文秘年度個人總結(jié)范文2023

第頁共頁文秘年度個人總結(jié)范文2023文秘年度個人總結(jié)范文2023【一】我是公司的一名文秘，回憶過去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領導及同事的幫助、支持下，我勤奮學習，積極進取，努力的進步自我，在這一年里，得到了領導及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來的學習、工作情況簡要總結(jié)如下：一、盡心盡責，做好日常工作1〕公文管理。為進步寫作才能，我細心揣摩，購置公文寫作書籍用于學習參考，并請公司領導和部門經(jīng)理幫助把關(guān)，提出改良意見和建議，再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共x份，會議紀要x份，嚴格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文x份，函件x份，會議紀要x份，簡報x期，文件均準確無過失。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實時跟蹤，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向領導反應辦理結(jié)果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。2〕檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。3〕印章、證照管理。根據(jù)公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。二、精打細算，降低辦公費用節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話費支出，我隨時關(guān)注通訊供給商的推出的各項優(yōu)惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定提供包月效勞，外線的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算；在辦文時盡量將文件掃描后以____的形式發(fā)文，以節(jié)約的話費開支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%，辦公話費控制成效明顯。三、積極主動，做好辦公設備維護為進步工作效率，我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，防止因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反應網(wǎng)絡使用情況。在公司領導的幫助下，辦公網(wǎng)絡穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。四、協(xié)助各部門，完成領導交辦的各項工作1〕完成固定資產(chǎn)盤點工作x月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對公司的固定資產(chǎn)進展了一次詳細清查，此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果，進步清查效率，我編制了“盤點考前須知”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查完畢后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。2〕協(xié)助部門經(jīng)理，完善制度建立根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求，我配合部門經(jīng)理，擬訂了綜合事務部平安制度中的《信息平安管理制度》局部，同時協(xié)助營運部，完成了《平安管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理方法》。我無論在思想認識上還是工作才能上都有了較大地進步，但差距和缺乏仍然存在，比方工作上還不夠細致，我將在這方面繼續(xù)努力，認真檢查各項工作，防止因粗心導致的工作失誤，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。以上就是我到如今的工作總結(jié)。文秘年度個人總結(jié)范文2023【二】轉(zhuǎn)眼之間，本學年即將完畢。在本年度的學生工作中，自動化學院辦公室文秘部在學院教師的指導帶著下，通過全體干事的不懈努力，順利完成了學院賦予的各項任務，起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用，得到了院學生會各部門的肯定，充分完成了學年之初制定的年度方案。現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下：一、常規(guī)工作1、辦公室文秘部作為學生會下轄的重要文職部門，主要負責院學生會的文檔整理和信息管理。在本學年的工作中，我部門認真整理了學生會各部門相關(guān)文檔資料，做好了學生會例會的會議記錄和學生活動的流程記載，為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計考核提供了資料根據(jù)。2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對學院學生活動進展新聞報道。在這一學年的工作中，充當新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道〔其中上學期完成了41篇新聞報道、本學期完成了47篇新聞報道〕。此外，部門干事還積極參與學校組織的新聞寫作培訓，寫作程度也有所進步。3、作為學生會中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見證了院團委學生會科協(xié)的每個活動，還積極協(xié)助各部門展開各項工作，得到了團委學生會科協(xié)各部門成員的認可。二、學生活動本學年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動化辦公室文秘部于x月x日精心舉辦了名為“xx”的公益宣傳活動，并獲得圓滿成功。2、為弘揚紅色愛國精神、豐富校園文化生活、進步同學們的普通話程度，x月x日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚漢語文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了教師、同學的一致好評。3、此外，我部門還積極參與到了學院學生會共同主辦的“2023年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動”和第一屆“手腦風暴”航模競賽系列活動的工作之中，為學院學生工作的開展奉獻了自己的一份力量。在這些活動開展的過程中，辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心，大家集思廣益，積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法，為部門的建立添磚加瓦。三、工作破綻1、干事們的工作熱情還有待進步。