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2023年資料員工作計(jì)劃
2023年資料員工作規(guī)劃【一】
2023年馬上過(guò)去,在新的一年里,我們要告辭昨天,展望將來(lái),在將來(lái)的工作里,我們告辭了三期二組團(tuán)的竣工驗(yàn)收,我們資料室里將迎來(lái)光耀城四期一組團(tuán),眾望花園一期一組團(tuán)、二期一組團(tuán)、二期二組團(tuán)的竣工驗(yàn)收。在此,作為資料員,我對(duì)我的2023年工作進(jìn)展如下規(guī)劃:
一、工程開(kāi)工前預(yù)備工作
1、熟識(shí)設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫(xiě)和預(yù)備工程開(kāi)工必備的資料,資料必需相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開(kāi)工預(yù)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、人員崗位證書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。
二、工程開(kāi)工后的工作
1、原材料檢驗(yàn)
開(kāi)工時(shí)選購(gòu)的原材料準(zhǔn)時(shí)報(bào)送指定托付檢測(cè)中心檢驗(yàn),進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等證明文件方可進(jìn)展使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等)準(zhǔn)時(shí)收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、開(kāi)工報(bào)告及技術(shù)交底等資料準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中全部的資料建立電子臺(tái)帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個(gè)檔案盒都貼上明確的案卷脊背,便利查找。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必需是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必需與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符。
2、填報(bào)資料
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)展填寫(xiě)、報(bào)送,同步建立資料臺(tái)帳,了解資料整體狀況。
四、竣工資料整理工作
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際狀況,必需齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評(píng)定資料和竣工圖等分別進(jìn)展組卷,卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫(huà)出全部變更內(nèi)容,必需精確、清晰、完整、標(biāo)準(zhǔn),真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收的實(shí)際狀況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)等。必需是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議完畢后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。
2023年資料員工作規(guī)劃【三】
作為幼兒園資料員,特制定2023年如下規(guī)劃:
1、每周完成整理打印4篇園務(wù)會(huì)記錄,要有應(yīng)解決的問(wèn)題,及實(shí)行的相應(yīng)措施。
2、每周一完成幼兒園本周活動(dòng)匯報(bào)及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報(bào)中心辦公室。
3、每周一根據(jù)教委要求,完成教委網(wǎng)簡(jiǎn)報(bào)按時(shí)上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動(dòng),并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點(diǎn),下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長(zhǎng)。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動(dòng),準(zhǔn)時(shí)收集照片資料,預(yù)備簡(jiǎn)報(bào)素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。
6、完成每月全園會(huì)議記錄,要求有針對(duì)本園前段工作發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,解決和落實(shí)狀況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報(bào),報(bào)內(nèi)勤園長(zhǎng)審批,按時(shí)上報(bào)中心辦公室。
8、每月最終一周整理園內(nèi)規(guī)劃內(nèi)完成的”文檔資料,準(zhǔn)時(shí)整編裝訂存檔。
9、每月最終一周,整理園內(nèi)重要活動(dòng)數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫(kù),處理園內(nèi)職工、幼兒保險(xiǎn)賠付事宜。
11、每年幫助資產(chǎn)治理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù),幫助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對(duì)等工作。
12、每月后2周對(duì)園內(nèi)人員信息庫(kù)進(jìn)展維護(hù),按時(shí)為總務(wù)供應(yīng)園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、每年3-4月之間,著手預(yù)備幼兒園上一年度的教育年鑒,根據(jù)教委要求按時(shí)上報(bào)照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月著手預(yù)備教育統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù),進(jìn)展上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)比照,交園長(zhǎng)批閱,園長(zhǎng)簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的規(guī)劃、總結(jié)、工作評(píng)價(jià)資料,主要活動(dòng)、先進(jìn)評(píng)比等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級(jí)資料需求,根據(jù)借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書(shū)、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、學(xué)期初、末做好家長(zhǎng)委員會(huì)的簽到及家長(zhǎng)會(huì)發(fā)言記錄,并留檔。
19、學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理狀況,重點(diǎn)檢查各類制度,預(yù)案、規(guī)劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目,制定宗卷新添加頁(yè)簽。
20、學(xué)期初依據(jù)分班狀況制作新學(xué)期人員安排網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名
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