〔或圖書〕供貨協(xié)議甲方：XX單位乙方：XX單位甲方和乙方經(jīng)平等協(xié)商，就XX年度期刊〔或圖書〕征訂達成下面協(xié)議：甲方權利和義務：①甲方在日常供期刊〔或圖書〕工作中，保證及時到刊。除出現(xiàn)不可抗拒的因素外，甲方應在刊物出版后2周內(nèi)送達乙方.②甲方應保證刊(或圖書)為正刊，若出現(xiàn)提供復印件現(xiàn)象，乙方將不付刊(或圖書)費。③甲方在接到乙方的催缺單后，應在一周內(nèi)作出答復。如出版原因不能及時補足的，甲方應復印完成補刊(或圖書)以保證乙方需要，如?？撠熗诉€余款。④除有人力不可抗拒因素外，甲方不能按時供貨時，應及時退還乙方所付刊〔或圖書〕款。⑤付款方式：貨到付款。乙方的權利和義務：①乙方在甲方提供的刊目上，向甲方提供所需訂購的刊目清單。②乙方根據(jù)甲方提供的訂購目錄并核對與乙方提供的一致后向甲方付款。因編部改價出現(xiàn)的價差由甲方能知乙方后，乙方應及時補齊。③乙方在日常工作中，應認真驗對清單與實物，并在一月內(nèi)將回執(zhí)寄回甲方，使甲方及時了解缺漏情況，以便補給。④如一方出現(xiàn)違約現(xiàn)象，需向?qū)Ψ街Ц哆`約金2%。其它未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份。甲方：XXX單位乙方：XXX單位甲方代表：乙方代表：XX年X年X日XX年X月X日另外，征集會議、影印復印都