辦公室文秘部因其部門職能特點：各項工作相對繁瑣，所以隨著時間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要表達在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時間上。2、學生活動中的資分配欠合理。在開展活動時，對干事們才能、愛好、特長的理解不夠，部門負責人未能做到合理分配人力資，最終導致活動前期略微顯得有些混亂。3、與其他部門的溝通還有待加強。在學生活動中，有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導致不理解學生會相關(guān)活動的流程，因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生，而這對文秘部的工作開展是相當不利的。四、工作展望熟話說：“知錯能改，善莫大焉”。針對以往的工作破綻，辦公室文秘部內(nèi)部將展開劇烈的批評與自我批評，并將通過自我反思建立出一個默契、高效的團隊。因此將來的工作中，我們將揚長避短：1、繼續(xù)做好部門的本職工作，及時高效地完成各項文稿撰寫任務，起到文秘部效勞學院、效勞同學的應有作用。2、開展部門內(nèi)部干事的寫作培訓，在輕松的學習氣氛中進步了干事們的公文寫作才能，借此提升學院相關(guān)新聞報道的質(zhì)量。3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。一個團隊假如有了強大的凝聚力，就會有很強的戰(zhàn)斗力；而這強有力的意識凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美妙明天、為了自動化學院學生會的更好開展，我們總結(jié)過去、展望將來，做到思想上的標準，紀律上的嚴明，制度上的完善和才能上的提升。相信在將來的工作中，我辦公室文秘部將在學生會____團的正確帶著下再接再厲，更上一層樓！文秘年度個人總結(jié)范文2023【三】轉(zhuǎn)眼間一年度已過去，回憶過去的一年時間，在公司領導的關(guān)心下，在綜合管理部領導的正確帶著下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目的而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，一年中雖然獲得了一些成績，但在成績背后總有忽略之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自我對照差距反省所存在的問題：一、工作上不進取主動，缺乏必須主觀能動性。總認為把屬于自我的事情完成任務了，不進取主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn)，而自我卻經(jīng)常無所事事。二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自我才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及搜集的資料質(zhì)量都是不太高。三、由于自我專業(yè)程度的局限，一年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有到達集團公司以及本公司既定的宣傳效果。四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶然會發(fā)生不穿工作就上班。五、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間消費一線理解情景的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏必須的創(chuàng)新資料以及本質(zhì)性的資料，總顯得太過平泛、太過空洞。對以上幾點自身所存在的問題，已實在地影響到自我的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到非常內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結(jié)缺乏求上進，為此，我將認真總結(jié)，實實在在分析^p原因，找出存在的問題，從中汲取經(jīng)歷和教訓，并在以后的工作中不斷改善，以下為下一年我決心做好的幾個方面：一、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質(zhì)保量的完成上級領導交辦的各項任務。二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自我所學。三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深化基層、深化人心，更能表達出企業(yè)的特色。四、深化實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并進取向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。五、加強專業(yè)知識程度的進步，不斷拓展自我的知識面，爭取在理論中不斷積累更多的經(jīng)歷，努力使自我成為一名多面手的人才。以上為個人一年度工作總結(jié)，對公司的合理化提議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正！文秘年度個人總結(jié)范文2023【四】回憶一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，完成了自己的本職工作。通過學習與工作，工作形式上有了新的打破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作1、作為辦公室工作人員，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目的前進的中心。有接聽，處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，進步工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失。2、認真做好公司的文字工作，負責辦公會議的記錄，認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。3、做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤效勞工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學習，進步業(yè)務程度由于感到自己的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力進步工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力和方向半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作，但也存在一些問題和缺乏，主要表如今：第一，辦公室對我而言是一個全新的崗位，許多工作我都是邊干邊探索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步進步；第二，有些工作還不夠仔細，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位；第三，自己的理論程度還不太適應公司工作的要求。在